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Il testo della notifica è costituito da 3 righe: nella prima è riportata l'azione che è stata compiuta sul documento/fascicolo/raccoglitore, nella seconda le informazioni che identificano il documento/fascicolo/raccoglitore, nella terza la data/ora e il nome dell'operatore (a patto che abbia un indirizzo e-mail). Il testo della notifica non riporta l'oggetto del documento/fascicolo/raccoglitore, per non incorrere in problematiche di contenuto riservato.
Le azioni che producono notifiche sono: Incarico tenuta fascicolo, Reso, Annullato, Trasferito, Classificazione oggetti diversi. DA VERIFICARE
Documenti:
- Modifica
- Nuovo file
- Post-it (annotazione)
Fascicoli e Raccoglitori:
- Modifica al fascicolo
- Modifica al raccoglitore
- Nuovo documento inserito in fascicolo ← FASE 2
Assegnazione:
- Nuovo RPA
- Nuovo CC
- Nuovo CDS
- Nuovo OP
- Nuovo RPAM
- Nuovo CDSM
- Nuovo OPM
- etc.
Organi:
- Proposta in seduta
- Proposta visibile
- etc.
Notifiche di sistema:
- Errori (es: oggetti diversi);
- Cambio classificazione;
- Dimensioni dell'attachment;
- Problema invio PEC;
- etc.
notifiche sono fondamentalmente di tipo personale o di sistema e vengono scatenate da azioni come ad es. modifica a documenti o fascicoli e raccoglitori, cambio di assegnazione, aggiunta di annotazioni, cambio di classificazione, errori di invio PEC, errori dovuti alle dimensioni di attachment, etc.
Alcuni esempi di notifiche e di icone:
Le azioni notificate possono anche provenire dai flussi (iter) autorizzativi, come ad es. il completamento di un dato iter autorizzativo su un documento , o una richiesta di intervento su un altro documento. Le notifiche relative ai flussi sono contraddistinte dall'icona specifica delle Autorizzazioni (
).
Vengono ovviamente escluse dalle notifiche Le notifiche escludono le azioni compiute direttamente dall'utente.
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Alla pressione del button CONFERMA vengono rimosse tutte le notifiche presenti.
Le notifiche vengono rimosse dopo hanno una "vita" massima di 90 giorni dalla loro creazione, quindi vengono automaticamente rimosse dal sistema dopo 90 giorni.
Help (Aiuto)
L'icona a forma di punto interrogativo ( ? ) apre una tendina che potrebbe contenere le seguenti voci:
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