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Cliccando sul button "Disegna flusso" verrà eseguito il download in locale del workflow. Una volta scaricato sarà possibile disegnarlo e salvarlo.
Dopo il primo salvataggio del file di workflow, accedendo nuovamente alla visualizzazione del modello nel modulo Processi e piano di classificazione comparirà in alto a sinistra il button "Modifica flusso" 
in sostituzione di "Disegna flusso".
NOTA BENE: solo una volta disegnato il flusso sarà possibile abilitare il modello di Workflow, se non precedentemente impostato con stato "Di servizio".
Inserimento workflow su un documento
Per attivare un workflow su un documento, dalla visualizzazione, si deve cliccare sull'azione dei tre puntini e cliccare su "Attiva iter" dal menu a tendina.
Una volta cliccato su attiva iter si apre un popup nel quale è possibile ricercare il workflow desiderato.
Cliccando in corrispondenza del workflow scelto, si attiverà l'iter.
Per la descrizione dei diritti relativi al workflow sui documenti si rimanda al manuale ACL. Manuale utente Titulus 5 - ACL - Access Control List - Sezione - Diritti dell'utente sull'archivio
Modifica e cancellazione workflow
Per poter modificare o cancellare un modello di workflow, oltre al diritto sul modulo Processi e Piano di classificazione, è necessario avere il diritto "Inserimento/modifica/cancellazione workflow" nella sezione "Diritti dell'utente su Processi e piano di classificazione - Workflow"
Dopo aver ricercato un workflow già esistente è possibile cliccare sul button 
"Modifica" per effettuare le modifiche desiderate.
Di seguito la descrizione dei campi modificabili:
- Sezione - Informazioni generali
- Stato: compilabile da un menu a tendina con i valori "Di servizio" o "Disabilitato" o "Abilitato"
- Sezione - Note
- Note: campo testuale
Per salvare le modifiche al workflow cliccare sul button "Salva". Se non si vogliono salvare le modifiche apportate cliccare sul tasto "Abbandona".
Modifica e cancellazione workflow
Per poter modificare o cancellare un modello di workflow, oltre al diritto sul modulo Processi e Piano di classificazione, è necessario avere il diritto "Inserimento/modifica/cancellazione workflow" nella sezione "Diritti dell'utente su Processi e piano di classificazione - Workflow"
Accedendo a un workflow esistente la pagina si presenta come da immagine seguente
Sono possibili le seguenti azioni:
- "Modifica", che permette la modifica dei seguenti campi:
- Sezione - Informazioni generali
- Stato: compilabile da un menu a tendina con i valori "Di servizio" o "Disabilitato" o "Abilitato". NOTA BENE: solo una volta disegnato il flusso sarà possibile abilitare il modello di Workflow, se non precedentemente impostato con stato "Di servizio".
- Sezione - Note
- Note: campo testuale
- Sezione - Informazioni generali
"Ripeti nuovo", che permette di creare un nuovo workflow con lo stesso flusso del workflow di origine;- "Modifica flusso", da cui è possibile scaricare e modificare in locale il flusso, se il workflow ne ha già uno disegnato. Al contrario, se il workflow non ha ancora un flusso disegnato, sarà visibile il button "Disegna flusso", come indicato nel paragrafo precedente Creazione nuovo workflow;
- "Cancella" dall'icona delle opzioni
, con cui è possibile eliminare un workflow; - "Abilita/Disabilita modello", che permette la modifica dello stato del workflow senza entrare in modifica. Il button "Abilita modello"
è presente se il workflow è in stato "Disabilitato", mentre il button "Disabilita modello" 
se il workflow è in stato "Abilitato". Se lo stato del workflow è "Di servizio" oppure e non è stato ancora disegnato il flusso, il button non è presente.
Inserimento workflow su un documento
Per attivare un workflow su un documento, dalla visualizzazione, si deve cliccare sull'azione dei tre puntini e cliccare su "Attiva iter" dal menu a tendina.
Una volta cliccato su attiva iter si apre un popup nel quale è possibile ricercare il workflow desiderato.
Cliccando in corrispondenza del workflow scelto, si attiverà l'iter.
Per la descrizione dei diritti relativi al workflow sui documenti si rimanda al manuale ACL. Manuale utente Titulus 5 - ACL - Access Control List - Sezione - Diritti dell'utente sull'archivioÈ possibile inoltra eliminare un workflow cliccando sull'azione "Cancella" presente nei tre puntini.
Piano di classificazione
Il Piano di classificazione, o Titolario, raccoglie secondo una gerarchia strutturata su due livelli le possibili classificazioni dei documenti da protocollare. Al I° livello si trovano i titoli (es.: Amministrazione; Organi di governo, gestione, controllo, consulenza e garanzia; Didattica, ricerca, programmazione e sviluppo ecc.) e al II° le classi.
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