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- se nella busta di trasmissione viene indicato come ricevente il CodiceIPA a cui è stato associato un indirizzo PEC della PA configurato in Titulus, allora, tramite workflow automatico WFS - Gestione documenti PEPPOL, Titulus:
- riconosce il documento come ordine di acquisto elettronico;
verifica il file;
- smista il documento in base alla configurazione dei CodiciIPA definiti dall'utente (si veda paragrafo paragrafo Configurazione per per i dettagli) e notifica l'assegnazione del documento al Responsabile;
- protocolla;
- notifica il documento ad Ugov.
- se nella busta di trasmissione dell'ordine viene indicato l'indirizzo PEC del destinatario e la PEC del ricevente è configurata in Titulus, l'ordine sarà gestito tramite WFS - Gestione documenti PEPPOL nella stessa modalità appena descritta, ad eccezione dello smistamento. Il documento, infatti, rimarrà in carico al destinatario delle bozze associato all'indirizzo PEC ricevente.
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Nel caso in cui l'ordine provenga da un indirizzo PEC diverso da NSO (il mittente è il cliente), il wokflow dovrà essere avviato manualmente dall'utente tramite la funzionalità "Avvia Attiva Iter" disponibile sulla barra per qualsiasi documento.
Nel campo di inserimento, procedere con l'avvio del flusso WFS - Gestione documenti PEPPOL:
Per l'eventuale registrazione dell'ordine di acquisto elettronico manuale, oltre alla possibilità di avviare il workflow come appena descritto, è stata predisposta una voce di indice denominata Gestione documenti PEPPOL - Ordine elettronico di acquisto che, se inserita al momento della registrazione, avvierà il workflow sul documento.
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