...
- dal widget "Documenti da fascicolare" presente nella home generale o nella home Documenti:
In entrambi i casi si approda a una pagina con titolo accede alla pagina "Fascicolazione", che si presenta nel seguente modo:
in cui attraverso i due tab "Ricerca" e "Crea" è possibile rispettivamente ricercare il fascicolo o crearne uno nuovo in cui inserire il documento.
ovvero con i dettagli del documento che si vuole fascicolare e 2 tab che consentono di ricercare o di creare il/i fascicolo/i in cui fascicolare il documento.
Nella colonna di destra , invece, sono presentati in forma di scorciatoia alcuni fascicoli recenti dell'utentesono presenti i fascicoli recenti, ovvero quelli su cui l'utente ha recentemente effettuato operazioni. Il button FASCICOLA presente in questi widget consente una fascicolazione rapida del documentocreati recentemente dall'utente o dal suo ufficio di appartenenza, in cui poter inserire il documento cliccando su "FASCICOLA".
La tab "Ricerca" consente di ricercare il/i fascicolo/i in cui fascicolare il documento grazie ai seguenti campi:
Il campo "testo libero" cerca nei campi Oggetto, Soggetto, Note, Matricola, Codice Fiscale.
...
Il button "Inseriscimi come RPA", permette di inserire direttamente l'utente stesso come RPA.
Il campo Classificazione si "Classificazione" si presenta già compilato - ma modificabile - riportando la stessa classificazione del documento. Oppure, è possibile impostare la ricerca per tutte le classificazioni (utile per i fascicoli speciali: personale, studente).
Il campo "anno" del fascicolo permette di inserire direttamente l'anno di creazione del fascicolo o ricercarlo dal calendario.
Il campo "Numero Fascicolo" permette di inserire il numero del fascicolo.
Il campo "Matricola" permette di inserire il numero di matricola relativo ai fascicoli speciali (personale, studente).
Il campo "Codice Fiscale" permette di inserire il codice fiscale relativo ai fascicoli speciali (personale, studente).
Premendo il button AVVIA RICERCA si ottengono dei risultati che riportano in testa il riepilogo dei criteri di ricerca utilizzati, ad esempio:
...