Dopo la conclusione della campagna dipartimentale da parte dei direttori, lo stato della campagna passa da “selezione di dipartimento” a “graduatoria di dipartimento conclusa – invio dati a VQR”; in tale fase si ha l’elaborazione e la trasmissione dei dati dal sistema di IRIS al sistema di vqr.cineca.it.
NOTA
Se l'invio dei dati a vqr.cineca.it solleva degli errori allora la campagna viene riposta nello stato precedente che è Selezione dipartimenti.
Durante questa fase il passaggio di stato è AUTOMATICO, quando il sistema avrà elaborato e trasmesso correttamente i dati lo stato della campagna passerà automaticamente in stato “selezione della divisione ricerca”. La durata dell’invio dei prodotti al sistema ministeriale è variabile, di conseguenza si consiglia di non compiere questa operazione in prossimità dell’ultima scadenza vqr.
Per poter procedere con la chiusura della Campagna di Ateneo, è fondamentale che tutte le campagne dipartimentali si trovino nello stato “selezione della divisione ricerca”.
Lo stato “selezione della divisione ricerca” è formalmente la fase di ateneo, ovvero l’operatività passa agli uffici centrali e ai referenti di ateneo.
L’ateneo deve controllare la correttezza dei prodotti e la giusta saturazione del numero dei prodotti attesi sul sito vqr.cineca.it e, nel caso ci sia necessità di modifiche, può aggiungere o togliere prodotti o modificarli con l’apposito pulsante “integrazione metadati” presente nell’interfaccia del direttore di ateneo (NB. Questa azione di modifica è da compiere solo in casi di estrema necessità).
Una volta compiute le revisioni necessarie e dopo aver appurato che non sono più necessarie modifiche, l’ateneo deve concludere la sua fase cliccando su “Salva e invia a concluso”.
Una volta che l’ateneo ha concluso la sua fase, lo stato della campagna passa nello stato “concluso”, l’ateneo ha quindi formalmente terminato le operazioni su IRIS.
Raggiunto lo stato “concluso”, l’ateneo ha la possibilità di visualizzare il dettaglio oppure di tornare allo stato “Selezione della divisione ricerca”, nel caso siano presenti eventuali ed evidenti errori da correggere, cliccando su “concludi selezione del dipartimento”. In tal caso, tornando nello stato selezione della divisione della ricerca sarà poi necessario cliccare di nuovo su “Salva e invia a Concluso”.
NOTA
Quando la campagna è nello stato Concluso bisogna utilizzare il tasto concludi selezione del dipartimento SOLO nel caso in cui sia necessario RIAPRIRE LA CAMPAGNA per correggere degli errori.
Quando tutte le campagne dell’ateneo sono nello stato CONCLUSO, per terminare la vqr è necessario dare la conferma finale sul sito vqr.cineca.it.
A puro titolo di esempio e per completezza delle operazioni necessarie, sul sistema vqr.cineca.it potrete entrare nelle funzionalità di "Trasmissione Prodotti" e "Scelta prodotti dipartimento" da dove sarà possibile visualizzare e controllare, per ogni dipartimento, i prodotti conferiti.
Troverete una funzione di Assegnazione prodotti in corrispondenza di ciascun dipartimento dove sarà possibile verificare la correttezza dei dati trasmessi da IRIS.
Ricordiamo che, dopo gli opportuni controlli, si potrà accedere ad una interfaccia di Trasmissione prodotti > Scelta prodotti per istituzione dove sarà possibile CONCLUDERE la procedura di conferimento prodotti in maniera ufficiale cliccando sul bottone visualizzato alla fine della pagina che trasmetterà ad ANVUR la lista definitiva dei prodotti da valutare.
Dopo la conferma ufficiale sul sito vqr.cineca.it NON sarà più possibile apportare modifiche di nessun tipo in IRIS, nemmeno operando come admin di Ateneo.
Si consiglia quindi la massima cura nei controlli durante i procedimenti di revisione da parte degli amministratori di ateneo, in quanto la conferma su vqr.cineca.it è ufficiale e IRREVOCABILE.
NB: Essendo questi ultimi passaggi su un sistema diverso da IRIS, raccomandiamo di seguire le indicazioni presenti su vqr.cineca.it prima di compiere qualsiasi azione e, come già detto, fare riferimento all'assistenza dedicata per qualsiasi dubbio.