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Con l'introduzione delle "Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici" del 2021, si è reso necessario introdurre un meccanismo che permettesse di identificare le strutture esterne (come PA o Persone Giuridiche). La modalità individuate individuata è quella dell'interrogazione dell'Indice IPA al fine di recuperare l'informazione e verificare se un dato soggetto è censito come Pubblica Amministrazione.
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