Lo "storno autofattura" è un documento gestionale che viene creato in automatico dal sistema alla generazione dello storno di una fattura di acquisto oppure di una nota di credito che aveva generato autofattura
I documenti gestionali di tipo storno autofattura sono recuperabili dalla funzione Ciclo Storni- Storno Autofattura.
Il contesto è definito dall'esercizio e dall'unità organizzativa.
Il documento gestionale di storno autofattura può essere relativo a storno autofattura di fattura e storno autofattura di nota di credito; in questo documento sono presenti le estensioni TESTATA, COMMERCIALE, DOCUMENTALE, COMMERCIALE DI DETTAGLIO, IVA E COGE
Nell'estensione commerciale di testata viene riportato il tipo di autofattura generata se relativa a fattura oppure a nota di credito.
Le estensioni gestionali e contabili riportano i dati del documento gestionale che ha originato lo storno.
Nel caso sia stornata una fattura oppure una nota di credito istituzionale lo storno autofattura che si crea non presenterà le estensioni coge e Iva come l'autofattura generante.
Dalla versione 23.22.00.00 il sistema permette di trasmettere a SdI eventuali storni delle autofatture trasmesse sia relative a fatture che a note di credito di acquisto.
Lo storno di una fattura di acquisto o di una nota di credito che ha generato autofattura, genera un Dg Storno e un Dg Storno Autofattura e questo Dg Storno Autofattura potrà essere richiamato in Modifica per la creazione dell’estensione documentale e la successiva trasmissione a SdI.
Dopo aver scelto il Profilo l’utente crea l’estensione documentale e la scelta della Voce di Indice, opportunamente configurata in Titulus sul profilo prescelto, dipenderà dalle regole di fatturazione seguite dall’Ateneo:
- se l’Ateneo segue le regole PA il sistema presenta le voci di indice che contengono la stringa 'UGOV – Fattura Elettronica’
- se l’Ateneo segue le regole B2B allora il sistema presenta le voci di indice che contengono la stringa 'UGOV – B2B/C Fattura Elettronica’
La possibilità di trasmettere anche gli storni di autofatture istituzionali non ha reso necessario la creazione di nuove voci di indice.
Dopo aver eseguito la contabilizzazione in Iva del documento il sistema propone nella macchina stati la possibilità di inoltrare il documento al sistema documentale con il comando “Trasmetti a Sistema Documentale” e l’autofattura assume lo stato applicativo "Da Trasmettere"
ATTENZIONE: il documento Storno Autofattura è stato reso modificabile esclusivamente per consentire all’utente la creazione e gestione (in modifica e cancellazione) dell’estensione documentale; per il resto continuerà ad essere non editabile in ogni sua altra parte.