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Oltre al Responsabile dell’area di afferenza del richiedente, il sistema può individuare altri responsabili coinvolti nel processo di autorizzazione (es. Responsabile del progetto, Responsabile dell’area didattica); concorrono infatti al rilascio dell’autorizzazione uno, o più corresponsabili, che intervengono nel processo, se la natura e le caratteristiche della missione lo richiedano.
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Ogni Responsabile coinvolto nell’autorizzazione della missione deve decidere se autorizzare, o meno la richiesta di missione per la parte di sua competenza.
1.2 Autorizzazione/rifiuto richiesta missione
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Dopo l’autenticazione, deve selezionare all’interno del menù ‘Autorizzazioni’ posto in alto, la funzione ‘Da Evadere’la funzione 'Autorizzazioni in Attesa', come mostrato in figura 1.
Figura 1
Entrati nella funzione, il sistema presenta: nella parte alta del pannello, le condizioni di ricerca impostabili e nella parte bassa del pannello, l’elenco delle richieste in attesa di autorizzazione, recuperate secondo le condizioni di ricerca impostate, come mostrato in figura 2.
Figura 2
Il sistema preimposta sempre come condizione di ricerca, quella relativa al Periodo, indicando come periodo ‘Ultimi 3 mesi’. In questo modo, quando si entra nella funzione ‘Da Evadere’, saranno sempre mostrate le richieste in attesa di autorizzazione con data inizio missione compresa negli ultimi 3 mesi.
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In caso il sistema mostri più valori se ne dovrà selezionare uno, tra quelli proposti.
Figura 3
Prima di autorizzare il documento, se il Responsabile ha la necessità di verificare nel dettaglio i dati della richiesta, può entrare nel documento, cliccando sull’icona 
‘Apri’, presente in fondo nella riga della richiesta da controllare.
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Entrati in visualizzazione della richiesta, il sistema presenterà il riepilogo del documento, come mostrato in figura 4.
Figura 4
Per tornare all’elenco delle richieste da autorizzare, si deve digitare sul tasto 
‘Torna indietro’, posto in alto a sinistra, come evidenziato in figura 4.
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Per autorizzare una singola richiesta si deve digitare sull’icona 
Autorizza/Rifiuta, presente in fondo alla riga della richiesta da autorizzare.
Il sistema aprirà il pannello mostrato in figura 5.
Figura 5
Nel pannello in alto viene indicato il cognome e nome del soggetto che richiede l’autorizzazione e subito sotto nella sezione Missione sono riportati i dati principali della sua richiesta: destinazione, data ed ora di inizio e data e ora di fine missione.
Nella sezione Autorizzazioni il sistema mostrerà i tipi di autorizzazione in attesa di decisione da parte del Responsabile. Potranno essere presenti più tipi di autorizzazione per un singolo Responsabile, ad esempio se il richiedente ha richiesto l’uso di un mezzo straordinario, il Responsabile della missione dovrà decidere se autorizzare, o rifiutare, l’uso del mezzo e se Autorizzare, o rifiutare, lo svolgimento della missione, come mostrato in figura 5.
Nel caso il Responsabile debba dare l’autorizzazione per l’uso di Fondi di progetto, nella sezione Missione verranno presentati anche i seguenti ulteriori campi, come mostrato in figura 6:
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Dopo aver digitato sul tasto Procedi, se tutto è andato a buon fine, comparirà il messaggio mostrato in figura 8: 
, ed il sistema tornerà al pannello relativo alle richieste da Evadere. in Attesa di autorizzazione.
Figura 8
1.3 Visualizzazione
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Storico Richieste
Nel caso il Responsabile voglia verificare le richieste già Evase, dovrà scegliere dal Menù Autorizzazioni, la Funzione Evase, come mostrato in figura 9.
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