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In particolare alla sezione "Diritti dell'Utente su TITULUS ORGANI" devono essere flaggati i diritti riguardanti la gestione delle sedute. Specificare il diritto di Amministratore Organi.
Si riporta una immagine esemplificativa:
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, ovvero:
- Aggiunta/modifica/rimozione delle sedute
- Visualizzazione delle sedute
Accesso al modulo Titulus Organi
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Per la gestione dell'organo, si rimanda al paragrafo dedicato Gestione Home dell'Organo.
In aggiunta a quanto descritto nel paragrafo segnalato, si riporta quanto segue:
- dalla home page dell'organo di interesse, è possibile individuare eventuali proposte sospese accedendo alla pagina dai 3 pallini → proposte sospese, come da immagine che segue
- sempre dalla home page dell'organo di interesse, è possibile accedere alla configurazione dell'organo di interesse in maniera puntuale tramite 3 pallini → configura organo, come da immagine che segue
Inoltre, nella home page dell'organo di interesse, se l'utente possiede il diritto di visibilità delle sedute, visualizza, se presenti:
- sedute in corso (Live);
- prossima seduta a calendario;
- seduta in lavorazione (alla firma);
- ultima seduta conclusa
Inserimento nuova seduta
Un utente, che possiede il diritto di inserimento di una seduta nell'organo di interesse nell'anagrafica di Titulus, può inserire una nuova seduta a calendario in differenti modi di seguito descritti:
- selezionando il giorno di interesse direttamente da calendario nella home page di Organi (presente anche qui Manuale utente Titulus 5 - Organi - Home page e configurazione#HomepageOrgani)
- tramite il button Nuova seduta dalla home page del singolo organo
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Se la seduta è a calendario e non sono presenti proposte all'ordine del giorno, è possibile cancellare la seduta tramite l'icona evidenziata nell'immagine seguente:
Gestione Pre-Seduta
Nella Dalla home page dell'organo di interesse, se l'utente possiede il diritto di visibilità delle sedute, visualizza, se presenti:
- sedute in corso (Live);
- prossima seduta a calendario;
- seduta in lavorazione (alla firma);
- ultima seduta conclusa
Mettere un link per la seduta in corso (cioè il live); quella in lavorazione e conclusa se sono presenti dei manuali.
Accedendo alla seduta a calendario (amministratore, backoffice), l'utente , accedendo alla seduta a calendario, l'ufficio organi può gestire la fase preliminare della seduta.
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- Ordine del giorno;
- In pubblicazione;
- Componenti;
- Convocazione e verbale.
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Ordine del giorno
Nel tab ordine del giorno l'utente può:
- ricercare le proposte inserite all'ordine del giorno;
- rinviare la proposta ad una seduta successiva;
- sospendere una proposta;
- sbloccare una proposta al responsabile per permettergli di aggiungere nuove versioni dei file;
- appuntarsi attività da svolgere per la singola proposta tramite la funzione TO DO, con possibilità di aggiungere attività, flaggare le attività svolte o eliminarle;
- filtrare la visibilità delle sole proposte che hanno attività da svolgere selezionando il toggle
; - accedere al dettaglio della proposta;
- modificare l'ordine delle proposte all'interno della categoria di interesse tramite drag and drop
; - modificare l'ordine delle categorie selezionando il toggle
tramite drag and drop
- pubblicare le proposte in modo da rendere consultabile il materiale tramite il modulo consiglieri e senatori (MCS);
- accedere al LIVE della seduta per gestire la discussione;
- passare alla lavorazione della seduta, senza passare dal LIVE;
- scaricare il brogliaccio solo RTF?.rtf
Cliccando sul button Pubblicazione viene aperta una pagina che consente all'utente di pubblicare le proposte in modo da rendere consultabile il materiale nel Modulo Consiglieri e Senatori.
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Dopo aver eseguito le operazioni per la generazione del file, è possibile creare la convocazione.
Dal tab " Convocazione e Verbale"? è Verbale è possibile accedere al dettaglio del documento; se in configurazione è stato indicato un iter approvativo per l'odg, allora l'iter viene avviato automaticamente sul documento convocazione.
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