Manuale utente ordinativi informatici e giornale di cassa
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Dalla versione 4.4.4.1, è possibile che gli ordinativi informatici ed i giornali di cassa gestiti tramite UGOV e Siope + vengano registrati e fascicolati in Titulus, previa configurazione.
Titulus non si occupa di redigere e/o trasmettere gli ordinativi e i giornali di cassa, ma di registrare a protocollo ed, eventualmente, inviare i documenti in conservazione digitale.
Possibili scenari
Si configurano due scenari:
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Titulus e Ugov Contabilità
In tale scenario si dispone delle due piattaforme integrate: Titulus integrato al software U-Gov contabilità.
In tal caso la creazione dell'ordinativo con i suoi metadati e il relativo file viene effettuata in U-Gov, il documento sarà poi inoltrato da U-Gov a Titulus dopo averlo inviato a Siope +.
Si sottolinea che Titulus non si occupa della gestione e invio degli ordinativi con Siope +; tale funzione è demandata al software U-Gov.
Configurazioni
Per una corretta registrazione da parte di Ugov, dei documenti di tipo ordinativo informatico e giornale di cassa, sono disponibili in Titulus (dalla versione 04.04.04.01) le voci di indice dedicate a tali documenti.
Per rendere operativa l'integrazione è necessario che l'utente completi la configurazione delle voci di indice indicando il Responsabile del Procedimento Amministrativo (RPA).
Le voci di indice dedicate alla ricezione degli ordinativi informatici e dei giornali di cassa sono le seguenti:
- UGOV - Ordinativo informatico - mandato
Workflow di sistema associato: WFS - Protocolla e fascicola mandato
UGOV - Ordinativo informatico - reversale
Workflow di sistema associato: WFS - Protocolla e fascicola reversale
Ugov - Giornale di cassa
Workflow di sistema associato: WFS - Protocolla e fascicola giornale di cassa
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La registrazione di ordinativi e giornali di cassa provenienti da Ugov viene gestita in Titulus a livello centrale. Dovrà, dunque, esistere una sola voce di indice per tipologia di documento. Le voci di indice non devono essere replicate. |
Inserimento e perfezionamento del documento
Il documento, inviato da U-Gov a Titulus, è registrato in Titulus tramite voce di indice. Il documento viene protocollato e fascicolato automaticamente tramite il workflow associato alla voce di indice.
La fascicolazione del documento avviene per:
- tipologia di documento (mandato|reversale|giornale di cassa);
- mese;
- anno;
- centro di spesa.
I documenti di tipo ordinativi informatici (mandati|reversali) vengono registrati in Titulus come protocolli in partenza, ad esso vengono associate le notifiche dell'ente cassiere. E' possibile visualizzare le notifiche relative al flusso degli ordinativi all'interno della bustina bianca, visualizzata in alto a destra.
Esempio Mandato:
Esempio Reversale:
Il documento di tipo giornale di cassa viene registrato in Titulus come protocollo in arrivo.
Esempio Giornale di cassa:
Titulus
In tale scenario si prevede la presenza solo della piattaforma Titulus.
Configurazioni
Non ci sono configurazioni da completare.
Inserimento e perfezionamento del documento
Il documento (mandato|reversale|giornale di cassa) in questo caso non è gestito da alcuna integrazione. E' l'utente a registrare manualmente i documenti in Titulus.