Manuale ACL - Access Control List
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Cliccando sulla seguente icona 
nella navbar di Titulus si accede all'archivio ACL - Access Control List , ossia alla banca dati dell'applicativo Titulus dedicata alla gestione delle anagrafiche.
Le funzionalità di questo modulo sono visibili sulla base dei diritti posseduti dagli utenti descritti più dettagliatamente di seguito al paragrafo Persona interna.
Homepage
In alto a destra nella topbar sono presenti due button che permettono di accedere sia alla gestione anagrafica (con ricerca e inserimento) sia alla gerarchia degli uffici censiti.
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Per la ricerca Persone interne i campi sono i seguenti:
Per la ricerca Persone esterne i campi sono i seguenti:
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Cliccando sulla denominazione di una struttura interna si apre un popup con le seguenti azioni possibili
- Vai alla struttura → permette di visualizzare la pagina della struttura interna selezionata
- Assegna radice → si veda il paragrafo "Assegnazione della radice"
- Inserisci persona → permette di inserire una nuova persona interna nella struttura interna selezionata. NB: creando una persona direttamente da una struttura interna il campo "Appartenenza" sarà compilato con la denominazione della struttura selezionata e non sarà modificabile.
- Inserisci figlio → permette di inserire una struttura figlia di quella selezionata. Tramite questa azione l'utente viene rimandato alla nuova struttura figlio che eredita il campo Codice Amm. e Codice AOO dalla struttura di partenza, lasciando i campi comunque editabili (cioè è possibile, qualora ce ne fosse la necessità, modificarli).
- Inserisci fratello → permette di inserire in gerarchia una struttura di pari livello della struttura selezionata. Tramite questa azione l'utente viene rimandato alla nuova struttura fratello che eredita il campo Codice Amm. e Codice AOO dalla struttura di partenza, lasciando i campi comunque editabili (cioè è possibile, qualora ce ne fosse la necessità, modificarli).
- Sposta struttura → permette di spostare la struttura selezionata all'interno della gerarchia. Se cliccato sarà possibile selezionare la nuova struttura padre e confermare lo spostamento/annullamento della struttura dal menu a disposizione. Es: si vuole spostare la struttura "Ufficio paghe" si deve selezionare la struttura e poi cliccare su "Sposta struttura", una volta scelta la nuova struttura padre selezionarla (ad esempio "Risorse umane") e cliccare sull'azione "Incolla struttura" o "Annulla sposta struttura" a seconda dell'azione da svolgere e poi cliccare "Conferma" sul popup.
Tramite il toggle 
è possibile abilitare lo spostamento di strutture nella gerarchia tramite drag and drop. Ad ogni spostamento compare un popup di conferma della modifica effettuata:
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Lo spostamento di una struttura può essere effettuato anche direttamente in modifica della struttura interna (si veda paragrafo Struttura interna) che si vuole spostare cliccando sull'icona 
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Cliccando sul nuovo padre e su "Sposta qui" la struttura viene spostata sotto al nuovo padre e compare un nuovo button "Ripristina gerarchiaAnnulla spostamenti", che permette di annullare l'opzione di spostamento.
NB: per rendere definitiva l'azione di spostamento è necessario salvare le modifiche tramite il tasto "Salva" della struttura interna.
Se si effettuano spostamenti e si clicca "Abbandona" invece che "Salva" Titulus restituirà un ulteriore popup di avvertimento.
Assegnazione della radice
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- Dalla scheda di una struttura interna cliccando sull'icona
e su 
; anche in questo caso deve essere confermato il popup di modifica dell'assegnazione della radice.
N.B. STRUTTURE DI AOO DIVERSE POSSONO ESSERE VISUALIZZATE SOTTO UNA RADICE COMUNE A TUTTA L'AMMINISTRAZIONE.
La radice verrà mostrata in gerarchia contrassegnata dalla seguente icona: 
Nel caso in cui sia stata erroneamente spostata una radice e si visualizzasse la gerarchia incompleta deve essere assegnata nuovamente la radice ricercando la precedente struttura radice fra le strutture interne ed eseguire la procedura di assegnazione radice come indicato sopra. La struttura inserita per errore come radice dovrà essere riposizionata nella gerarchia in quanto avrà perso la sua posizione.
Strutture interne
Visualizzazione
Di seguito la pagina di visualizzazione di una struttura interna.
In altro a sinistra sono visibili le icone per le seguenti azioni:
→ Modifica
→ Ripeti nuovo
→ Opzioni (Cancella e Assegna Radice) rimandare a pagina gerarchia, Inserisci figlio, Inserisci fratello, Inserisci persona, Cancella). Per le opzioni relative Assegna radice, inserisci figlio, inserisci fratello e inserisci persona si rimanda al paragrafo "Gerarchia"
In alto a destra sono visibili le icone per le seguenti azioni:
→ Persone assegnate (l'icona mostra il numero delle persone appartenenti alla struttura. Se cliccato mostra un elenco puntuale e navigabile dal quale è possibile accedere alla scheda della persona interna selezionata).
→ Gerarchia- → Gerarchia
→ Note (non compilato); 
(compilato)
→ Storia
INSERISCI PERSONA?
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Inserimento e modifica
Per inserire una nuova struttura interna selezionare il pulsante “Strutture Interne” dall'homepage dell'ACL, nella sezione “Inserimento”.
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La struttura interna presenta la seguente maschera di inserimento/modifica, composta dalle sezioni indicate nella colonna a sinistra, che consente di navigarle sia cliccando sulla sezione desiderata, sia ricercando il nome della sezione in "Cerca in tutti i campi".
Di seguito si descrivono le sezioni della maschera di inserimento di una struttura interna.
- Sezione - Informazioni generali
descrivere funzionamento icona gerarchia → Attraverso questa icona è possibile visualizzare la posizione della struttura in gerarchia e, solo in inserimento/modifica, selezionare una nuova struttura padre. Per ulteriori specifiche si veda il paragrafo "Gerarchia".
All'interno di questa sezione sono presenti alcuni campi obbligatori e altri facoltativi.
Sono obbligatori i seguenti campi:
- Descrizione → equivale al nome della struttura che si vuole inserire;
- Codice unità →
il campo può non essere compilato manualmente. In questo caso il sistema assegnerà un codice univoco alfanumerico ("SI"+ sei cifre, es. "SI000352"). Se si compila manualmente il campo il valore inserito deve essere univoco e rispettare una lunghezza di massimo di 8 caratteri alfanumerici. Il codice unità è necessario per identificare la Struttura interna in maniera univoca. - Codice Amm. → equivale al Codice di Amministrazione e individua l'Ente, composto da 4 caratteri alfanumerici (di default il sistema inserisce i codici della struttura dell'utente che sta effettuando l'inserimento).
- Codice AOO → si tratta del codice dell'Area Organizzativa Omogenea, composto da 3 caratteri alfanumerici (di default il sistema inserisce i codici della struttura dell'utente che sta effettuando l'inserimento).
NB: una volta inserita una struttura interna in una AOO non sarà possibile modificare i campi Codice Amm. e Codice AOO.
I seguenti campi sono invece facoltativi:
- PEC →in questo campo può essere inserita una PEC precedentemente configurata nell'AOO di appartenenza della struttura. Tale indirizzo sarà quello da cui saranno inviate le PEC di un utente inserito in quella struttura. Per ulteriori Il campo PEC effettua una lookup nelle PEC configurate nell'AOO inserita. NB: la sezione PEC non è visibile nel caso in cui non sia configurata nessuna PEC nell'AOO scelta. Per ulteriori informazioni sulla posta elettronica certificata vedere il manuale specifico. Manuale Utente Pec 4.6
- E-mail → non ha senso(?) in questo campo è possibile inserire uno o più indirizzi email
I campi PEC e E-mail sono campi ripetibili. Per inserire uno o più indirizzi email è sufficiente inserire la denominazione desiderata e cliccare su invio.
È possibile inoltre cancellare singolarmente gli indirizzi email inseriti (sia in fase di inserimento che in modifica) cliccando l'icona
, ma anche in maniera massiva cliccando sull'icona 
. Entrambe le icone presentano un tooltip per il suggerimento dell'azione che può essere svolta:
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- Sezione - Competenze
All'interno di questa sezione i campi sono tutti facoltativi:
- Competenze → il campo è testuale e libero
- Responsabile → il campo è valorizzabile con l'aiuto di una look-up o ricerca automatica che permette di ricercare utenti di tipologia "Persone interna" precedentemente inseriti in ACL all'interno dell'AOO della struttura selezionata o che si sta inserendo. Il campo contrassegnato dall'icona
con tooltip "Inseriscimi come Responsabile" è presente solo se la struttura che si sta inserendo deve essere creata nell'AOO è la stessa dell'utente che la sta inserendo in anagrafica (Di default i campi Cod. Amm. e Cod. AOO sono compilati con i codici della struttura a cui afferisce l'utente che sta effettuando l'inserimento).
- Sezione - Servizio di fatturazione elettronica
Per ulteriori informazioni sulla fatturazione elettronica vedere il manuale specifico. Manuale utente Titulus 5 - Configurazione per fatturazione elettronica
Nella sezione è presente un unico campo:
- Codice univoco ufficio → in questo campo va riportato il codice IPA utilizzato per la fatturazione eventualmente assegnato a quella struttura.
- Sezione - Integrazione applicativi esterni
Nella sezione è presente un unico campo:
- Identificativo ufficio → questo campo deve essere compilato nel momento in cui si voglia integrare Titulus con applicativi esterni. Specifiche richieste su questo campo saranno evase tramite ticket.
- Sezione - Servizio nodo smistamento ordini
Per ulteriori informazioni sulla sezione vedere Manuale utente Titulus 5 - Ordini elettronici di acquisto (NSO)
Nella sezione è presente un unico campo:
- Codice ufficio ordini elettronici
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Strutture esterne
Visualizzazione
Di seguito la pagina di visualizzazione di una struttura esterna:
In altro a sinistra sono visibili le icone per le seguenti azioni:
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In alto a destra sono visibili le icone per le seguenti azioni:
- → Note (non compilato); (compilato)
- → Storia
→ Persone assegnate (l'icona mostra il numero delle persone appartenenti alla struttura. Se cliccato mostra un elenco puntuale e navigabile dal quale è possibile accedere alla scheda della persona esterna selezionata).- → Note (non compilato); (compilato)
- → Storia
Inserimento e modifica
Per inserire una nuova struttura esterna selezionare il pulsante “Strutture Esterna” dall'homepage dell'ACL, nella sezione “Inserimento”
La struttura esterna presenta la seguente maschera di inserimento/modifica, composta dalle sezioni indicate nella colonna a sinistra, che consente di navigarle sia cliccando sulla sezione desiderata, sia ricercando il nome della sezione in "Cerca in tutti i campi".
Di seguito si descrivono le sezioni della maschera di inserimento di una struttura esterna.
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- Sezione - Informazioni generali
All'interno di questa sezione sono presenti alcuni campi obbligatori e altri facoltativi.
- Descrizione → in questo campo deve essere inserita la denominazione della struttura esterna che si sta inserendo
- Codice fiscale
- Partita IVA
- Amministrazione Estera (Amm. Estera) → toggle
- Codice unità → campo compilato automaticamente all'inserimento della struttura
I seguenti campi sono invece facoltativi:
- PEC: in questo campo può essere inserita una PEC che permette di associare la PEC alla Struttura esterna che verrà utilizzata per l'invio/ricezione della PEC in Titulus.
- E-mail → in questo campo può essere inserita una email che permette di associare la PEC alla Struttura esterna che verrà utilizzata per l'invio/ricezione della mail in Titulus. alternativa alla PEC
inutile da verificare (Carmine)
Il campo email è un campo I campi PEC e E-mail sono campi ripetibile. Per inserire uno o più indirizzi email è sufficiente inserire la denominazione desiderata e cliccare su invio.
È possibile inoltre cancellare singolarmente gli indirizzi email inseriti (sia in fase di inserimento che in modifica) cliccando l'icona, ma anche in maniera massiva cliccando sull'icona . Entrambe le icone presentano un tooltip per il suggerimento dell'azione che può essere svolta:
- Sezione - Recapiti
All'interno di questa sezione sono presenti alcuni campi obbligatori e altri facoltativi:
- Via
- Comune (questo campo può essere reso obbligatorio tramite apposita impostazione)
- Nazione
- CAP
- Provincia
- Numero di telefono
- Tipo recapito → (Menu a tendina: "Telefono", "Fax", "Cellulare")
- Sito web
I campi Numero di di Telefono e Sito web possono essere inseriti più volte cliccando sull'icona 
. Se si inseriscono più campi sarà possibile eliminarli cliccando sull'icona 
che compare solo aver inserito almeno due campi.
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Di seguito la maschera di visualizzazione di una persona interna:
In altro a sinistra sono visibili le icone per le seguenti azioni:
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Per inserire una nuova persona interna selezionare il pulsante “Persona interna” dall'homepage dell'ACL, nella sezione “Inserimento” oppure Una persona può essere inserita inserendola all'interno di una struttura già esistente , quindi si cerca la struttura desiderata all'interno del menù “RICERCA”, oppure contestualmente alla creazione di una nuova struttura, entrando nella sezione “INSERIMENTO” e cliccando su “STRUTTURE INTERNE”
o dalla gerarchia (vedere paragrafo Struttura interna e paragrafo Gerarchia).
La persona interna presenta la seguente La persona interna presenta la seguente maschera di inserimento/modifica, composta dalle sezioni indicate nella colonna a sinistra, che consente di navigarle sia cliccando sulla sezione desiderata, sia ricercando il nome della sezione in "Cerca in tutti i campi".
Di seguito si descrivono le sezioni della maschera di inserimento di una persona interna.
- Sezione - Informazioni generali
All'interno di questa sezione sono presenti alcuni campi obbligatori e altri facoltativi:
- Matricola → inserire il numero di matricola o identificativo della persona con valori alfanumerici per un massimo di 8 caratteri
- Codice fiscale
- Cognome (obbligatorio)
- Nome (obbligatorio)
- Appartenenza (obbligatorio) → UOR di appartenenza. Il campo è compilabile tramite look-up o ricerca automatica tra le strutture interne già inserite in anagrafica. Tramite la seguente icona
è possibile compilare il campo con la struttura interna di cui fa parte l'utente che sta inserendo la scheda della persona. - Secondo nome
- Nickname
- Titolo di deferenza → Cliccando il simbolo corrispondente alla chiave posta a lato della riga, il programma apre una finestra relativa ad un thesauro vincolato che permette, premendo “ASSEGNA”, di inserire un questo campo è compilabile tramite un menu a tendina composto da valori controllati. Di seguito degli esempi di titolo di deferenza (Prof., Dott., ecc.), od un appellativo (Signor, Signora, ecc.) al nome della persona. Premendo il pulsante “INSERISCI” è possibile creare ulteriori titoli;Titolo → Cliccando il simbolo corrispondente alla chiave posta a lato della riga, il programma apre una finestra relativa ad un thesauro vincolato che permette, premendo “ASSEGNA”, di inserire un titolo di deferenza . Chi possiede il diritto Thesauri vincolati "Inserimento e Modifica" vede la seguente icona
posta a lato della riga, che permette di aprire un popup di configurazione per l'inserimento/modifica/cancellazione di thesauri vincolati. L'icona di cancellazione è presente solo se si possiede il diritto Thesauri vincolati "Cancellazione".
- Titolo →questo campo è compilabile tramite un menu a tendina composto da valori controllati. Di seguito degli esempi di titoli (Prof., Dott., ecc.), od un appellativo (Signor, Signora, ecc.) al nome della persona. Premendo il pulsante “INSERISCI” è possibile creare ulteriori titoli;. Chi possiede il diritto Thesauri vincolati "Inserimento e Modifica" vede la seguente icona posta a lato della riga, che permette di aprire un popup di configurazione per l'inserimento/modifica/cancellazione di thesauri vincolati. L'icona di cancellazione
è presente solo se si possiede il diritto Thesauri vincolati "Cancellazione". - Qualifica → questo campo è compilabile tramite un menu a tendina composto da valori controllati. Di seguito degli esempi di Qualifica → Cliccando sulla chiave posta a lato è possibile scegliere fra una lista di qualifiche alle quali associare la persona (Capoufficio, Responsabile d'area, ecc.);. Chi possiede il diritto Thesauri vincolati "Inserimento e Modifica" vede la seguente icona posta a lato della riga, che permette di aprire un popup di configurazione per l'inserimento/modifica/cancellazione di thesauri vincolati. L'icona di cancellazione è presente solo se si possiede il diritto Thesauri vincolati "Cancellazione".
- Login → in questo campo deve essere inserita la login della persona (in questo campo possono essere inserite più occorrenzeoccorrenze cliccando su invio)
- E-mail → questo campo non è obbligatorio ma fortemente consigliato in quanto tutte le mail di notifica di Titulus vengono spedite all'indirizzo compilato qui (in questo campo possono essere inserite più occorrenze cliccando su invio)
- Ruoli e Mansioni → campo relativo alle mansioni specifiche svolte dalla persona all'interno dell'ente (addetto al protocollo, tecnico informatico, ecc. RPP per i flussi di pubblicazione); (in questo campo possono essere inserite più occorrenze cliccando su invio)
- Gruppi → questo campo è compilabile attraverso lookup o ricerca automatica che richiama Gruppi già presenti in anagrafica. Il campo è visibile solo se sono già stati creati dei gruppi nell'AOO della struttura di appartenenza della persona.
- Sezione - Dati attività
Questa sezione contiene i dati relativi ai recapiti professionali della persona. All'interno di questa sezione i campi sono tutti facoltativi:. All'interno di questa sezione i campi sono tutti facoltativi:
- Via
- Comune → questo campo è compilabile tramite lookup o ricerca automatica
- Via
- Comune → come per i gruppi Digitando le prime lettere del comune desiderato all'interno della riga relativa al “COMUNE” e cliccando la lente d'ingrandimento posta a lato della riga, si apre una tendina in cui sono inseriti tutti i comuni italiani, e dove verrà visualizzato la sezione contenente i comuni corrispondenti alle lettere digitate, o in mancanza di lettere digitate, la tendina presenta l'elenco alfabetico di tutti i comuni italiani.Una volta selezionato il comune desiderato, il programma vengono compilati in automatico provvede a riempire i relativi campi concatenati (CAP, Provincia e Nazione).
- CAP
- Provincia
- Nazione
- Numero di telefono
- Tipo recapito → (Menu a tendina: "Telefono", "Fax", "Cellulare")
- Sito web
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- Selezione per Maschio/Femmina
- Via
- Comune → come per i gruppi (stessa cosa della sezione dati attività) Digitando le prime lettere del comune desiderato all'interno della riga relativa al “COMUNE” e cliccando la lente d'ingrandimento posta a lato della riga, si apre una tendina in cui sono inseriti tutti i comuni italiani, e dove verrà visualizzato la sezione contenente i comuni corrispondenti alle lettere digitate, o in mancanza di lettere digitate, la tendina presenta l'elenco alfabetico di tutti i comuni italiani→ questo campo è compilabile tramite lookup o ricerca automatica.Una volta selezionato il comune desiderato, il programma vengono compilati in automatico provvede a riempire i relativi campi concatenati (CAP, Provincia e Nazione).
- CAP
- Provincia
- Nazione
- Numero di telefono
- Tipo recapito → (Menu a tendina: "Telefono", "Fax", "Cellulare")
- Sito web
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