...
Se per l'utente che richiede questo tipo di invio non risulta indicato l’indirizzo e-mail, viene presentato un messaggio bloccante: "Attenzione: per l'utente corrente XXXX non risulta essere configurato un indirizzo e-mail di spedizione. Contattare l'help desk di Ateneo." (dove XXXX è uguale al cognome e nome dell'utente).
Figura 1: funzione report
...
Una volta selezionata la tipologia di report di interesse si accede all'elenco da cui selezionare il progetto desiderato (esempio report amministrativi) (Fig.2)
Figura 2: Maschera selezione report progetti
...
Selezionando il progetto tramite l'icona dettaglio (vedi Fig. 2)
, l’utente può accedere al report (vedi Fig. 3) e scegliere il periodo di riferimento di interesse ed il tipo di aggregazione per il dettaglio dei dati.
Figura 3: maschera dei parametri di reportazione
I report in questione vengono valorizzati attraverso le registrazioni che vengono effettuate dal sistema contabile ed in ragione di quanto si è definito per il budget di progetto (vedi sezione Budget) in riferimento alle voci di costo, alle attività ed ai legami con le voci Co.An. (Contabilità Analitica) o casuali Co.Fi. (Contabilità Finanziaria).
Il report "Controllo di gestione progetto":
Nella prima griglia sono presenti le informazioni principali del progetto, ovvero codice e nome progetto, data inizio e fine validità e se presnete data proroga.
Nella griglia "Controllo di Gestione" sono presenti i report amministrativi, sia in formato web, tasto 
, sia in formato excel, tasto 
.
Nella griglia "Altri report" è possibile inserire ulteriori report incentrati sul progetto definiti secondo i requisiti di ateneo attraverso attività di progetto dedicato di personalizzzazione.
Figura 3: maschera dei parametri di reportazione
I report in questione vengono valorizzati attraverso le registrazioni che vengono effettuate dal sistema contabile ed in ragione di quanto si è definito per il budget di progetto in riferimento alle voci di costo, alle attività ed ai legami con le voci Co.An. (Contabilità Analitica).
Il report "Controllo di gestione progetto":
Il report "Controllo di gestione progettoIl report "Controllo di gestione progetto" ha lo scopo di presentare una vista complessiva riguardante l'andamento, in termini di costi e ricavi, del progetto. Può essere richiesto con una suddivisione per anni o per esercizio.
Sono disponibili due formati di stampa differenti. Con il pulsante "Visualizza report PTH" si ottiene un report in formato PDFWEB, mentre con il pulsante "Stampa report PTH" viene prodotto un file EXCEL.
...
Al primo livello il report espone per ogni riga la denominazione della voce di costo, la macrovoce alla quale la voce fa riferimento, la sommatoria del budget del pluriennio (indicato nella scheda budget del progetto), la sommatoria del budget fino all'esercizio corrente, la somma degli impegni anticipati (ordini), l'ammontare degli impegni per gli esercizi successivi, la somma dei valori contabilizzati (fatture e documenti di entrata merce), l'importo corrispondente a quanto è già stato pagato, la somma del budget utilizzato (risultante dalla somma tra gli impegni aperti, gli impegni per gli esercizi successivi e gli importi contabilizzati), la disponibilità del budget fino all'esercizio corrente e la disponibilità del budget del pluriennio.
Come anticipato i costi vengono riepilogati per rendicontabili e non rendicontabili, dove vengono effettuate delle sommatorie di riepilogo.
Fino a questa parte del report vengono considerati i costi pluriennali (investimento): i relativi ammortamenti vengono considerati cumulativamente nella riga "ammortamenti cumulati" alla data di stampa. La riga "Proiezione Ammortamenti" alla data di stampa contiene solo la proiezione degli ammortamenti sul progetto data dalla sommatoria delle proiezioni sui singoli cespiti. La riga "totale costi con soli ammortamenti" visualizza, invece, la somma dei costi relativi al periodo selezionato senza considerare i costi pluriennali ma considerando gli ammortamenti.
Nella sintesi dei ricavi vengono riepilogati i ricavi relativi al progetto per il periodo considerato. Per ogni voce di ricavo viene evidenziata: la macrovoce di ricavo alla quale si riferisce, la denominazione della voce di ricavo stessa, il finanziamento pluriennale previsto , la somma dei ricavi accertati, la somma dei ricavi contabilizzati e la somma dei ricavi incassati.
Nello specchietto "Legenda" vengono riportate le scritture contabili che danno luogo a quel tipo di valorizzazione.
Le voci di costo per le quali risultano dei movimenti contabili registrati vengono evidenziate in rosso e sottolineate: per esse, attraverso drill-down (cliccando sulla descrizione della voce), si può scendere ad un livello di dettaglio maggiore che consente di analizzare le singole voci Co.An. movimentate fino al dettaglio delle singole registrazioni (e dell'eventuale incasso o pagamento) che hanno determinato l'importo esposto nel report.
Per ogni riga è specificata quindi la denominazione della voce Co.An., il tipo di attività alla quale la voce Co.An. fa riferimento, la somma degli impegni anticipati, l'ammontare degli impegni per gli esercizi successivi, la somma dei valori contabilizzati, l'importo corrispondente a quanto è già stato pagato e la somma del budget utilizzato.
Anche in questo caso la sintesi è suddivisa in costi rendicontabili e non rendicontabili in quanto la voce di costo può comparire in entrambe le sezioni. Inoltre, come nella prima maschera, vengono ricalcolati, relativamente alla voce scelta, il totale costi, gli ammortamenti cumulati ed il totale costi con solo gli ammortamenti.
Anche per le voci di ricavo, le quali fanno riferimento ad una o più voci Co.An. che le valorizzano, è possibile scendere ad un dettaglio maggiore.
Sia per quanto riguarda le voci di costo che quelle di ricavo, le voci Co.An. fanno a loro volta riferimento a diverse scritture Co.An.
Per ogni scrittura Co.An. viene evidenziato il numero progressivo della scrittura Co.An., l’identificativo del dettaglio della scrittura Co.An., la natura della scrittura Co.An.,il tipo documento (fattura, ordine etc), la data ed il numero identificativi del documento gestionale che ha generato la scrittura, la descrizione della riga del documento ed il soggetto afferente, il work package a cui si riferisce, il tipo di attività, l’importo delle registrazioni anticipate e normali contabilizzate e l'eventuale importo pagato/incassato, l’importo I.V.A. relativo,il residuo aperto, la data di registrazione, l’identificativo dell’eventuale ordinativo di pagamento/incasso e la data di competenza della scrittura di pagamento/incasso (cliccando sull'importo del totale pagato si accede al dettaglio dei dati dell'ordinativo).
Nella riga dei totali vengono riportate le somme relative alla voce Co.An. di tutte le scritture ad essa relative.
Nel caso in cui vengano effettuate scritture contabili di ammortamento sul progetto, queste verranno visualizzate nella corrispondente riga del report (come in figura).
Analogamente a quanto descritto per le scritture contabili su voci costo rendicontabili/non rendicontabili è possibile operare un drill-down per ottenere il dettaglio anche per gli ammortamenti. In questo caso si accederà all'elenco dei Cespiti ai quali le scritture fanno riferimento (vedi figura sottostante).
Selezionando il cespite di interesse si accede al dettaglio ammortamenti e proiezione relativi allo stesso.
Report Controllo di Gestione CO.FI
Nel caso in cui il modulo operi nella modalità di integrazione con CIA o risulti operativo il modulo di contabilità finanziaria in U-Gov e lo schema di finanziamento del progetto sia impostato con la rendicontazione dalla contabilità finanziaria il controllo di gestione appare come in figura.
previsione pluriennio, le scritture gestionali aperte pluriennio, l'ammontare ordinativi scritture, l'ammontare estensioni aperte esercizi successivi ed il budget residuo.
Come anticipato i costi vengono riepilogati per rendicontabili e non rendicontabili, dove vengono effettuate delle sommatorie di riepilogo.
Nella sintesi dei ricavi vengono riepilogati i ricavi relativi al progetto per il periodo considerato. Per ogni voce di ricavo viene evidenziata: la voce di budget,la previsione pluriennio, le scritture gestionali aperte pluriennio,i ricavi da contabilizzare, l'ammontare ordinativi scritture ed i ricavi da incassare.
Le voci di costo per le quali risultano dei movimenti contabili registrati vengono sottolineate: per esse, attraverso drill-down (cliccando sulla descrizione della voce), si può scendere ad un livello di dettaglio maggiore che consente di analizzare le singole voci Co.An. movimentate fino al dettaglio delle singole registrazioni (e dell'eventuale incasso o pagamento) che hanno determinato l'importo esposto nel report.
Per ogni riga è specificata quindi il codice voce coan, la descrizione voce coan, il tipo voco coan, il tipo attività se presente, le scritture gestionali aperte pluriennio, l'ammontare estenasioni aperte esercizi successivi e l'ammontare ordinativi scritture.
Anche per le voci di ricavo, le quali fanno riferimento ad una o più voci Co.An. che le valorizzano, è possibile scendere ad un dettaglio maggiore.
Sia per quanto riguarda le voci di costo che quelle di ricavo, le voci Co.An. fanno a loro volta riferimento a diverse scritture Co.An.
Per ogni scrittura Co.An. viene evidenziato Numero Registrazione SCR, Progr. dettaglio scrittura, Data Registrazione SCR, Tipo Voce COAN, Tipo DG, Numero Documento di riferimento DG, Data Documento di riferimento DG, Numero Registrazione DG, Data Registrazione DG, Descrizione dettaglio DG, Descrizione Soggetto, Descrizione WP, Tipo Attività, Voce Progetto, Codice Voce COAN, Descrizione Voce COAN, Scritture Anticipate aperte pluriennio, Scritture Normali aperte pluriennio, Scritture Gestionali aperte pluriennio, Ammontare Estensioni aperte es. succ., Importo pagato nell'esercizio di competenza economica, Importo pagato negli esercizi diversi da quello di competenza.. , Ammontare Ordinativi scritture, Iva Indetraibile, Numero Registrazione DG Ordinativo, Data Registrazione Ordinativo, Data Trasmissione Ordinativo, Data Riscontro Ordinativo. 
Il rispettivo report ”Controllo di gestione progetto” in formato Excel presenta per la maggior parte le stesse caratteristiche del report in visualizzazione web, ma con qualche differenza che si riporta nel proseguo.
...
Gli ultimi due fogli del report riguardano rispettivamente i dati dei Cespiti ed i relativi Ammortamenti (vedi figure sottostanti).
Il "Report Operativo"
Il Report Operativo Progetti riporta alcuni dati presenti nei report amministrativi ma con criteri di aggregazione differenti tenendo conto che i destinatari non sono gli utenti amministrativi dell'Ateneo ma i docenti.
...