...
Da quel momento in poi sarà possibile per il Tutor d'aula effettuare le operazioni preparative per consentire allo studente di gestire al meglio la propria prova.
Il Tutor d’aula nei giorni precedenti alla prova deve effettuare tre operazioni:
...
Il sistema propone automaticamente un template della comunicazione da inviare agli studenti, che si consiglia di non modificare, in quanto contiene già tutte le informazioni utili per gli studenti.
Il giorno della prova
Il Tutor d’aula il giorno della prova deve effettuare cinque operazioni:
- Avvio del webmeeting e riconoscimento degli studenti
- Registrare le presenze
- Dare il via alla prova
- Monitorare lo svolgimento della prova
- Chiudere le operazioni
Il giorno della prova il Tutor d’aula la commissione dovrà accedere al sistema Cineca QUID per poter iniziare le attività di riconoscimento e video sorveglianza dei candidati.
Nel seguito sono elencati i passi da seguire per la corretta fruizione dei servizi.
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
La procedura qui descritta sarà la stessa da seguire anche nella giornata adibita alla fase di "collaudo", durante la quale per i candidati sarà possibile testare l'intera procedura. Per la commissione, nel caso in cui sia coinvolta anche in questa giornata preparatoria, la fase di "collaudo" risulta utile per prendere confidenza con la procedura. Anche per il "collaudo" sarà necessario utilizzare le stesse credenziali e lo stesso url di connessione inviati tramite email, come da punto precedente. |
Accesso al sistema QUID
Per accedere alla piattaforma, aprire il link ricevuto via email (L'accesso al sistema avviene sempre dal link https://quid.cineca.it/login_commissione.php?a=Back-Office) ed inserire le credenziali personali.
Accedere alla voce di menù "Progetti"
Scegliere il progetto dalla lista
Scegliere il tab "Sessioni" ed utilizzare l'icona a forma di freccia in corrispondenza della colonna "per Data".
Scegliere la sessione:
- COLLAUDO: per il giorno del collaudo
- Nome del test (nell'esempio TEST_REALE): per il giorno della prova effettiva
Avvio del WebMeeting
, con le stesse modalità descritte in precedenza
Avvio del WebMeeting
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
L'avvio del web meeting deve essere effettuata solo per la seduta relativa al TECO Trasversale, in quanto il web meeting è in comune tra entrambe le sedute Trasversale e Disciplinare |
Per avviare il WebMeeting di Teams, necessario per la fase di riconoscimento e video sorveglianza, utilizzare il link "accedi" posto nella colonna "Meeting" per la propria seduta.
Se non si apre in automatico Microsoft Teams, confermarne l'apertura alla popup che comparirà:
Inserire, se richieste, le proprie credenziali di accesso a Microsoft Team
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
In questa fase occorre inserire le proprie credenziali (email e password) di accesso a Teams. A scanso di equivoci, non si tratta delle credenziali di accesso a QUID ma delle proprie credenziali di accesso a Teams, pertanto è importante avere a portata di mano queste credenziali prima di accedere alla piattaforma. |
...
3) utilizzando il pulsante "Partecipa ora"
Avviare la registrazione del meeting, utilizzando l'icona "..." e successivamente "Avvia registrazione".
Riconoscimento dei candidati
Riconoscimento degli studenti
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Il Riconoscimento degli studenti deve essere effettuata solo per la seduta relativa al TECO Trasversale, in quanto l'operazione è in comune tra le sedute Trasversale e Disciplinare |
Accedere alla lista dei candidati, cliccando sul numero dei candidatidegli studenti posto nella colonna "Candidati ammessi"
Verrà a questo punto visualizzata la lista dei candidati degli studenti ammessi al sostenimento della prova, in ordine alfabetico.
Nella parte destra della schermata, verrà viene sempre visualizzata la chat che consentirà alla commissione ed ai candidati al Tutor d'aula ed agli studenti di comunicare in caso di necessità, durante tutto lo svolgimento della prova.
Se volete, è possibile inserire un messaggio di benvenuto nella chat, che sarà visualizzato dai candidati dagli studenti nel momento in cui accederanno alla piattaforma, ad esempio:
...
Inquadrate il QR code con il secondo dispositivo per accedere a Teams ed attendete di essere chiamati per la fase di riconoscimento
Nel frattempo tenete con voi la documentazione richiesta e non abbandonate la vostra postazione d'esame
Solo dopo che sarà terminata la fase di riconoscimento per tutti i candidati gli studenti e saremo pronti per iniziare il test, si abiliterà il pulsante di "Inizio Test"
Man mano che i candidati gli studenti entreranno nella call Teams, verranno collocati nella "sala d'attesa".
...
Premendo l'icona "mostra partecipanti", si aprirà una sezione nella quale vengono mostrati tutti i candidati gli studenti in sala d'attesa, che andranno accettati uno alla volta usando l'icona a forma di spunta.
...
Su QUID, accedere al dettaglio del singolo candidatostudente, utilizzando l'icona "lente d'ingrandimento" posta nella colonna "Dettaglio"
Tramite i dati contenuti nella pagina di dettaglio del candidatodello studente, sarà possibile verificarne l'identità, confrontando i dati forniti dal sistema con quanto esibito dal candidato dallo studente tramite Teams.
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Tramite Teams, effettuare il riconoscimento ed il controllo ambientale della postazione d'esame; al termine del riconoscimento chiedere |
...
allo studente di posizionare il secondo dispositivo in posizione retro-laterale per poter gestire in modo corretto la video sorveglianza durante lo svolgimento del test. |
Su QUID, sempre nella pagina di dettaglio, registrare la presenza degli studenti tramite l'apposito attributo "Presenza" e confermare l'operazione tramite il pulsante "Salva"
Tornando nella lista candidati la presenza del candidato sarà visibile direttamente tramite la colonna "Stato del candidato", che mostrerà l'icona di colore verde.
Dopo aver concluso la fase di riconoscimento per ogni candidatostudente, occorre entrare nel dettaglio degli eventuali candidati assenti per registrare lo stato "Assente", confermando l'operazione utilizzando il tasto "Salva".
I candidati Gli studenti per i quali effettuare l'operazione saranno quelli che, al termine della fase di riconoscimento, avranno nella colonna "Stato del candidato" l'icona di colore blu.
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Nella cella "Presenza" vengono gestiti i seguenti valori:
E' sempre possibile utilizzare la cella "Annotazioni" per indicare le motivazioni per le quali è stato impostato un particolare stato. |
...
- Presente: spunta verde
- Assente: spunta gialla
- Non valido: punto esclamativo rosso
Avvio della prova
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
La fase di avvio della prova deve essere effettuata sia sulla seduta di TECO Trasversale che sulla seduta di TECO Disciplinare |
Alla fine della fase di riconoscimento, è necessario procedere con l'avvio della prova, tornando alla videata "Sessione → Situazione" a cui è possibile accedere utilizzando il tasto "Indietro" posto in basso nella lista dei candidati.
Per avviare la prova occorre cliccare sul semaforo "rosso" presente nella colonna "Abilita Test" confermando l'operazione.
Dopo la conferma dell'operazione, il semaforo di controllo, posto nella colonna "Abilita Test", verrà aggiornato al colore verde:
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
L'operazione di "Abilita Test" deve essere effettuata solo dopo aver completato la fase di riconoscimento per tutti i candidatigli studenti ed averne registrato lo stato nel dettaglio del singolo candidato studente come indicato in precedenza. Questa operazione è quella che consente, ai soli candidati studenti presenti, di poter iniziare il test. |
Durante la prova
Durante lo svolgimento della prova si consiglia di rimanere posizionati, su QUID, sulla videata che contiene la lista dei candidati degli studenti che si apre ancora cliccando sul numero dei candidati posto nella colonna "Candidati ammessi".
Da questa videata è possibile monitorare lo stato del test di ogni singolo candidato studente (al momento la pagina non si aggiorna automaticamente ed è necessario premere F5 periodicamente) e, nella parte destra, verificare se qualche candidato studente richiede assistenza utilizzando la chat.
Contemporaneamente, tramite Microsoft Teams, sarà è possibile effettuare la videosorveglianza, verificando che non ci siano comportamenti non corretti da parte dei candidatidegli studenti.
Nel caso in cui si volesse prendere nota di comportamenti o situazioni non chiare è possibile utilizzare le "Annotazioni" presenti accedendo nel "Dettaglio" del singolo candidato.
...
Durante la prova, lo stato del test dei singoli candidati studenti verrà aggiornato a "Terminato" quando le prove saranno consegnate (al momento la pagina non si aggiorna automaticamente ed è necessario premere F5 periodicamente).
Al termine della prova, si potrà procedere con la chiusura dei sistemi.Su Teams, sarà necessario interrompere la registrazione video, utilizzando l'icona "..." e successivamente "Interrompi registrazione" e poi sarà possibile procedere con la chiusura dell'applicazione.
Su QUID a quel punto sarà possibile uscire dal sistema, utilizzando il "Logout" posto nel menù di sinistra.
...