Introduzione

Il Processo simulativo si basa su dati storici, variabili e da uno stato di partenza della simulazione.
Da uno stato iniziale si arriva a uno stato finale dopo diverse transazioni di stati. Lo stato iniziale corrisponde al sottoinsieme minimo di dati storici su cui è eseguita la simulazione, lo stato finale ha come output il dato simulato, mentre la transizione di stati è dettata dal tipo di simulazione, dai valori delle variabili e da una porzione o da tutti i dati storici contenuti nel DWH (è possibile che intervengano anche dati storici non appartenenti allo stato iniziale).

In questo documento è descritto il giusto procedimento per la creazione e la gestione degli scenari, per la creazione e l'impostazione delle variabili, per il lancio degli scenari che si vuole analizzare e la spiegazione dello strumento di analisi proposto.
La Simulazione realizzata è stata creata per fornire un valido strumento per la valutazione dei costi futuri del personale in relazione a quelli attuali, fornendo inoltre la possibilità di introdurre dei parametri che consentano di creare differenti scenari di analisi.
Nel documento sono descritte le funzionalità che Qlik mette a disposizione nativamente e le principali modalità di selezione degli oggetti presenti nel cruscotto, sono descritti gli scenari di base e di turnover, sono descritti i passi da seguire per creare scenari di base e di turnover e sono descritti tutti i fogli che servono per la gestione degli scenari creati ed i fogli di analisi delle informazioni simulate.
Per tutti gli argomenti trattati è fatta una preventiva suddivisione tra docenti e tecnici amministrativi, questo avviene perché il processo simulativo prevede la suddivisione in queste due categorie già dalla creazione dello scenario base con fogli duplicati e documenti di inserimento delle variabili di turnover diversi tra docenti e tecnici amministrativi.
Le due categorie si differenziano anche come modalità di suddivisione del personale.
I docenti sono analizzati seguendo la gerarchia di analisi RUOLO (RU, PO, PA, ecc …) -> INQUADRAMENTO GIURIDICO (P00000, P00101, P00102, …, D00201, D00202, ecc.), mentre i tecnici amministrativi sono analizzati seguendo la gerarchia RUOLO (DI, DC, ND, NB) -> POSIZIONE ECONOMICA (B1, B2, B3, … , C1, C2, ecc …).

1. Piattaforma Qlik

1.1 Licenze e connessione

1.1.1 Le utenze NAMED e DOCUMENT

La nuova versione Qlik 12 ha modificato la gestione delle licenze.

2 tipi di utenze: NAMED o DOCUMENT

Utenza NAMED:

Può accedere ai file sia dal client desktop che da WEB
Può vedere, aprire, modificare e salvare ogni file su cui ha i privilegi
Può aprire i file operativi (file di creazione scenari e file di inserimento delle variabili di TURNOVER) e creare gli scenari
Può lanciare il reload dei dati per permettere agli utenti DOCUMENT di vedere i nuovi scenari creati

Utenza DOCUMENT:

Può accedere solo ad un file e solo da WEB (file di analisi)
Non può modificare o salvare il file a cui può accedere
Non può aprire i file operativi e non può creare gli scenari
Non può lanciare il RELOAD dei dati per permettere agli utenti DOCUMENT di vedere i nuovi scenari creati

1.1.2 Collegamento RDP (solo NAMED user)

La connessione al client desktop Qlik da parte degli utenti NAMED avviene tramite Remote Desktop.

Il server di produzione di connessione è dwhqlikrdp.cineca.it

Dopo l'inserimento delle credenziali dell'utente NAMED si aprirà in automatico il client Qlik in una sessione remota.

1.1.3 Metodo di Log Out (solo NAMED user)

Il LogOut (icona "X" per la chiusura della finestra windows) può essere fatto in tre diversi modi.

Effettua la chiusura della finestra RDP.
La sessione RDP rimane attiva; una successiva riconnessione riprenderà la sessione attiva.
La sessione scade dopo 24 ore in stato disconnect.
Effettua il LOGOUT della sessione RDP.
ATTENZIONE: non chiede di salvare le eventuali modifiche fatte sul file Qlik.
Effettua la chiusura del file Qlik.
Chiede di salvare le modifiche nel caso ci siano state e mantiene la connessione RDP attiva riportando alla pagina bianca del client Qlik.

1.1.4 Come scaricare la licenza Qlik (solo NAMED user)

Questa procedura di apertura dei file vi permette di scaricare la licenza di tipo “named” in modo da potere modificare i file Qlik a cui avete accesso.
File → Open in Server...

Inserire nella input box “Server” il valore: dwhqlik.cineca.it
Selezionare “Alternative Identity”
Inserire nella input box “User ID” il proprio username

selezionare un documento tra quelli visualizzati (non importa quale) e fare click su "Open"

Si aprirà il file selezionato e il client non esporrà più la denominazione "PERSONAL EDITION"

1.1.5 Come cambiare la password dell'utente

Quando la password è scaduta quello che l'utente finale riscontra è che non riesce ad effettuare il login.

Si è quindi fatto in modo che gli utenti vengano avvisati, via email, con 15 giorni di anticipo del fatto che la loro password sta per scadere.

Per cambiarsi autonomamente la password scaduta o in scadenza, l'utente stesso deve effettuare il login in:

http://xenappweb.cineca.it/

cliccare su:

inserire le proprie credenziali:

cliccare su:

gli appare una pagina con la scritta:

ma è normale. Cliccando in alto a destra sulla rotellina si apre un menù a tendina in cui si dovrà scegliere "Impostazioni account":

cliccandoci sopra si dovrà in seguito segliere "modifica Password" per avere accesso al popup di modifica:

dove si può inserire la vecchia password (primo campo) e la nuova password che si vuole impostare (secondo e terzo campo, questi due campi devono coincidere).

La nuova password deve essere di almeno 10 caratteri tra cui lettere, numeri e caratteri speciali (!, ?, =, etc).

Cliccando su "OK" la password viene reimpostata.

1.2 Funzionalità Qlik

1.2.1 La Standard Toolbar (solo NAMED user)

Vediamo le icone che servono all'utente di tipo NAMED: OPEN: Apre un file document, un file QlikView o un file di testo esistente. SAVE:Salva il documento attivo come file. È possibile salvare il file QlikView in un formato di file di una precedente versione.
PRINT: Stampa il grafico o la table box attualmente selezionato.
EDIT SCRIPT: Apre la finestra di dialogo di Edit Script
RELOAD: Esegue il reload dei dati del documento QlikView eseguendo lo script di caricamento. CURRENT SELECTION: Apre la finestra di dialogo Current Selections, in cui è possibile vedere le selezioni che sono attualmente attive.
ADD BOOKMARK: Salva l'attuale serie di selezioni come un bookmark (segnalibro). Nella finestra di dialogo Create Bookmark che si apre, è possibile specificare un nome per il bookmark.

1.2.2 La Navigation Toolbar (entrambe le tipologie di user)

CLEAR: Cancella tutte le selezioni precedentemente effettuate eccetto quelle locked.
BACK: QlikView si ricorda le ultime 100 selezioni. Cliccando su questo pulsante, si esegue un passo indietro nella lista delle selezioni.
FORWARD: Cliccando clic su questo pulsante, si esegue un passo in avanti nella lista delle selezioni (equivalente ad annullare l'ultimo comando Back). Vedi sopra.
LOCK: Blocca le selezioni. Previene gli errori di eliminazione delle selezioni.
UNLOCK: Toglie il blocco delle selezioni.

1.2.3 La selezione

Per selezionare un valore da un campo, è sufficiente fare clic sul valore.
Una volta effettuata, la cella diventerà verde per indicare il suo nuovo stato (selezionato).
La selezione può influenzare lo stato di un gran numero di valori negli altri fogli.

Le celle bianche rappresentano campi con valori facoltativi, mentre le celle grigie rappresentano valori esclusi dal campo selezioni.

Le selezioni possono essere eseguite non solo nelle list boxes, ma anche nelle statistics boxes, multi boxes, table boxes e grafici.

Quando viene eseguita una selezione, sono creati dinamicamente naturali inner join tra tutte le tabelle associate.

Per annullare una selezione fatta in precedenza, si può:

cliccare sullo stesso valore selezionato
scegliere Clear dal menu Object
scegliere il comando Clear nella toolbar.

Quando un valore escluso dalla selezione viene cliccato, tutte le selezioni in conflitto con questo valore vengono annullate, e il valore selezionato diventa selezionato.

Lo stato di un campo è indicato dal colore della sua cella.
È utilizzato il seguente schema di colori:
Selezionato Verde
Opzionale Bianco
Alternative Bianco
Locked Blu
Escluso Grigio
Forzato a Escluso Rosso

La selezione multipla all'interno di un campo (da una list box) può essere fatta in vari modi:

Posizionare il cursore nella list box quindi trascinarlo su un certo numero di valori del campo mentre si tiene premuto il pulsante del mouse.
Cliccare sul valore del primo campo che si vuole selezionare, quindi fare CTRL-clic su ogni ulteriore selezione.
Cliccare sulla voce più in alto che si vuole selezionare, quindi fare SHIFT-clic sul valore più basso che si vuole selezionare. In questo modo tutte le voci comprese tra i due valori cliccati saranno selezionate. Tuttavia, se il meccanismo di ordinamento è attivo, la prima selezione potrebbe causare il cambiamento dell'ordine dei valori, il che renderebbe difficile fare una corretta seconda selezione.

Per deselezionare un singolo valore precedentemente selezionato eseguire un'ulteriore selezione mediante CTRL-clic su di esso.
Se viene eseguita, oppure è già esistente, una selezione su un campo appartenente al foglio attivo, viene visualizzato un led verde nell'etichetta dei fogli che contengono lo stesso campo su cui è attiva la selezione.

1.2.4 Impostazione delle security del documento (solo NAMED user)

Ogni volta che viene aperto un file appena creato o salvato con nome, viene visualizzata la finestra di selezione delle impostazioni di sicurezza.
Gli utenti NAMED abilitati alla creazione degli scenari dovranno selezionare "Allow any Macros (only for trusted documents)".

Nel caso in cui si debba cambiare questa impostazione dopo che il documento è stato salvato:

CTRL+M per aprire la finestra "Edit Module"
In baso a sinistra andranno selezionate le impostazioni di sicurezza "System Access" e "Allow System Access".

In figura sono visualizzate le impostazionicome devono essere impostate.

2 Fogli configurativi

Il processo di configurazione del What if avviene tramite una pagina Home che indirizza l'utente sulle diverse operazioni di configurazioni e creazione scenarii.

Cliccando sul tasto "Aggiorna i dati dalle fonti sorgente - Controlla ultimi aggiornamenti" sarete indirizzati su una nuova pagina che permetterà:

- di controllare la presenza di nuovi dati mesili caricati nel Data Warehouse del personale

- l'aggiornamento dei dati delle copie delle tabelle dei sorgenti (UGOV, CSA, DWH)

- l'aggiornamento dei dati di partenza delle simulazioni a fronte dell'aggiornamento dei dati delle copie delle tabelle sorgenti

- il controllo dei dati di partenza delle simulazioni (valori giuridico economici, finanziamenti esterni, attività, date di cessazione, )

Selezionando il tasto Crea Scenario BASE DOCENTI oppure Crea Scenario BASE P.T.A sarete indirizzati sulla pagina che permetterà di:

- Impostare le configurazioni che servono per la creazione dello scenario BASE (percentuali di aumento annue e valutazioni progressioni per scenari DOC mentre matricola del D.G. per scenario PTA)

- Eseguire la procedura di creazione di un nuovo scenario BASE

Cliccando sul tasto Crea Sceario FINALE DOCENTI oppure Crea Scenario FINALE P.T.A si accederà alla pagina che permetterà di:

- Gestire il set di EVENTI MANUALI attivo (modifica, aggiunta di eventi manuali) e di crearne di nuovi

- Eseguire la procedura di creazione di un nuovo scenario

Infine selezionando Modifica/Cancella scenari esistenti Docenti o Modifica/Cancella scenari esistenti P.T.A potrete:

- CONTROLLARE le macro configurazioni degli scenari DOCENTI oppure PTA creati

- MODIFICARE la PERCENTUALE DI AUMENTO annua per gli scenari DOCENTE o PTA creati

- CANCELLARE gli scenari DOCENTE o PTA creati

Per agevolare l'utente nel flusso di configurazione degli scenari e di creazione sono stati inseriti in alto a sx 3 guide dettagliate:

Effettuando un doppio click su questa icona si aprià il FLUSSO DI LAVORO che l'utente dovrà seguire per aggiornare gli scenari capendo cosa succede ad ogni suo click:

Con un doppio click su questa icona si aprià il FLUSSO DI LAVORO DETTAGLIATO che l'utente dovrà seguire per aggiornare gli scenari capendo cosa succede ad ogni suo click:

Con un doppio click su questa icona si aprià il COSE DA FARE e REMIDER otterrà un promemoria sulle operazioni da fare passo a passo per la creazione di uno scenario.

I tipi di Scenario che si possono creare sono due: SCENARIO BASE e SCENARIO FINALE.

Uno scenario base arricchito con UN SET EVENTI MANUALI permette la creazione di uno SCENARIO FINALE. Quindi uno scenari Finale può essere creato a partire da uno scenario base arricchendo le informazioni con eventi manuali.

Lo scenario base è lo stato di partenza di ogni simulazione, quindi per eseguire un qualsiasi tipo di simulazione deve essere creato uno scenario base. Esso contiene tutti i docenti appartenenti all'ateneo allo stato attuale delle cose (mese selezionato come partenza della simulazione di base). La numerosità dei docenti elaborati rimane la stessa del mese di partenza del DataMart del Personale eccetto che non avvenga uno dei seguenti eventi:

Dimissioni volontarie: vengono considerate tutte le dimissioni volontarie presenti nella tabella CARRIERE che decorrono con una data maggiore di quella del mese impostato come di partenza dello scenario (Dato prelevato da CSA).
Limite di età: vengono considerate tutte le cessazioni dovute al superamento della prevista età di pensionamento.
Anzianità di servizio: comprendono tutte le dimissioni avvenute per anzianità di servizio svolto in una qualunque qualifica. Questa informazione è presente nella tabella CARRIERE e vengono considerate tutte quelle che decorrono con una data maggiore di quella del mese impostato come di partenza dello scenario.

Lo scenario base dei docenti prende in considerazione nella simulazione degli anni futuri:

Avanzamento automatico di carriera: un docente, dopo un numero prestabilito di anni che appartiene ad un inquadramento economico, viene fatto evolvere ad un inquadramento successivo in base ad una tabella di progressione di carriera.
Blocchi sull'avanzamento automatico di carriera: un docente che si trova in un inquadramento soggetto a valutazione potrà essere bloccato nella sua evoluzione per un anno.
Aumenti percentuali: i salari dei docenti vengono ricalcolati annualmente sommando al vecchio salario l'aumento ISTAT preventivamente impostato.

3.1.2 Eventi contemplati nello scenario FINALE

Dallo scenario base si può lanciare uno scenario finale che va a completare gli eventi presi in considerazione dallo scenario base con altri eventi inseriti dall'utente creatore dello scenario finale. Lo scenario finale erediterà tutte le variabili dallo scenario base al quale fa riferimento.
Ogni scenario finale perde significato se non è legato ad uno scenario base, per questo le variabili che costituiscono lo scenario finale devono essere calcolate dopo avere calcolato uno scenario base. Uno stesso scenario finale può essere comunque applicato a più scenari di base, può essere salvato e modificato indipendentemente dallo scenario base.
Gli eventi contemplati in uno scenario di turnover sono:

Ingressi: è possibile prevedere l'inserimento di una o più nuove matricole di docenti non previste nello scenario base indicandone l'anno ed il mese di entrata e specificandone il ruolo, l'inquadramento ed il numero, ed opzionalmente l'assegno ad-personam, la facoltà, la struttura d'afferenza, il settore scientifico disciplinare e gli scatti d'anzianità già maturati.
Cessazioni: è possibile prevedere la cessazione del rapporto di lavoro di una o più matricole di docenti esistenti nello scenario base. La cessazione di una o più matricole avviene indicandone l'anno ed il mese di uscita e specificandone il ruolo giuridico, l'inquadramento economico e gli scatti; impostando il numero dei dipendenti uscenti con un numero minore del conteggio del numero di dipendenti che soddisfano i parametri selezionati. In questo caso vengono fatte cessare le matricole aderenti ai parametri impostati partendo da quelle più giovani. E' possibile fare cessare una matricola in particolare scegliendone direttamente il nome.
Cambi di ruolo: è possibile prevedere il passaggio di ruolo di una o più matricole di docenti esistenti nello scenario base. Il cambio di ruolo di una o più matricole avviene indicandone l'anno ed il mese di passaggio e specificandone il ruolo e l'inquadramento di partenza ed il ruolo e l'inquadramento di arrivo; opzionalmente si possono specificare il numero di scatti e l'assegno ad-personam. Il numero dei cambi di ruolo deve essere impostato con un numero minore del conteggio del numero di dipendenti che soddisfano i parametri selezionati. E' possibile impostare il passaggio di ruolo di una matricola in particolare scegliendone direttamente il nome.

2.1 Aggiorna i dati dalle fonti sorgente - Controlla ultimi aggiornamenti

Cliccando sul bottone AGGIORNA I DATI DALLE FONTI SORGENTE - CONTROLLA ULTIMI AGGIORNAMENTI è possibile passare nella sezione in ci si controllano appunti i dati provenienti dalle dati sorgenti e dove si possono aggiornare i dati e controllare gli ultimi aggiornamenti.

In alto viene mostrato il MESE ATTUALMENTE IN USO per la creazione degli scenari. Il bottone Il bottone CONTROLLA ESISTENZA NUOVI MESI DWH PERSONALE permette di controllare se vi sono nuovi mesi disponibili nel DM personale da poter utilizzare per il caricamento del DWsimula. Tra tutti mesi disponibili quindi è indispensabile selezionarne uno. Il mese selezionato sarà quindi il MESE ATTUALE negli scenari calcolati.

Una volta selezionato il mese di partenza si può cliaccare sul pulsante CARICA DATI SORGENTE.
La procedura utilizzerà questa data come discriminatore per calcolare i dati economico-stipendiali teorici (in base alla posizione giuridica delle matricole in quel mese) e pregressi per i mesi da inizio anno già caricati nel DataMart del Personale.
Qualora la procedura esegua con correttezza allora il "MESE ATTUALMENTE IN USO" diventerà quello selezionato prima del click sul pulsante.

La procedura CARICA DATI SORGENTE effettua:

la replica delle tabelle sorgenti per astrarre il tool dai collegamenti con altri schema
ricalcolo degli stipendi teorici
ricalcolo delle configurazioni delle progressioni di carriera dei docenti
pulizia delle tabelle da dati obsoleti
caricamento delle tabelle contenenti i dati economici e giuridici sorgenti delle simulazioni per ogni matricola
caricamento degli eventi di cessazione da CSA e dal DWH del Personale
caricamento delle impostazioni sui finanziamenti esterni derivate da CSA

Nella sezione Esito delle Esecuzioni dell'Ultimo lancio vengono visualizzate le principali esecuzioni di procedure sul DB con il relativo esisto (All'utente finali questa lista non sarà utile mentre lo sarà nel caso di errore per il supporto).
Le procedure monitorate sono tutte quelle legate al "CARICA DATI SORGENTE" e le principali legate al calcolo degli scenari.
L'errore viene visualizzato anche tramite un semaforo:
ROSSO -> BLOCCANTE (contattare l'amministratore)
GIALLO -> WARNING (continuare solo se si tratta di una situazione conosciuta ed accettata)
VERDE -> ESITO POSITIVO

Nella parte sx sono stati aggiunti 8 pulsanti che permettono di eseguire le singole funzioni richiamate all'interno dell'CARICA DATI SORGENTI. Le operazioni disponibili sono:

Le funzionalità delle singole operazioni sono le seguenti:

AGGIORNA TABELLE CSA/UGOV permette di aggiornare le tabelle in replica sul dwsimula lette da CSA/ODS

AGGIORNA TABELLE DWH permette di aggiornare le tabelle in replica sul dwsimula lette da DM personale

RICALCOLA DATI PARTENZA viene riletta la foto di partenza del personale dal DM personale

RICALCOLA PREGRESSO aggiorna i dati prelevati per i mesi precedenti al mese della simulazioni

AGGIORNA FONTI ESTERNA Aggiorna le tabelle utilizzate dal dwsimula per la lettura delle informazioni sulle fonti esterne

AGGIORNA EVENTI SORGENTI E PENSIONAMENTI aggionra le tabelle utilizzate dal dwsimula per memorizzare gli eventi sorgenti e le informazioni di pensionamento scaricate dal sorgente

AGGIORNA TEORICI E PASSAGGI aggiorna i valori tabellari teorici utilizzati dal dwsimula per la simulazione

AGGIORNA ATTIVITA' aggionra le tabelle del dwsimula utiizzate per memorizzare le attività del personale dell'Ateneo

2.3 Finanziamenti da Fonti Esterne

Il foglio FINANZIAMENTI FONTI ESTERNE nella taballe di Sinistra presenta la lista delle matricole che in CSA presentano tra le voci personali quelli di Finanziamento esterno. Oltre alla matricola viene esposta anche la percentuale di finanziamento e le date di validità del finanziamento stesso. Tutte le informazioni sono reperite direttamente dal Gestionale CSA.
Possono essere aggiunti altri finanziamenti MIUR. La sezione di dx infatti permette proprio tale inserimento. Per poter inserire un finanziamento Miur occorre, prima di tutto, selezionare dall'elenco delle matricola in servizo la matricola per cui si vuole inserire un finanziamento MIUR, successivamente imputare un'aliquota (la cui percentuale sommata ad un eventuale finanziamento esterno già presente non deve superare il 100% facendo anche attenzione alle date degli intervalli che non si sovrappongano) e il MESE di Fine e Anno Di fine finanziamento. La causale di assunzione presente nella finestra a dx può essere utilizzata per una più semplice selezione delle matricole (per esempio individuato le matricole con causale di assunzione di tipo G2). Cliccando sul pulsante INSERISCI CONFIGURAZIONE FINANZIAMENTO MIUR la nuova impostazione sarà caricata nella tabella a sx.
La cancellazione può avvenire solamente per i finanziamenti MIUR inseriti e non per i finanziamenti da fonti esterni prelevati dal gestionale. Per cancellare un finanziamento Miur è sufficiente selezionare una matricola dalla tabella dei finanziamenti esterni e cliccare sul pulsante CANCELLAZIONE CONFIGURAZIONE FINANZIAMENTO MIUR.
Le configurazioni inserite saranno utilizzate, in fase di calcolo degli scenari, per la valorizzare la percentuale (sempre a livello annuo e in base gli intervalli inseriti) dei finanziamenti Esterni dell'Ateneo.

2.4 Eventi e Attività

Il foglio EVENTI e Attività è un foglio di consultazione utile all'utente per capire quali siano gli eventi prelevati da CSA e che vanno ad influenzare la carriera sia dei DOCENTI sia TECNICI AMMINISTRATIVI e i relativi eventi che sono stati estratti in base alle configurazione di estrazione degli eventi.

I dati di configurazione degli eventi e delle attività possono essere fatti nel foglio successivo cioè Gestione Attività.

Nella parte degli Eventi si prenderanno in considerazione le cessazioni e le valutazioni negative guardando i dati direttamente dalla fonte sorgente, cioè CSA. La parte delle attività invece mostra le attività che sono state considerate nel foglio di configurazione Gestione ATtività.

2.5 Gestione Attività

Il foglio GESTIONE ATTIVITA' è un foglio di configurazione dove si possono gestire 3 casistiche particolari: gestire le attività di cambio ruolo, gestire le attività di cambio ruolo e di cessazione e gestire le aspettative che possono generare doppie carriere.

Le configurazioni settate in questo foglio potranno poi essere analizzate nel foglio sopra Eventi e Attività.

Generalmente con la gestione degli eventi sorgenti si vanno ad escludere tutte le attività di cessazione per cambio ruolo. Tali cambi infatti saranno gestiti al'interno del tool.

Per la gestione delle attività si escluderanno le attività di cambio ruolo e di cessazione. In questo modo si escluderanno dal costo le persone che ricoprono tali attività

La gestione delle aspettative per carriere doppie permette di marcare le attività che rigurdano aspettative per ricopertura di altri ruoli per andare ad escludere il doppio costo.

2.6 CARRIERE DOPPIE

Nel foglio Carriere Doppie sono mostrate le matricole che presentano più di una carriera all'interno dell'ATeneo nello stesso momento e che hanno una attività di aspettativa (configurata nel foglio gestione attività)

Da questa interfaccia è possibile uniformare la fine della attività di aspettativa con la cessazione nel ruolo in cui si è attivi.

Impostando una nuova data di fine su una della attività di aspettativa (può anche essere inserito lo stesso valore esistente) verrà anche automaticamente inserita una eccezione alle cessazioni (prevalente su tutto) che uniformerà la fine dell'attività con la fine della carriera a tempo determinato.

2.7 GESTIONE PENSIONAMENTI /CESSAZIONI

In questo foglio viene data la possibilità gestire i pensionamenti ed eventuali eccezzioni. Nella parte dx del vogliono devono essere inserite le età di pensionamento distinte per singolo ruolo sia per la parte docente sia per la parte tecnico amministrativa. Cliccando sul tasto inserisci età queste vengono recepite dallo strumento e in automatico, nel report a sx viene valorizzato il campo data prev pensionamento per le matricole in servizio. Questa rappresenta la data di futuro pensionamento in base alle età inserite. Nella colonna Cessazioni CSA compaiono eventuali eventi di cessazioni inseriti in CSA. Tra il pensionamento e la cessazione da CSA, di default ha prevalenza la cessazione di CSA. Lo strumento permette di inserire comuqnue una eccezione di uscita ulteriore, dettagliata per singola matricola. Nel campo Eccezione da impostare si può inserire un valore AnnoMese che indica la data della cessazione, selezionare poi la matricola per cui si vuole applicare e cliccare sul tasto Inserisci eccezione.

E' stata introdotto anche la possibilità di gestire la priorità tra i diversi tipi di uscite. I tasti in alto a dx permettono di definire quale sia la cessazione prevalente che il modulo what if deve prendere in considerazione. Selezionando CSA PREVALENTE SU ECCEZIONE si imposterà una prevalenza di tutti gli eventi di cessazione provenienti da CSA come prevalenti rispetto alla data di pensionamento. Stessa cosa per la selezione ECCEZIONE PREVALENTE SU TUTTO vorrà dire che le eccezioni inserite manualmente avranno la priorità rispetto agli eventi di cessazione provenienti da CSA. Per far si che la selezione venga presa è necessario sempre cliccare sul tasto INSERISCI ECCEZIONE.

2.8 GESTIONE PUNTI ORGANICO

In questo foglio viene data la possibilità gestire la configurazione per I PUNTI ORGANICO. Questa versione è una versione Beta, dove sono state recepiti requisiti raccolti durante incontro precendenti, sarà sicuramente soggetta a revisioni e aggiornamenti.

Nella parte dx è possibile inserire la sitauzione dei punti organico residui dell'anno precente. Il dettaglio dei punti residui può essere inserito con il dettaglio sul dipartimento. Oltre ai punti residui sempre nella sezione di destra è possibile inserire, con un dettaglio sul singolo dipartimenti, i punti assegnati dal Miur nell'anno in corso. Per inserire i valori è necessario selezionare il dipartimento sul quale si vuole imputare il valore e successivamente inserire un valore corrispondente al numero di Punti organico nella finestra P.O. INIZIO 2020 DA IMPOSTARE per inserire quelli residue dell'anno precedente mentre inserire nella casella P.O. ASSEGNATI AL 2020 DA IMPOSTARE per riportare i punti assegnati dal Miur. cliccando su INSERISCI P.O. INIZIO ANNO si inseriranno quelli inseriti nella casella di inizio anno mentre se si cliccherà su INSERISCI P.P ASSEGNATI AL 2020 si inseriranno i punti organico assegnati dal Miur. Nel caso non si voglia inserire un dettaglio dei Punti Organico sulla dimensione dipartimento si potranno inserire i punti sotto il valore Non Definito che sarà gestito come un tesoretto centralizzato di punti organico.

Nella sezione di sx invece si potranno gestire diversi tipi di eccezioni sul calcolo dei punti organico.

Le eccezioni gestiti sono 4:

Ogni tipo di eccezione deve essere inserita puntualmente a livello di singola matricola. Quindi sarà necessario selezionare una o più matricole dalla lista presentata sotto i tipi di eccezione e successivamente selezinare il tipo di eccezione che si vuole impostare. L'inserimento avviene cliccando sul tasto INSERISCI ECCEZIONE. Allo stesso modo, se si vuole cancellellare una eccezione inserita per una o più matricole, sarà necessario selezionare le matricole per cui si voglino cancellare le eccezioni e poi clicaccare sul tasto CANCELLA ECCEZIONE.

2.8 GESTIONE CONGUAGLI ED ARRETRATI PER DIPENDENTI CHE SONO IN ATTESA DELLA VALUTAZIONE

Questo nuovo foglio di configurazione mette a disposizione la possibilità di gestire arretrati e conguagli. In linea generale per ogni matricola che ha superato il numero massimo di mesi di permanenza in un inquadramento, il simulatore in fase di creazione dello scenario lo farà subito passare all'inquadramento successivo, ci sarà un riconoscimento di arretrati, dovuto alla differenza tra i valori teorici dei due inquadramenti, per il numero di mesi di superamento. Oltre al valore economico alla matricola sarà assegnata anche un'anzianità pari ai mesi di superamento.

Questo foglio permette di poter gestire in maniera differente il comportamento del simulatore su questo tipo di matricole. I tipi di gestione che si possono applicare in tutto sono 5

La decisione sul tipo di eccezione applicare ai conguagli/arretrati può essere definita sulla singola matricola o per gruppi di matricole. La prima cosa da fare è quindi decidere per chi si vuole settare il tipo di eccezione. Successivamente occorre indicare il tipo di eccezione che si vuole inserire selezionandolo dall'elenco presente. Per completare l'inserimento dell'eccezione bisogna cliccare sul pulsante INSERISCI ECCEZIONE. Il filtro VISUALIZZA ECCEZIONI NON GESTITE permette di selezionare solo le matricole che hanno un'anzianità maggiore rispetto a quella dell'inquadramento.

Si possono gestire anche le cancellazioni delle eccezioni, allo stesso modo dell'inserimento, si dovranno selezionare le matricole per cui si vogliono cancellare le eccezioni e successivamente cliccare sul tasto CANCELLA ECCEZIONE.

2.9 VALORI SORGENTE

Foglio consultativo dei dati prelevati dalle soregenti con tutte le informazioni di carriera e di valori teorici associati, le informazioni riguardano sia il personale docente sia il personale tecnico amministrativo. Nella sezione SEZIONI ANOMALE DATI SORGENTE DOC e TA sono mostrate le carriere che presentano delle differenze tra la carriera liquidata e la carriera giuridica. Questi dati dovranno essere esaminati in fase di certificazione dati e tenuti in considerazione ogni qual volta si vorranno creare scenari nuovi in seguito all'aggiornamento delle fonti dati. I filtri sui ruoli docenti e tecnici amministrativi permettono di filtrare i dati in visualizzazione.

2.9 VALORI PREGRESSO

In questa ultima schermata sono consultabili i dati caricati nel pregresso, cioè nell'anno di simulazione per i mesi non simulati.Le informazioni riguardano sia il personale docente sia tecnico amministrativo. I dati disponibili riguardano i fenomeni che poi sono messi a disposizione sui fogli di analisi, quindi entrati, usciti, cambi di ruolo e dati giuridici del personale e valori di stima del lordo.

Con i filtri messi a disposizione per la parte docente e tecnico amministrativa possono essere selezionati e filtrati i dati sottostanti.

3. SCENARI Docenti

3.1 CREA SCENARIO BASE DOCENTI

Cliccando sul bottene Crea Scenario Base Docenti si accede alla sezione di creazione per queto tipo di scenario.

La schermata per la crezione è la seguente:

La casella in alto con scritto MESE ATTUALMENTE IN USO indica il mese di partenza della simulazione. Per la crazione di uno scenario base Docenti si possono definire blocchi in percentuali sui valori delle progressioni legate a valutazione nella finestra di sx.

Per inserire/modificare una percentuale bisogna:

selezionare uno o più anni
selezionare uno o più ruoli
impostare una percentuale diversa da 100
cliccare sul pulsante "INSERISCI PERCENTUALE"

Per cancellare una percentuale bisogna:

selezionare uno o più anni
selezionare uno o più ruoli
impostare una percentuale uguale a 100
cliccare sul pulsante "INSERISCI PERCENTUALE"

Il blocco (configura la percentuale di valutazioni positive sulle progressioni) sarà effettuato in base al numero di matricole che dovrebbero passare di inquadramento. La percentuale indica la numerosità di matricole che non devono essere soggette a blocco annuale e viene mantenuta, oltre che a livello di ruolo, anche a livello di inquadramento. Le matricole bloccate saranno poi rivalutate nell'anno successivo in base sempre alle percentuali impostate.

Nella parte destra si offre la possibilità di impostare una percentuale di aumento annuale del salario (solo voci teoriche) differenziandole sia per anno sia per ruolo del docente.
Per inserire/modificare una percentuale bisogna:

selezionare uno o più anni
selezionare uno o più ruoli
impostare una percentuale maggiore di 0
cliccare sul pulsante "INSERISCI PERCENTUALE"

Per cancellare una percentuale bisogna:

selezionare uno o più anni
selezionare uno o più ruoli
impostare una percentuale uguale a 0
cliccare sul pulsante "INSERISCI PERCENTUALE"

La tabella "CONFIGURAZIONE AUMENTO PERCENTUALE" visualizza la configurazione attualmente impostata.

Prima di creazione lo scenario è indispensabile selezionare se si vuole applicare il blocco sulle progressioni oppure non considerare nessun blocco.

Selezionare sullo slider gli anni da simulare, inserire un nome identificativo dello scenario e una nota che spieghi in poche righe i valori identificativi per lo scenario.

Cliccando sul tasto CALCOLA SCENARIO BASE DOCENTI partirà la creazione dello scenario.

3.2 CREA SCENARIO FINALE DOCENTI

Cliccando sul bottene Crea Scenario FINALE DOCENTI si accede alla sezione di creazione per queto tipo di scenario.

La schermata per la crezione è la seguente:

Per la crazione di uno scenario base FINALE vengono mostrati nella prima parte della schermata gli eventi manuali che presentano delle anomalie. Il campo Anomalia Bloccante indica il tipo di anomalia, queste possono essere bloccanti No oppure bloccanti SI. Nel caso in cui vi sia il valore SI queste dovranno essere sistemate prima di procedere alla creazione dello scenario. Il pulsante ESEGUI CONTROLLO ANOMALI DOCENTI permette di verificare se nel set di eventi manuali vi siano delle anomalie bloccanti.

Nella parte sotto sono mostrati gli eventi manuali inseriti nel set di variabili manuali in uso per la craezione dello scenario.

E' necessario definire lo SCENARIO BASE da cui far partire il calcolo e inserire un NOME allo scenario finale e una NOTA che permetta di identificarlo.

Cliccando sul tasto CALCOLA SCENARIO FINALE partirà la creazione dello scenario.

3.3 INSERISCI NUOVI INGRESSI

Nel riquadro Blu sono inseriti i valori obbligatori da dover valorizzare per futuri ingressi. DATA DELL'EVENTO dell'ingresso e una nota per identificare gli ingressi. Sarà necessario selezionare il RUOLO e l'INQUADRAMENTO di ingresso e il numero di DIPENDENTI ENTRANTI. l'Entrata potrà essere arricchita con le informazioni riguardanti: Percentuale finanziamento Ente, Percentuale finanziamento Miur ed Assegno ad personam.

L'ingresso potrà essere arricchito anche con altre informazioni di analisi disponibile nel riquadro grigio.

E' stata inserita anche la possibilità di inserire la matricola di CSA dell'ingresso nel caso in cui se ne sia a conoscenza. Cliccando poi sul tasto INSERISCI ENTRATE, queste verranno inserite nel SET DI EVENTI MANUALI ATTIVO e l'inserimento è mostrato nella parte finale del foglio dove sono disponibili tutti gli eventi manuali del set attivo.

3.4 INSERISCI NUOVE USCITE E CAMBI

Nello stesso foglio sono stati condensati l'inserimento di eventi manuali di uscita ed eventi manuali di cambio ruolo.

Selezionare la DATA DELL'EVENTO e una NOTA per indentificare l'evento manuale inserito. Nella parte sottostante sono già a disposizione le matricole sulle quale è possibile definire un evento manuale di cambio ruolo oppure di uscita. Il filtri sul ruolo, inquadramento permetteranno di filtrare il numero di dipendenti.

Per poter procedere è necessario filtrare il/i dipendente/i per soggetti all'evento manuale, questi dovranno essere selezionati nell'elenco proposto. Se le matricole selezionate devonocessare sarà sufficiente cliccare sul pulsante INSERISCI USCITE mentre se si vuole inserire un cambio di ruolo è necessario procedere con l'inserimento delle informazioni sul ruolo e inquadramento di destinazione ed eventualmente inserire assegno ad personam. Selezionando sul tasto INSERISCI CAMBIO DI RUOLO è possibile inserire i cambi defini.

Sia per i cambi di ruolo sia per le uscite nella parte finale del foglio saranno mostrati gli eventi manuali inseriti nel set attivo.

3.5 MODIFICA EVENTI ESISTENTI

In questo foglio si possono gestire/modificare i dati del Set Attivo di Varibili già inseriti. Nella prima tabella sono indicate le varibiliti di turnover con data precedenti al mese caricato. Questo caso può succedere quando si riusa un set di varibili di mesi addietro. Le righe riportate in questa tabella non saranno considerate dal simulatore.

Nella seconda tabella sono invece riportate tutte le varibiliti di turnover del Set attivo indicato in alto. Questa tabella può essere utilizzata per selezionare eventuali eventi da modificare. Infatti se voglio modificare un evento di turnover inserito nel set posso selezionare la riga da modificare dalla tabella delle varibili di tuvnover del set attivo. Con le selezioni sottostanti posso modificare sia il mese e l'anno dell'evento inserito sia il ruolo e l'inquadramento dell'evento. Nel caso inserisca una modifica posso inserire anche una nota identificativa dell'evento affinchè lo possa poi ritrovare nelle analisi.

Per effettuare le modifiche occorre cliccare sul pulsante adiacente alla caratteristica modificata. Se si modifica anno e mese il pulsante sarà Modifica la DATA DELL'EVENTO di turnover per la matricola selezionata. Se si modifica il ruolo o l'inquadramento sarà necessario considerare il pulsante Modifica ruolo ed inquadmraento di cambio per la matricola visualizzata.

Per la nota della matricola, una volta inserita dovrà essere cliccato il pulsante modifica nota per la matricola visualizzata.

3.6 CANCELLA EVENTI MANUALI

In questo foglio si possono CANCELLARE i dati del Set Attivo di Varibili già inseriti o tutto il set. Nella prima tabella sono indicate le varibiliti di turnover con data precedenti al mese caricato. Questo caso può succedere quando si riusa un set di varibili di mesi addietro. Le righe riportate in questa tabella non saranno considerate dal simulatore.

Nella seconda tabella sono invece riportate tutti gli eventi manuali del Set attivo indicato in alto. Questi se selezionati possono essere cancellati se si procede a cliccare sul pulsante CANCELLA EVENTI MANAULI SELEZIONATI. Se si procede invece a cliccare sul CANCELLA TUTTI GLI EVENTI MANUALI DEL SET ATTIVO, verranno cancellati tutti gli eventi inseriti nel set.

3.7 MODIFICA SET EVENTI MANUALI

Questo foglio serve per gestire i set di variabili in modo che si possano archiviare e riutilizzare o crearne di nuovi.

L'inserimento di variabili di turnover viene sempre fatto in base al SET di variabili impostato come attivo; nel caso si tenti di inserire in un qualsiasi foglio di inserimento una variabile di turnover con un set di variabili (input box NOME SET VARIABILI) diverso da quello attualmente attivo verrà ritornato un errore.
Il nome del SET di variabili viene quindi impostato con il nome del primo inserimento di una variabile di turnover.
Nel caso si voglia creare un nuovo gruppo di variabili bisogna prima archiviare quelle attualmente in uso cliccando sul pulsante CREA NUOVO SET DI EVENTI MANUALI VUOTO (Sarà archiviato quello in uso).
Nel caso in cui si voglia cancellare il set di variabili di turnover attualmente attivo bisogna prima archiviarle in modo da ripulire il set di variabili attive e successivamente selezionarle dalla input box GRUPPISET DI EVENTI MANUALI ARCHIVIATI e cliccare su CANCELLA SET DI EVENTI MANUALI.
Nel caso in cui si voglia DUPLICARE il set di variabili di turnover attualmente attivo bisogna cliccare su DUPLICA SET EVENTI MANUALI E ARCHIVIA QUELLO IN USO.
Se si vuole reimpostare come attive un gruppo di variabili precedentemente archiviate basta selezionarle dalla input box SET DI EVENTI MANUALI ARCHIVIATI e cliccare su ATTIVA SET DI EVENTI MANUALI. Questo provocherà l'archiviazione delle variabili attualmente attive e l'attivazione del gruppo selezionato.

3.8 Modifica/Cancella Scenario Esistenti DOCENTI

Cliccando sul bottene Modifica/Cancella scenari esistenti DOCENTI si accede alla sezione che permette la modifica o la cancellazione di Scenari Docenti.

La schermata è la seguente:

Nella parte alta sono mostrati tutti gli scenari disponibili.

Nella seconda parte del foglio è possibile cancellare gli scenari già creati, selezionandoli nella finestra SCENARI DOCENTI PRESENTI e successivamente cliccando sul tasto CANCELLA SCENARIO DOCENTI.

Nella parte a dx del foglio è inserita la possibilità di modificare la percentuale di aumento degli scenari già creati. Selezionando sempre lo scenario dalla lista degli SCENARI DOCENTI PRESENTI è possibile definire una percentuale da impostare per i singoli ruoli differenti. Cliccando su MODIFICA PERCENTUALE queste verranno modificate sostituendo quelle inserite precedentemente nello scenario.

Si possono anche DISATTIVARE SCENARI, se lo scenario verrà disattivato, non sarà considerato in un eventuale reload del foglio di analisi. Questo agevolerà le analisi rendendo lo strumento più veloce e performante. I fogli disattivati potranno poi essere nuovamente attivivati, cliccando sul bottone ATTIVA SCENARIO DOCENTI, nel momento in cui si debbano nuovamente analizzare.

4. Tecnici amministrativi

4.1 CREA SCENARIO BASE TECNICI AMMINISTRATIVI

Cliccando sul bottene Crea Scenario Base P.T.A. si accede alla sezione di creazione per queto tipo di scenario.

La schermata per la crezione è la seguente:

La casella in alto con scritto MESE ATTUALMENTE IN USO indica il mese di partenza della simulazione. Per la crazione di uno scenario base Tecnico Amministrativi si possono definire

La schermata offre la possibilità di impostare la percentuale di aumento annuale del salario (solo voci teoriche) differenziandole sia per anno sia per ruolo.
Per inserire/modificare una percentuale bisogna:

selezionare uno o più anni
selezionare uno o più ruoli
impostare una percentuale maggiore di 0
cliccare sul pulsante "INSERISCI PERCENTUALE"

Per cancellare una percentuale bisogna:

selezionare uno o più anni
selezionare uno o più ruoli
impostare una percentuale uguale a 0
cliccare sul pulsante "INSERISCI PERCENTUALE"

La tabella "CONFIGURAZIONE AUMENTO PERCENTUALE" visualizza la configurazione attualmente impostata.

Nella parte destra invece si può configurare la matricola del Direttore Generale. Per inserire il valore della matricola digitare il codice nel campo MATRICOLA DA INSERIRE e cliccare poi sul tasto IMPOSTA NUOVA MATRICOLA DIRETTORE GENERALE. Selezionare sullo slider gli anni da simulare, inserire un nome identificativo dello scenario e una nota che spieghi in poche righe i valori identificativi per lo scenario.

Cliccando sul tasto CALCOLA SCENARIO BASE P.T.A per creare lo scenario.

3.2 CREA SCENARIO FINALE TECNICI AMMINISTRATIVI

Cliccando sul bottene Crea Scenario FINALE P.T.A si accede alla sezione di creazione per queto tipo di scenario.

La schermata per la crezione è la seguente:

Per la crazione di uno scenario base FINALE vengono mostrati nella prima parte della schermata gli eventi manuali che presentano delle anomalie. Il campo Anomalia Bloccante indica il tipo di anomalia, queste possono essere bloccanti No oppure bloccanti SI. Nel caso in cui vi sia il valore SI queste dovranno essere sistemate prima di procedere alla creazione dello scenario. Il pulsante ESEGUI CONTROLLO ANOMALI TA permette di verificare se nel set di eventi manuali vi siano delle anomalie bloccanti.

Nella parte sotto sono mostrati gli eventi manuali inseriti nel set di variabili manuali in uso per la craezione dello scenario.

E' necessario definire lo SCENARIO BASE da cui far partire il calcolo e inserire un NOME allo scenario finale e una NOTA che permetta di identificarlo.

Cliccando sul tasto CALCOLA SCENARIO FINALE partirà la creazione dello scenario.