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Breve Descrizione
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In questa funzione l’amministratore l’Amministratore configura lo Stepper, una procedura guidata che consente all’Utente di creare un obiettivo e di creare/associare dei KPI o Attività. nella sua completezza inserendo KPI e Attività, risorse economiche e link con altri obiettivi.
La configurazione dello Stepper deve essere effettuata per ogni Tipo Piano per il quale lo si vuole attivare.
L’Amministratore dovrà quindi selezionare quali saranno i campi che l’Utente visualizzerà nella schermata di creazione dell’obiettivo e la tipologia dei referenti che si dovranno inserire.
Questo passaggio è necessario al fine di consentire all’Utente di utilizzare la funzione dello Stepper.
FLUSSO PRINCIPALE:
visibilità o meno degli step facoltativi.
Flusso Principale
L’Amministratore configurerà lo Stepper (
) cliccando sulla rotella accanto a “Programma” .
Dal tab “Tipo Piano” si dovrà selezionare il Tipo Piano per il quale si vuole configurare lo Stepper.
Configurazione Step 1 - Obiettivo
L'Amministratore ha Il primo step per la configurazione è l’“Obiettivo”, in cui si avrà la possibilità di selezionare i campi (Nome esteso, Codice proprio e Descrizione) e quale tipologia di referente si vorranno visualizzare l'Utente visualizzerà nella scheda di creazione dell’obiettivo.
Configurazione Step 2 - Indicatori
In questa fase, spuntando Il secondo step è caratterizzato dalla configurazione degli “Indicatori”. Fleggando le singole voci, si decide quale campo per le Attività e per i KPI sarà Visibile (1° colonna) nella schermata di creazione dei KPI e delle attività, indicando e quale sarà il contenuto di Default (2° colonna) che verrà visualizzato nella voce “priorità”, per le attività, e nelle voci “livello analisi” e “considera baseline”, per i KPI. per i KPI le voci "Livello Analisi" e "Considera baseline"). I KPI saranno creati con aggiornamento manuale. Sia per i KPI sia per le attività i referenti saranno ereditati da quelli dell'obiettivo e non potranno essere modificati nello stepper.
La valorizzazione dei campi di default Default potrà essere successivamente modificata in fase di creazione dell’obiettivo da parte dell’utentedell’Utente.
Configurazione Step
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3 - Pianificazione Attività
Al fine di consentire all'Utente di associare all'obiettivo un'Attività successivamente all'inserimento di un KPI, l'Amministratore dovrà attivare lo Step 3 (facoltativo).
Configurazione Step 4 - Dettagli e allegati
Affinché l'Utente possa inserire Dettagli e/o Allegati all'obiettivo, l'Amministratore dovrà attivare lo step4 ed eventualmente attivare la visibilità dei campi "Figure Professionali", "Tipo obiettivo", "Prospettiva" e "Stakeholder" (Configurazione Modulo - Performance Strategica e Operativa).
Configurazione Step 5 - Risorse economiche
L'Amministratore per rendere visibile all'Utente questo step nella creazione dell'obiettivo, dovrà attivarlo spuntando il box.
Questa funzione consente la valorizzazione delle risorse economiche in fase di creazione dell'obiettivo (Risorse Economiche).
Configurazione Step 6 - Cascading
L'Amministratore per rendere visibile all'Utente questo step nella creazione dell'obiettivo, dovrà attivarlo spuntando il box "Attivazione Step 6 - Cascading". Successivamente potrà selezionare quali tipi di link rendere visibili all'utente.
Questa funzione consente di inserire link verso altri obiettivi del tipo Padre/Figlio/Collegato/Generante.
Step 3 prevederà l'inserimento di un'attività o di un progetto nel caso in cui si vogliano dettagliare le attività da svolgere per arrivare all'obiettivo.
I requisiti sono i seguenti:
- Se configurato a SI lo step 3 sarà mostrato solo in presenza di un KPI come indicatore
- Riguarderà l'inserimento di un'attività o di un progetto e il comportamento sarà il medesimo previsto già nello step 2 per l'inserimento delle attività. Dovrà quindi essere data la possibilità di creare una nuova attività da collegare all'obiettivo o eventualmente sceglierne una nuova da catalogo delle Attività. Ogni attività inserita dovrà avere un peso di associazione con l'obiettivo il cui totale dovrà fare sempre 100.
Ovviamente il raggiungimento dell'obiettivo non sarà misurato su questa attività ma sui/sul KPI inseriti allo step precedente.
Lo step deve avere la possibilità di cliccare su un tasto indietro, dove si riviene riportati all'inserimento dell'indicatore KPI e un tasto avanti che permetta l'avanzamento nello stepper al passo sucessivo. Se tornando indietro vengono cancellate le associazioni con i kpi e inserite le attività come indicatore, procedendo con avanti non sarà più possibile eseguire lo step 3 ma si passerà allo step successivo abilitato.
Step nr. 4 “Dettagli e allegati”: [da creare]
Prevedere una configurazione per lo step 3 che permetta di definirne l'inserimento o meno a seconda che nell'ateneo vengano gestite il dettagliamento delle attività progetti con la presenza del KPI.
La configurazione prevedrà solamente se rendere visibile o meno questo step in quando è facoltativo.
Configurazione Step 3 (dettagli e allegati), prevedere facoltativo lo step e se presente decidere quali dimensioni far mostrare all'utente tra quelle impostate su Sprint. L’amministratore può scegliere se far mostrare la sezione allegati agli utenti e se mostrare le prospettive. Ovviamente qui si dovranno visualizzare le dimensioni disponibili e l'amministratore dovrà decidere se farle inserire o meno. Valorizzare un check su ogni dimensione che indica se inserire o meno nello step. Nel caso in cui la dimensione sia obbligatoria ma non inclusa nello step poi dovranno essere valorizzate successivamente come avviene ora prima di poter cambiare lo stato dell'obiettivo creato.
Questo step è facoltativo a seconda della configurazione scelta dall’amministratore. Anche le prospettive saranno configurabili e qui dovranno essere mostrate solo quelle che l’amministratore vuole far valorizzare agli utenti. Le dimensioni sono: STAKEHOLDER, TIPO OBIETTIVO, PROSPETTIVA e FiGURE PROFESSIONALI. Visualizzarei valori per e singole dimensioni come menù a tendina con i valori che possono essere indicati. Si possono prevedere anche selezioni multiple all’interno della stessa dimensione. (Attenzione che con lo sviluppo degli attributi custom in questo step dovranno essere mostrati anche quei valori affinchè vengano inseriti nell’obiettivo).
- Se prevista la sezione degli allegati mostrare l'icona graffetta che permetta di allegare documenti
Prevedere un tasto precedente che permetta di ritornare allo step precedente e un tasto step successivo che permetta di passare allo step successivo
Step nr. 5 “Risorse economiche”: [da creare]
Configurazione dello step 4 che permetta di inserire come facoltativo questo passaggio. la configurazione va inserita in mysprint nel menù con il cappelligno sotto programma e in coda alla configurazione dello step3
Lo step, a seconda della configurazione impostata può essere non mostrato. Nel caso in cui sia prevista la compilazione delle risorse economiche considerare la possibilità di compilarle cosi' come avviene direttamente nell'obiettivo (si veda immagine allegata).
Prevedere un tasto precedente che permetta di ritornare allo step precedente e un tasto step successivo che permetta di passare allo step successivo
Step nr. 6 “Cascading”: [da creare]
La configuarzione di questo step dovrà essere inserita in coda a quello dello step 4 all'interno di mysprint, berretto magico, programma.
Prevedere la possibilità di mostrare o meno questo step che quindi diventerà facoltativo.
Se questo step è stato previsto dalla configurazione dell'utente allora prevedere la possibilità di gestire i link ad agli obiettivi. Si da la possibilità di inserire come link un obiettivo già esistente e non comparirà il tasto + crea obiettivo come invece avviene se la valorizzazione viene fatta in back office.
Questo essendo l'ultimo step dello stepper prevedere una funzionalità di salvataggio dell'obiettivo con un tasto finale CREA.
Cliccando su Crea procedere alla creazione dell'obiettivo.
Prevedere un tasto precedente che permetta di ritornare allo step precedente.