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La tab "Crea" consente di creare il/i fascicolo/i in cui fascicolare il documento grazie ai seguenti campi minimi:. È possibile selezionare dal menu a tendina "Tipo di fascicolo" la tipologia di fascicolo che si intende creare.
Per il Fascicolo generico i campi da compilare sono i seguenti:
in cui:
- Oggetto, indica l'argomento trattato nel fascicolo ed è un campo obbligatorio;
- Soggetto, il nome del soggetto a cui il fascicolo è riferito, ad es. il nome di uno studente;
- Creando il fascicolo da un documento, il valore di classificazione viene desunto automaticamente dal documento, che rappresenta così il primo documento contenuto nel nuovo fascicolo. La classificazione del fascicolo può essere modificata; in tale casistica si aprirà un popup di conferma per modificare la classificazione del documento che si sta fascicolando affinché la fascicolazione vada a buon fine.
Per il Fascicolo dello studente i campi da compilare sono i seguenti:
- Nominativo, per indicare nome e cognome del titolare del fascicolo
- Classificazione, campo bloccato con la classificazione del fascicolo speciale corrispondente
- Matricola, permette di inserire il numero di matricola
- Codice fiscale, permette di inserire il codice fiscale
- ID Carriera (STU_ID) permette di inserire l'ID Carriera
Tutti i campi contrassegnati dall'asterisco sono campi obbligatori.
Per il Fascicolo del personale e per il Fascicolo di persona giuridica i campi da compilare sono i seguenti:
- Nominativo, per indicare nome e cognome del titolare del fascicolo
- Classificazione, campo bloccato con la classificazione del fascicolo speciale corrispondente
- Matricola, permette di inserire il numero di matricola
- Codice fiscale, permette di inserire il codice fiscale
Tutti i campi contrassegnati dall'asterisco sono campi obbligatori.
Cliccando sul button 
"Crea" si apre una richiesta di conferma di creazione del nuovo fascicolo:
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