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Posso inviare il file con stampigliatura invece di quello che ne è privo al destinatario di un documento che invio tramite pec? 

La normativa prevede che i file inviati da un sistema di protocollo siano quelli originali, mentre le versioni in pdf comprensive di numero di protocollo sono versioni modificate rispetto all'originale inserito dall'utente prima della protocollazione. Inoltre il numero di protocollo si riferisce al documento di Titulus e non propriamente ai suoi file associati, che compongono il documento e ne sono parte, ma non lo esauriscono.

REGISTRO DI EMERGENZA

• Come attivo il Registro di emergenza? 

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Campi da valorizzare:

• AOO
• Anno
• Numero di protocollo di emergenza
• Data di protocollo
• Tipo di protocollo (Arrivo, Partenza, Interno)
• Oggetto
• Numero allegati 
• Mittente/Destinatario
• Indirizzo mittente/destinatario

• Chi esegue l'import dei documenti registrati durante l'emergenza? 

Cineca è incaricato dell'import dei documenti protocollati in emergenza e della messa a disposizione degli stessi al termine del periodo di blocco/fermo del sistema.

Al termine del periodo di emergenza l'Ente trasmette tramite ticket i dati sopra elencati o l'intero excel. Questi vengono caricati in Titulus tramite procedura di recupero.

• Cosa accade dopo l'import del registro di emergenza? 

Per ciascun documento protocollato in emergenza, viene creato un documento in bozza, successivamente completato dall'operatore con eventuali dati aggiuntivi, caricamento dei file associati e protocollazione. Le bozze di documento sono assegnate al responsabile della gestione documentale e classificate con classificazione I/7 - Archivio.

Dopo la protocollazione della bozza, il documento assume il numero di protocollo previsto dalla numerazione ordinaria del sistema, e riporta sempre anche il numero di protocollo utilizzato in emergenza come da excel trasmesso dall'Ente a Cineca.