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Per la pubblicazione di un documento all'albo, si registra un nuovo documento nel repertorio “Albo Ufficiale di Ateneo” selezionando nella dashboard Documenti, nella sezione "Repertori", la  funzionalità il repertorio "Albo ufficiale di Ateneo":

...

  • in presenza di un file che contiene dati personali, sensibili o giudiziari e quindi accompagnato dal suo file con omissis, Titulus manderà automaticamente in pubblicazione il solo file con omissis;

  • in assenza del file con omissis, verrà pubblicato solamente l'oggetto del documento.

Si rimanda al manuale Inserimento#InserimentodiunDocumentoinarrivo per le modalità di inserimento di un file con omissis. 

Legenda dei ruoli


RUOLODESCRIZIONEATTIVITA'
Richiedente pubblicazione (obbligatorio)

Responsabile del documento di origine - oppure utente con diritto di intervento sul documento - oppure Sostituto richiesta pubblicazione ( se configurato il ruolo). 

  • Registra un documento (di origine)
  • Clicca su "Richiedi pubblicazione"
  • Sul documento Albo clicca sulle azioni:
    • periodo di pubblicazione
    • scelta tipologia e ambito.
  • Una volta che il documento è pubblicato può selezionare le azioni:
    • proroga
    • annullamento.
  • Se l'RPP rigetta la pubblicazione, il richiedente pubblicazione può cliccare sulle azioni conseguenti:
    • riformulare la richiesta
    • modificare il file
    • integrare i file
    • modificare la tipologia e l'ambito
    • modificare il periodo di pubblicazione.
Responsabile del procedimento di pubblicazione (RPP) (obbligatorio)

Responsabile del procedimento di pubblicazione: ruolo definito all'interno dell'Ente e configurato nell'ACL di Titulus.

(si ricorda che può essere assegnato SOLO ad 1 utente nella stessa AOO).

  • Firma o protocolla il doc. bozza Albo
  • Rigetta la richiesta di pubblicazione
  • Approva o meno le richieste di proroga o annullamento. (NB: per poter annullare la richiesta pubblicazione deve avere in ACL sulla propria scheda anagrafica il diritto "Annullamento")
Responsabile dell'ufficio dell'RPP (obbligatorio)Ruolo non attivo, ma è richiesto che sia configurato. Può coincidere con l'RPP.nessuna (sul documento Albo viene valorizzato in modo automatico)
Sostituto richiesta pubblicazione (facoltativo)In caso di necessità è il sostituto del richiedente pubblicazione.(vedi sopra)
Sostituto RPP (facoltativo)In caso di necessità è il sostituto del Responsabile del procedimento di pubblicazione.(vedi sopra)

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