In questa funzione è possibile gestire i conti del piano dei conti di contabilità generale.
La struttura del Piano dei conti COGE è strettamente gerarchica ed ha validità per esercizio. Il Piano dei conti COGE è unico per tutto l’Ateneo.
FIGURA 1
Per effettuare qualunque operazione sul piano dei conti è necessario che lo stato dell’esercizio di contabilità generale sia aperto e che esista la configurazione della gerarchia. Il piano dei conti viene definito in fase di configurazione, e importato in automatico nel sistema.
Creazione di una voce sul piano dei conti
Per aggiungere una nuova voce di conto in coda a quelli già esistenti, bisogna posizionarsi sul ramo di cui si vuole generare un ulteriore conto, cliccare su [Nuovo] e inserire i seguenti attributi
| Codice proprio | rappresenta il codice del livello che stiamo caricando |
| Denominazione codice proprio | Denominazione del conto |
| Descrizione | Descrizione della voce |
| Collocazione voce | da definire se Attività, Passività, Costo esercizio, Costo pluriennale, Ricavo esercizio, Ricavo pluriennale, Conto ordine. L’attributo è obbligatorio se la voce coge è di ultimo livello; se sulla voce coge padre l’attributo è valorizzato il sistema lo copia dalla voce padre; se sulla voce coge padre l’attributo non è valorizzato l’attributo è modificabile. |
| Sezione | Dare, Avere o Bifase. Se lì’attributo è valorizzato sulla voce padre viene copiata su quella figlio. |
| Voce conto capitale | Indica se la voce è di conto capitale. |
| Ultimo livello | se una voce coge ha il flag ultimo livello acceso allora non può avere voci coge figlie; dato un ramo del piano dei conti coge solo una voce coge può avere il flag ultimo livello acceso. |
| Campo attività | Commerciale, Istituzionale o Promiscuo. Se una voce è marcata con un campo Attività non è possibile caricare documenti con un campo attività distinto rispetto a quello definito. |
| Usa Coan | Definisce se devo registrare anche la scrittura Coan |
Una volta inserite tutte le informazioni obbligatorie relative al conto di nuovo inserimento occorre cliccare su [Salva tutto] in fondo a sinistra della schermata.
Infine bisogna consolidare il nuovo conto, posizionandosi sulla radice del piano dei conti (la prima voce in cima) e cliccare sul tasto giallo [Consolida pdc].
La nuova voce viene aggiunta in coda ai conti già esistenti sul ramo selezionato, poi occorre completare la tabella associazione voce coge-voce coan e associazione voce coge-riclassificazione.
Modifica di una voce coge
E’ possibile modificare una voce coge: se lo stato del piano dei conti coge è consolidato è possibile modificare solo la denominazione e la descrizione della voce, mentre se è in stato bozza è possibile cambiare tutti gli attributi eccetto il codice proprio.
Per effettuare l’operazione posizionarsi nel ramo che si vuole modificare e premere il pulsante [Modifica], rettificare i dati e poi premere [Salva Tutto].
Cancellazione di una voce coge
E’ possibile cancellare una voce. L’operazione è ammessa in modo completo solo se il PdC COGE è in stato bozza. Se il PdC COGE è in stato definitivo è possibile solo l’eliminazione dei nodi in stato non confermato.
Per effettuare l’operazione posizionarsi nel ramo che si vuole modificare e premere il pulsante [Cancella] e poi [Salva Tutto].
Importazione sul piano dei conti
L’importazione delle associazioni può avvenire in automatico da file CVS; per effettuare questa operazione occorre premere [Importa] e scegliere il file cvs definito dal tracciato record definito da Cineca recuperabile premendo il pulsante [ Modello di importazione ].
Copia piano dei conti da precedente esercizio
Inoltre è possibile che il PdC COGE sia copiato da un precedente esercizio, per effettuare questa operazione premere [Copia pdc] e scegliere l’esercizio da copiare.
E’ possibile anche modifica e cancellare una voce coge già caricata
DIRITTI
CO029PDCEC_CRUD Accesso completo alla funzione Piano dei conti COGE
CO029PDCEC_READ Accesso in lettura alla funzione Piano dei conti COGE
ULTIMA VERSIONE AGGIORNAMENTO
17.02.01