Introduzione

Questa funzionalità consente di importare in Archivio i prodotti presenti su LoginMIUR ed è disponibile SOLO per agli amministratori dell'Archivio che operano in visione completa.

Gli atenei che desiderano effettuare importazioni da Miur in autonomia dovranno aprire un apposito ticket all'help desk IRIS facendo richiesta di abilitazione del pulsante "nuovo prodotto" in VISIONE COMPLETA, che è ciò che consente agli amministratori di eseguire la procedura .

L'interfaccia

Accedendo al Desktop Prodotti in visione completa, gli amministratori hanno la possibilità di accedere alla form di submission cliccando sul bottone Nuovo Prodotto.

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Interfaccia risultati

A differenza degli import effettuati utilizzando identificati bibliometrici, l'interfaccia di gestione delle pubblicazioni da importare da LoginMIUR è più complessa. Essa è composta da una tabella in cui sono mostrati i risultati, da una form di ricerca e da una pulsantiera che consente di eseguire diverse azioni.

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Import Allegati

Quando viene effettuato l'import di prodotti da LoginMIUR sono importati anche eventuali fulltext allegati alle pubblicazioni. Tutti gli allegati sono posti in archivio con policy di default impostata per l'Archivio. Solitamente il valore di default è Solo gestori dell'Archivio, quindi l'allegato è visibile solo agli amministratori dell'Archivio, al responsabile del dato e agli autori interni riconosciuti. A questo proposito è stato inserito un disclaimer.

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Monitoraggio importazione

Nell'interfaccia dei risultati è presente un messaggio che ricorda che tutti gli import sono tracciati in un'interfaccia che raccoglie gli eventi occorsi. Ulteriori dettagli sono spiegati nel paragrafo Interfaccia di monitoraggio import.

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Tabella dei risultati

I risultati trovati a seguito dell'interrogazione di LoginMIUR sono raccolti in una tabella le cui colonne hanno il seguente significato:

• importa: rappresenta l'azione da eseguire sul prodotto;
• match: rappresenta l'identificativo su cui è stato trovato un match positivo. Nel caso di nuove pubblicazioni il campo è vuoto;
• miur id: rappresenta l'identificativo del prodotto all'interno di LoginMIUR;
• titolo: è il titolo del prodotto presente in LoginMIUR;
• anno: è l'anno di pubblicazione del prodotto presente in LoginMIUR;
• autori: è la stringa autori del prodotto presente in LoginMIUR (in questa colonna non vengono fatti match con i dati presenti nell'Anagrafica dell'Archivio);
• tipologia: è la tipologia di documento dell'Archivio in cui verrà inserito il prodotto. Di default viene proposta quella trovata su LoginMIUR, ma è possibile selezionare un altro valore attraverso il menu a tendina;
• corrispondenza trovata: se sono stati trovati prodotti già presenti in Archivio viene indicata la tipologia di corrispondenza trovata. Se il prodotto non è presente in Archivio compare il valore nuova. Inoltre, per le pubblicazioni già presenti in Archivio, vengono fornite delle informazioni sulla presenza o meno dell'autore all'interno della stringa autori del prodotto;
• azioni: rappresenta lo stato in cui verrà importato il prodotto. I valori possibili sono Provvisorio e Definitivo;

Form di ricerca

Al fine di facilitare gli amministratori nell'import di grandi quantità di prodotti, è stata inserita una form di ricerca che permette di filtrare i risultati ottenuti.

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Azioni possibili

Attraverso la pulsantiera posta sotto la form di ricerca è possibile eseguire diverse azioni sui risultati trovati. In particolare

• seleziona solo nuove pubblicazioni: vengono marcate come da importare solo le pubblicazioni che non sono presenti in archivio;
• selezione tutto: vengono marcate come da importare tutte le pubblicazioni trovate;
• deseleziona tutto: vengono marcate come da non importare tutte le pubblicazioni trovate;
• nascondi esistenti: vengono mostrate solo le pubblicazioni che non sono presenti in Archivio;
• ripristina: i risultati sono presentati come dopo la ricerca su LoginMIUR;
• importa i record selezionati: i prodotti marcati come da importare sono importati in Archivio;
• tutti provvisori: imposta il valore del menu a tendina della colonna azioni a provvisorio;
• tutti definitivi: imposta il valore del menu a tendina della colonna azioni a definitivo;

Funzionamento

Di seguito viene spiegato il funzionamento dell'interfaccia attraverso l'utilizzo di alcuni esempi pratici. Dopo aver inserito un codice fiscale valido nella form di ricerca, cliccando su Cerca si interroga LoginMIUR. A partire dal codice fiscale fornito, sono recuperati i prodotti presenti in LoginMIUR. I risultati ottenuti sono incrociati con i dati presenti in Archivio e se non ci sono match i prodotti sono presentati come nuovi; altrimenti viene segnalata la presenza di prodotti in Archivio. I metadati che sono controllati per il match sono in ordine AlessandriaID, DOI, PubMed, Scopus Id e Wos id, Titolo della pubblicazione. Quando viene trovato un match gli altri identificativi non sono controllati.

Attraverso le icone presenti nella colonna importa della tabella dei risultati, è possibile scegliere le azioni da eseguire sui risultati ottenuti dall'interrogazione di LoginMIUR. Le icone hanno il seguente significato:

• Image RemovedNuovo prodotto;
• Image RemovedProdotto da importare;
• Image RemovedProdotto da non importare;

Inizialmente, nessun prodotto è marcato come da importare.

Se un prodotto non è presente in Archivio viene presentato come nuovo prodotto. Cliccando sull'icona nella colonna importa il prodotto sarà marcato come da importare; cliccando nuovamente il prodotto sarà marcato come da non importare.

Se un prodotto è già presente in Archivio viene presentato come da non importare. Cliccando sull'icona nella colonna importa il prodotto sarà marcato come da importare.

Cliccando sul pulsante ripristina vengono annullate le azioni eseguite e i risultati sono presentati come dopo l'interrogazione da LoginMIUR.

Nuova pubblicazione

Quando a seguito di un'interrogazione su LoginMIUR viene trovato un prodotto che non è presente in Archivio, viene presentato un record come nuovo prodotto da importare.

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Import

Per importare il record occorre cliccare sul tasto importa. L'icona a forma di download si trasforma in una spunta verde e indica che il prodotto è stato marcato per essere importato.

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Scelta tipologia

Attraverso il menu a tendina presente nella colonna tipologia è possibile scegliere la tipologia di documento nella quale sarà importato il prodotto. Il menu a tendina è popolato con le tipologie di Documento presenti in Archivio. Il valore proposto corrisponde a quello trovato su LoginMIUR. Ulteriori dettagli sulla mappatura tra le tipologie di documento presenti in IRIS e quelle di LoginMIUR è disponibile al seguente indirizzo Institutional Research Information System (IRIS).

Scelta stato

Attraverso il menu a tendina della colonna azioni è possibile scegliere lo stato in cui sarà importato il prodotto selezionato. Scegliendo Provvisorio il prodotto sarà importato nello stato bozza. Questo significa che l'autore per cui è stato fatto l'import dovrà completare la submission, al termine della quale il prodotto seguirà il normale workflow previsto dall'Archivio. Se viene scelto Definitivo, il prodotto sarà importato in stato definitivo. L'autore per cui è stato fatto l'import non dovrà completare la submission. Nel caso sia attivo un workflow di validazione il prodotto sarà posto nello stato in validazione.

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Se non si vuole importare una pubblicazione occorre cliccare sull'icona della colonna importa fino a far comparire il simbolo di divieto, in questo modo il prodotto selezionato non verrà importato in Archivio.

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Attraverso questa funzionalità l'Amministratore dell'archivio, che opera in visione completa, può importare massivamente in IRIS le pubblicazioni di un docente censite nel portale LoginMiur. Cliccando sul pulsante "Nuovo prodotto" (posizionato in alto a sinistra del desktop prodotti) si apre la pagina di inserimento di una nuova pubblicazione ed è possibile scegliere la modalità di censimento: inserimento manuale, importazione tramite ricerca per identificativo, ecc.

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Scheda "Modulo di ricerca"

All'interno della maschera di importazione "Ricerca per identificativo autore" (Scopus Author ID, ORCID ID, Researcher ID e MIUR C.F.) è presente la sezione dedicata all'importazione da LoginMIUR (come da immagine sottostante). 

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Per avviare l'importazione delle pubblicazioni dal Sito Docente è necessario indicare il codice fiscale del docente e cliccare sul pulsante "Cerca".  

Scheda "Risultati"

Come anticipato sopra, per avviare l'interrogazione della baca dati del Sito Docente e recuperare le pubblicazioni è necessario indicare il codice fiscale del docente e cliccare sul pulsante "Cerca".  L'individuazione di possibili "match" avviene mettendo a confronto i seguenti metadati e nell'ordine indicato di seguito: " AlessandriaID, DOI, PubMed, Scopus Id e Wos id, Titolo della pubblicazione. Al primo riscontro, il confronto con gli altri metadati viene interrotto.  Le pubblicazioni recuperate sono esposte nella scheda "Risultati" in forma tabellare. I prodotti che risultano già censiti in IRIS vengono evidenziati con sfondo di colore rosso.

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 La pagina mostrata all'utente è strutturata in quattro sezioni:

• Sezione "avvisi" (in alto nella pagina) - è la sezione dedicata agli avvisi destinati all'utente.

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Gli avvisi presenti ricordano all'utente che:

• • l'importazione è in corso e potrebbe richiedere del tempo, si consiglia di verificare il giorno successivo la presenza delle pubblicazioni importate.

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• • è consigliata la verifica della tipologia selezionata prima di procedere con l'importazione (poiché la mappatura in IRIS delle tipologie ministeriali non è univoca);

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• • tutte le importazioni eseguite sono tracciate nell'interfaccia "Log import MIUR" (per maggiori dettagli si prega di visionare la pagina del manuale ad essa dedicata)

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• • Agli allegati delle pubblicazioni importate viene attribuita la policy di accesso configurata come default per l'Ateneo. Solitamente si sceglie di attribuire la policy "Solo gestori dell'Archivio", limitando la visibilità dell'allegato ai soli amministratori dell'archivio, responsabile del dato e autori interni riconosciuti. Se l'Ateneo non dispone della policy "Solo Gestori Archivio", la policy utilizzata è quella impostata come default sull'Archivio. 

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• Sezione con "Cerca" e ordinamenti - è possibile eseguire una ricerca mirata in modo da ridurre i risultati e individuare facilmente quanto di interesse: la ricerca può essere fatta per miur id, titolo, anno, autori.  È inoltre possibile ordinare i risultati per data di pubblicazione e per titolo in ordine crescente o decrescente utilizzando gli appostiti tasti posti di fianco al campo "Cerca".
• Sezione con pulsantiera - le azioni presenti in questa sezione permettono una gestione massiva dei prodotti recuperati dalla banca dai esterna, facilitando l'amministratore dell'archivio nelle operazioni di importazione delle pubblicazioni. 

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Pulsanti d'azione

Di seguito i dettagli delle azioni disponibili:

• • Pulsante "seleziona solo nuove pubblicazioni "(Deseleziona nuove pubblicazioni): vengono "etichettate" come da importare solo le pubblicazioni che non sono presenti in archivio; i record selezionati presentano uno sfondo di colore verde. Una volta cliccato il pulsante compare il nuovo pulsante "Deseleziona nuove pubblicazioni" per rimuovere il check di selezione impostato in precedenza.

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• • Pulsante "seleziona tutto": vengono selezionate per essere importate tutte le pubblicazioni recuperate, comprese le pubblicazioni già presenti in IRIS.
  • Pulsante "deseleziona tutto": rimuove il check di selezione da tutte le pubblicazioni.
  • Pulsante "nascondi esistenti" (Mostra esistenti): vengono mostrate solo le pubblicazioni che non sono presenti in Archivio. Una volta cliccato il pulsante compare il nuovo pulsante "Mostra esistenti"per tornare a visualizzare l'elenco completo.
  • Pulsante "ripristina": al click sul pulsante vengono rimossi eventuali flag di selezione e ripristinata la tabella dei risultati (la stessa visualizzata dopo l'avvio della ricerca.
  • Pulsante "tutti provvisori:" al click sul pulsante il sistema imposta, su tutte le pubblicazioni presenti in elenco, la scelta "Provvisorio" della colonna azioni.
  • Pulsante "tutti definitivi": al click sul pulsante il sistema imposta, su tutte le pubblicazioni presenti in elenco, la scelta "Definitivo" della colonna azioni.
  • Pulsante "importa i record selezionati": esegue l'importazione in archivio dei prodotti selezionati. Al termine dell'importazione all'utente viene proposto il desktop prodotti.  Accedendo al desktop prodotti dell'autore (di cui si sta eseguendo l'importazione delle pubblicazioni ) è possibile verificare lo stato di avanzamento dell'operazione d'importazione, verifica che può essere fatta utilizzando la funzionalità "login as". 

• Elenco pubblicazioni - nell'ultima sezione sono elencate le pubblicazioni recuperate dalla banca dati MIUR. La tabella è composta da più colonne:
  • Colonna "Importa": in questa colonna è esposta una delle tre icone dettagliate di seguito: 
    •  "Importa" Image Added - indica che la pubblicazione può essere importata in IRIS;  cliccando sull'icona si procede con la selezione della pubblicazione e contestualmente al posto dell'icona "importa" si visualizza il segno di "spunta" Image Added.

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Se non si vuole importare la pubblicazione occorre cliccare sull'icona mostrata fino a quando non si visualizza l'icona "Divieto" Image Added (descritta di seguito).

• • • "Divieto" Image Added (da non importare) -  è presente per le pubblicazioni che non devono essere importate. L'icona è da subito visibile per le pubblicazioni che risultano censite in IRIS. 

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• • • "Spunta" Image Added -  indica che la pubblicazione è stata selezionata per l'importazione.

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• • Colonna "match": per le pubblicazioni che il sistema rileva come già presenti in IRIS, viene esposto il dato su cui il sistema ha rilevato una corrispondenza (es. titolo, codice miur). Per le nuove pubblicazioni il campo è vuoto.

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• • Colonna "miur id": è indicato l'identificativo assegnato al prodotto all'interno della banca dati LoginMIUR.

• • Colonna "Titolo": è esposto il titolo del prodotto presente in LoginMIUR ed è anche un link che apre il dettaglio contenete le informazioni salienti della pubblicazione per una verifica prima di procedere con l'importazione.

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• • Colonna "anno": è l'anno di pubblicazione del prodotto presente in LoginMIUR;

• • Colonna "autori": viene esposto l'elenco degli autori presenti nella stringa autori del prodotto recuperato dal Sito Docente. 

• • Colonna "tipologia":  è la tipologia di documento prevista in IRIS e su cui verrà importata la pubblicazione in archivio. Le tipologie ministeriali possono avere anche più di una tipologia IRIS corrispondente, il sistema popola in automatico il campo con la prima tipologia IRIS presente nella lista per quella specifica tipologia ministeriale. L'utente ha la possibilità di scegliere una tipologia IRIS differente da quella proposta dal sistema.

• • Colonna "Tipologia Miur": è esposta la tipologia di documento su cui risulta censita la pubblicazione nel portale MIUR.

• • Colonna "Corrispondenza trovata": 
    • se la pubblicazione non è presente in Archivio compare il valore "nuova".
    • Per i prodotti già presenti in IRIS vengono fornite le seguenti informazioni sulla pubblicazione: 
      • "Pubblicazione": viene esposto l'identificativo della pubblicazione presente in archivio. Cliccando sull'identificativo si accede al dettaglio del prodotto.
      • "Sorgente": si riferisce al  metadato che il sistema ha rilevato come corrispondente nel prodotto censito in IRIS. I possibili valori sono AlessandriaID, DOI, PubMed, Scopus Id, Wos id e Titolo del prodotto.
      • "Note": sono informazioni aggiuntive che riguardano la presenza o meno dell'autore (per il quale si sta eseguendo l'importazione) nella stringa autori del prodotto presente in IRI.
          

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I prodotti già presenti in IRSI vengono segnalati come da "non importare" (icona a forma di divieto Image Added nella colonna "Importa"). Per questi prodotti viene avviata una procedura di controllo che riguarda la presenza o meno del nominativo dell'autore (per cui si sta eseguendo l'importazione) nella striga autori del prodotto presente in Archivio.

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I casi possibili sono i seguenti:

1. 1. 1. 1. il nominativo è già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata: la pubblicazione è presente in archivio e la stringa autori contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import. L'autore risulta essere un autore interno riconosciuto, in questo caso non viene generata nessuna richiesta di riconoscimento.
         2. il nominativo è già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata ma non è riconosciuto: la pubblicazione è presente in archivio e la

Pubblicazione presente in Archivio

Quando viene trovato un match tra i prodotti presenti in LoginMIUR e quelli presenti in Archivio, il prodotto viene segnalato come da non importare.

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• Pubblicazione: rappresenta l'identificativo della pubblicazione presente in archivio. Cliccando sull'identificativo si accede al backoffice del prodotto.
• Sorgente: indica in che modo è stato trovato il match. I possibili valori sono AlessandriaID, DOI, PubMed, Scopus Id, Wos id e Titolo del prodotto.
• Note: sono delle note aggiuntive che riguardano la presenza o meno dell'autore per cui si sta facendo l'import dei prodotti nella stringa autori del prodotto da importare.

Significato del campo note

Nel caso in cui sia stato trovato un match tra il prodotto da importare e quelli presenti in Archivio (AlessandriaID, DOI, PubMed, Scopus Id, Wos id e Titolo del prodotto), viene controllata la stringa autori del prodotto presente in Archivio per verificare che l'autore per cui si sta eseguendo l'import sia presente o meno. I risultati ottenuti da questo controllo sono riportati nel campo note. I casi possibili sono i seguenti:

la persona è già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata: all'interno dell'Archivio è presente una pubblicazione la cui
1. 1. 1. 1. stringa autori contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import
. L
2. 1. 1. 1. , ma l'autore
per cui si sta eseguendo l'import
3. 1. 1. 1. non compare tra gli autori interni del prodotto. In questo caso
non viene eseguita nessuna azione;la persona è già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata ma non ancora riconosciuta: all'interno dell'Archivio è presente una pubblicazione la cui stringa autori contiene il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import. L
4. 1. 1. 1. il sistema genera in modo silente una richiesta di riconoscimento per l'autore non riconosciuto. La richiesta di riconoscimento è generata anche se la pubblicazione è esclusa dall'import. La richiesta di riconoscimento non viene generata quando il riscontro con quanto presente nel catalogo IRIS si basa SOLO sul titolo della pubblicazione, poiché il match non è considerato "certo".
         2. il nominativo è stato inserito nella stringa autori della pubblicazione trovata: la pubblicazione è presente in archivio ma nella stringa autori NON compare il nominativo dell'autore per cui si sta eseguendo l'import
NON compare tra gli autori interni del prodotto
5. 1. 1. 1. . In questo caso
viene eseguita
6. 1. 1. 1. il sistema genera in modo silente una richiesta di riconoscimento per l'autore
di cui si sta eseguendo l'import utilizzando il nominativo contenuto nella stringa autori del prodotto presente in Archivio;la persona è stata aggiunta nella stringa autori della pubblicazione trovata: all'interno dell'Archivio è presente una pubblicazione la cui stringa autori NON contiene
7. 1. 1. 1. , la stringa autori viene integrata con il nominativo dell'autore
per cui si sta eseguendo l'import. L'autore per cui si sta eseguendo l'import NON compare tra gli autori interni del prodotto. In questo caso viene eseguita una richiesta di riconoscimento per l'autore di cui si sta eseguendo l'import aggiungendo il nominativo dell'autore alla stringa autori del prodotto presente in Archivio;
8. 1. 1. 1. . La richiesta di riconoscimento è generata anche se la pubblicazione è esclusa dall'import. La richiesta di riconoscimento non viene generata quando il riscontro con quanto presente nel catalogo IRIS si basa SOLO sul titolo della pubblicazione, poiché il match non è considerato "certo".
         2. non è stato possibile recuperare le informazioni sulla stringa autori:
 all'interno dell'Archivio è presente una pubblicazione per cui
9. 1. 1. 1. la pubblicazione è presente in archivio, ma non è stato possibile
trovare
10. 1. 1. 1. recuperare la stringa autori. In questo caso si tratta di un errore che va gestito con il supporto dell'Help Desk di IRIS
;

Match per titolo

Nel caso in cui il match per titolo abbia acuto un esito positivo nel campo Sorgente comparirà il valore Title. il testo del campo note assumerà i seguenti valori:

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Pubblicazione già importata e sincronizzata

Nel caso in cui il sistema rileva la presenza di una pubblicazione presente in Archivio che è stata precedentemente importata attraverso la funzionalità di import da LoginMIUR e quindi sincronizzata con LoginMIUR, ne segnala la presenza. La pubblicazione è marcata come presente in Archivio e da non importare (simbolo divieto nel campo Importa). Inoltre nel campo Corrispondenza trovata sarà indicata come sorgente "codice Miur" e come note "il prodotto risulta già importato e sincronizzato".

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Autoriconoscimento

Nei casi 2 e 3 trattati nel paragrafo Import di prodotti da LoginMIUR se l'autore per cui si sta effettuando l'import delle pubblicazioni da loginMIUR si riconosce su una pubblicazione già presente in Archivio, ma non nella sua su apagina LoginMIUR allora questo provocherà la duplicazione della pubblicazione sulla pagina LoginMIUR.A questo punto l'autore dovrà andare a sanare la situazione sull apropria pagina personale di LoginMIUR cancellando la pubblicazione duplicata.

Esempio:

Il docente Mario Rossi su LoginMIUR ha 2 pubblicazioni:

• la prima ha titolo "Biochimica" e AlessandriaID = 100;
• la seconda ha titolo "Ossigenoterapia" e AlessandriaID = 101;

In fase di import da LoginMIUR si accorge che in IRIS c'è già una pubblicazione dal titolo "Ossigenoterapia" e AlessandriaID = 102.

Quando il riconoscimento sarà confermato il prodotto sarà sincronizzato su loginMIUR e avendo un identificativo differente dalle altre pubblicazioni presenti sulla pagina del ricercatore, sarà aggiunto alla stessa. A questo punto il ricercatore dovrà eliminare la pubblicazione aggiunta sulla sua pagina decidendo quale delle due tenere.

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Interfaccia di monitoraggio import

È disponibile un interfaccia di monitoraggio degli import di prodotti da LoginMIUR. L'interfaccia è disponibile SOLO agli amministratori dell'Archivio che accedono in visione completa portandosi in Configurazione, Sincronizzazioni, Log importazioni MIUR. In essa sono contenuti tutti gli eventi relativi agli import di prodotti da LoginMIUR.

L'interfaccia si compone di una form di ricerca e di una tabella in cui sono mostrati i risultati.

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Form di ricerca

I campi che compongono la form di ricerca sono i seguenti:

• Alessandriaid: attraverso questo campo è possibile cercare i prodotti utilizzando l'identificativo che hanno in LoginMIUR;
• Item Id: attraverso questo campo è possibile cercare i prodotti utilizzando l'identificativo che hanno in IRIS;
• Titolo: attraverso questo campo è possibile cercare i prodotti utilizzando il titolo;

Tabella dei risultati

Le colonne che compongono la tabella dei risultati hanno il seguente significato:

...

1. 1. 1. 1. .

I risultati ottenuti da questo controllo sono riportati nel campo note. Di seguito alcuni esempi di cosa viene visualizzato nella colonna "Corrispondenza trovata" per le pubblicazioni che il sistema rileva come già censite in Archivio:

• • • • Prodotto censito in Iris il cui titolo corrisponde a quello recuperato dal MIUR

Esempio A: L'autore è presente nella stringa autori della pubblicazione censita in archivio ed è già stato riconosciuto come autore interno.

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Esempio B: l'autore è presente nella stringa autori della pubblicazione censita in archivio, ma NON è stato riconosciuto come autore interno.

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Esempio C: l'autore non è presente nella stringa autori della pubblicazione censita in archivio

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• • • • Pubblicazione già importata e sincronizzata: pubblicazione precedentemente importata attraverso la funzionalità di import da LoginMIUR e sincronizzata con LoginMIUR.

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• • Colonna "azioni" - è possibile sceglie lo stato in cui verrà importata la pubblicazione, le scelte possibili sono "provvisorio" e "definitivo". Scegliendo "Provvisorio" il prodotto sarà importato nello stato bozza. Questo significa che l'autore dovràcompletare la submission, al termine della quale il prodotto seguirà il normale workflow previsto dall'Ateneo. Se viene scelto "Definitivo", il prodotto sarà importato in stato definitivo e l'autore non dovrà completare la submission; nel caso sia attivo unworkflow di validazione il prodotto sarà posto nello stato in validazione.

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Casi particolari 

Si può assistere alla duplicazione delle pubblicazioni sul portale LoginMIUR. Questo accade quando la pubblicazione presente in IRIS, per la quale il sistema ha generato una richiesta di riconoscimento a nome dell'autore per il quale si sta eseguendo l'import, non è stata creata attraverso la procedura di importazione dal MIUR (ad esempio creata manualmente o da import da identificativo SCOPUS): 

• il nominativo è già presente nella stringa autori della pubblicazione trovata ma non è riconosciuto: in questo caso il sistema genera in modo silente una richiesta di riconoscimento per l'autore non riconosciuto.
• il nominativo è stato inserito nella stringa autori della pubblicazione trovata: la pubblicazione è presente in archivio ma nella stringa autori NON compare il nominativo dell'autore per il quale  si sta eseguendo l'import. In questo caso il sistema genera in modo silente una richiesta di riconoscimento per l'autore.

Per entrambi i casi presi in esame, viene effettuata la ri-sincronizzazione con il Sito Docente generando di fatto un duplicato sulla pagina del docente. L'autore per sanare la situazione dovrà accedere alla propria pagina docente e rimuovere la pubblicazione ritenuta duplicata.

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