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Le sedute alle quali si risulta assegnati, saranno visibili nel sistema QUID 3 2 giorni lavorativi (vengono escluse esclusi i sabati, le domeniche ed i giorni festivi) prima della prova, vale a dire nel momento in cui non sarà più possibile per gli studenti l'iscriversi a quella specifica seduta. Da quel momento in poi sarà possibile per il Tutor d'aula vedere le sedute ed effettuare le operazioni preparative per consentire allo studente di gestire al meglio la propria prova. |
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Si consiglia di effettuare queste operazioni 2 o, ancora meglio 3 giorni prima della prova.
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La creazione del web meeting deve essere effettuata solo per la seduta relativa al TECO Trasversale, in quanto il sistema in automatico andrà a proparare lo stesso web meeting anche sul TECO Disciplinare. Il Web meeting, sul TECO Disciplinare, verrà riportato quando la seduta relativa a TECO Disciplinare verrà avviata. |
Utilizzo della piattaforma di Web Meeting Teams Cineca
Avvio delle sedute
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La procedura di avvio delle sedute deve essere effettuata sia sulla seduta di TECO Trasversale che sulla seduta di TECO Disciplinare. Quando la seduta relativa a TECO Disciplinare verrà avviata, su di essa sarà associato il Web meeting definito sul TECO Trasversale. |
Viene a questo punto prodotta la chiave di accesso alla seduta, necessaria per gli studenti per iniziare la prova.
Invio agli studenti delle istruzioni e credenziali di accesso
Utilizzo di una propria piattaforma di Web Meeting
Nel caso in cui si voglia, o si debba, utilizzare una propria piattaforma di Web Meeting (ad esempio un proprio Teams di Ateneo, Zoom, Google Meet o altre piattaforme) sarà sufficiente:
- Creare la call direttamente sulla propria piattaforma
- Copiare il link alla call direttamente dentro a QUID, nei due attributi "Link Web Meeting per responsabile esame" e "Link Web Meeting per candidato"
- Premere il pulsante "Modifica"
Avvio delle sedute
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La procedura di Invio agli studenti dalle istruzioni e credenziali di accessoavvio delle sedute deve essere effettuata sia sulla seduta di TECO Trasversale che sulla seduta di TECO Disciplinare |
Il sistema propone automaticamente un template della comunicazione da inviare agli studenti, che si consiglia di non modificare, in quanto contiene già tutte le informazioni utili per gli studenti.
Il giorno della prova
Il Tutor d’aula il giorno della prova deve effettuare cinque operazioni:
- Avvio del webmeeting e riconoscimento degli studenti
- Registrare le presenze
- Dare il via alla prova
- Monitorare lo svolgimento della prova
- Chiudere le operazioni
Il giorno della prova il Tutor d’aula dovrà accedere al sistema Cineca QUID per poter iniziare le attività di riconoscimento e video sorveglianza dei candidati.
L'accesso al sistema avviene sempre dal link https://quid.cineca.it/login_commissione.php?a=Back-Office, con le stesse modalità descritte in precedenza
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Per comprendere al meglio la procedura in carico ai Tutor d'Aula, è consigliato di prendere visione della guida destinata agli studenti, così da avere ben chiaro cosa dovranno effettuare per poterli supportare in caso di necessità. La guida è consultabile al link Somministrazione test TECO: Guida operativa studente |
Avvio del WebMeeting
. Quando la seduta relativa a TECO Disciplinare verrà avviata, su di essa sarà associato il Web meeting definito sul TECO Trasversale. |
Viene a questo punto prodotta la chiave di accesso alla seduta, necessaria per gli studenti per iniziare la prova.
Invio agli studenti delle istruzioni e credenziali di accesso
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La procedura di Invio agli studenti dalle istruzioni e credenziali di accesso deve essere effettuata sia sulla seduta di TECO Trasversale che sulla seduta di TECO Disciplinare |
Il sistema propone automaticamente un template della comunicazione da inviare agli studenti, che si consiglia di non modificare, in quanto contiene già tutte le informazioni utili per gli studenti.
Il giorno della prova
Il Tutor d’aula il giorno della prova deve effettuare cinque operazioni:
- Avvio del webmeeting e riconoscimento degli studenti
- Registrare le presenze
- Dare il via alla prova
- Monitorare lo svolgimento della prova
- Chiudere le operazioni
Il giorno della prova il Tutor d’aula dovrà accedere al sistema Cineca QUID per poter iniziare le attività di riconoscimento e video sorveglianza dei candidati.
L'accesso al sistema avviene sempre dal link https://quid.cineca.it/login_commissione.php?a=Back-Office, con le stesse modalità descritte in precedenza
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Per comprendere al meglio la procedura in carico ai Tutor d'Aula, è consigliato di prendere visione della guida destinata agli studenti, così da avere ben chiaro cosa dovranno effettuare per poterli supportare in caso di necessità. La guida è consultabile al link Somministrazione test TECO: Guida operativa studente |
Avvio del WebMeeting
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L'avvio del web meeting deve essere effettuata solo per la seduta relativa al TECO Trasversale, in quanto il web meeting è in comune tra entrambe le sedute Trasversale e Disciplinare |
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Le operazioni descritte in seguito sono quelle legate all'uso di Teams: se l'Ateneo utilizzerà uno strumento di web meeting diverso (ad esempio Zoom o Google Meet) le schermate e l'operatività di base potrebbero essere leggermente diverse. Si consiglia pertanto di prendere confidenza per tempo con lo strumento. | ||
| Tip | ||
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L'avvio del web meeting deve essere effettuata solo per la seduta relativa al TECO Trasversale, in quanto il web meeting è in comune tra entrambe le sedute Trasversale e Disciplinare |
Per avviare il WebMeeting di Teams, necessario per la fase di riconoscimento e video sorveglianza, utilizzare il link "accedi" posto nella colonna "Meeting" per la propria seduta.
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Se non si apre in automatico Microsoft Teams, confermarne l'apertura alla popup che comparirà:
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Inserire, se richieste, le proprie credenziali di accesso a Microsoft Team
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In questa fase occorre inserire le proprie credenziali (email e password) di accesso a Teams. A scanso di equivoci, non si tratta delle credenziali di accesso a QUID ma delle proprie credenziali di accesso |
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a Teams, pertanto è importante avere a portata di mano queste credenziali prima di accedere alla piattaforma. |
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| E' essenziale per la corretta gestione dell'intera procedura che il Tutor acceda a Teams usando le credenziali di accesso e non accedendo come "ospite", in quanto solo l'accesso tramite un'utenza autenticata consente l'utilizzo di Teams con la modalità "relatore", che permette all'utente di gestire operativamente le attività a proprio carico |
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| Tip | ||
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In questa fase occorre inserire le proprie credenziali (email e password) di accesso a Teams. A scanso di equivoci, non si tratta delle credenziali di accesso a QUID ma delle proprie credenziali di accesso a Teams, pertanto è importante avere a portata di mano queste credenziali prima di accedere alla piattaforma. |
Accedere alla call:
1) disabilitando la webcam
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- effettuare il riconoscimento, accettando la persona nella call Teams
- registrare la presenza nella pagina di dettaglio del candidato su QUID, operazione che andrà ad abilitare per il candidato la possibilità di iniziare il test
- solo in questo caso sarà necessario registrare la presenza manualmente sia sulla seduta Trasversale che su quella Disciplinare
Cosa succede se un candidato perde la connessione a Teams, uscendo dal web meeting?
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