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- Dati da mostrare nelle card degli EVENTI (box eventi)
- Dati da mostrare nelle card degli IMPEGNI sia nella vista Calendario che Lista.
- Dati da mostrare nelle card degli IMPEGNI nel calendario PUBBLICO con vista Calendario.
- Dati da mostrare nelle card degli IMPEGNI nel calendario PUBBLICO con vista Lista.
Tab VISTA MONITOR:
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- Tipi evento da mostrare nel calendario PUBBLICO di tipo Agenda del docente di tipo provvisorio (Es. https://uniXXX.prod.up.cineca.it/calendarioPubblico/matricola=90616&provvisorio=true) o definitivo (Es. https://uniXXX.prod.up.cineca.it/calendarioPubblico/matricola=90616), e se va mostrata o meno la possibilità di vedere anche la settimana template.
Tab VISTA MONITOR:
- Colonne/dati da visualizzare nella vista monitor. La prima colonna mostra sempre l'orario delle attività, le successive possono essere decise dal supervisore.
L'ordine con cui sono posizionati i segnaposto sarà l'ordine con cui verranno mostrate le colonne.
| Note | ||
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Il placeholder #listaAule mostra oltre alla lista delle aule associate agli impegni anche il piano in cui sono situate. Es. Auditorium (piano 1). Lo stesso criterio vale per le coppie di placeholder #tipoEvento/#codiceTipoEvento, #docente/#listaDocenti e #aula/#aulaEdificio/#listaAule/#listaAuleEdifici. Inserire una informazione ridondante non offre alcun vantaggio, anzi comporta una sensibile riduzione dello spazio disponibile sul monitor per le altre informazioni. |
| Warning | ||
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Le impostazioni relative alla VISTA MONITOR sono applicate a tutto l'Ateneo (salvo personalizzazioni impostate durante la creazione del link pubblico). |
Tab VISTA AULE:
- Orientamento: permette di scegliere l'orientamento della vista aule:
> ORIZZONTALE: aule in testata di colonna e slot orari in verticale sulla riga (come vista a calendario).
> VERTICALE: elenco delle aule nelle righe e slot orari in orizzontale - Dati da mostrare nelle card degli IMPEGNI nella vista Aule.
- Dati da mostrare nella legenda delle aule (Area di selezione aule / Box aule) e nella parte sinistra del calendario di pianificazione con vista Aule:
- solo il codice aula
- solo la descrizione aula
- sia il codice che la descrizione aula (default)
- Intestazione dell'aula: in base all'orientamento scelto si ripercuote sull'intestazione di colonna o di riga della vista Aule
- Ordinamento aule: consente di scegliere l'ordine con cui mostrare le aule nella vista e nel box aule.
- Dati da mostrare nelle card degli IMPEGNI nel calendario PUBBLICO con vista Aule.
- Flag "Mostra le icone dei servizi visibili": se attivo, permette di mostrare le icone dei servizi censiti sulle aule nella visualizzazione "Vista aule" di UP. Per essere mostrati, i servizi dovranno inoltre appartenere a categorie "visibili da web" (impostabile da Anagrafiche>Servizi). Si veda 1. Funzionalità e modalità di visualizzazione
Tab VISTA EVENTI:
- Dati da mostrare nelle card degli IMPEGNI nella vista Eventi.
- Dati da mostrare nella legenda degli Eventi (Visualizza Eventi) e nella parte sinistra del calendario di pianificazione con vista Eventi.
Cliccando su "Ripristina configurazione di default" e SALVANDO la configurazione generale viene sovrascritta da quella di default.
La descrizione dettagliata dei segnaposto disponibili si trova nell'Appendice: Segnaposti.
Configurazione notifiche
Da questa sezione è possibile configurare l'invio delle notifiche (le scelte effettuate saranno validi per tutto l'ateneo).
In particolare in questo momento è possibile:
- attivare/disattivare le notifiche legate alla pubblicazione di un impegno (destinatari: docenti dell'impegno). La notifica viene inviata solo se l'autore della pubblicazione lo desidera.
- attivare/disattivare le notifiche legate all'annullamento di un impegno (destinatari: docenti dell'impegno). La notifica viene inviata solo se l'autore della pubblicazione lo desidera.
- attivare/disattivare le notifiche legate alla sospensione di un impegno (destinatari: docenti dell'impegno). La notifica viene inviata solo se l'autore della pubblicazione lo desidera.
- attivare/disattivare le notifiche legate alla modifica di un impegno (destinatari: docenti dell'impegno). Questa notifica scatta solo alla ri-pubblicazione di un impegno precedentemente sospeso.
- attivare/disattivare le notifiche legate all'agenda del docente (destinatari: docenti di almeno un evento). Questa notifica scatta solo utilizzando l'apposita funzione in "Link pubblici" e solo per i ruoli previsti da configurazione.
- attivare/disattivare le notifiche legate all'apertura/chiusura del periodo di raccolta preferenze del docente (destinatari: docenti responsabili di almeno un evento). Questa notifica scatta solo utilizzando l'apposita funzione in "Configurazione simulazioni".
- attivare/disattivare le notifiche legate alla prenotazione di un aula (destinatari: utenti con ruolo confermatore appartenenti al contesto dell'aula)
- attivare/disattivare le notifiche legate alla conferma di una richiesta di prenotazione aula (destinatari: autore della prenotazione).
- attivare/disattivare le notifiche legate al rifiuto di una richiesta di prenotazione aula (destinatari: autore della prenotazione).
- attivare/disattivare le notifiche legate all'utilizzo (richiesta/rinuncia) delle risorse mobili (destinatari: responsabile della risorsa mobile).
- attivare/disattivare le notifiche legate all'attivazione/disattivazione di un aula (destinatari: pianificatori, creatoreEventi, configuratori del contesto dell'aula oggetto di attivazione/disattivazione).
- attivare/disattivare le notifiche legate alla condivisione di un filtro con utenti specifici (destinatari: sottoscriventi il filtro)
| Note | ||
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Il placeholder #listaAule mostra oltre alla lista delle aule associate agli impegni anche il piano in cui sono situate. Es. Auditorium (piano 1). Lo stesso criterio vale per le coppie di placeholder #tipoEvento/#codiceTipoEvento, #docente/#listaDocenti e #aula/#aulaEdificio/#listaAule/#listaAuleEdifici. Inserire una informazione ridondante non offre alcun vantaggio, anzi comporta una sensibile riduzione dello spazio disponibile sul monitor per le altre informazioni. |
| Warning | ||
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Le impostazioni relative alla VISTA MONITOR sono applicate a tutto l'Ateneo (salvo personalizzazioni impostate durante la creazione del link pubblico). |
Tab VISTA AULE:
- Orientamento: permette di scegliere l'orientamento della vista aule:
> ORIZZONTALE: aule in testata di colonna e slot orari in verticale sulla riga (come vista a calendario).
> VERTICALE: elenco delle aule nelle righe e slot orari in orizzontale - Dati da mostrare nelle card degli IMPEGNI nella vista Aule.
- Dati da mostrare nella legenda delle aule (Area di selezione aule / Box aule) e nella parte sinistra del calendario di pianificazione con vista Aule:
- solo il codice aula
- solo la descrizione aula
- sia il codice che la descrizione aula (default)
- Intestazione dell'aula: in base all'orientamento scelto si ripercuote sull'intestazione di colonna o di riga della vista Aule
- Ordinamento aule: consente di scegliere l'ordine con cui mostrare le aule nella vista e nel box aule.
- Dati da mostrare nelle card degli IMPEGNI nel calendario PUBBLICO con vista Aule.
Tab VISTA EVENTI:
- Dati da mostrare nelle card degli IMPEGNI nella vista Eventi.
- Dati da mostrare nella legenda degli Eventi (Visualizza Eventi) e nella parte sinistra del calendario di pianificazione con vista Eventi.
Cliccando su "Ripristina configurazione di default" e SALVANDO la configurazione generale viene sovrascritta da quella di default.
La descrizione dettagliata dei segnaposto disponibili si trova nell'Appendice: Segnaposti.
Configurazione notifiche
Da questa sezione è possibile configurare l'invio delle notifiche (le scelte effettuate saranno validi per tutto l'ateneo).
In particolare in questo momento è possibile:
- attivare/disattivare le notifiche legate alla pubblicazione di un impegno (destinatari: docenti dell'impegno). La notifica viene inviata solo se l'autore della pubblicazione lo desidera.
- attivare/disattivare le notifiche legate all'annullamento di un impegno (destinatari: docenti dell'impegno). La notifica viene inviata solo se l'autore della pubblicazione lo desidera.
- attivare/disattivare le notifiche legate alla sospensione di un impegno (destinatari: docenti dell'impegno). La notifica viene inviata solo se l'autore della pubblicazione lo desidera.
- attivare/disattivare le notifiche legate alla modifica di un impegno (destinatari: docenti dell'impegno). Questa notifica scatta solo alla ri-pubblicazione di un impegno precedentemente sospeso.
- attivare/disattivare le notifiche legate all'agenda del docente accettazione di una o più sovrapposizioni (destinatari: docenti di almeno un evento). Questa notifica scatta solo utilizzando l'apposita funzione in "Link pubblici" e solo per i ruoli previsti da configurazione autore ultima modifica degli impegni coinvolti).
- attivare/disattivare le notifiche legate all'apertura/chiusura del periodo di raccolta preferenze del docente (destinatari: docenti responsabili di almeno un evento). Questa notifica scatta solo utilizzando l'apposita funzione in "Configurazione simulazioni"legate alla presenza di segnalazioni nel Post-import (destinatari: pianificatori del contesto che detiene l'evento coinvolto).
- attivare/disattivare le notifiche legate alla prenotazione di un aula (destinatari: utenti con ruolo confermatore appartenenti al contesto dell'aula) variazione di data di un appello di esame solo se comporta l'eliminazione dell'aula ad esso assegnata (destinatari: docenti dell'impegno).
- attivare/disattivare le notifiche legate alla conferma di una richiesta di prenotazione aula (destinatari: autore della prenotazione).alla pubblicazione di un impegno (destinatari: studenti che hanno a libretto l'attività).
- attivare/disattivare le notifiche legate al rifiuto di una richiesta di prenotazione aula (destinatari: autore della prenotazione).all'annullamento di un impegno (destinatari: studenti che hanno a libretto l'attività).
- attivare/disattivare le notifiche legate all'utilizzo (richiesta/rinuncia) delle risorse mobili (destinatari: responsabile della risorsa mobile).attivare/disattivare le notifiche legate all'attivazione/disattivazione di un aula (destinatari: pianificatori, creatoreEventi, configuratori del contesto dell'aula oggetto di attivazione/disattivazione).
- attivare/disattivare le notifiche legate alla condivisione di un filtro con utenti specifici (destinatari: sottoscriventi il filtro).
- attivare/disattivare le notifiche legate all'accettazione di una o più sovrapposizioni (destinatari: autore ultima modifica degli impegni coinvolti).
- attivare/disattivare le notifiche legate alla presenza di segnalazioni nel Post-import (destinatari: pianificatori del contesto che detiene l'evento coinvolto). attivare/disattivare le notifiche legate alla variazione di data di un appello di esame solo se comporta l'eliminazione dell'aula ad esso assegnata (destinatari: docenti dell'impegno).
- attivare/disattivare le notifiche legate alla pubblicazione di un impegno (destinatari: studenti che hanno a libretto l'attività).
- attivare/disattivare le notifiche legate all'annullamento di un impegno (destinatari: studenti che hanno a libretto l'attività).
- attivare/disattivare le notifiche legate alla modifica di un impegno (destinatari: studenti che hanno a libretto l'attività).
Per ciascun tipo di notifica è possibile:
- abilitare le notifiche applicative (compaiono solo in UP),
- abilitare l'invio delle notifiche per email con o senza l'utilizzo del notificatore (sia applicative che email),
- abilitare l'invio delle notifiche a sistema esterno (vale solo per alcune tipologie di notifica),
- personalizzare il messaggio della notifica utilizzando i segnaposti previsti.
- Stabilire i giorni "significativi" per l'invio della notifica di cambio pianificazione di una attività.
Esempio:
- Template della notifica: #nomeCognomeAutorePrenotazione ha inserito una prenotazione per l'aula #descrizioneAula (#codiceAula) per il giorno #dataImpegno dalle #orarioInizioImpegno alle #orarioFineImpegno.
- Testo effettivo della notifica: MARIO ROSSI ha inserito una prenotazione per l'aula Aula 1 (A_01) per il giorno 17/02/2019 dalle 08:30 alle 10:30.
Configurazione amministratori
Queste configurazioni sono richiedibili solo aprendo un ticket.
- alla modifica di un impegno (destinatari: studenti che hanno a libretto l'attività).
Per ciascun tipo di notifica è possibile:
- abilitare le notifiche applicative (compaiono solo in UP),
- abilitare l'invio delle notifiche per email con o senza l'utilizzo del notificatore (sia applicative che email),
- abilitare l'invio delle notifiche a sistema esterno (vale solo per alcune tipologie di notifica). In questo caso è disponibile anche un flag "Da notificare" che regolerà il default della scelta del flag "Da notificare (sistema esterno)" nelle dialog delle modifiche ad impegni che implicano l'invio di una notifica a sistema esterno, e nella dialog di conferma di modifica variazione.
- impostare il flag "Notifica utenti coinvolti" che regolerà il default del flag "Notifica eventi coinvolti" esposto nella dialog che appare agli utenti quando modificano gli impegni in modo che si generi la una notifica a sistema esterno (vale solo per le notifiche di impegno pubblicato/modificato/annullato/sospeso docenti).
- personalizzare il messaggio della notifica utilizzando i segnaposti previsti.
- Stabilire i giorni "significativi" per l'invio della notifica di cambio pianificazione di una attività.
Esempio:
- Template della notifica: #nomeCognomeAutorePrenotazione ha inserito una prenotazione per l'aula #descrizioneAula (#codiceAula) per il giorno #dataImpegno dalle #orarioInizioImpegno alle #orarioFineImpegno. (NB: tale template viene utilizzato solo per la notifica University Planner e sul vecchio canale mail [invio diretto], il template della notifica inviata su canale notification manager va modificato su HR-suite)
- Testo effettivo della notifica: MARIO ROSSI ha inserito una prenotazione per l'aula Aula 1 (A_01) per il giorno 17/02/2019 dalle 08:30 alle 10:30.
Configurazione amministratori
Queste configurazioni sono richiedibili solo aprendo un ticket.
- attivare la sync verso ESSE3 di appelli, aule, edifici;
- bloccare la creazione manuale di eventi di tipo esame (ossia consentire solo alle integrazioni di creare eventi di tipo esame);
- stabilire se le GuideOnline di ESSE3 per esporre gli orari delle lezioni da UP devono utilizzare l'anno di regolamento;
- attivare l'invio delle notifiche anche per il canale "email".
- attivare l'integrazione con Student Booking (SBK),
- consentire l'esportazione di eventi AA e/o AS in SBK (gestione delle aule studio),
- consentire il re-invio manuale degli esami ad ESSE3 (solo per BOCCONI),
- consentire il re-invio automatico degli esami ad ESSE3 (per TUTTI),
- non inviare ad ESSE3 esami già trascorsi,
- gestire eventi SDA (solo per BOCCONI),
- blocca creazione eventi SDA (solo per BOCCONI),
- Consenti la revoca degli impegni sospesi (possibilità di ritornare alle condizioni del precedente stato pubblicato),
- Consenti la modifica di assetto orario (attiva questo tipo di variazione),
- Attiva la gestione delle lezioni aggiuntive (attiva questo tipo di variazione),
- Attiva la gestione delle prosecuzioni di esame (consente di marcare alcuni turni di appello come "prosecuzioni"),
- Consenti il recupero degli impegni sospesi/annullati,
- Attiva la gestione delle settimana template di tipo bozza,
- Consenti la copia in anno accademico futuro anche se l'evento ha extCode,
- Impedisci l'assegnazione di più aule in base al tipo evento (opzione necessaria se si abilita il re-invio automatico degli esami ad ESSE3),
- criteri da utilizzare per individuare l'evento di riferimento quando si usa la funzionalità di copia un evento da un anno accademico ad un altro (Corso, Anno corso, Codice AF, Codice Attività, Fattore di partizione, Percorso, Sede),
- Personalizzare la colorazione dell'interfaccia di UP.
- Avere due loghi distinti da usare uno sull'applicativo UP e uno solo per i calendari pubblici.
- Far sottoscrivere automaticamente dei filtri ai nuovi utenti he che vengono creati in UP a partire da autoprovisioning (I filtri per poter essere inseriti in tale campo devono essere di tipo "condiviso" con TUTTI I CONTESTI)
- Configurare il Portalino attività (Tipi evento da visualizzare; Storico dati da recuperare; Impostare giorno/mese da cui visualizzare l'anno accademico default; Mostra l'informazione riguardante l'ultimo impegno pubblicato sì/no; Mostra anche percorsi nascosti; Non mostrare il codice per aule e edifici; Mostra il codice della partizione nel titolo delle card degli impegni - Default: visualizzato nel corpo delle card.
- Attivare e configurare il Motore di ottimizzazione relativamente ad Attività Didattiche ed Esami
- attivare la sync verso ESSE3 di appelli, aule, edifici;
- bloccare la creazione manuale di eventi di tipo esame (ossia consentire solo alle integrazioni di creare eventi di tipo esame);
- stabilire se le GuideOnline di ESSE3 per esporre gli orari delle lezioni da UP devono utilizzare l'anno di regolamento;
- attivare l'invio delle notifiche anche per il canale "email".
- attivare l'integrazione con Student Booking (SBK),
- consentire l'esportazione di eventi AA e/o AS in SBK (gestione delle aule studio),
- consentire il re-invio manuale degli esami ad ESSE3 (solo per BOCCONI),
- consentire il re-invio automatico degli esami ad ESSE3 (per TUTTI),
- non inviare ad ESSE3 esami già trascorsi,
- gestire eventi SDA (solo per BOCCONI),
- blocca creazione eventi SDA (solo per BOCCONI),
- Consenti la revoca degli impegni sospesi (possibilità di ritornare alle condizioni del precedente stato pubblicato),
- Consenti la modifica di assetto orario (attiva questo tipo di variazione),
- Attiva la gestione delle lezioni aggiuntive (attiva questo tipo di variazione),
- Attiva la gestione delle prosecuzioni di esame (consente di marcare alcuni turni di appello come "prosecuzioni"),
- Consenti il recupero degli impegni sospesi/annullati,
- Attiva la gestione delle settimana template di tipo bozza,
- Consenti la copia in anno accademico futuro anche se l'evento ha extCode,
- Impedisci l'assegnazione di più aule in base al tipo evento (opzione necessaria se si abilita il re-invio automatico degli esami ad ESSE3),
- criteri da utilizzare per individuare l'evento di riferimento quando si usa la funzionalità di copia un evento da un anno accademico ad un altro (Corso, Anno corso, Codice AF, Codice Attività, Fattore di partizione, Percorso, Sede),
- Personalizzare la colorazione dell'interfaccia di UP.
- Avere due loghi distinti da usare uno sull'applicativo UP e uno solo per i calendari pubblici.
- Configurare il Portalino attività.