Commento e Riferimenti Normativi
E' doveroso creare i fascicoli e organizzare i documenti dell'archivio in fascicoli per due ragioni principali:
Perchè lo richiede la norma. Di seguito i riferimenti normativi:
- Testo Unico della Documentazione Amministrativa ( TUDA) n.445 del 2000
- DECRETO LEGISLATIVO 7 marzo 2005, n. 82 e ss.mm.ii ( CAD)
- Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione,copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici DPCM del 13 novembre 2014
- Codice dei Beni culturali e del Paesaggio Dlgs del 22 gennaio 2004 n.42
2. Perchè l'archivio è bene culturale (come definito dal Codice dei Beni culturali e del Paesaggio nell'art. 2 c.2)
Le Pubbliche Amministrazioni e chi eroga servizio pubblico, sono tenuti a tutelare, valorizzare il proprio archivio per garantirne la conservazione e la consultabilità ( art. 30 del Codice dei beni Culturali).
Affinchè l'archivio venga consultato nell’attività corrente e per essere trasmesso ai posteri va ordinato. Valorizzazione, organizzazione e l’ordine dell’archivio si ottengono con la sua corretta gestione e soprattutto grazie alla fascicolazione.