La soluzione Cineca Portale beneficia nativamente della Rubrica di Ateneo (Elenco contatti) generata grazie all'integrazione con UGOV e CSA.
La finalità della rubrica di Ateneo è quella di ottenere un elenco ufficiale di persone, strutture e contatti ricercabili in modo semplice e veloce oltre a fornire un organigramma certificato navigabile sul web.
Con l'aggiunta del frontend tematico UNIFIND e del suo backoffice dedicato si realizza un sistema avanzato di divulgazione delle competenze e delle attività in ambito didattica e ricerca del personale di Ateneo integrato con tutte le fonti autoritative disponibili nelle suite UGOV e IRIS.
LE FUNZIONALITA'
Rubrica è alimentata da UGOV e in particolar modo da Anagrafiche Comuni, CSA e RU - Organico.
Dato autoritativo certificato e sempre aggiornato
La rubrica viene alimentata dalle anagrafiche di UGOV de dal database di CSA tramite dei processi di sincornizzazione notturna che permettono di avere ogni giorno il dato rinfrescato automaticamente.
In caso di necessità è inoltre possibile richiedere una sincronizzazione manuale.
Selezione del personale e delle strutture da mostrare in elenco
Rubrica dispone di un sistema di filtri avanzati che permette di gestire al meglio l'lenco di strutture e persone da mostrare sul portale. Le strutture possono essere filtrate per tipologia, mentre le persone componendo regole basate su ruolo csa, profilo e inquadramento.
Inoltre è possibile estendere il periodo di visibilità delle persone oltre la scadenza del rapporto di collaborazione con l'Ateneo attraverso la definizione di un periodo di grazia espresso in mesi aggiuntivi.
Form di ricerca personalizzabile
La versione a modello di Rubrica propone due Form di ricerca: una per le persone e una per le strutture.
Le persone possono essere cercate per cognome e nome, per macro ruolo o per afferenza organizzativa mentre le strutture possono essere ricercate per denominazione o tipologia.
E' possibile tuttavia aggiungere o eliminare criteri di ricerca in base ai campi disponibili.
Etichette dei ruoli e macro ruoli personlizzabili per il portale
Organigramma delle strutture amministrative generato automaticamente
Esposizione di incarichi e funzioni a scelta
Scheda di dettaglio per docenti e ricercatori
Declinazione per singola struttura amministrativa
L'elenco permette di cercare le persone per cognome e nome, per ruolo o macro tipo di ruolo, per struttura di afferenza, per funzione e in generale per contatto telefonico o mail. La rubrica permette di censire tutte le persone che hanno un contratto attivo con l'Ateneo o che l'hanno avuto in passato prefissando un periodo di "grazia" che estende la validità del rapporto tra Ateneo e collaboratore per un certo numero di mesi oltre la scadenza dello stesso.
CONFIGURAZIONI