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Il manuale utente è così articolato:

Gestire le notifiche di UP

University Planner prevede la possibilità di attivare diverse tipologia di notifiche:

1. IMPEGNO PUBBLICATO: avvisa i docenti di un impegno e/o il sistema esterno quando questo viene pubblicato.
2. IMPEGNO ANNULLATO: avvisa i docenti di un impegno e/o il sistema esterno quando questo viene annullato.
3. IMPEGNO SOSPESO: avvisa i docenti di un impegno e/o il sistema esterno quando questo viene sospeso.
4. NUOVA PRENOTAZIONE AULA: avvisa il confermatore relativamente alle richieste di prenotazioni delle aule.
5. PRENOTAZIONE AULA ACCETTATA: avvisa il creatoreEventi, il pianificatore, il creatoreImpegniPersonali quando viene confermata una richiesta di prenotazione aula.
6. PRENOTAZIONE AULA RESPINTA: avvisa il creatoreEventi, il pianificatore, il creatoreImpegniPersonali quando viene respinta una richiesta di prenotazione aula.
7. UTILIZZO RISORSA MOBILE: avvisa i responsabili di una risorsa mobile quando questa viene richiesta (al momento della pubblicazione dell'impegno) o non più desiderata (al momento dell'annullamento dell'impegno o della rimozione della risorsa mobile)
8. CONDIVISIONE FILTRO: avvisa i sottoscrittori riguardo il fatto che un filtro è stato condiviso con loro.
9. SOVRAPPOSIZIONE ACCETTATA: avvisa l'utente che per ultimo ha modificato gli impegni coinvolti riguardo il fatto che la sovrapposizione legata agli stessi è stata accettata.
10. NUOVI POST IMPORT: avvisa i pianificatori di tutti i contesti che detengono il master dell'evento coinvolto nel post-import che è necessario verificare la pianificazione.
11. MODIFICATA DATA APPELLO: avvisa i pianificatori di tutti i contesti che detengono il master riguardo il fatto che è stata modificata la data dell'appello.

Per attivare/disattivare ciascuna tipologia di notifiche il supervisore ha a disposizione la funzionalità "Configurazione notifiche" (vedi capitolo "Configurare UP").

Visualizzare le notifiche di UP

Per visualizzare le notifiche, indipendentemente dal fatto che sia nuove o già lette, basta cliccare sull'apposita icona in alto a destra in testata oppure cliccare sulla voce del menu principale "Notifiche".

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Per ogni notifica UP mostra le seguenti informazioni:

• Stato della notifica (letta / non letta).
• Data e ora della notifica.
• Tipo di notifica.
• Messaggio contenuto nella notifica.

Come per tutti i dati presenti su UP è possibile filtrare le notifiche con la funzionalità "Filtra per" (come default vengono mostrate solo le notifiche marcate come "non lette"), utilizzare la selezione multipla per selezionare quali notifiche marcare come "già lette"... 

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...oppure gestire singolarmente lo stato della notifica cliccando sull'icona "Segna come già letta". 

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Gestire le anagrafiche "speciali": persone e tipi evento

Oltre alla gestione delle aule, degli edifici, delle indisponibilità e delle sovrapposizioni, University Planner consente ai soli utenti con ruolo supervisore di consultare tutte le rimanenti anagrafiche della didattica (Calendari, Corsi, Partizioni, etc...) e di intervenire sulle anagrafiche delle Persone e dei Tipi evento.

Queste due tipologie di anagrafiche sono molto importanti in quanto:

• dalla prima si assegnano i RUOLI alle persone ed è possibile attivarle/disattivarle,
• dalla seconda è possibile creare TIPI EVENTO ad hoc e valorizzare le tipologie di attività previste.

Tutte le regole e le modalità per assegnare ruoli alle persone sono illustrate nel capitolo "Gestire ruoli, utenti e contesti".

Vediamo ora invece quali sono le particolarità dei tipi evento. L'anagrafica dei tipi evento rispetta la struttura di tutte le altre anagrafiche: vengono riportati con il lucchetto chiuso i tipi evento e i rispettivi tipi attività che provengono dalla didattica quindi che NON è possibile modificare nè eliminare. I tipi evento "intoccabili" sono:

• AD = Attività Didattica (utilizzato per tutti gli insegnamenti legate all'Offerta Didattica)
• ES = Esame (dedicato ai soli appelli di esame)
• AS = Aula Studio (utilizzato per gestire la prenotazione degli spazi comuni per gli atenei che usano Student Booking e hanno richiesto l'invio aggiuntivo degli eventi di tipo AS - vedi paragrafo "Integrazione con Student Booking")

Con il lucchetto aperto invece sono tutte le tipologie che sono state create da interfaccia. Per modificare un tipo evento è sufficiente cliccare sull'icona matita, per eliminarlo sull'icona cestino. Al momento della richiesta di eliminazione viene verificato se vi sono eventi che utilizzano tale tipologia. Se sono presenti l'eliminazione viene bloccata con messaggio rosso di errore.

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Per creare una nuova tipologia di evento basta cliccare su CREA. L'interfaccia da compilare è molto semplice:

• Codice = codice del nuovo tipo evento. Es. RI (dato univoco)
• Descrizione = descrizione del nuovo tipo evento. Es. Riunioni
• Attività didattica = se attivato gli impegni legati a questa tipologia di evento avranno le stesse "restrizioni" degli eventi di tipo AD ossia: 
  • Campi obbligatori aggiuntivi (oltre ad unità organizzativa): codice, percorso, corso  
  • Possibilità di pianificazione su settimana template
• Visibile a Creatore impegni personali = se attivato rendere questa tipologia di evento utilizzabile anche dall'utente con ruolo creatoreImpegniPersonali
• AGGIUNGI > permette di aggiungere al tipo evento anche N tipi attività, ciascuno composto da: codice (dato univoco) e descrizione. Es. RA - Riunioni Amministrative

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Dopo aver cliccato su SALVA il nuovo tipo evento diventa immediatamente disponibili a coloro che possono creare eventi.

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University Planner consente ad ogni utente di poter personalizzare alcuni aspetti dell'applicativo al fine di poter lavorare meglio. Alcune personalizzazioni sono gestiste a livello di ateneo, altre invece sono a discrezione del singolo utente.

Per visualizzare le configurazioni applicate da UP basta cliccare sul proprio nome utente (menu orizzontale, in alto a destra). Si apre un piccolo menu.

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• visualizzare i propri dati personali e modificare la propria password (solo se non si accede in SSO),
• intervenire sulla configurazione personale di UP (visibile a tutti), 
• intervenire sulla configurazione generale di UP (visibile solo al supervisore),
• intervenire sulla configurazione delle notifiche (visibile solo al supervisore),
• intervenire sulla configurazione amministratore di UP (visibile solo all'amministratore),
• scegliere la lingua dell'interfaccia (IT/EN),
• effettuare il logout.

I miei dati

Da questa funzionalità è possibile visualizzare i propri dati tra cui:

• Nome.
• Cognome.
• Email.
• Matricola.
• Codice fiscale.
• Username.
• Ruoli assegnati.
• Contesti di appartenenza.
• Unità organizzativa.
• Stato (attivo/non attivo).

Se l'autenticazione è gestita da UP (non è attivo il SSO) è possibile anche modificare le proprie credenziali di accesso cliccando sulla sezione "Cambio password".

Configurazione personale

Da questa sezione è possibile impostare alcune preferenze relativamente all'uso di UP (alcune di queste potrebbero non essere visibili).

Tab INTERFACCIA:

• Numero di righe per pagina: valore di default che verrà applicato in tutte le funzionalità.
• Numero max righe esportazione: viene utilizzato ogni volta che si clicca su "ESPORTA".
  
• Ora di inizio e fine calendario (es. dalle 8:00 alle 19:00).
• Suddivisione oraria del calendario: come deve essere frazionata un ora: 10/15/20/30 minuti (si sconsiglia di utilizzare la suddivisione a 10min sui calendari pubblici).
• Giorni non visualizzati: consente/limita la visualizzazione nel calendario del sabato e della domenica.

SEZIONE: Calendario

• • Vista di default: vista da utilizzare all'apertura in caso di assenza di cookie (Calendario, Lista, Aule, Eventi)
  • Tipo visualizzazione di default: visualizzazione da utilizzare all'apertura in caso di assenza di cookie (Mese, Settimana, Giorno)
  • Menu laterale default: impostazione da utilizzare all'apertura in caso di assenza di cookie (Box Eventi aperto/chiuso)

SEZIONE: Pianificazione

• • Durata di default degli impegni: quanto durano gli impegni pianificati con il dnd.

Tab VISTA CALENDARIO/LISTA:

• Dati da mostrare nelle card degli EVENTI (box eventi)
• Dati da mostrare nelle card degli IMPEGNI utilizzate nelle viste Calendario e Lista.

Tab VISTA AULE:

• Orientamento:  permette di scegliere l'orientamento della vista aule:
  > ORIZZONTALE: aule in testata di colonna e slot orari in verticale sulla riga (come vista a calendario).
  > VERTICALE: elenco delle aule nelle righe e slot orari in orizzontale
• Dati da mostrare nelle card degli IMPEGNI nella vista Aule.
• Dati da mostrare nella legenda delle aule (Area di selezione aule / Box aule) e nella parte sinistra del calendario di pianificazione con vista Aule:
  • solo il codice aula
  • solo la descrizione aula
  • sia il codice che la descrizione aula (default)
• Intestazione dell'aula: in base all'orientamento scelto si ripercuote sull'intestazione di colonna o di riga della vista Aule
• Area di selezione aule: consente di scegliere quali dati mostrare nel box aule.
• Ordinamento aule: consente di scegliere l'ordine con cui mostrare le aule nella vista e nel box aule.

Tab VISTA EVENTI:

• Dati da mostrare nelle card degli IMPEGNI nella vista Eventi.
• Dati da mostrare nella legenda degli Eventi (Visualizza Eventi) e nella parte sinistra del calendario di pianificazione con vista Eventi.

Cliccando su "Ripristina configurazione generale" e SALVANDO la configurazione personale viene soprascritta da quella impostata dal supervisore (ossia dalla configurazione generale).

La descrizione dettagliata dei segnaposto disponibili si trova nell'Appendice: Segnaposti.

Configurazione generale (solo per supervisori)

Da questa sezione è possibile impostare alcune preferenze relativamente all'uso di UP.

Accanto ad ogni parametro è presente un bottone lucchetto aperto/chiuso. Utilizzando tale bottone il supervisore può decidere quali di questi parametri possono essere personalizzati dagli utenti non supervisori (lucchetto aperto di colore chiaro) e quali sono impostazioni ad uso esclusivo del supervisore (lucchetto chiuso di colore scuro). Le configurazioni con lucchetto chiuso sono invisibili nella "configurazione personale".

Tab INTERFACCIA:

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• Vista di default: vista da utilizzare all'apertura in caso di assenza di cookie (Calendario, Lista, Aule, Eventi)
• Tipo visualizzazione di default: visualizzazione da utilizzare all'apertura in caso di assenza di cookie (Mese, Settimana, Giorno)
• Menu laterale default: impostazione da utilizzare all'apertura in caso di assenza di cookie (Box Eventi aperto/chiuso)

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• Servizi disponibili per le aule: indica quali servizi mostrare nel template di creazione di una nuova aula (accesso disabili, lavagna, proiettore, ...). Non è possibile rendere "non disponibili" servizi già valorizzati per almeno un aula.
• Utilizza risorse mobili:  stabilisce se mostrare o meno le risorse mobili.
• Responsabile eredita i contesti dell'evento: se attivata consente ai pianificatori di poter utilizzare/ricercare con il "Filtra per" anche i responsabili di eventi del proprio contesto che non farebbero parte del contesto stesso (Es. il responsabile fa parte del contesto "Dipartimento di Giurisprudenza" ma l'evento fa parte dell'offerta didattica gestita dal contesto "Dipartimento di Lettere". Se l'opzione non è attiva il pianificatore può pianificare l'evento ma se toglie il docente non riesce più a rimetterlo e il nome del docente non compare nel filtro veloce o nei menu a tendina del "Filtra per").
• Impostazioni di default per il filtro evento: stabilisce se come default la ricerca deve avvenire su tutti i dettagli didattici degli eventi o solo sul primo.
• Valorizzazione colonna Aula su Impegni: permette di decidere se nelle liste impegni la colonna aula deve riportare: codice e descrizione, solo codice o solo descrizione dell'aula.
  

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Tab VISTA CALENDARIO/LISTA:

• Dati da mostrare nelle card degli EVENTI (box eventi)
• Dati da mostrare nelle card degli IMPEGNI sia nella vista Calendario che Lista.
• Dati da mostrare nelle card degli IMPEGNI nel calendario PUBBLICO con vista Calendario.
• Dati da mostrare nelle card degli IMPEGNI nel calendario PUBBLICO con vista Lista.

Tab VISTA MONITOR:

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Tab VISTA AULE:

• Orientamento:  permette di scegliere l'orientamento della vista aule:
  > ORIZZONTALE: aule in testata di colonna e slot orari in verticale sulla riga (come vista a calendario).
  > VERTICALE: elenco delle aule nelle righe e slot orari in orizzontale
• Dati da mostrare nelle card degli IMPEGNI nella vista Aule.
• Dati da mostrare nella legenda delle aule (Area di selezione aule / Box aule) e nella parte sinistra del calendario di pianificazione con vista Aule:
  • solo il codice aula
  • solo la descrizione aula
  • sia il codice che la descrizione aula (default)
• Intestazione dell'aula: in base all'orientamento scelto si ripercuote sull'intestazione di colonna o di riga della vista Aule
• Ordinamento aule: consente di scegliere l'ordine con cui mostrare le aule nella vista e nel box aule.
• Dati da mostrare nelle card degli IMPEGNI nel calendario PUBBLICO con vista Aule.

Tab VISTA EVENTI:

• Dati da mostrare nelle card degli IMPEGNI nella vista Eventi.
• Dati da mostrare nella legenda degli Eventi (Visualizza Eventi) e nella parte sinistra del calendario di pianificazione con vista Eventi.

Cliccando su "Ripristina configurazione di default" e SALVANDO la configurazione generale viene sovrascritta da quella di default. 

La descrizione dettagliata dei segnaposto disponibili si trova nell'Appendice: Segnaposti.

Configurazione notifiche (solo per supervisori)

Da questa sezione è possibile configurare l'invio delle notifiche (le scelte effettuate saranno validi per tutto l'ateneo).

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In particolare in questo momento è possibile:

• attivare/disattivare le notifiche legate alla pubblicazione di un impegno (destinatari: docenti dell'impegno). La notifica viene inviata solo se l'autore della pubblicazione lo desidera.
• attivare/disattivare le notifiche legate all'annullamento di un impegno (destinatari: docenti dell'impegno). La notifica viene inviata solo se l'autore della pubblicazione lo desidera.
• attivare/disattivare le notifiche legate alla sospensione di un impegno (destinatari: docenti dell'impegno). La notifica viene inviata solo se l'autore della pubblicazione lo desidera.
• attivare/disattivare le notifiche legate alla prenotazione di un aula (destinatari: utenti con ruolo confermatore appartenenti al contesto dell'aula)
• attivare/disattivare le notifiche legate alla conferma di una richiesta di prenotazione aula (destinatari: autore della prenotazione).
• attivare/disattivare le notifiche legate al rifiuto di una richiesta di prenotazione aula (destinatari: autore della prenotazione).
• attivare/disattivare le notifiche legate all'utilizzo (richiesta/rinuncia) delle risorse mobili (destinatari: responsabile della risorsa mobile).
• attivare/disattivare le notifiche legate alla condivisione di un filtro con utenti specifici (destinatari: sottoscriventi il filtro).
• attivare/disattivare le notifiche legate all'accettazione di una o più sovrapposizioni (destinatari: autore ultima modifica degli impegni coinvolti).
• attivare/disattivare le notifiche legate alla presenza di segnalazioni nel Post-import (destinatari: pianificatori del contesto che detiene l'evento coinvolto).
• attivare/disattivare le notifiche legate alla variazione di data di un appello di esame solo se comporta l'eliminazione dell'aula ad esso assegnata (destinatari: docenti dell'impegno).

Per ciascun tipo di notifica è possibile:

1. abilitare le notifiche applicative (compaiono solo in UP),
2. abilitare l'invio delle notifiche per email (sia applicative che email),
3. abilitare l'invio delle notifiche a sistema esterno (vale solo per alcune tipologie di notifica),
4. personalizzare il messaggio della notifica utilizzando i segnaposti previsti.

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Esempio: 

• Template della notifica: #nomeCognomeAutorePrenotazione ha inserito una prenotazione per l'aula #descrizioneAula (#codiceAula) per il giorno #dataImpegno dalle #orarioInizioImpegno alle #orarioFineImpegno.
• Testo effettivo della notifica: MARIO ROSSI ha inserito una prenotazione per l'aula Aula 1 (A_01) per il giorno 17/02/2019 dalle 08:30 alle 10:30.

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Configurazione amministratori (solo per amministratori = CINECA)

Da questa area è possibile decidere se:

• attivare la sync verso ESSE3 di appelli, aule, edifici; 
• bloccare la creazione manuale di eventi di tipo esame (ossia consentire solo alle integrazioni di creare eventi di tipo esame);
• stabilire se le GuideOnline di ESSE3 per esporre gli orari delle lezioni da UP devono utilizzare l'anno di regolamento; 
• attivare l'invio delle notifiche anche per il canale "email".
• attivare l'integrazione con Student Booking (SBK),
• consentire l'esportazione di eventi AA e AS in SBK (gestione delle aule studio),
• consentire il re-invio manuale degli esami ad ESSE3 (solo per BOCCONI).
• consentire il re-invio automatico degli esami ad ESSE3 (per TUTTI), 
• gestire eventi SDA (solo per BOCCONI),
• blocca creazione eventi SDA (solo per BOCCONI),
• Consenti la revoca degli impegni sospesi (possibilità di ritornare alle condizioni del precedente stato pubblicato),
• Consenti la modifica di assetto orario (attiva questo tipo di variazione),
• Attiva la gestione delle lezioni aggiuntive (attiva questo tipo di variazione),
• Attiva la gestione delle prosecuzioni di esame (consente di marcare alcuni turni di appello come "prosecuzioni"),
• Consenti il recupero degli impegni sospesi/annullati,
• Consenti la copia in anno accademico futuro anche se l'evento ha extCode,
• Impedisci l'assegnazione di più aule in base al tipo evento (opzione necessaria se si abilita il re-invio automatico degli esami ad ESSE3),
• criteri da utilizzare per individuare l'evento di riferimento quando si usa la funzionalità di copia un evento da un anno accademico ad un altro (Corso, Anno corso, Codice AF, Codice Attività, Fattore di partizione, Percorso, Sede).
• personalizzare la colorazione dell'interfaccia di UP.

Lingua

Attualmente l'interfaccia di UP è fruibile sia in italiano che in inglese.

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I webservices di UP

La documentazione inerente ai WS di Univesity Planner è consultabile direttamente dallo swagger sostituendo la prima parte del link con i riferimenti del proprio ateneo:

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