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Per fruire al meglio delle potenzialità di Microsoft Teams nella fase di video sorveglianza, si consiglia l'attivazione utilizzo di una nuova funzionalità che consente la visione contemporanea di un massimo di 49 video.Per l'attivazione è possibile visionare quanto descritto alla pagina seguente descritto anche qui:

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Da questo momento in poi durante una call, sarà possibile attivare la "Raccolta grande", tenendo in considerazione che:

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Durante una call, è possibile attivare la "Raccolta grande", tenendo in considerazione che la voce "raccolta grande" è abilitabile solo quando sono attivi almeno 10 video, mentre prima la voce è visibile ma non selezionabile

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Tip
titleAttenzione

Si consiglia di controllare con frequenza che l'applicazione sia aggiornata all'ultima versione disponibile, accedendo alle Impostazioni ed utilizzando il pulsante "Controlla aggiornamenti.


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Tip
titleAttenzione

Le sedute alle quali si risulta assegnati, saranno visibili nel sistema QUID 3 2 giorni lavorativi (vengono escluse esclusi i sabati, le domeniche ed i giorni festivi) prima della prova, vale a dire nel momento in cui non sarà più possibile per gli studenti l'iscriversi a quella specifica seduta.

Da quel momento in poi sarà possibile per il Tutor d'aula vedere le sedute ed effettuare le operazioni preparative per consentire allo studente di gestire al meglio la propria prova.

Può essere utile consultare il Calendario delle somministrazioni


Il Tutor d’aula nei giorni precedenti alla prova deve effettuare tre operazioni:

  • Creare il web meeting di riconoscimento e video sorveglianza (se prevista)
  • Avviare le sedute
  • Inviare agli studenti le istruzioni e le credenziali di accesso

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Si consiglia di effettuare queste operazioni 2 o, ancora meglio 3 giorni prima della prova.

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  • Teco Trasversale: all'orario definito dal Responsabile disciplinare di Ateneo
  • Teco Disciplinare: un'ora dopo il Teco Trasversale



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  • Creazione Web meeting di riconoscimento e video sorveglianza
Tip
titleAttenzione

La creazione del web meeting deve essere effettuata solo per la seduta relativa al TECO Trasversale, in quanto il sistema in automatico andrà a proparare lo stesso web meeting anche sul TECO Disciplinare.

Il Web meeting, sul TECO Disciplinare, verrà riportato quando la seduta relativa a TECO Disciplinare verrà avviata.

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  • (warning) Nel caso si voglia procedere ad una somministrazione in presenza, è possibile:

    -bypassare la creazione del web meeting aprendo una segnalazione all'helpdesk Cineca (specificando l'Id seduta) utilizzando il link
    https://verificheonline.cineca.it/support.php
    -sempre tramite helpdesk, richiedere il file QUID.seb per predisporre completamente i computer di laboratorio (oltre alla necessaria installazione del programma SEB)(warning)


Tip
titleAttenzione

La procedura di avvio delle sedutecreazione del web meeting deve essere effettuata sia sulla seduta di TECO Trasversale che sulla seduta di TECO Disciplinare. solo per la seduta relativa al TECO Trasversale, in quanto il sistema in automatico andrà a proparare lo stesso web meeting anche sul TECO Disciplinare.

Il Web meeting, sul TECO Disciplinare, verrà riportato quando la seduta relativa Quando la seduta relativa a TECO Disciplinare verrà avviata, su di essa sarà associato il Web meeting definito sul TECO Trasversale.

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Viene a questo punto prodotta la chiave di accesso alla seduta, necessaria per gli studenti per iniziare la prova.

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Invio agli studenti delle istruzioni e credenziali di accesso

Tip
titleAttenzione

La procedura di Invio agli studenti dalle istruzioni e credenziali di accesso deve essere effettuata sia sulla seduta di TECO Trasversale che sulla seduta di TECO Disciplinare

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Il sistema propone automaticamente un template della comunicazione da inviare agli studenti, che si consiglia di non modificare, in quanto contiene già tutte le informazioni utili per gli studenti.

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Il giorno della prova

Il Tutor d’aula il giorno della prova deve effettuare cinque operazioni:

  • Avvio del webmeeting e riconoscimento degli studenti
  • Registrare le presenze
  • Dare il via alla prova
  • Monitorare lo svolgimento della prova
  • Chiudere le operazioni

Il giorno della prova il Tutor d’aula dovrà accedere al sistema Cineca QUID per poter iniziare le attività di riconoscimento e video sorveglianza dei candidati.

L'accesso al sistema avviene sempre dal link https://quid.cineca.it/login_commissione.php?a=Back-Office, con le stesse modalità descritte in precedenza

Tip
titleAttenzione

Per comprendere al meglio la procedura in carico ai Tutor d'Aula, è consigliato di prendere visione della guida destinata agli studenti, così da avere ben chiaro cosa dovranno effettuare per poterli supportare in caso di necessità.

La guida è consultabile al link Somministrazione test TECO: Guida operativa studente

Avvio del WebMeeting

Tip
titleAttenzione

L'avvio del web meeting deve essere effettuata solo per la seduta relativa al TECO Trasversale, in quanto il web meeting è in comune tra entrambe le sedute Trasversale e Disciplinare

Per avviare il WebMeeting di Teams, necessario per la fase di riconoscimento e video sorveglianza, utilizzare il link "accedi" posto nella colonna "Meeting" per la propria seduta.

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Se non si apre in automatico Microsoft Teams, confermarne l'apertura alla popup che comparirà:

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Inserire, se richieste, le proprie credenziali di accesso a Microsoft Team

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Tip
titleAttenzione

In questa fase occorre inserire le proprie credenziali (email e password) di accesso a Teams.

A scanso di equivoci, non si tratta delle credenziali di accesso a QUID ma delle proprie credenziali di accesso a Teams, pertanto è importante avere a portata di mano queste credenziali prima di accedere alla piattaforma.

Accedere alla call:

1) disabilitando la webcam

2) abilitando l'audio

3) utilizzando il pulsante "Partecipa ora"

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Riconoscimento degli studenti

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Utilizzo della piattaforma di Web Meeting Teams Cineca

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Tip
titleAttenzione

Per verificare se la propria utenza è compatibile con l'utilizzo della piattaforma di Web Meeting Teams di Cineca, si consiglia di effettuare le operazioni di diagnostica descritte nella sezione FAQ di questa documentazione: Come posso verificare se la mia utenza Teams mi permette di utilizzare QUID utilizzando la piattaforma di Web Meeting Teams di Cineca?


Utilizzo di una propria piattaforma di Web Meeting

Nel caso in cui si voglia, o si debba, utilizzare una propria piattaforma di Web Meeting (ad esempio Google Meet o altre piattaforme) sarà sufficiente:

  • Creare la call direttamente sulla propria piattaforma
  • Copiare il link alla call direttamente dentro a QUID, nei due attributi "Link Web Meeting per responsabile esame" e "Link Web Meeting per candidato"
  • Premere il pulsante "Modifica"

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Avvio delle sedute

Tip
titleAttenzione

La procedura di avvio delle sedute deve essere effettuata sia sulla seduta di TECO Trasversale che sulla seduta di TECO Disciplinare.

Quando la seduta relativa a TECO Disciplinare verrà avviata, su di essa sarà associato il Web meeting definito sul TECO Trasversale.


Nel caso sia somministrato il solo TECO Trasversale l'avvio è da eseguire solo sull'unico record disponibile, ossia TECO-Trasversale1 o TECO-Trasversale2.


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Viene a questo punto prodotta la chiave di accesso alla seduta, necessaria per gli studenti per iniziare la prova.


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Invio agli studenti delle istruzioni e credenziali di accesso

Tip
titleAttenzione

La procedura di Invio agli studenti dalle istruzioni e credenziali di accesso deve essere effettuata sia sulla seduta di TECO Trasversale che sulla seduta di TECO Disciplinare.

Nel caso sia somministrato il solo TECO Trasversale, sarà da effettuare solo sulla seduta TECO Trasversale.


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Il sistema propone automaticamente un template della comunicazione da inviare agli studenti, che si consiglia di non modificare, in quanto contiene già tutte le informazioni utili per gli studenti.

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Il giorno della prova

Il Tutor d’aula il giorno della prova deve effettuare cinque operazioni:

  • Avvio del webmeeting e riconoscimento degli studenti
  • Registrare le presenze
  • Dare il via alla prova
  • Monitorare lo svolgimento della prova
  • Chiudere le operazioni


Il giorno della prova il Tutor d’aula dovrà accedere al sistema Cineca QUID per poter iniziare le attività di riconoscimento e video sorveglianza dei candidati.

L'accesso al sistema avviene sempre dal link https://quid.cineca.it/login_commissione.php?a=Back-Office, con le stesse modalità descritte in precedenza


Tip
titleAttenzione

Per comprendere al meglio la procedura in carico ai Tutor d'Aula, è consigliato di prendere visione della guida destinata agli studenti, così da avere ben chiaro cosa dovranno effettuare per poterli supportare in caso di necessità.

La guida è consultabile al link Somministrazione test TECO: Guida operativa studente

Avvio del WebMeeting

Tip
titleAttenzione

L'avvio del web meeting

Tip
titleAttenzione

Il Riconoscimento degli studenti deve essere effettuata solo per la seduta relativa al TECO Trasversale, in quanto l'operazione il web meeting è in comune tra entrambe le sedute Trasversale e Disciplinare.

Le presenze registrate sul Teco Trasversale, saranno riportate anche sul Teco Disciplinare quando il Teco Trasversale verrà "Abilitato; pertanto eventuali candidati registrati come presenti o come assenti dopo aver abilitato il Teco Trasversale, dovranno essere gestiti manualmente sul Teco Disciplinare.

Accedere alla lista dei candidati, cliccando sul numero degli studenti posto nella colonna "Candidati ammessi"

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Verrà a questo punto visualizzata la lista degli studenti ammessi al sostenimento della prova, in ordine alfabetico.

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Nella parte destra della schermata, viene sempre visualizzata la chat che consentirà al Tutor d'aula ed agli studenti di comunicare in caso di necessità, durante tutto lo svolgimento della prova.

Se volete, è possibile inserire un messaggio di benvenuto nella chat, che sarà visualizzato dagli studenti nel momento in cui accederanno alla piattaforma, ad esempio:

Benvenuti

Inquadrate il QR code con il secondo dispositivo per accedere a Teams ed attendete di essere chiamati per la fase di riconoscimento

Nel frattempo non abbandonate la vostra postazione d'esame

Solo dopo che sarà terminata la fase di riconoscimento per tutti gli studenti e saremo pronti per iniziare il test, si abiliterà il pulsante di "Inizio Test"

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Man mano che gli studenti entreranno nella call Teams, verranno collocati nella "sala d'attesa".

Verrà visualizzato un messaggio simile a questo ogni volta che una nuova persona entrerà nella sala d'attesa:

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Premendo l'icona "mostra partecipanti", si aprirà una sezione nella quale vengono mostrati tutti gli studenti in sala d'attesa, che andranno accettati uno alla volta usando l'icona a forma di spunta.

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Su QUID, accedere al dettaglio del singolo studente, utilizzando l'icona "lente d'ingrandimento" posta nella colonna "Dettaglio"

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Tramite i dati contenuti nella pagina di dettaglio dello studente, sarà possibile verificarne l'identità, confrontando i dati forniti dal sistema con quanto esibito dallo studente tramite Teams.

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Tip
titleAttenzione

Tramite Teams, effettuare il riconoscimento ed il controllo ambientale della postazione d'esame; al termine del riconoscimento chiedere allo studente di posizionare il secondo dispositivo in posizione retro-laterale per poter gestire in modo corretto la video sorveglianza durante lo svolgimento del test.

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Tornando nella lista candidati la presenza del candidato sarà visibile direttamente tramite la colonna "Stato del candidato", che mostrerà l'icona di colore verde.

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Dopo aver concluso la fase di riconoscimento per ogni studente, occorre entrare nel dettaglio degli eventuali candidati assenti per registrare lo stato "Assente", confermando l'operazione utilizzando il tasto "Salva".

Gli studenti per i quali effettuare l'operazione saranno quelli che, al termine della fase di riconoscimento, avranno nella colonna "Stato del candidato"  l'icona di colore blu.

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Tip
titleAttenzione

Nella cella "Presenza" vengono gestiti i seguenti valori:

  • Da identificare: stato iniziale
  • Presente: studente presente e correttamente riconosciuto
  • Assente: studente non presente
  • Non valido: da utilizzare nei casi in cui, durante la fase di riconoscimento, non ci sia corrispondenza tra i dati mostrati dal sistema e quanto esibito dallo studente tramite Teams.

E' sempre possibile utilizzare la cella "Annotazioni" per indicare le motivazioni per le quali è stato impostato un particolare stato.


Tip
titleAttenzione

Le operazioni descritte in seguito sono quelle legate all'uso di Teams: se l'Ateneo utilizzerà uno strumento di web meeting diverso (ad esempio Zoom o Google Meet) le schermate e l'operatività di base potrebbero essere leggermente diverse.

Si consiglia pertanto di prendere confidenza per tempo con lo strumento.


Per avviare il WebMeeting di Teams, necessario per la fase di riconoscimento e video sorveglianza, utilizzare il link "accedi" posto nella colonna "Meeting" per la propria seduta.

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Se non si apre in automatico Microsoft Teams, confermarne l'apertura alla popup che comparirà:

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Inserire, se richieste, le proprie credenziali di accesso a Microsoft Team

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Tip
titleAttenzione

In questa fase occorre inserire le proprie credenziali (email e password) di accesso a Teams.

A scanso di equivoci, non si tratta delle credenziali di accesso a QUID ma delle proprie credenziali di accesso a Teams, pertanto è importante avere a portata di mano queste credenziali prima di accedere alla piattaforma.

Tip
titleAttenzione
E' essenziale per la corretta gestione dell'intera procedura che il Tutor acceda a Teams usando le credenziali di accesso e non accedendo come "ospite", in quanto solo l'accesso tramite un'utenza autenticata consente l'utilizzo di Teams con la modalità "relatore", che permette all'utente di gestire operativamente le attività a proprio carico.

Accedere alla call:

1) disabilitando la webcam

2) abilitando l'audio

3) utilizzando il pulsante "Partecipa ora"

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Riconoscimento degli studenti

Tip
titleAttenzione

Il Riconoscimento degli studenti deve essere effettuata solo per la seduta relativa al TECO Trasversale, in quanto l'operazione è in comune tra le sedute Trasversale e Disciplinare.

Le presenze registrate sul Teco Trasversale, saranno riportate anche sul Teco Disciplinare quando il Teco Trasversale verrà "Abilitato; pertanto eventuali candidati registrati come presenti o come assenti dopo aver abilitato il Teco Trasversale, dovranno essere gestiti manualmente sul Teco Disciplinare.


Accedere alla lista dei candidati, cliccando sul numero degli studenti posto nella colonna "Candidati ammessi"

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Verrà a questo punto visualizzata la lista degli studenti ammessi al sostenimento della prova, in ordine alfabetico.

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Nella parte destra della schermata, viene sempre visualizzata la chat che consentirà al Tutor d'aula ed agli studenti di comunicare in caso di necessità, durante tutto lo svolgimento della prova.

Se volete, è possibile inserire un messaggio di benvenuto nella chat, che sarà visualizzato dagli studenti nel momento in cui accederanno alla piattaforma, ad esempio:

Benvenuti

Inquadrate il QR code con il secondo dispositivo per accedere a Teams ed attendete di essere chiamati per la fase di riconoscimento

Nel frattempo non abbandonate la vostra postazione d'esame

Solo dopo che sarà terminata la fase di riconoscimento per tutti gli studenti e saremo pronti per iniziare il test, si abiliterà il pulsante di "Inizio Test"


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Man mano che gli studenti entreranno nella call Teams, verranno collocati nella "sala d'attesa".

Verrà visualizzato un messaggio simile a questo ogni volta che una nuova persona entrerà nella sala d'attesa:

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Premendo l'icona "mostra partecipanti", si aprirà una sezione nella quale vengono mostrati tutti gli studenti in sala d'attesa, che andranno accettati uno alla volta usando l'icona a forma di spunta.

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Su QUID, accedere al dettaglio del singolo studente, utilizzando l'icona "lente d'ingrandimento" posta nella colonna "Dettaglio"

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Tramite i dati contenuti nella pagina di dettaglio dello studente, sarà possibile verificarne l'identità, confrontando i dati forniti dal sistema con quanto esibito dallo studente tramite Teams.

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Tip
titleAttenzione

Tramite Teams, effettuare il riconoscimento ed il controllo ambientale della postazione d'esame; al termine del riconoscimento chiedere allo studente di posizionare il secondo dispositivo in posizione retro-laterale per poter gestire in modo corretto la video sorveglianza durante lo svolgimento del test.


(warning) SE E' STATA RICHIESTA LA SOMMINISTRAZIONE IN PRESENZA, LA REGISTRAZIONE DELLE PRESENZE NELLA PAGINA DI DETTAGLIO NON E' PIU' NECESSARIA (warning)

Su QUID,
sempre nella pagina di dettaglio, registrare la presenza degli studenti tramite l'apposito attributo "Presenza" e confermare l'operazione tramite il pulsante "Salva"

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Tornando nella lista candidati la presenza del candidato sarà visibile direttamente tramite la colonna "Stato del candidato", che mostrerà l'icona di colore verde.

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Dopo aver concluso la fase di riconoscimento per ogni studente, occorre entrare nel dettaglio degli eventuali candidati assenti per registrare lo stato "Assente", confermando l'operazione utilizzando il tasto "Salva".

Gli studenti per i quali effettuare l'operazione saranno quelli che, al termine della fase di riconoscimento, avranno nella colonna "Stato del candidato"  l'icona di colore blu.

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Tip
titleAttenzione

Nella cella "Presenza" vengono gestiti i seguenti valori:

  • Da identificare: stato iniziale
  • Presente: studente presente e correttamente riconosciuto
  • Assente: studente non presente
  • Non valido: da utilizzare nei casi in cui, durante la fase di riconoscimento, non ci sia corrispondenza tra i dati mostrati dal sistema e quanto esibito dallo studente tramite Teams.

E' sempre possibile utilizzare la cella "Annotazioni" per indicare le motivazioni per le quali è stato impostato un particolare stato.


Alla fine della fase di riconoscimento la lista dei candidati ammessi non dovrà più contenere indicatori di presenza blu, e si dovrebbe pertanto avere una situazione simile a questa, contenente:

  • Presente: spunta verde
  • Assente: spunta gialla
  • Non valido: punto esclamativo rosso

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Avvio della prova


(warning) SE E' STATA RICHIESTA LA SOMMINISTRAZIONE IN PRESENZA, L'AVVIO DELLA PROVA NON SARA' PIU' NECESSARIO (il semaforo non sarà più attivo e visibile) (warning)

Tip
titleAttenzione

La fase di avvio della prova deve essere effettuata sia sulla seduta di TECO Trasversale che sulla seduta di TECO Disciplinare.

Nel caso sia somministrato il solo TECO Trasversale, solo sulla seduta TECO Trasversale.


Alla fine della fase di riconoscimento, è necessario procedere con l'avvio della prova.

Per avviare la prova occorre cliccare sul semaforo "rosso" presente nella colonna "Abilita Test" confermando l'operazione.

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Dopo la conferma dell'operazione, il semaforo di controllo, posto nella colonna "Abilita Test", verrà aggiornato al colore verde:

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Tip
titleAttenzione

L'operazione di "Abilita Test" deve essere effettuata solo dopo aver completato la fase di riconoscimento per tutti gli studenti ed averne registrato lo stato nel dettaglio del singolo studente come indicato in precedenza.

Questa operazione è quella che consente, ai soli studenti presenti, di poter iniziare il test.


Durante la prova

Durante lo svolgimento della prova si consiglia di rimanere posizionati, su QUID, sulla videata che contiene la lista degli studenti che si apre ancora cliccando sul numero dei candidati posto nella colonna "Candidati ammessi".

Da questa videata è possibile monitorare lo stato del test di ogni singolo studente (al momento la pagina non si aggiorna automaticamente ed è necessario premere F5 periodicamente) e, nella parte destra, verificare se qualche studente richiede assistenza utilizzando la chat.

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Contemporaneamente, tramite Microsoft Teams, è possibile effettuare la videosorveglianza, verificando che non ci siano comportamenti non corretti da parte degli studenti.

Nel caso in cui si volesse prendere nota di comportamenti o situazioni non chiare è possibile utilizzare le "Annotazioni" presenti accedendo nel "Dettaglio" del singolo candidato.

Termine della prova Trasversale ed inizio della prova Disciplinare

Durante la prova, lo stato del test dei singoli studenti verrà aggiornato a "Terminato" quando le prove saranno consegnate (al momento la pagina non si aggiorna automaticamente ed è necessario premere F5 periodicamente).

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Al termine della prova TECO Trasversale, dopo alcuni minuti di riposo, sarà necessario ripetere le operazioni indicate in precedenza, spostandosi sulla prova relativa al TECO Disciplinare, considerando che:

  • Il meeting di riferimento è lo stesso per entrambe le prove, quindi sia il Tutor d’aula che gli studenti possono rimanere nello stesso web meeting
  •  Le presenze registrate sulla Seduta relativa al TECO Trasversale vengono automaticamente riportate anche sul TECO Disciplinare
  • Occorre effettuare la fase di Avvio della prova sul TECO Disciplinare, quando pronti, così da dare il via al test Disciplinare

Termine della prova Disciplinare e chiusura attività

Una volta concluso anche il TECO Disciplinare è necessario registrare la conclusione di entrambi i turni (nel caso sia somministrato il solo TECO Trasversale, solo dell'unico turno).


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Su QUID a quel punto sarà possibile uscire dal sistema, utilizzando il "Logout" posto nel menù di sinistra.

FAQ


Come posso verificare se la mia utenza Teams mi permette di utilizzare QUID utilizzando la piattaforma di Web Meeting Teams di Cineca?

E' possibile verificare preliminarmente se la propria utenza Teams, le cui specifiche sono state descritte nei capitoli precedenti, sia compatibile per l'uso all'interno della piattaforma di Web Meeting Teams di Cineca, senza limitazioni che possano creare problemi durante lo svolgimento delle prove.

A tal proposito consigliamo quindi ai Tutor d'aula di effettuare queste operazioni per tempo, così da poter anticipare eventuali problemi.

Le operazioni descritte possono essere realizzate dopo aver completato le operazioni descritte nella sezione Nei giorni precedenti alla prova, almeno fino alla sezione "Creazione Web meeting di riconoscimento e video sorveglianza".

Accedere a QUID, trovare la lista delle proprie sedute ed utilizzare il link "accedi" posto nella colonna "Meeting" per la propria seduta.

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Se non si apre in automatico Microsoft Teams, confermarne l'apertura alla popup che comparirà:

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Inserire, se richieste, le proprie credenziali di accesso a Microsoft Team

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Non effettuare l'accesso come ospite, ma entrare obbligatoriamente utilizzando la propria utenza.


Se tutto va bene, verrà visualizzata una videata come questa, nella quale viene indicato di essere "in attesa di altri partecipanti".

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Questo significa che il proprio utente è compatibile con la piattaforma Teams di Cineca, pertanto si potrà utilizzare questa modalità di accesso.


Se invece ci sono problemi, verrà visualizzata una videata come questa, nella quale viene indicato che "Appena inizia la riunione, avviseremo gli utenti che sei in attesa".

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Questo significa che il proprio utente NON è compatibile con la piattaforma Teams di Cineca, pertanto non si potrà utilizzare questa modalità di accesso.

Alla fine della fase di riconoscimento la lista dei candidati ammessi non dovrà più contenere indicatori di presenza blu, e si dovrebbe pertanto avere una situazione simile a questa, contenente:

  • Presente: spunta verde
  • Assente: spunta gialla
  • Non valido: punto esclamativo rosso

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Avvio della prova

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titleAttenzione

La fase di avvio della prova deve essere effettuata sia sulla seduta di TECO Trasversale che sulla seduta di TECO Disciplinare

Alla fine della fase di riconoscimento, è necessario procedere con l'avvio della prova.

Per avviare la prova occorre cliccare sul semaforo "rosso" presente nella colonna "Abilita Test" confermando l'operazione.

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Dopo la conferma dell'operazione, il semaforo di controllo, posto nella colonna "Abilita Test", verrà aggiornato al colore verde:

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L'operazione di "Abilita Test" deve essere effettuata solo dopo aver completato la fase di riconoscimento per tutti gli studenti ed averne registrato lo stato nel dettaglio del singolo studente come indicato in precedenza.

Questa operazione è quella che consente, ai soli studenti presenti, di poter iniziare il test.

Durante la prova

Durante lo svolgimento della prova si consiglia di rimanere posizionati, su QUID, sulla videata che contiene la lista degli studenti che si apre ancora cliccando sul numero dei candidati posto nella colonna "Candidati ammessi".

Da questa videata è possibile monitorare lo stato del test di ogni singolo studente (al momento la pagina non si aggiorna automaticamente ed è necessario premere F5 periodicamente) e, nella parte destra, verificare se qualche studente richiede assistenza utilizzando la chat.

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Contemporaneamente, tramite Microsoft Teams, è possibile effettuare la videosorveglianza, verificando che non ci siano comportamenti non corretti da parte degli studenti.

Nel caso in cui si volesse prendere nota di comportamenti o situazioni non chiare è possibile utilizzare le "Annotazioni" presenti accedendo nel "Dettaglio" del singolo candidato.

Termine della prova Trasversale ed inizio della prova Disciplinare

Durante la prova, lo stato del test dei singoli studenti verrà aggiornato a "Terminato" quando le prove saranno consegnate (al momento la pagina non si aggiorna automaticamente ed è necessario premere F5 periodicamente).

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Al termine della prova TECO Trasversale, dopo alcuni minuti di riposo, sarà necessario ripetere le operazioni indicate in precedenza, spostandosi sulla prova relativa al TECO Disciplinare, considerando che:

  • Il meeting di riferimento è lo stesso per entrambe le prove, quindi sia il Tutor d’aula che gli studenti possono rimanere nello stesso web meeting
  •  Le presenze registrate sulla Seduta relativa al TECO Trasversale vengono automaticamente riportate anche sul TECO Disciplinare
  • Occorre effettuare la fase di Avvio della prova sul TECO Disciplinare, quando pronti, così da dare il via al test Disciplinare

Termine della prova Disciplinare e chiusura attività

Una volta concluso anche il TECO Disciplinare è necessario registrare la conclusione di entrambi i turni

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Su QUID a quel punto sarà possibile uscire dal sistema, utilizzando il "Logout" posto nel menù di sinistra.

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Consigliamo quindi di contattare il supporto Cineca per comunicare l'esito di questo controllo e verificare con loro di aver fatto la prova correttamente.


Cosa succede se un candidato si collega in ritardo?

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  • effettuare il riconoscimento, accettando la persona nella call Teams
  • registrare la presenza nella pagina di dettaglio del candidato su QUID, operazione che andrà ad abilitare per il candidato la possibilità di iniziare il test
  • solo in questo caso sarà necessario registrare la presenza manualmente sia sulla seduta Trasversale che su quella Disciplinare

Cosa succede se un candidato perde la connessione a Teams, uscendo dal web meeting?

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  • effettuarne l'espulsione da Teams
  • registrare l'accaduto, accedendo al dettaglio del candidato ed utilizzando il campo "Annotazioni"
  • al termine del test segnalare l'accaduto agli organizzatori per escludere il candidato dalla lista degli esiti

Per assistenza tecnica: contattare il Supporto TECO