Processo di riferimento
Configurazione parametri obiettivi organizzativi
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Sottofunzioni
Consultazione parametri obiettivi organizzativi
Gestione di un nuovo parametro obiettivo
Consultazione parametri obiettivi organizzativi
FIGURA 1
E’ possibile consultare i parametri degli obiettivi tramite una serie di operazioni:
- Scegliere tra i criteri di filtro il campo “Anno”, nel formato aaaa. Al termine premere il pulsante [Filtra];
- Scegliere tra i criteri di selezione il campo a tendina “Tipo scheda”; all’interno del quale è possibile selezionare “Valutazione su gruppo”, “Valutazione su struttura”. Al termine premere il pulsante [Filtra];
- Scegliere tra i criteri di selezione il campo a tendina “Peso”; all’interno del quale è possibile selezionare “Media ponderata definita dal’utente”, “Media ponderata”, “Media non ponderata”. Al termine premere il pulsante [Filtra];
- Scegliere tra i criteri di selezione il “Peso minimo” attribuito. Al termine premere il pulsante [Filtra];
- Scegliere tra i criteri di selezione il “Num. Minimo di obiettivi” definiti per ogni scheda obiettivi. Al termine premere il pulsante [Filtra];
- Scegliere tra i criteri di selezione il “Num. Max di obiettivi” definiti per ogni scheda obiettivi. Al termine premere il pulsante [Filtra];
- Scegliere tra i criteri di selezione il “Num Verifiche” (intermedie) Al termine premere il pulsante [Filtra];
Per eliminare i criteri di filtro impostati nei campi sopra elencati premere il tasto [Annulla filtro].
Per selezionare il parametro desiderato posizionarsi sulla freccia blu accanto all’anno di definizione.
Gestione di un nuovo parametro obiettivi
Per creare una nuovo parametro obiettivi utilizzare il tasto [Nuovo] (figura 1): il sistema si predispone alla compilazione dei campi
FIGURA 2
FIGURA 3
| Anno | Indica l’anno di riferimento nel quale viene attribuito l’anno nella scheda obiettivi . NB il dato è obbligatorio |
| Tipo scheda | Menù a tendina che indica il tipo scheda (Unità Ornizzativa o gruppo) . . NB il dato è obbligatorio |
| Stato | Indica lo stato della valutazione(Aperto/Chiuso). Il sistema compila in automatico il campo come aperto. NB il dato è obbligatorio |
| Flag controlla membri | Qualora la parametrizzazione si riferisca alla scheda su gruppo è disponibile il flag Controlla membri. Se flaggato, il sistema controllerà che ogni membro faccia parte di un solo gruppo in un medesimo periodo di tempo. Tale controllo non viene effettuato soltanto sul leader del gruppo che può appartenere contemporaneamente a più gruppi. |
| Num min obiettivi | Indica il numero minimo di obiettivi da inserire nella scheda obiettivi |
| Num max obiettivi | Indica il numero massimo di obiettivi da inserire nella scheda obiettivi |
| Verifica data max consolidamento | Flag che se valorizzato presuppone che il consolidamento della scheda avvenga entro una certa data (di default è no) |
| Data max consolidamento | Indica la data nel formato gg/mm/aaaa entro cui il consolidamento deve essere effettuato (se è stato valorizzato il flag verifica data max consolidamento) |
| Peso | Dal menù a tendina è possibile selezionare “Media ponderata”, “Media non ponderata”, Media ponderata definita dall’utente: Media ponderata: nel dettaglio scheda il flag “media ponderata” è contrassegnato dal “si” (di default è no).Nella sezione “Obiettivi” è necessario attribuire un peso (nell’apposito campo) all’obiettivo/i . In caso contrario al salvataggio il sistema segnala la seguente anomalia: “Errore non è stato definito il peso all’Obiettivo XXXX” Media ponderata definita dall’utente: dopo la compilazione del dettaglio scheda l’utente potrà decidere di determinare la media ponderata, fleggando l’apposito campo e attribuire nella sezione “obiettivi” un peso all’obiettivo/i Media non ponderata: nel dettaglio scheda il flag “media ponderata” è contrassegnato dal “no”. Non è attribuibile un peso all’obiettivo. . NB il dato è obbligatorio |
| Finalità obbligatoria | Flag che se settato per l'anno relativo alla parametrizzazione, in fase di definizione degli obiettivi organizzativi si dovrà compilare obbligatoriamente il campo Finalità. Il campo viene riportata nel report PDF. A fronte della parametrizzazione per l'anno, il campo finalità diviene obbligatoriamente compilabile. In particolare, se settato il flag Finalità obbligatoria nella parametrizzazione, non sarà possibile salvare la scheda su gruppo o su struttura senza aver compilato tale campo. |
| Peso minimo | indica il peso minimo attribuibile ad ogni singolo obiettivo |
| Numero verifiche intermedie | Campo che indica per l’anno di riferimento il numero delle verifiche intermedie. Figura 3 |
| Verifica data max. scadenza intermedia | Flag che indica, se prevista, la scadenza sulla data della verifica intermedia . Figura 3 |
| Periodo di svolgimento delle verfiche intermedie | Indica il periodo di svolgimento delle verifiche intermedie “Da a”, nel formato gg/mm/aaaa . NB il dato è obbligatorio |
La seconda sezione dei parametri collettivi è denominata “Parametri fase valutazione obiettivi” fig 2.
| Livelli ammessi | Valorizzati se definiti nel campo a tendina “Parametri fase valutazione obiettivi >> livelli ammessi |
| Data di riferimento | Impostata di default con la data “a” della finestra di osservazione |
| Finestra di osservazione | Viene impostato di default con data inizio 01/01/anno e data fine 31/12/anno; l’anno coincide con l’anno di riferimento. |
| Periodo di svolgimento | Immettere la data di inizio e fine periodo di svolgimento della valutazione (gg/mm/aaaa). La data deve essere successiva alla data inserita nel campo finestra di osservazione. Per periodo si svolgimento si intende quel periodo in cui l’intera sessione deve essere conclusa |
| Scadenza val | Indica la scadenza della valutazione formato gg/mm/aaaa |
| Chiusura valutazione | Indica la chiusura della valutazione nel formato gg /mm /aaaa |
| Condivisione | Di default è “NO”. Se valorizzato il flag la condivisione è “SI” NB il dato è obbligatorio |
È consentita la modifica o eliminazione soltanto se non sono ancora state inserite schede obiettivi.
Al termine premere i tasti:
[Salva tutto]: Salva i dati ed esce dalla pagina
[Applica]: salva i dati ma rimane nella pagina corrente
[Annulla]: l’operazione viene annullata, quindi tutti i dati inseriti che non erano stati salvati in precedenza vengono persi.