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Rubrica è alimentata da UGOV e in particolar modo da Anagrafiche Comuni, CSA e RU - Organico.
Dato autoritativo certificato e sempre aggiornato
La rubrica viene alimentata dalle anagrafiche di UGOV de dal database di CSA tramite dei processi di sincornizzazione notturna che permettono di avere ogni giorno il dato rinfrescato automaticamente.
In caso di necessità è inoltre possibile richiedere una sincronizzazione manuale.
Selezione del personale e delle strutture da mostrare in elenco
Grazie a Rubrica dispone di un elaborato sistema di filtri basati su ruoloavanzati che permette di gestire al meglio l'lenco di strutture e persone da mostrare sul portale. Le strutture possono essere filtrate per tipologia, mentre le persone componendo regole basate su ruolo csa, profilo e inquadramento.
Inoltre è possibile selezionare il personale da mostrare in rubricaestendere il periodo di visibilità delle persone oltre la scadenza del rapporto di collaborazione con l'Ateneo attraverso la definizione di un periodo di grazia espresso in mesi aggiuntivi.
Form di ricerca personalizzabile
La versione a modello di Rubrica propone due Form di ricerca: una per le persone e una per le strutture.
Le persone possono essere cercate per cognome e nome, per macro ruolo o per afferenza organizzativa mentre le strutture possono essere ricercate per denominazione o tipologia.
E' possibile tuttavia aggiungere o eliminare criteri di ricerca in base ai campi disponibili.Form di ricerca personalizzata
Etichette dei ruoli e macro ruoli personlizzabili per il portale
Organigramma delle strutture amministrative generato automaticamente
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