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L'obiettivo di questo manuale è descrivere le modalità di utilizzo del modulo "Processi e Piano di Classificazione" di Titulus, accessibile tramite apposito button dalla navbar situata sulla sinistra.
Per visualizzare l'icona "Processi e Piano di classificazione" è necessario avere disattivato il diritto "Inibisci accesso" nella sezione "Diritti dell'utente su Processi e piano di Classificazione - Generale" della Persona Interna.
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- Nome → denominazione della voce di indice
- Classificazione → il campo ricerca nella classificazione della voce di indice sia nella sezione Informazioni generali, che nella sezione Assegnazioni
- Workflow → il campo ricerca nei workflow inseriti nella voce di indice sia nella sezione Informazioni generali, che nella sezione Assegnazioni
- Riferimenti interni (RPA, Operatore, Co-responsabile, CC) inseriti nella sezione "Assegnazioni" della voce di indice
Per ricercare i workflow è necessario selezionare il button "Workflow"
La ricerca può essere eseguita con i seguenti campi:
I risultati di ricerca sono mostrati nel seguente modo:
Nella colonna "Dettagli" sono presenti i dati relativi a:
- Validità → della voce di indice (contrassegnata dalle icone dei tipi documento)
- Classificazione principale → espressa in numeri romani (dato corrispondente alla classificazione presente in Informazioni generali)
- Altre classificazioni → espressa in numeri romani (dato corrispondente alle classificazioni inserite nella sezione Assegnazioni relative alle altre AOO)
È inoltre possibile effettuare un export delle Voci di indice tramite il button "Esporta tutto" 
situato in alto a destra nel widget dei risultati di ricerca.
Per ricercare i workflow è necessario selezionare il button "Workflow"
La ricerca può essere eseguita con i seguenti campi:
- Nome → denominazione del workflow
- Stato → stato del workflow (
- Nome → denominazione del workflow
- Stato → stato del workflow (Abilitato, Disabilitato, Di Servizio)
Se non si inserisce nessun dato nelle maschere di ricerca, cliccando su "Avvia ricerca" saranno restituiti tutte le Voci di indice o tutti i Workflow inseriti in Titulus.
I risultati di ricerca dei Workflow sono mostrati nel seguente modo:
Nella colonna "Dettagli" è visibile lo stato del Workflow (Abilitato, Disabilitato, Di Servizio).
Voci di indice
Si intende per “Voce di Indice” una parola o una frase chiave (precedentemente codificata, ad esempio per un procedimento amministrativo o una tipologia di documenti). Il suo utilizzo in inserimento/modifica di un documento permette, la compilazione totale o parziale di alcuni dei campi del documento, così come configurati sulla Voce. L'utilizzo delle “Voci id indice” consente di accorciare i tempi di registrazione, evitare errori o sviste di compilazione e garantire una coerenza stilistica di tutto l'Ente nella redazione degli oggetti. Dalla “Voce di indice” è possibile compilare automaticamente i seguenti campi:
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