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- La versione di Esse3 che contiene gli adeguamenti richiesti per l'invio in ANS degli studenti Incoming è la 20.07.03.00
- Dalla versione 20.06.00.00 di Esse3 è stata predisposta in anteprima una elaborazione query per gli Atenei, perché possano estrarre e controllare gli studenti che rientreranno in ANS Incoming a partire dal'A.A. 2019/20.
Per approfondire tale rilascio si rimanda alla documentazione contenuta in Elaborazione query. L'elaborazione query ha codice ANS_INCOM e va lanciata impostando parametricamente l'anno della mobilità.
Per la mobilità relativa all'anno 2019/20 andrà eseguita impostando l'anno 2019. - CONDIZIONE DI STUDENTE INCOMING da inviare in ANS: gli studenti INCOMING sono gli studenti con anno di mobilità maggiore o uguale al 2019, legati a bandi che hanno codice ambito di mobilità internazionale compreso in (EXC_PROG, CS_STRA, SCAMBI_INT, ACC_BIL ovvero EXCHANGE PROGRAMS, FREE MOVERS, SCAMBI INTERNAZIONALI, ACCORDI BILATERALI) e diverso da (CONDLAU, DOPLAU, CS_ITA ovvero LAUREA CONDIVISA, DOPPIA LAUREA, CAMPUS ABROAD) e il cui sub-contesto sia MOBINT_IN Mobilità in ingresso.
A questi si aggiungono eventuali studenti aventi profilo ERASMUS e NON gestiti tramite il pacchetto mobilità di Esse3 (dalla versione 21.10.01.00).
Poiché la gli Studenti Incoming effettuano un periodo di mobilità in ingresso in Ateneo non è finalizzata finalizzato al conseguimento di un titolo di studiodi studio, sono sono esclusi gli studenti iscritti a corsi con titolo doppio o congiunto (e quindi vengono esclusi gli studenti con profilo studente rimappato con i valori valori 'PROF_COD_JD' ,'PROF_COD_DD','PROF_COD_JDI','PROF_COD_DDI' in Pannello di Controllo.
I tipi corso di tipo AM% sono:).
Tali studenti iscritti a programmi finalizzati al conseguimento di un titolo doppio o congiunto possono essere incoming o outgoing, ma NON avranno mai come evento di ingresso in spedizione 1 e 31 "SI", né il tipo ingresso riservato agli studenti incoming: "N" o "G"; avranno invece un evento di ingresso DIVERSO da "SI", e un tipo ingresso J, W, Y o K in base alla mappatura che il loro profilo studente prevede da Pannello di controllo ANS.
I tipi corso di tipo AM% sono:
AM01 Ambito di Mobilità: Exchange Programs
AM01 Ambito di Mobilità: Exchange Programs
AM02 Ambito di Mobilità: Doppia Laurea
AM03 Ambito di Mobilità: Corsi Singoli italiani
AM04 Ambito di Mobilità: Corsi Singoli stranieri
AM05 Ambito di Mobilità: Accordi bilaterali
AM06 Ambito di Mobilità: Titolo condiviso
AM07 Ambito di Mobilità: Scambi internazionali
Ricordo che la visione del profilo studente è affidata a GESTIONE STUDENTI: il dato viene definito nei processi amministrativi usuali (immatricolazione, passaggi) e tale rimarrà per tutta la carriera, a meno della necessità di effettuare variazioni successive o correzioni sullo stesso, per le quali bisogna ricorrere alla funzione REGOLAMENTI STUDENTE.
Nel caso in cui vada mutato il profilo studente, la funzionalità preposta è REGOLAMENTI STUDENTE, nel tab "Profilo Studente", vedi immagine sotto riportata.
All'atto del salvataggio, viene richiesto se il dato precedente è da storicizzare (ad esempio se con l'iscrizione di quest'anno lo studente è passato da un profilo ad un altro) oppure non è da storicizzare (nel caso in cui io corregga un profilo che non doveva esserci).
File DAT da acquisire in Esse3. L'Ateneo deve aver caricato a sistema i seguenti dat che contengono nuovi valori utilizzati per gli incoming.
CODICI_TIPO_LAUREA.dat contiene il nuovo tipo laurea NG Corso generico per Mobilità Incoming
CODICI_TIPO_INGRESSO.dat contiene il valore G da inviarsi in spedizione 1 ingresso per sola attività di ricerca (solo studenti in mobilità in ingresso)
CODICI_PERIODI_MOBILITA.dat contiene i 3 valori: V1;Accordi UE (virtuale); V2;Altri accordi internazionali (virtuale); V3;Free Movers (virtuale);
CODICI_MOTIVI_USCITA.dat contiene il nuovo motivo 'G' che si invia nella spedizione 7 chiusura periodo studente incoming;
CODICI_INTERVENTI_SUPPORTO.dat contiene il valore G Incoming inviato in spedizione 5
XX_corsi_completi_20200722_NO.dat contiene l'elenco completo dei Corsi Nuovo Ordinamento dell'Ateneo valido per tutti gli anni accademici. Queste codifiche corrispondono alle "chiavi anagrafe" da utilizzare per l'invio delle relative carriere in Anagrafe N.O.Il dat CODICI_EVENTI.dat non è acquisibile in Esse3 e i due nuovi eventi li troverete popolati in automatico: SI;Ingresso per studenti Incoming (spedizione 1), PI;Periodi di mobilità studenti incoming (spedizione 5).
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- Studenti Incoming
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- e Evento TX: l’evento TX di spedizione 5,35 non deve essere inviato nei casi di carriere di studenti incoming (Comunicazione di OSD del 19/06/2024). Pertanto, a partire dalla versione di Esse3 24.09.00, per tali carriere non si invia la contribuzione, in quanto la generazione di una spedizione 5,35 non genera più l’evento TX. Si veda anche https://wiki.u-gov.it/confluence/display/ESSE3/INCONTRI+MODERNIZZAZIONE+ANS+-+Requisiti+Esse3#INCONTRIMODERNIZZAZIONEANSRequisitiEsse3-EventoTX
ID_TIPO_LAUREA NG - Studenti Incoming Post Riforma (1° e 2° livello).
Dopo aver acquisito il file CODICI_TIPO_LAUREA.dat mappare (nella maschera TIPI CORSO) i corsi di tipologia 'AM01', 'AM04', 'AM05', 'AM07' con Cod. MIUR Tipo Laurea NG.
Il profilo
Dopo aver acquisito il file CODICI_TIPO_LAUREA.dat mappare (nella maschera TIPI CORSO) i corsi di tipologia 'AM01', 'AM04', 'AM05', 'AM07' con Cod. MIUR Tipo Laurea NG.
Il profilo studente ERASMUS non è più escluso dagli invii in ANS e pertanto è stata rimossa l'esclusione dal Pannello di Controllo ANS.
Dopo aver acquisito in esse3 il dat completo dei Corsi Nuovo Ordinamento del vostro Ateneo, per ogni corso presente nella maschera Corsi di Studio, avente tipologia corso 'AM01', 'AM04', 'AM05', 'AM07' , dovete associare il codicione nel Tab. Codici Off.F. Le chiavi annuali sui percorsi saranno calcolate automaticamente dal sistema e agganciate al portfolio studente.
Dalla release 20.10.03, le maschere client Ordinamenti corsi di studio e Percorsi di studio sono state abilitate anche per i tipi corso AM% (Ambito di Mobilità) in modo che l'Ateneo possa inserire la mappatura delle chiavi anagrafe sui percorsi di studio per evitare di riscontrare errori in fase di immatricolazione, qualora sia stato impostato il parametro di configurazione AMM_PDS_ANS=1.
Come riportato nel precedente punto, le chiavi annuali sui percorsi sono calcolate automaticamente dal sistema e associate al portfolio studente, anche se non agganciate ai percorsi di studio. Tuttavia per completezza di informazioni e per evitare che scattino Controlli di congruenza su tali corsi, anche nei casi in cui il parametro di configurazione AMM_PDS_ANS=0, è consigliabile nell'arco dell'anno provvedere all'inserimento manuale da maschera applicativa della mappatura sul percorso di studio.
Aggiornamento Potenziale Studenti: dovrete procedere ad un aggiornamento Totale POST del Potenziale 2019/20 che sarà il primo anno di invio degli studenti Incoming. Al termine vi compariranno anche gli eventi di ingresso SI (INGRESSO PER STUDENTI INCOMING) che rappresentano il numero degli studenti Incoming che invierete in spedizione 1R-2019 POST.
Il portfolio si genera con la chiave Off.f ed avrà evento ingresso SI, Tipologia N (oppure G) e chiave Off.F relativa al 2019/20. Gli studenti dovranno quindi afferire all'anno di regolamento 2019/20.
I periodi di mobilità PI inviati oggetto della spedizione 5 si visualizzano e nel Tab. Periodi di mobilità, dove sono riportate le informazioni principali. Per gli studenti Incoming è stato oscurato il Tab. Periodi di ricerca perchè non si inviano eventi PR. Qui si ha il quadro della situazione dei Periodi contabilizzati in ESSE3 e quindi inviabili in Anagrafe; è inoltre possibile comprendere l’origine del dato cliccando sul tastino informativo “i” (quello che mostra utenti e date di inserimento e modifica), dove viene anteposto all’utente di “creazione” una delle seguenti codifiche per facilitare il “colpo d’occhio”:
- [MOBIL_INCOMING]: la sorgente è un periodo di mobilità inserito da Gestione Periodi di mobilità
- [FLUSSO]: la sorgente è l’inserimento di un periodo di mobilità in un flusso acquisito in FLUSSI DI MOBILITA’ E RICERCA o a mano direttamente dal tasto Inserisci.
Il codice del periodo di Mobilità MIUR (si veda il campo 'Mobilità' nello screen precedente, vale a dire 01 Accordi UE) viene valorizzato con il Codice Mobilità Miur attribuito al Programma di Mobilità. Tale codice viene definito nella funzionalità 'Organizzazione della mobilità internazionale': dopo aver selezionato l'anno accademico di mobilità, l'Ambito ed il rispettivo Programma di Mobilità, verificare accedendo al 'Dettaglio', la corretta attribuzione del Codice MIUR.
- E' stata introdotta la possibilità di definire in fase di immatricolazione per mobilità in ingresso la tipologia di ingresso di mobilità. I valori attualmente gestiti sono:
N: ‘Mobilità Mobilità in ingresso’ingresso
G: ‘Mobilità Mobilità in ingresso per attività di ricerca’di ricerca (e non è quindi previsto il superamento di alcun CFU).
Il dato può essere gestito/modificato dalla funzione Gestione periodi di mobilità una volta concluso il processo di immatricolazione o direttamente imputabile in fase di immatricolazione dalla funzione Immatricolazione per mobilità in ingresso.
L'immatricolazione per mobilità in ingresso da client setta a questi studenti (legati a programmi di mobilità elencati nel punto 1) il profilo ERASMUS.Maschera Riepilogo carriera ANS (tipologia N o G)
Maschera Gestione periodi di mobilità (tipologia ingresso mobilità)
Maschera Immatricolazione per mobilità in Ingresso
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Nella spedizione 1 per gli SI è stato concordato con OSD di inviare anno e data prima immatricolazione valorizzati, rispettivamente, con 9999 e 99999999 in quanto non richieste.
SPEDIZIONE 4 - EVENTI DI CARRIERA (versione 22.03.03.00)
Interventi di supporto: oltre all’utilizzo usuale, per uno studente che si trovi nel caso 2 della chiave anagrafe (“chiave anagrafe speciale incoming”), dall’anno accademico 2022/2023 è obbligatorio l’invio di una caratteristica aggiuntiva composita nella forma CAING^XX, con XX il tipo di corso in cui lo studente partecipa (da CODICI_TIPO_LAUREA.DAT)
Per l'invio della caratteristica aggiuntiva CAING^XX per studenti incoming inviati su chiave corso generica, si invita ad indicare con XX la tipologia di corso prevalente OPPURE la tipologia omogenea - equivalente del corso di provenienza estero.
SPEDIZIONE 4 - EVENTI DI CARRIERA (versione 22.03.03.00)
La spedizione 4 non è generalmente attesa, per i seguenti motivi:
- persone con N periodi di mobilità in Italia in distinti anni accademici saranno inviati N volte con distinte carriere SI;
- non si accettano trasferimenti di studenti SI tra istituzioni italiane (nel La spedizione 4 non è generalmente attesa, per i seguenti motivi:
- persone con N periodi di mobilità in Italia in distinti anni accademici saranno inviati N volte con distinte carriere SI;
- non si accettano trasferimenti di studenti SI tra istituzioni italiane (nel caso una persona faccia mobilità in ingresso tra più Atenei, ciascun Ateneo manderà le informazioni del periodo trascorso presso la propria istituzione);
Unica ragione di attivazione della spedizione 4 è per gestire il caso di una mobilità in ingresso che sia considerata dall’Ateneo continuativa e/o gestibile amministrativamente su 2 anni accademici, dando quindi facoltà di inviare il rinnovo di iscrizione (evento IA) nell'anno accademico successivo all'entrata SI in Anagrafe; unicamente in questo caso eccezionale è possibile l’invio dell’evento IA.
Non sono attesi altri eventi di carriera tipici della spedizione 4.
Spedizione 5 – POSIZIONE AMMINISTRATIVA
Evento:PI - si riferisce al periodo di mobilità in ingresso presso un ateneo italiano.
Data Evento: data di inizio del periodo di mobilità presso l'Ateneo italiano; rappresenta la data di arrivo effettiva del periodo stesso presso l'Ateneo italiano ==> Il campo di DB è p14_mobil_periodi.data_arrivo_eff. In caso di assenza della data di arrivo effettiva verrà considerata ed estrapolata la data di arrivo prevista ==> Il campo di DB è p14_mobil_periodi.data_arrivo_prev. Nel caso di presenza di righe di dettaglio a livello di periodo si considerano prima le date di dettaglio per poi risalire al livello superiore.
Interventi di supporto: si invia fisso il valore 'G'.
Descrizione interventi di supporto: si utilizza una causale composita nella forma XX^AS, dove XX indica il programma di mobilità incoming (dal DAT dei PERIODI ESTERI) e AS l'Ateneo straniero (dal DAT degli ATENEI STRANIERI). Nel caso in cui non sia disponibile l’ateneo straniero, è possibile inviare la nazione NN (dal DAT delle NAZIONI). Esempio 1: studente SI in programma UE proveniente dall’Università Autonoma di Barcellona 01^AS250; esempio 2 uno studente SI “free mover” proveniente da Ateneo spagnolo non presente nel DAT degli ATENEI STRANIERI 03^ES
Data fine evento: data data di fine del periodo di mobilità presso l'Ateneo italiano. Esse3 recupera la data valorizzata nel campo "data di rientro effettiva" Sarà la data fine (presunta) del periodo stesso, che andrà sostituita con la data fine effettiva in seguito alla conclusione del periodo; per un periodo avviato e non concluso, si invierà temporaneamente il valore fittizio 99999999 (lo farà in automatico il sistema trovando una data nulla).
I campi della maschera “Gestione periodi di Mobilità” ; sono: "data di rientro effettiva" , nel caso manchi viene presa la "Data rientro Data rientro prevista"
==> I campi di DB sono (p14_mobil_periodi.data_rientro_eff, se mancante p14_mobil_periodi.data_rientro_prev).
Nel caso di presenza di righe di dettaglio a livello di periodo si considerano prima le date di dettaglio per poi risalire al livello superiore.
N.B. i i periodi di mobilità in ingresso vanno inviati appena inizia il periodoil periodo, non a conclusione del periodo di mobilità. Se Dato che al momento dell’invio la data fine evento non fosse disponibile inserire una data evento prevista.del periodo la data fine effettiva del periodo potrebbe non essere certa, inserire la data fine periodo prevista.
Per chiedere l’aggiunta di un Ateneo straniero, si contatti il supporto della SUA-CDS oppure dell’Osservatorio Studenti. La richiesta comporterà una valutazione, non un inserimento automatico dell’istituzione straniera; nel frattempo si dovrà inviare il codice della nazione.
PERIODO PI in modalità fruizione MISTA o TOTALMENTE VIRTUALE
Quando l'invio dei dati di mobilità ha come fonte di estrazione dati [MOBIL_INCOMING], le informazioni sono recuperate dal “pacchetto Mobilità” di Esse3 legato a studenti incoming SI.
E' necessario associare il codice MIUR relativo alla tipologia di periodo di mobilità in Organizzazione della mobilità internazionale --> Programmi --> Dettaglio. In assenza di codice MIUR relativo alla tipologia di periodo di mobilità in Organizzazione della mobilità internazionale --> Programmi --> Dettaglio, si considera 01 come default.
È possibile, anche per l'evento PI, gestire a livello di periodo di mobilità (maschera Periodi di mobilità):
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Per ulteriori dettagli sulla modalità di fruizione di un periodo di mobilità PM o PI, quando si vuole definire la tipologia del periodo in deroga rispetto a quella definita sul Programma del Bando, si veda la pagina wiki Periodi PM e PI (modalità fruizione periodo).
N.B.
Ricordiamo che - sia per quanto riguarda i PI (Incoming, relativi a questa documentazione), sia per quanto riguarda i PM (Outgoing) - se se si valorizzano i dati del periodo di mobilità da più fonti (ad esempio si inserisce un inserisce un Periodo da FLUSSO, e al contempo è inserito un “Periodo di studio all’estero” identico dalle ISCRIZIONI e/o un periodo identico nel PACCHETTO Mobilità - maschera Gestione Periodo di mobilità), e i record riportano identici valori, sarà prioritario quanto indicato tramite FLUSSO DI MOBILITA’ E RICERCA.
Spedizione 6 – OTTENIMENTO CFU
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Con la versione 21.07.02 di Esse3 è stata introdotta la possibilità di associare un codicione incoming PL ( legati legato a corsi di 3° livello, con avente tipo laurea MIUR PG - Corso generico per Mobilità Incoming POST-LAUREA) al bando di mobilità internazionale in ingresso dalla funzione 'Definizione Bandi (Mobilità internazionale)'.
Il codicione incoming del bando verrà riportato in fase immatricolazione per mobilità in ingresso sul periodo di mobilità dello studente. E' stata inoltre introdotta la possibilità di modificare l'associazione del codicione incoming del periodo di mobilità dalla funzione 'Gestione periodo di mobilità'.
Questo attributo consentirà di capire quali sono gli studenti da inviare come SI con chiave PG in ANS.
Maschera Definizione Bandi (Mobilità internazionale)
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Nella spedizione 31 per gli SI è stato concordato con OSD di inviare anno e data prima immatricolazione valorizzati, rispettivamente, con 9999 e 99999999 in quanto non richieste.
Interventi di supporto: oltre all’utilizzo usuale, per uno studente che si trovi nel caso 2 della chiave anagrafe (“chiave anagrafe speciale incoming”), dall’anno accademico 2022/2023 è obbligatorio l’invio di una caratteristica aggiuntiva composita nella forma CAING^XX, con XX il tipo di corso in cui lo studente partecipa (da CODICI_TIPO_LAUREA.DAT)
uno studente incoming SI in un ambito di dottorato dovrà essere inviato con la caratteristica aggiuntiva CAING^DR se si utilizza una chiave anagrafe generica; in caso sia inviato su una chiave anagrafe di un dottorato, la citata caratteristica NON andrà inviata.
Per l'invio della caratteristica aggiuntiva CAING^XX per studenti incoming inviati su chiave corso generica, si invita ad indicare con XX la tipologia di corso prevalente OPPURE la tipologia omogenea - equivalente del corso di provenienza estero.
SPEDIZIONE 34 - EVENTI DI CARRIERA (versione 22.03.03.00)
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