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Una seduta si chiude automaticamente in due differente modi, in base a quanto indicato nella voce di configurazione Modalità di chiusura della seduta

• Dopo la registrazione del verbale della seduta
• Quando tutte le proposte/comunicazioni della seduta sono state deliberate, o comunque trattate.

In fase di chiusura della seduta vengono salvate le informazioni sulla seduta in tutte le delibere e se previsto viene inviata una mail per ognuna di esse. Se durante questa fase si verifica un problema con una di queste delibere, ad esempio perché è bloccata in modifica da un altro utente, l'errore viene comunicato all'utente, la seduta non viene chiusa, ma viene proposto un pulsante Chiudi seduta che permette all'utente di ritentare l'operazione sulle delibere non ancora processate. Quando l'operazione è andata a buon fine su tutti gli oggetti contenuti in seduta, questa viene definitivamente chiusa.