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Attraverso questa funzionalità l'Amministratore dell'archivio, che opera in visione completa, può importare massivamente in IRIS le pubblicazioni di un docente censite nel portale LoginMiur. Cliccando sul pulsante "Nuovo prodotto" (posizionato in alto a sinistra del desktop prodotti) si apre la pagina di inserimento di una nuova pubblicazione ed è possibile scegliere la modalità di censimento: inserimento manuale, importazione tramite ricerca per identificativo, ecc.
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Gli atenei che desiderano effettuare importazioni da MIUR in autonomia dovranno aprire un apposito ticket all'help desk IRIS facendo richiesta di abilitazione del pulsante "nuovo prodotto" in VISIONE COMPLETA. |
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All'interno della maschera di importazione "Ricerca per identificativo autore" (DOIScopus Author ID, PubMed ORCID ID, Scopus IDResearcher ID e MIUR C.F.) è presente la sezione dedicata all'importazione da LoginMIUR (come da immagine sottostante).
Per avviare l'importazione delle pubblicazioni dal Sito Docente è necessario indicare il codice fiscale del docente e cliccare sul pulsante "Cerca".
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Attraverso un'apposita configurazione è possibile non evidenziare in rosso le pubblicazioni recuperate da LoginMiur che risultano già censite in IRIS. Gli Atenei interessati a questa configurazione devo inviare una richiesta al Service Desk di IRIS attraverso il Customer Portal. |
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La pagina mostrata all'utente è strutturata in quattro sezioni:
- Sezione "avvisi" (in alto nella pagina) - è la sezione dedicata agli avvisi destinati all'utente.
Gli avvisi presenti ricordano all'utente che:
- l'importazione è in corso e potrebbe richiedere del tempo, si consiglia di verificare il giorno successivo la presenza delle pubblicazioni importate.
- è consigliata la verifica della tipologia selezionata prima di procedere con l'importazione (poiché la mappatura in IRIS delle tipologie ministeriali non è univoca);
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- Agli allegati delle pubblicazioni importate viene attribuita la policy di accesso configurata come default per l'Ateneo. Solitamente si sceglie di attribuire la policy "Solo gestori dell'Archivio", limitando la visibilità dell'allegato ai soli amministratori dell'archivio, responsabile del dato e autori interni riconosciuti. Se l'Ateneo non dispone della policy "Solo Gestori Archivio", la policy utilizzata è quella impostata come default sull'Archivio.
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Le scelte presenti nel menù a tendina del campo licenze sono le stesse visibili in submission (segue le logiche di configurazione scelte da ogni ateneo tramite apposite variabili). La licenza scelta verrà associata a tutte le pubblicazioni selezionate per l’importazione. |
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E' possibile modificare il testo dei messaggi attraverso il tool Gestione Etichette utilizzando le seguenti chiavi:
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- Sezione con "Cerca" e ordinamenti - è possibile eseguire una ricerca mirata in modo da ridurre i risultati e individuare facilmente quanto di interesse: la ricerca può essere fatta per miur id, titolo, anno, autori. È inoltre possibile ordinare i risultati per data di pubblicazione e per titolo in ordine crescente o decrescente utilizzando gli appostiti tasti posti di fianco al campo "Cerca".
- Sezione con pulsantiera - le azioni presenti in questa sezione permettono una gestione massiva dei prodotti recuperati dalla banca dai esterna, facilitando l'amministratore dell'archivio nelle operazioni di importazione delle pubblicazioni.
Pulsanti d'azione
Di seguito i dettagli delle azioni disponibili:
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I prodotti già presenti in IRSI vengono segnalati come da "non importare" (icona a forma di divieto 
nella colonna "Importa"). Per questi prodotti viene avviata una procedura di controllo che riguarda la presenza o meno del nominativo dell'autore (per cui si sta eseguendo l'importazione) nella striga autori del prodotto presente in Archivio.
I casi possibili sono i seguenti:
- il nominativo è già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata: la pubblicazione è presente in archivio e la stringa autori contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import. L'autore risulta essere un autore interno riconosciuto, in questo caso non viene generata nessuna richiesta di riconoscimento.
- il nominativo è già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata ma non è riconosciuto: la pubblicazione è presente in archivio e la stringa autori contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import, ma l'autore non compare tra gli autori interni del prodotto. In questo caso il sistema genera in modo silente una richiesta di riconoscimento per l'autore non riconosciuto. La richiesta di riconoscimento è generata anche se la pubblicazione è esclusa dall'import. La richiesta di riconoscimento non viene generata quando il riscontro con quanto presente nel catalogo IRIS si basa SOLO sul titolo della pubblicazione, poiché il match non è considerato "certo".
- il nominativo è stato inserito nella stringa autori della pubblicazione trovata: la pubblicazione è presente in archivio ma nella stringa autori NON compare il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import. In questo caso il sistema genera in modo silente una richiesta di riconoscimento per l'autore, la stringa autori viene integrata con il nominativo dell'autore. La richiesta di riconoscimento è generata anche se la pubblicazione è esclusa dall'import. La richiesta di riconoscimento non viene generata quando il riscontro con quanto presente nel catalogo IRIS si basa SOLO sul titolo della pubblicazione, poiché il match non è considerato "certo".
- non è stato possibile recuperare le informazioni sulla stringa autori: la pubblicazione è presente in archivio, ma non è stato possibile recuperare la stringa autori. In questo caso si tratta di un errore che va gestito con il supporto dell'Help Desk di IRIS. (SONO IN ATTESA DI UAN CONFERMA DA PARTE DI FABIO PER QUESTO PUNTO, POICHè NELLA VECCHIA MANUALISTICA, IN ALTRO PUNTO, SI AFFERMAVA IL CONTRARIO).
I risultati ottenuti da questo controllo sono riportati nel campo note. Di seguito alcuni esempi di cosa viene visualizzato nella colonna "Corrispondenza trovata" per le pubblicazioni che il sistema rileva come già censite in Archivio:
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Esempio A: L'autore è presente nella stringa autori della pubblicazione censita in archivio ed è già stato riconosciuto come autore interno.
Esempio B: l'autore è presente nella stringa autori della pubblicazione censita in archivio, ma NON è stato riconosciuto come autore interno.
Esempio C: l'autore non è presente nella stringa autori della pubblicazione censita in archivio
- Pubblicazione già importata e sincronizzata: pubblicazione precedentemente importata attraverso la funzionalità di import da LoginMIUR e sincronizzata con LoginMIUR.
- Colonna "azioni" - è possibile sceglie lo stato in cui verrà importata la pubblicazione, le scelte possibili sono "provvisorio" e "definitivo". Scegliendo "Provvisorio" il prodotto sarà importato nello stato bozza. Questo significa che l'autore dovràcompletare la submission, al termine della quale il prodotto seguirà il normale workflow previsto dall'Ateneo. Se viene scelto "Definitivo", il prodotto sarà importato in stato definitivo e l'autore non dovrà completare la submission; nel caso sia attivo unworkflow di validazione il prodotto sarà posto nello stato in validazione.
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