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Per fruire al meglio delle potenzialità di Microsoft Teams nella fase di video sorveglianza, si consiglia l'attivazione utilizzo di una nuova funzionalità che consente la visione contemporanea di un massimo di 49 video.Per l'attivazione è possibile visionare quanto indicato alla pagina seguente descritto anche qui:
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Da questo momento in poi durante una call, sarà possibile attivare la "Raccolta grande", tenendo in considerazione che:
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Durante una call, è possibile attivare la "Raccolta grande", tenendo in considerazione che la voce "raccolta grande" è abilitabile solo quando sono attivi almeno 10 video, mentre prima la voce è visibile ma non selezionabile
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Le sedute alle quali si risulta assegnati, saranno visibili nel sistema QUID 2 giorni lavorativi (vengono esclusi i sabati, le domeniche ed i giorni festivi) prima della prova, vale a dire nel momento in cui non sarà più possibile per gli studenti l'iscriversi a quella specifica seduta. Da quel momento in poi sarà possibile per il Tutor d'aula vedere le sedute ed effettuare le operazioni preparative per consentire allo studente di gestire al meglio la propria prova. |
Il Tutor d’aula nei giorni precedenti alla prova deve effettuare tre operazioni:
- Creare il web meeting di riconoscimento e video sorveglianza (se prevista)
- Avviare le sedute
- Inviare agli studenti le istruzioni e le credenziali di accesso
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- Teco Trasversale: all'orario definito dal Responsabile disciplinare di Ateneo
- Teco Disciplinare: un'ora dopo il Teco Trasversale
- Creazione Web meeting di riconoscimento e video sorveglianza
Nel caso si voglia procedere ad una somministrazione in presenza, è possibile:
-bypassare la creazione del web meeting aprendo una segnalazione all'helpdesk Cineca (specificando l'Id seduta) utilizzando il link https://verificheonline.cineca.it/support.php
-sempre tramite helpdesk, richiedere il file QUID.seb per predisporre completamente i computer di laboratorio (oltre alla necessaria installazione del programma SEB)
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La creazione del web meeting deve essere effettuata solo per la seduta relativa al TECO Trasversale, in quanto il sistema in automatico andrà a | ||
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La creazione del web meeting deve essere effettuata solo per la seduta relativa al TECO Trasversale, in quanto il sistema in automatico andrà a proparare lo stesso web meeting anche sul TECO Disciplinare. Il Web meeting, sul TECO Disciplinare, verrà riportato quando la seduta relativa a TECO Disciplinare verrà avviata. |
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Utilizzo della piattaforma di Web Meeting Teams Cineca
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Per verificare se la propria utenza è compatibile con l'utilizzo della piattaforma di Web Meeting |
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Teams di Cineca, si consiglia di effettuare le operazioni di diagnostica descritte nella sezione FAQ di questa documentazione: Come posso verificare se la mia utenza Teams mi permette di utilizzare QUID utilizzando la piattaforma di Web Meeting Teams di Cineca? |
Utilizzo di una propria piattaforma di Web Meeting
Nel caso in cui si voglia, o si debba, utilizzare una propria piattaforma di Web Meeting (ad esempio Nel caso in cui si voglia, o si debba, utilizzare una propria piattaforma di Web Meeting (ad esempio un proprio Teams di Ateneo, Zoom, Google Meet o altre piattaforme) sarà sufficiente:
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La procedura di avvio delle sedute deve essere effettuata sia sulla seduta di TECO Trasversale che sulla seduta di TECO Disciplinare. Quando la seduta relativa a TECO Disciplinare verrà avviata, su di essa sarà associato il Web meeting definito sul TECO Trasversale. |
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Viene a questo punto prodotta la chiave di Viene a questo punto prodotta la chiave di accesso alla seduta, necessaria per gli studenti per iniziare la prova.
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La procedura di Invio agli studenti dalle istruzioni e credenziali di accesso deve essere effettuata sia sulla seduta di TECO Trasversale che sulla seduta di TECO Disciplinare. |
Il sistema propone automaticamente un template della comunicazione da inviare agli studenti, che si consiglia di non modificare, in quanto contiene già tutte le informazioni utili per gli studenti.
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Tramite Teams, effettuare il riconoscimento ed il controllo ambientale della postazione d'esame; al termine del riconoscimento chiedere allo studente di posizionare il secondo dispositivo in posizione retro-laterale per poter gestire in modo corretto la video sorveglianza durante lo svolgimento del test. |
Su QUID, sempre nella SE E' STATA RICHIESTA LA SOMMINISTRAZIONE IN PRESENZA, LA REGISTRAZIONE DELLE PRESENZE NELLA PAGINA DI DETTAGLIO NON E' PIU' NECESSARIA
Su QUID, sempre nella pagina di dettaglio, registrare la presenza degli studenti tramite l'apposito attributo "Presenza" e confermare l'operazione tramite il pulsante "Salva"
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- Presente: spunta verde
- Assente: spunta gialla
- Non valido: punto esclamativo rosso
Avvio della prova
SE E' STATA RICHIESTA LA SOMMINISTRAZIONE IN PRESENZA, L'AVVIO DELLA PROVA NON SARA' PIU' NECESSARIO (il semaforo non sarà più attivo e visibile)
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La fase di avvio della prova deve essere effettuata sia sulla seduta di TECO Trasversale che sulla seduta di TECO Disciplinare. |
Alla fine della fase di riconoscimento, è necessario procedere con l'avvio della prova.
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- Occorre effettuare la fase di Avvio della prova sul TECO Disciplinare, quando pronti, così da dare il via al test Disciplinare
Termine della prova Disciplinare e chiusura attività
Una volta concluso anche il TECO Disciplinare è necessario registrare la conclusione di entrambi i turni
Su QUID a quel punto sarà possibile uscire dal sistema, utilizzando il "Logout" posto nel menù di sinistra.
- , quando pronti, così da dare il via al test Disciplinare
Termine della prova Disciplinare e chiusura attività
Una volta concluso anche il TECO Disciplinare è necessario registrare la conclusione di entrambi i turni (nel caso sia somministrato il solo TECO Trasversale, solo dell'unico turno).
Su QUID a quel punto sarà possibile uscire dal sistema, utilizzando il "Logout" posto nel menù di sinistra.
FAQ
Come posso verificare se la mia utenza Teams mi permette di utilizzare QUID utilizzando la piattaforma di Web Meeting Teams di Cineca?
E' possibile verificare preliminarmente se la propria utenza Teams, le cui specifiche sono state descritte nei capitoli precedenti, sia compatibile per l'uso all'interno della piattaforma di Web Meeting Teams di Cineca, senza limitazioni che possano creare problemi durante lo svolgimento delle prove.
A tal proposito consigliamo quindi ai Tutor d'aula di effettuare queste operazioni per tempo, così da poter anticipare eventuali problemi.
Le operazioni descritte possono essere realizzate dopo aver completato le operazioni descritte nella sezione Nei giorni precedenti alla prova, almeno fino alla sezione "Creazione Web meeting di riconoscimento e video sorveglianza".
Accedere a QUID, trovare la lista delle proprie sedute ed utilizzare il link "accedi" posto nella colonna "Meeting" per la propria seduta.
Se non si apre in automatico Microsoft Teams, confermarne l'apertura alla popup che comparirà:
Inserire, se richieste, le proprie credenziali di accesso a Microsoft Team
Non effettuare l'accesso come ospite, ma entrare obbligatoriamente utilizzando la propria utenza.
Se tutto va bene, verrà visualizzata una videata come questa, nella quale viene indicato di essere "in attesa di altri partecipanti".
Questo significa che il proprio utente è compatibile con la piattaforma Teams di Cineca, pertanto si potrà utilizzare questa modalità di accesso.
Se invece ci sono problemi, verrà visualizzata una videata come questa, nella quale viene indicato che "Appena inizia la riunione, avviseremo gli utenti che sei in attesa".
Questo significa che il proprio utente NON è compatibile con la piattaforma Teams di Cineca, pertanto non si potrà utilizzare questa modalità di accesso.
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Consigliamo quindi di contattare il supporto Cineca per comunicare l'esito di questo controllo e verificare con loro di aver fatto la prova correttamente.
Cosa succede se un candidato si collega in ritardo?
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- effettuarne l'espulsione da Teams
- registrare l'accaduto, accedendo al dettaglio del candidato ed utilizzando il campo "Annotazioni"
- al termine del test segnalare l'accaduto agli organizzatori per escludere il candidato dalla lista degli esiti