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Una comunicazione non discussa automaticamente viene associata anche alla seduta successiva che deve essere presente tra quelle a calendario; qualora la seduta successiva non sia presente comparirà un messaggio e sarà sufficiente inserire una seduta a calendario per registrare i risultati.
Se nella configurazione dell'organo sono stati inseriti esiti aggiuntivi, questi verranno visualizzati nel menù a tendina in coda agli esiti predefiniti.
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Per la gestione del post-seduta, sono presenti 3 4 tab, ognuno dei quali con funzioni specifiche che andremo a vedere nel dettaglio:
- Ordine del giorno;
- Componenti;
- Convocazione;
- Verbale e verbale.
| Note | ||
|---|---|---|
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Prima di elaborare le delibere, è necessario indicare i componenti nel relativo tab per la compilazione. |
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Nel tab ordine del giorno
l'utente può:
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Di seguito si riporta un esempio di dettaglio del tab componenti nel post-seduta:
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Verbale
In fase di post-seduta, una volta elaborate tutte le delibere, è possibile registrare il verbale.
Nel tab Convocazione e verbale, oltre ad eventuali convocazione ed integrazioni prodotte nella fase del pre-seduta, Verbale si rende quindi disponibile il button REGISTRA VERBALE (
). L'utente, per poter registrare il verbale relativo alla seduta, deve possedere il diritto di inserimento nel repertorio dedicato in anagrafica di Titulus.
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- l'inserimento di un file tramite il button CARICA FILE;
- oppure la generazione del testo con il button GENERA TESTO tramite modello preconfigurato. In questo caso è possibile:
- scaricare il file generato tramite modello preconfigurato tramite il button SCARICA in modo da poter rielaborare il testo ed eventualmente ricaricarlo con le opportune modifiche;
- aggiungere direttamente il file generato dopo l'elaborazione del testo tramite modello cliccando sul button AGGIUNGI
Dopo aver eseguito le operazione per la generazione del file, è possibile creare il verbale.
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