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Le notifiche sono fondamentalmente di tipo personale o di sistema e vengono scatenate da azioni come ad es. modifica a documenti o fascicoli e raccoglitori, cambio di assegnazione, aggiunta di annotazioni, cambio di classificazione, errori di invio PEC, errori dovuti alle dimensioni di attachment, etc.

Alcuni esempi di notifiche e di icone:

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Le notifiche vengono categorizzate utilizzando icone differenti:

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ovvero:

CategoriaEventi
Notifiche di sistema
  • Errori (ad es: oggetti diversi, PEC non inviata, etc.)
  • Cambio classificazione
  • Dimensione degli allegati
Fascicoli e raccoglitori
  • Modifica al fascicolo
  • Nuovo documento inserito in fascicolo
Documento
  • Modifica
  • Nuovo file
  • Annotazione (Post-it)
Assegnazione
  • Nuovo RPA
  • Nuovo CC
  • Nuovo CDS
  • Nuovo OP
  • Nuovo RPAM
  • Nuovo CDSM
  • Nuovo OPM
Organi
  • Proposta in seduta
  • Proposta visibile
  • etc.


Le azioni notificate possono anche provenire dai flussi (iter) autorizzativi, come ad es. il completamento di un dato iter autorizzativo su un documento o una richiesta di intervento su un altro documento.

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Alla pressione del button CONFERMA vengono rimosse tutte le notifiche presenti.

Attualmente, se un evento scatena l'invio di un messaggio e-mail all'utente, a quell'evento sarà automaticamente associata una notifica nella cornice superiore di Titulus 5 per quello stesso utente.

Le notifiche hanno una "vita" massima di 90 giorni dalla loro creazione, quindi vengono automaticamente rimosse dal sistema dopo 90 giorni.

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