DESCRIZIONE FUNZIONALITA'
Questa stampa è un adempimento obbligatorio a carico dell’Ateneo, ha la funzione di dare evidenza della situazione economica e patrimoniale con riferimento ad un determinato periodo, fornendo un'informazione dettagliata (quantitativamente e qualitativamente) delle attività e delle passività dall’Ateneo. La stampa inventari deve contenere:
- l’indicazione e la valutazione analitica degli elementi patrimoniali attivi e passivi;
- la consistenza dei beni raggruppati in categorie omogenee per natura e valore e il valore attribuito a ciascun gruppo;
- il bilancio e il conto dei profitti e delle perdite.
Per essere utilizzata la stampa richiede la configurazione di uno specifico riclassificato identificato come LINV e sottoriclassificati ( A, P e R).
L’attributo sotto_tipo_ricl può assumere i seguenti valori:
- P= Partite
- R= Ratei e Risconti
- A= Altro (solo stampa sintetica)
P: viene utilizzato per le categorie che devono mostrare i debiti e crediti e per le quali occorre recuperare le partite.
R: viene utilizzato per le categorie ratei e risconti per le quali occorre recuperare le informazioni dai movimenti coge.
A: viene utilizzato per tutte le altre categorie.
La stampa raggruppa i dati che sono recuperabili in modo distinto da altri report come la stampa del conto economico e dello stato patrimoniale del bilancio, o i movimenti coge distinti per clienti o fornitori. Gli attributi sopra elencati del "sotto_tipo_ricl" rappresentanto i diversi" sottosistemi di riclassificazione del riclassificato LINV: uno rispetto a categorie di cui bisogna recuperare i dati delle partite (P), un altro rispetto ratei e risconti per le quali occorre recuperare le informazioni dai movimenti coge (R) e uno rispetto alle altre categorie (A).
La stampa Libro Inventari si compone di una parte contenente il bilancio di esercizio stampabile dall’apposita funzione, ed una parte relativa alle attività e passività patrimoniali raggruppate in categoria omogenee.
Dalla versione 20.02.00 il sistema permette l'inoltro della stampa al sistema documentale. per questo motivo è stato introdotta la stampa definitiva poichè Solamente la stampa definitiva può essere inviata al sistema documentale.
E' possibile stampare in provvisorio premendo i pulsanti STAMPA PDF o STAMPA XLS, mentre per stampare in definitivo occorre prima creare il libro inventario in definitivo.
Per creare il libro inventari in definitivo è necessario selezionare stampa definitiva premere SALVA; il sistema crea una riga con il record che è possibile stampare.
PARAMETRI DI FILTRO
E’ possibile filtrare la stampa rispetto ai seguenti parametri (Figura 1):
Tipo operazione | Provvisoria: sempre presente; non modificabile in caso di tipo stampa = Analitica con voce coge Definitiva: visibile e selezionabile solo se la UE di contesto = UE autonoma |
Tipo stampa | Sintetica: evidenzia i totali per voce di riclassificato Analitica: mostra i dettagli delle voci riclassificate (categorie che raggruppano le attività e le passività) Analitica con Voce Coge: ragguppa i valori e presenta i totali a parità di voce coge, sia nella parte dei movimenti con partita, sia nella parte dei movimenti senza partita. |
UE autonoma | UE autonoma rispetto alla UE definita in contesto |
UE | UE definita in contesto |
Considerare sotto-unità | Default attivo. Consente di non considerare le scritture coge delle sotto-UE se presenti; non modificabile se Tipo operazione = Definitiva |
Default attivo. Consente limitare la ricerca e scegliere un unico fornitore o cliente; non modificabile se Tipo operazione = Definitiva | |
| Considerare tutte le voci riclassificate | Default attivo. Se disattivato consente di scegliere un’unica voce riclassificata; non modificabile se Tipo operazione = Definitiva |
Default attivo; non modificabile se Tipo operazione = Definitiva Se attivo il check la stampa considera tutti i movimenti presenti su voci coge associate a voci riclassificate con Sotto tipo riclassificato = Partita indipendemente se questi aprono partita o meno; viceversa se il check viene spento il report visualizza solo i movimenti che aprono partita. La stampa distingue per singola sezione i dati con partita e quelli senza partita, i movimenti vengono aggregati a parità di soggetto nel caso di movimenti con partita mentre sono esposti singolarmente nel caso di assenza di partita | |
Periodo | Data inizio: non modificabile, viene riportata la data inizio dell'esercizio di contesto Data fine: non modificabile se Tipo operazione = Definitiva La stampa considera la data di registrazione della scrittura coge compresa nell'intervallo date indicato |
MASCHERA DI FILTRO
LAYOUT DI STAMPA PDF
Stampa sintetica
Stampa analitica
Stampa analitica con Voce Coge
TRASMISSIONE A SISTEMA DOCUMENTALE
Il sistema permette di inoltrare al sistema documentale il libro degli inventari. Per procedere all'operazione è necessario che l'utente abbia i diritti in U-GOV e le corrispondenti voci di indice abilitate in Titulus.
Il pulsante TRASMETTI A SISTEMA DOCUMENTALE apre una maschera in cui è visibile l'elenco dei libri inventari che si possono inviare.
L'utente deve selezionare il profilo documentale, poi U-GOV presenta l'elenco dei libri inventari salvati che debbono essere inviate al sistema documentale.
Per completare l'inoltro selezionare 1 o n record e premere TRASMETTI.
U-GOV inoltra la stampa in bozza al sistema documentale che ritorna l' id_documentale e successivamente il numero di protocollo.
DIRITTI
CO02ZLIBIN_READ Accesso in lettura alla funzione Stampa libro inventario
CO02ZLIBIN_CRUD Accesso lettura / scrittura alla funzione Stampa libro
CO02ZLIBIN_TRASM Accesso per trasmissione a sistema documentale
ULTIMA VERSIONE AGGIORNAMENTO
24.05.00.00