Ciclo acquisti
Gestione del ciclo acquisti
...
Per la registrazione delle scritture di contabilità generale o analitica, è fondamentale definire:
unità economica con autonomia (UE): unita economica che crea il bilancio, non necessariamente uguale alla UE
unità economica (UE): bilancio che si sta utilizzando, da scegliere come “contesto di Coge”;
unità analitica con autonomia contabile (UA autonoma): centro di costo che redige il budget
unità analitica senza autonomia contabile (UA): articolazione interna di bilancio (centro di costo di I livello, II livello);
progetti (PJ): entità di destinazione alternative all’unità analitica senza autonomia.
...
Di seguito vengono descritti sinteticamente questi documenti e i relativi eventi gestionali che originano registrazioni nei motori contabili: di contabilità generale (Coge), di contabilità analitica (Coan), di gestione Iva e di gestione Inventario.
La Coge è un sistema di scritture per la rilevazione dei fatti di gestione esterni, attraverso il metodo della partita doppia. La Coan è un sistema contabile secondario che si occupa di registrare movimenti atti ad assegnare costi e ricavi a strutture presenti all’interno dell’Ateneo che sono dotate in misura variabile di responsabilità (dipartimenti, centri di costo, eccetera) e/o ad altre dimensioni di controllo.
Va premesso che il ciclo completo della Coan prevede due scritture contabili:
...