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Introduzione
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Attraverso questa funzionalità l'Amministratore dell'archivio, che opera in visione completa, può importare massivamente in IRIS le pubblicazioni di un docente censite nel portale LoginMiur. Cliccando sul pulsante "Nuovo prodotto" (posizionato in alto a sinistra del desktop prodotti) si apre la pagina di inserimento di una nuova pubblicazione ed è possibile scegliere la modalità di censimento: inserimento manuale, importazione tramite ricerca per identificativo, ecc.
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All'interno della maschera di importazione "Ricerca per identificativo autore" (DOIScopus Author ID, PubMed ORCID ID, Scopus IDResearcher ID e MIUR C.F.) è presente la sezione dedicata all'importazione da LoginMIUR (come da immagine sottostante).
Per avviare l'importazione delle pubblicazioni dal Sito Docente è necessario indicare il codice fiscale del docente e cliccare sul pulsante "Cerca".
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Attraverso un'apposita configurazione è possibile non evidenziare in rosso le pubblicazioni recuperate da LoginMiur che risultano già censite in IRIS. Gli Atenei interessati a questa configurazione devo inviare una richiesta al Service Desk di IRIS attraverso il Customer Portal. |
La pagina mostrata all'utente è strutturata in quattro sezioni:
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- l'importazione è in corso e potrebbbe potrebbe richiedere del tempo, si consiglia di verificare il giorno successivo la presenza delle pubblicazioni importate.
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- Agli allegati delle pubblicazioni importate viene attribuita la policy di accesso configurata come default per l'Ateneo. Solitamente si sceglie di attribuire la policy "Solo gestori dell'Archivio", limitando la visibilità dell'allegato ai soli amministratori dell'archivio, responsabile del dato e autori interni riconosciuti. Se l'Ateneo non dispone della policy "Solo Gestori Archivio", la policy utilizzata è quella impostata come default sull'Archivio.
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Le scelte presenti nel menù a tendina del campo licenze sono le stesse visibili in submission (segue le logiche di configurazione scelte da ogni ateneo tramite apposite variabili). La licenza scelta verrà associata a tutte le pubblicazioni selezionate per l’importazione. |
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E' possibile modificare il testo dei messaggi attraverso il tool Gestione Etichette utilizzando le seguenti chiavi:
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- il nominativo è già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata: la pubblicazione è presente in archivio e la stringa autori contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import. L'autore risulta essere un autore interno riconosciuto, in questo caso non viene generata nessuna richiesta di riconoscimento.
- il nominativo è già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata ma non è riconosciuto: la pubblicazione è presente in archivio e la stringa autori contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import, ma l'autore non compare tra gli autori interni del prodotto. In questo caso il sistema genera in modo silente una richiesta di riconoscimento per l'autore non riconosciuto. La richiesta di riconoscimento è generata anche se la pubblicazione è esclusa dall'import. La richiesta di riconoscimento non viene generata quando il riscontro con quanto presente nel catalogo IRIS si basa SOLO sul titolo della pubblicazione, poiché il match non è considerato "certo".
- il nominativo è stato inserito nella stringa autori della pubblicazione trovata: la pubblicazione è presente in archivio ma nella stringa autori NON compare il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import. In questo caso il sistema genera in modo silente una richiesta di riconoscimento per l'autore, la stringa autori viene integrata con il nominativo dell'autore. La richiesta di riconoscimento è generata anche se la pubblicazione è esclusa dall'import. La richiesta di riconoscimento non viene generata quando il riscontro con quanto presente nel catalogo IRIS si basa SOLO sul titolo della pubblicazione, poiché il match non è considerato "certo".
- non è stato possibile recuperare le informazioni sulla stringa autori: la pubblicazione è presente in archivio, ma non è stato possibile recuperare la stringa autori. In questo caso si tratta di un errore che va gestito con il supporto dell'Help Desk di IRIS.
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