Importazione pubblicazioni da LoginMiur

=========================== Parte tecnica, fare check per vedere se c'è tutto ========================

Variabili e risorse da configurare

...

Introduzione

Attraverso questa funzionalità l'Amministratore dell'archivio, che opera in visione completa, può importare massivamente in IRIS le pubblicazioni di un docente censite nel portale LoginMiur. Cliccando sul pulsante "Nuovo prodotto" (posizionato in alto a sinistra del desktop prodotti) si apre la pagina di inserimento di una nuova pubblicazione ed è possibile scegliere la modalità di censimento: inserimento manuale, importazione tramite ricerca per identificativo, ecc.

Image Added

Scheda "Modulo di ricerca"

All'interno della maschera di importazione "Ricerca per identificativo autore" (Scopus Author ID, ORCID ID, Researcher ID e MIUR C.F.) è presente la sezione dedicata all'importazione da LoginMIUR (come da immagine sottostante). 

Image Added

Per avviare l'importazione delle pubblicazioni dal Sito Docente è necessario indicare il codice fiscale del docente e cliccare sul pulsante "Cerca".  

Scheda "Risultati"

Come anticipato sopra, per avviare l'interrogazione della baca dati del Sito Docente e recuperare le pubblicazioni è necessario indicare il codice fiscale del docente e cliccare sul pulsante "Cerca".  L'individuazione di possibili "match" avviene mettendo a confronto i seguenti metadati e nell'ordine indicato di seguito: " AlessandriaID, DOI, PubMed, Scopus Id e Wos id, Titolo della pubblicazione. Al primo riscontro, il confronto con gli altri metadati viene interrotto.  Le pubblicazioni recuperate sono esposte nella scheda "Risultati" in forma tabellare. I prodotti che risultano già censiti in IRIS vengono evidenziati con sfondo di colore rosso.

 Image Added

 La pagina mostrata all'utente è strutturata in quattro sezioni:

• Sezione "avvisi" (in alto nella pagina) - è la sezione dedicata agli avvisi destinati all'utente.

Image Added

Gli avvisi presenti ricordano all'utente che:

• • l'importazione è in corso e potrebbe richiedere del tempo, si consiglia di verificare il giorno successivo la presenza delle pubblicazioni importate.

Image Added

• • è consigliata la verifica della tipologia selezionata prima di procedere con l'importazione (poiché la mappatura in IRIS delle tipologie ministeriali non è univoca);

• • Image Added 

• • tutte le importazioni eseguite sono tracciate nell'interfaccia "Log import MIUR" (per maggiori dettagli si prega di visionare la pagina del manuale ad essa dedicata)

Image Added

• • Agli allegati delle pubblicazioni importate viene attribuita la policy di accesso configurata come default per l'Ateneo. Solitamente si sceglie di attribuire la policy "Solo gestori dell'Archivio", limitando la visibilità dell'allegato ai soli amministratori dell'archivio, responsabile del dato e autori interni riconosciuti. Se l'Ateneo non dispone della policy "Solo Gestori Archivio", la policy utilizzata è quella impostata come default sull'Archivio. 

Image Added

• Sezione con "Cerca" e ordinamenti - è possibile eseguire una ricerca mirata in modo da ridurre i risultati e individuare facilmente quanto di interesse: la ricerca può essere fatta per miur id, titolo, anno, autori.  È inoltre possibile ordinare i risultati per data di pubblicazione e per titolo in ordine crescente o decrescente utilizzando gli appostiti tasti posti di fianco al campo "Cerca".
• Sezione con pulsantiera - le azioni presenti in questa sezione permettono una gestione massiva dei prodotti recuperati dalla banca dai esterna, facilitando l'amministratore dell'archivio nelle operazioni di importazione delle pubblicazioni. 

Image Added

Pulsanti d'azione

Di seguito i dettagli delle azioni disponibili:

• • Pulsante "seleziona solo nuove pubblicazioni "(Deseleziona nuove pubblicazioni): vengono "etichettate" come da importare solo le pubblicazioni che non sono presenti in archivio; i record selezionati presentano uno sfondo di colore verde. Una volta cliccato il pulsante compare il nuovo pulsante "Deseleziona nuove pubblicazioni" per rimuovere il check di selezione impostato in precedenza.

Image Added 

• • Pulsante "seleziona tutto": vengono selezionate per essere importate tutte le pubblicazioni recuperate, comprese le pubblicazioni già presenti in IRIS.
  • Pulsante "deseleziona tutto": rimuove il check di selezione da tutte le pubblicazioni.
  • Pulsante "nascondi esistenti" (Mostra esistenti): vengono mostrate solo le pubblicazioni che non sono presenti in Archivio. Una volta cliccato il pulsante compare il nuovo pulsante "Mostra esistenti"per tornare a visualizzare l'elenco completo.
  • Pulsante "ripristina": al click sul pulsante vengono rimossi eventuali flag di selezione e ripristinata la tabella dei risultati (la stessa visualizzata dopo l'avvio della ricerca.
  • Pulsante "tutti provvisori:" al click sul pulsante il sistema imposta, su tutte le pubblicazioni presenti in elenco, la scelta "Provvisorio" della colonna azioni.
  • Pulsante "tutti definitivi": al click sul pulsante il sistema imposta, su tutte le pubblicazioni presenti in elenco, la scelta "Definitivo" della colonna azioni.
  • Pulsante "importa i record selezionati": esegue l'importazione in archivio dei prodotti selezionati. Al termine dell'importazione all'utente viene proposto il desktop prodotti.  Accedendo al desktop prodotti dell'autore (di cui si sta eseguendo l'importazione delle pubblicazioni ) è possibile verificare lo stato di avanzamento dell'operazione d'importazione, verifica che può essere fatta utilizzando la funzionalità "login as". 

• Elenco pubblicazioni - nell'ultima sezione sono elencate le pubblicazioni recuperate dalla banca dati MIUR. La tabella è composta da più colonne:
  • Colonna "Importa": in questa colonna è esposta una delle tre icone dettagliate di seguito: 
    •  "Importa" Image Added - indica che la pubblicazione può essere importata in IRIS;  cliccando sull'icona si procede con la selezione della pubblicazione e contestualmente al posto dell'icona "importa" si visualizza il segno di "spunta" Image Added.

Image Added

Se non si vuole importare la pubblicazione occorre cliccare sull'icona mostrata fino a quando non si visualizza l'icona "Divieto" Image Added (descritta di seguito).

• • • "Divieto" Image Added (da non importare) -  è presente per le pubblicazioni che non devono essere importate. L'icona è da subito visibile per le pubblicazioni che risultano censite in IRIS. 

Image Added

• • • "Spunta" Image Added -  indica che la pubblicazione è stata selezionata per l'importazione.

Image Added

• • Colonna "match": per le pubblicazioni che il sistema rileva come già presenti in IRIS, viene esposto il dato su cui il sistema ha rilevato una corrispondenza (es. titolo, codice miur). Per le nuove pubblicazioni il campo è vuoto.

Image Added

• • Colonna "miur id": è indicato l'identificativo assegnato al prodotto all'interno della banca dati LoginMIUR.

• • Colonna "Titolo": è esposto il titolo del prodotto presente in LoginMIUR ed è anche un link che apre il dettaglio contenete le informazioni salienti della pubblicazione per una verifica prima di procedere con l'importazione.

Image Added

• • Colonna "anno": è l'anno di pubblicazione del prodotto presente in LoginMIUR;

• • Colonna "autori": viene esposto l'elenco degli autori presenti nella stringa autori del prodotto recuperato dal Sito Docente. 

• • Colonna "tipologia":  è la tipologia di documento prevista in IRIS e su cui verrà importata la pubblicazione in archivio. Le tipologie ministeriali possono avere anche più di una tipologia IRIS corrispondente, il sistema popola in automatico il campo con la prima tipologia IRIS presente nella lista per quella specifica tipologia ministeriale. L'utente ha la possibilità di scegliere una tipologia IRIS differente da quella proposta dal sistema.

• • Colonna "Tipologia Miur": è esposta la tipologia di documento su cui risulta censita la pubblicazione nel portale MIUR.

• • Colonna "Corrispondenza trovata": 
    • se la pubblicazione non è presente in Archivio compare il valore "nuova".
    • Per i prodotti già presenti in IRIS vengono fornite le seguenti informazioni sulla pubblicazione: 
      • "Pubblicazione": viene esposto l'identificativo della pubblicazione presente in archivio. Cliccando sull'identificativo si accede al dettaglio del prodotto.
      • "Sorgente": si riferisce al  metadato che il sistema ha rilevato come corrispondente nel prodotto censito in IRIS. I possibili valori sono AlessandriaID, DOI, PubMed, Scopus Id, Wos id e Titolo del prodotto.
      • "Note": sono informazioni aggiuntive che riguardano la presenza o meno dell'autore (per il quale si sta eseguendo l'importazione) nella stringa autori del prodotto presente in IRI.
          

Image Added 

I prodotti già presenti in IRSI vengono segnalati come da "non importare" (icona a forma di divieto Image Added nella colonna "Importa"). Per questi prodotti viene avviata una procedura di controllo che riguarda la presenza o meno del nominativo dell'autore (per cui si sta eseguendo l'importazione) nella striga autori del prodotto presente in Archivio.

Image Added

I casi possibili sono i seguenti:

1. 1. 1. 1. il nominativo è già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata: la pubblicazione è presente in archivio e la

IT_CINECA_ALESSANDRIAMIUR_IMPORT_FORCE_SHOW_COLLECTION (default: false)
Permette di importare le pubblicazioni anche sulle tipologie ad esaurimento

funzionalità aggiuntive ("Widget - /ir/importBatchMiurAdminPanel")
Disabilita authority

In presenza di pubblicazioni da importare che hanno un elevato numero di autori interni (>1000) l'import va in errore perché troppo oneroso. Quando una pubblicazione viene importata viene controllata la stringa autori e per ciascun elemento viene interrogata l'anagrafica dell'Archivio per verificare a quali autori interni attribuire la pubblicazione. Spuntando questa checkbox è possibile inibire il controllo sulla stringa autori. In questo modo la pubblicazione importata viene attribuita solo all'autore per cui si sta eseguendo l'import che sarà il responsabile del dato. Gli altri autori interi potranno riconoscersi manualmente.

Numero di pubblicazioni per chiamata

In caso di troppe pubblicazioni o tante pubblicazioni con molti autori interni, l'import va in errore. E' stato verificato dallo sviluppo che problemi come questi sono risolvibili diminuendo il numero di pubblicazioni per ciascuna chiamata effettuata verso LoginMIUR. Il numero di pubblicazioni importate per ciascuna chiamata di default è 20. Se in qelle 20 pubblicazioni ci sono 2 o più "pesanti", l'import va in errore e viene bloccato. Diminuendo il numero di chiamate diminuisce la probabilità che in una chiamata ci siano più pubblicazioni pesanti. Solitamente quando il sistema va in errore si diminuisce il numero di pubblicazioni per chiamata a 10, successivamente a 5 e cosi via fino ad arrivare a 1 pubblicazione per chiamata (caso estremo). Se nonostante la diminuzione del numero di pubblicazioni per chiamata l'import va in errore occorre aprire un ticket alla fabbrica.

Interfaccia di monitoraggio import

È disponibile un interfaccia di monitoraggio degli import di prodotti da LoginMIUR. L'interfaccia è disponibile SOLO agli amministratori dell'Archivio che accedono in visione completa portandosi in Configurazione, Sincronizzazioni, Log importazioni MIUR. In essa sono contenuti tutti gli eventi relativi agli import di prodotti da LoginMIUR.

L'interfaccia si compone di una form di ricerca e di una tabella in cui sono mostrati i risultati.
Si può ricercare per:

Alessandria id: attraverso questo campo è possibile cercare i prodotti utilizzando l'identificativo che hanno in LoginMIUR;
Item Id: attraverso questo campo è possibile cercare i prodotti utilizzando l'identificativo (UUID) che hanno in IRIS;
Persona: attraverso questo campo è possibile cercare i prodotti utilizzando il nome della persona;

I risultati mostrano i dati raggruppati per le seguenti colonne:

Alessandriaid: rappresenta l'identificativo del prodotto in LoginMIUR;
Item Id: rappresenta l'identificativo del prodotto in IRIS (UUID). È un link che rimanda al backoffice del prodotto importato in Archivio;
Import effettuato da: Nome, UserId e EPersonId dell'utente che ha effettuato l'import;
Data import: indica la data in cui è stato eseguito l'import del prodotto;
Stato: indica lo stato (provvisorio/definitivo) del prodotto;

=============================================

Introduzione

Attraverso questa funzionalità l'Amministratore dell'archivio, che opera in visione completa, può importare in IRIS le pubblicazioni di un docente che risultano censite nel portale LoginMiur.

Cliccando sul pulsante "Nuovo prodotto" (posizionato in alto a sinistra del desktop prodotti) si apre la pagina di inserimento di una nuova pubblicazione ed è possibile scegliere la modalità di censimento: inserimento manuale, importazione tramite ricerca per identificativo, ecc.

Image Removed

Scheda "Modulo di ricerca"

All'interno della maschera di importazione "Ricerca per identificativo (DOI, PubMed ID, Scopus ID) è presente la sezione dedicata all'importazione da LoginMIUR (come da immagine sottostante). 

Image Removed

Per poter avviare l'importazione delle pubblicazioni dal Sito Docente è necessario indicare il codice fiscale del docente e cliccare sul pulsante "Cerca".  

...

La ricerca è permessa per singolo codice fiscale. Inoltre, il codice fiscale indicato deve appartenere a personale interno all'Ateneo. Si invita a prestare attenzione al codice fiscale indicato e verificare che questo appartenga a utenti con rapporto di lavoro attivo presso l'Ateneo.

Scheda "Risultati"

Come anticipato sopra, per avviare l'interrogazione della baca dati del Sito Docente e recuperare le pubblicazioni è necessario indicare il codice fiscale del docente e cliccare sul pulsante "Cerca".  Le pubblicazioni recuperate sono esposte nella scheda "Risultati" in forma tabellare. I prodotti che risultano già censiti in IRIS vengono evidenziati con sfondo di colore rosso. L'individuazione di possibili "match" avviene mettendo a confronto i seguenti metadati e nell'ordine indicato di seguito: " AlessandriaID, DOI, PubMed, Scopus Id e Wos id, Titolo della pubblicazione. Al primo riscontro, il confronto con gli altri metadati viene interrotto e non vengono controllati i restanti identificativi. 

Image Removed

 La pagina mostrata all'utente è strutturata in quattro sezioni:

• Sezione "avvisi" - in alto nella pagina, è presente la sezione dedicata agli avvisi destinati all'utente.

Image Removed

Gli avvisi presenti ricordano all'utente che:

• • è consigliata la verifica della tipologia selezionata prima di procedere con l'importazione (poiché la mappatura in IRIS delle tipologie ministeriali non è univoca)

• • Image Removed 

• • tutte le importazioni eseguite sono tracciate nell'interfaccia "Log importazione MIUR". (capire se dettagliare questa pagina qui o in altra sezione del manuale)

Image Removed

• • Agli allegati delle pubblicazioni importate viene attribuita la policy di accesso configurata come default per l'Ateneo. Solitamente si sceglie di attribuire la policy "Solo gestori dell'Archivio", limitando la visibilità dell'allegato ai soli amministratori dell'archivio, responsabile del dato e autori interni riconosciuti. Se l'ateneo non dispone della policy "Solo Gestori Archivio", la policy utilizzata è quella impostata come default sull'Archivio. (come si configura questa policy di default???) 

Image Removed

...

E' possibile modificare il testo dei messaggi attraverso il tool Gestione Etichette utilizzando le seguenti chiavi:

...

jsp.submit.start-lookup-submission.importmiur.policy.label

...

• Sezione con "Cerca" e ordinamenti - è possibile eseguire una ricerca mirata in modo da ridurre i risultati e individuare facilmente quanto di interesse; è possibile cercare per miur id, titolo, anno, autori. (ora la ricerca per autori NON sembra funzionare).  È inoltre possibile ordinare i risultati per data di pubblicazione e per titolo in ordine crescente o decrescente utilizzando gli appostiti tasti posti di fianco al campo "Cerca".
• Sezione con pulsantiera - le azioni presenti in questa sezione permettono di agire in modo massivo su più prodotti, facilitando l'amministratore dell'archivio nelle operazioni di importazione delle pubblicazioni. 

Image Removed

Di seguito i dettagli delle azioni disponibili:

• • Pulsante "seleziona solo nuove pubblicazioni "(Deseleziona nuove pubblicazioni): vengono marcate come da importare solo le pubblicazioni che non sono presenti in archivio; i record selezionati presentano uno sfondo di colore verde. Una volta cliccato il pulsante compare il nuovo pulsante "Deseleziona nuove pubblicazioni" per rimuovere il check di selezione impostato in precedenza.

Image Removed 

...

• Elenco pubblicazioni - nell'ultima sezione sono elencate le pubblicazioni recuperate dalla banca dati MIUR. La tabella è composta da più colonne:
  • Colonna "Importa": in questa colonna possiamo trovare una delle tre icone dettagliate di seguito: 
    •  "Importa" Image Removed - indica che la pubblicazione può essere importata in IRIS;  cliccando sull'icona si procede con la selezione della pubblicazione e contestualmente al posto dell'icona "importa" si visualizza il segno di "spunta" Image Removed.

Image Removed

Se non si vuole importare la pubblicazione occorre cliccare  sull'icona mostrata fino a quando non si visualizza l'icona "Divieto" Image Removed (descritta di seguito).

• • • "Divieto" Image Removed (da non importare) -  è presente per le pubblicazioni che non devono essere importate. L'icona è da subito visibile per le pubblicazioni già presenti in IRIS. 

Image Removed

• • • "Spunta" Image Removed -  indica che la pubblicazione è stata selezionata per l'importazione.

Image Removed

• • Colonna "match": per le pubblicazioni che il sistema rileva come già presenti in IRIS viene esposto il dato su cui il sistema ha rilevato una corrispondenza (es. titolo, codice miur). Per le nuove pubblicazioni il campo è vuoto.

Image Removed

• • Colonna "miur id": è indicato l'identificativo assegnato al prodotto all'interno della banca dati LoginMIUR.

• • Colonna "Titolo": è esposto il titolo del prodotto presente in LoginMIUR ed è anche un link che apre il dettaglio contenete le informazioni salienti della pubblicazione per una verifica prima di procedere con l'importazione.

Image Removed

• • Colonna "anno": è l'anno di pubblicazione del prodotto presente in LoginMIUR;

• • Colonna "autori": viene esposto l'elenco degli autori che compongono la stringa autori del prodotto recuperato dal Sito Docente. 

• • Colonna "tipologia":  è la tipologia di documento prevista in IRIS e su cui verrà importata la pubblicazione in archivio. Le tipologie ministeriali possono avere anche più di una tipologia IRIS corrispondente, il sistema popola in automatico il campo con la prima tipologia IRIS presente nella lista per quella specifica tipologia ministeriale. L'utente ha la possibilità di scegliere una tipologia IRIS differente da quella proposta dal sistema.

• • Colonna "Tipologia Miur": è esposta la tipologia di documento su cui risulta censita la pubblicazione nel portale MIUR.

• • Colonna "Corrispondenza trovata": se la pubblicazione non è presente in Archivio compare il valore "nuova". Per i prodotti già presenti in IRIS vengono fornite le seguenti informazioni sul prodotto: 
    • "Pubblicazione": viene esposto l'identificativo della pubblicazione presente in archivio. Cliccando sull'identificativo si accede al dettaglio del prodotto.
    • "Sorgente": indica su quale metadato è stato trovato riscontro con il prodotto in IRIS. I possibili valori sono AlessandriaID, DOI, PubMed, Scopus Id, Wos id e Titolo del prodotto.
    • "Note": sono informazioni aggiuntive che riguardano la presenza o meno dell'autore, per il quale si sta eseguendo l'importazione, nella stringa autori del prodotto presente in IRIS (per maggiori dettagli vedi paragrafo "Pubblicazione presente in archivio".
        

Image Removed 

...

Image Removed

Pubblicazione presente in Archivio

I prodotti già presenti in IRSI vengono segnalati come da "non importare" (icona a forma di divieto Image Removed nella colonna "Importa"). Per questi prodotti viene avviata una procedura di controllo che riguarda la presenza o meno del nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'importazione nella striga autori del prodotto presente in Archivio.

Image Removed

I risultati ottenuti da questo controllo sono riportati nel campo note. I casi possibili sono i seguenti:

1. 1. il nominativo è già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata: la pubblicazione è presente in archivio e la stringa autori contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import. L'autore risulta essere un autore interno riconosciuto; in questo caso non viene generata nessuna richiesta di riconoscimento.
   2. il nominativo è già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata ma non è riconosciuto: la pubblicazione è presente in archivio e la stringa autori contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import, ma l'autore non compare tra gli autori interni del prodotto. In questo caso il sistema genera in modo silente una richiesta di riconoscimento per l'autore non riconosciuto. La richiesta di riconoscimento è generata anche se la pubblicazione è esclusa dall'import.
   3. il nominativo è stato inserito nella stringa autori della pubblicazione trovata: la pubblicazione è presente in archivio ma nella stringa autori NON compare il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import. In questo caso il sistema genera in modo silente una richiesta di riconoscimento per l'autore, la stringa autori viene integrata con il nominativo dell'autore. La richiesta di riconoscimento è generata anche se la pubblicazione è esclusa dall'import.
   4. non è stato possibile recuperare le informazioni sulla stringa autori: la pubblicazione è presente in archivio, ma non è stato possibile recuperare la stringa autori. In questo caso si tratta di un errore che va gestito con il supporto dell'Help Desk di IRIS.

=======================================================

Match per titolo

Nel caso in cui il match per titolo abbia acuto un esito positivo nel campo Sorgente comparirà il valore Title. il testo del campo note assumerà i seguenti valori:

...

1. 1. 1. 1. stringa autori contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import

...

1. 1. 1. 1. . L'autore risulta essere un autore interno riconosciuto, in questo caso non viene generata nessuna richiesta di riconoscimento.
         2. il nominativo è già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata ma non

...

1. 1. 1. 1. è riconosciuto: la pubblicazione è presente in archivio e la stringa autori contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import

...

1. 1. 1. 1. , ma l'autore

...

1. 1. 1. 1. non compare tra gli autori interni del prodotto

...

1. 1. 1. 1. . In questo caso il sistema genera in modo silente una richiesta di riconoscimento per l'autore non riconosciuto. La richiesta di riconoscimento è generata anche se la pubblicazione è esclusa dall'import. La richiesta di riconoscimento non viene generata quando il riscontro con quanto presente nel catalogo IRIS si basa SOLO sul titolo della pubblicazione, poiché il match non è considerato "certo".
         2. il nominativo è stato inserito nella stringa autori della pubblicazione trovata

...

1. 1. 1. 1. : la pubblicazione è presente in archivio ma nella stringa autori NON

...

1. 1. 1. 1. compare il nominativo dell'autore per cui si sta

...

Image Removed

Pubblicazione già importata e sincronizzata

Nel caso in cui il sistema rileva la presenza di una pubblicazione presente in Archivio che è stata precedentemente importata attraverso la funzionalità di import da LoginMIUR e quindi sincronizzata con LoginMIUR, ne segnala la presenza. La pubblicazione è marcata come presente in Archivio e da non importare (simbolo divieto nel campo Importa). Inoltre nel campo Corrispondenza trovata sarà indicata come sorgente "codice Miur" e come note "il prodotto risulta già importato e sincronizzato".

Image Removed

Autoriconoscimento

Nei casi 2 e 3 trattati nel paragrafo Import di prodotti da LoginMIUR (revisione in corso) se l'autore per cui si sta effettuando l'import delle pubblicazioni da loginMIUR si riconosce su una pubblicazione già presente in Archivio, ma non nella sua pagina LoginMIUR, allora questo provocherà la duplicazione della pubblicazione sulla pagina LoginMIUR.

A questo punto l'autore dovrà andare a sanare la situazione sulla propria pagina personale di LoginMIUR cancellando la pubblicazione duplicata.

Esempio:

Il docente Mario Rossi su LoginMIUR ha 2 pubblicazioni:

• la prima ha titolo "Biochimica" e AlessandriaID = 100;
• la seconda ha titolo "Ossigenoterapia" e AlessandriaID = 101;

In fase di import da LoginMIUR si accorge che in IRIS c'è già una pubblicazione dal titolo "Ossigenoterapia" e AlessandriaID = 102.

Quando il riconoscimento sarà confermato il prodotto sarà sincronizzato su loginMIUR e avendo un identificativo differente dalle altre pubblicazioni presenti sulla pagina del ricercatore, sarà aggiunto alla stessa. A questo punto il ricercatore dovrà eliminare la pubblicazione aggiunta sulla sua pagina decidendo quale delle due tenere.

Image Removed

Interfaccia di monitoraggio import

È disponibile un interfaccia di monitoraggio degli import di prodotti da LoginMIUR. L'interfaccia è disponibile SOLO agli amministratori dell'Archivio che accedono in visione completa portandosi in Configurazione, Sincronizzazioni, Log importazioni MIUR. In essa sono contenuti tutti gli eventi relativi agli import di prodotti da LoginMIUR.

L'interfaccia si compone di una form di ricerca e di una tabella in cui sono mostrati i risultati.

Image Removed

Form di ricerca

I campi che compongono la form di ricerca sono i seguenti:

• Alessandriaid: attraverso questo campo è possibile cercare i prodotti utilizzando l'identificativo che hanno in LoginMIUR;
• Item Id: attraverso questo campo è possibile cercare i prodotti utilizzando l'identificativo che hanno in IRIS;
• Titolo: attraverso questo campo è possibile cercare i prodotti utilizzando il titolo;

Tabella dei risultati

Le colonne che compongono la tabella dei risultati hanno il seguente significato:

...

1. 1. 1. 1. eseguendo l'import. In questo caso il sistema genera in modo silente una richiesta di riconoscimento per l'autore, la stringa autori viene integrata con il nominativo dell'autore. La richiesta di riconoscimento è generata anche se la pubblicazione è esclusa dall'import. La richiesta di riconoscimento non viene generata quando il riscontro con quanto presente nel catalogo IRIS si basa SOLO sul titolo della pubblicazione, poiché il match non è considerato "certo".
         2. non è stato possibile recuperare le informazioni sulla stringa autori: la pubblicazione è presente in archivio, ma non è stato possibile recuperare la stringa autori. In questo caso si tratta di un errore che va gestito con il supporto dell'Help Desk di IRIS.

I risultati ottenuti da questo controllo sono riportati nel campo note. Di seguito alcuni esempi di cosa viene visualizzato nella colonna "Corrispondenza trovata" per le pubblicazioni che il sistema rileva come già censite in Archivio:

• • • • Prodotto censito in Iris il cui titolo corrisponde a quello recuperato dal MIUR

Esempio A: L'autore è presente nella stringa autori della pubblicazione censita in archivio ed è già stato riconosciuto come autore interno.

Image Added

Esempio B: l'autore è presente nella stringa autori della pubblicazione censita in archivio, ma NON è stato riconosciuto come autore interno.

Image Added

Esempio C: l'autore non è presente nella stringa autori della pubblicazione censita in archivio

Image Added

• • • • Pubblicazione già importata e sincronizzata: pubblicazione precedentemente importata attraverso la funzionalità di import da LoginMIUR e sincronizzata con LoginMIUR.

Image Added

• • Colonna "azioni" - è possibile sceglie lo stato in cui verrà importata la pubblicazione, le scelte possibili sono "provvisorio" e "definitivo". Scegliendo "Provvisorio" il prodotto sarà importato nello stato bozza. Questo significa che l'autore dovràcompletare la submission, al termine della quale il prodotto seguirà il normale workflow previsto dall'Ateneo. Se viene scelto "Definitivo", il prodotto sarà importato in stato definitivo e l'autore non dovrà completare la submission; nel caso sia attivo unworkflow di validazione il prodotto sarà posto nello stato in validazione.

Image Added

Casi particolari 

Si può assistere alla duplicazione delle pubblicazioni sul portale LoginMIUR. Questo accade quando la pubblicazione presente in IRIS, per la quale il sistema ha generato una richiesta di riconoscimento a nome dell'autore per il quale si sta eseguendo l'import, non è stata creata attraverso la procedura di importazione dal MIUR (ad esempio creata manualmente o da import da identificativo SCOPUS): 

• il nominativo è già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata ma non è riconosciuto: in questo caso il sistema genera in modo silente una richiesta di riconoscimento per l'autore non riconosciuto.
• il nominativo è stato inserito nella stringa autori della pubblicazione trovata: la pubblicazione è presente in archivio ma nella stringa autori NON compare il nominativo dell'autore per il quale  si sta eseguendo l'import. In questo caso il sistema genera in modo silente una richiesta di riconoscimento per l'autore.

Per entrambi i casi presi in esame, viene effettuata la ri-sincronizzazione con il Sito Docente generando di fatto un duplicato sulla pagina del docente. L'autore per sanare la situazione dovrà accedere alla propria pagina docente e rimuovere la pubblicazione ritenuta duplicata.

...