La funzione consente agli utenti autorizzati di inserire e gestire particolari vincoli o regole che verranno attuate in fase di compilazione dei Timesheet. Le regole, che specificano valori massimi o minimi ammessi per le quantità registrabili nei timesheet, possono essere di carattere generale ed applicarsi a tutti i progetti, oppure possono essere ristrette a diverse categorie di progetti e di risorse umane.
Ogni regola deve avere obbligatoriamente il periodo di validità, quindi il giorno iniziale e quello finale in cui la regola verrà applicata.
Per visualizzare la maschera Gestione Vincoli occorre essere in possesso del ruolo PJTMS02.
La funzione è suddivisa in quattro schede:
1) Vincoli Personalizzati;
2) Vincoli di Sistema;
3) Tutti i Vincoli;
4) Utility Vincoli;
Ruoli per visualizzazione schede Vincoli:
- PJTMS02_VINC >> Ruolo per abilitare la maschera “Vincoli Personalizzati”
- PJTMS02_VINC_RO >> Ruolo per abilitare la maschera "Vincoli Personalizzati" in read only
- PJTMS02_VINC_ALL >> Ruolo per abilitare la scheda "Tutti i vincoli"
- PJTMS02_VINC_ALL_RO >> Ruolo per abilitare la scheda "Tutti i vincoli" in read only
- PJTMS02_VINC_SIS_UTIL>> Ruolo per abilitare la scheda "Vincoli di Sistema" ed "Utility" vincoli
- PJTMS02_VINC_SIS >> Ruolo per abilitare la scheda "Vincoli di Sistema
1) Vincoli Personalizzati
In questa scheda vengono creati vincoli che possono essere impostati da un amministratore timesheet per i progetti in cui egli è appunto amministratore timesheet.
La scheda mostra i vincoli già presenti nel sistema, ne consente la modifica e la rimozione. Consente anche la creazione di nuovi vincoli. La schermata è suddivisa in 2 parti:
- la prima contiene la lista dei vincoli già esistenti,
- la seconda contiene il dettaglio della riga selezionata nella lista, o dell’eventuale riga nuova che si sta inserendo.
2) Vincoli di Sistema
Nella scheda vincoli di sistema possono essere creati vincoli per tutti gli utenti a seconda delle configurazioni impostate.
La maschera si presenta molto simile a quella dei “Vincoli Personalizzati”
3) Tutti i vincoli
Nella scheda “Tutti i vincoli” vengono visualizzati sia Vincoli Personalizzati che Vincoli di Sistema.
La scheda riporta la stessa impostazione dei Vincoli di Sistema.
4) Utility Vincoli
La scheda "Utility" consente di inserire dei vincoli scegliendo tra alcune regole predefinite.
N.B.
In ogni scheda e per ogni vincolo è possibile inserire una descrizione.
Nelle schede “Vincoli di Sistema” ed “Utility Vincoli” (per tutte le voci del menu a tendina, ad eccezione di “Impostazione budget ore dai progetti”) è presente il campo “Includi ore di REGISTRO e DIARIO”. Nel caso in cui tale campo sia attivo, il vincolo che si sta creando considera anche le ore inserite su didattica ed altre attività (in U-WEB Timesheet), nel caso in cui sia disattivo, il vincolo vale solo per i progetti secondo le configurazioni scelte.