Ogni anno il MIUR eroga alle Università statali e non statali legalmente riconosciute dei fondi destinati alla copertura delle spese istituzionali, tra cui i costi di personale, e di funzionamento.

Tali fondi sono detti Fondo di finanziamento ordinario (FFO).

Contenuti del progetto

Per poter migliorare i parametri su cui si basa l'assegnazione dell'FFO per le quote non vincolate, risulta fondamentale per ogni ateneo poter effettuare un'analisi dei dati storici e poter fare previsioni col dovuto anticipo sugli anni futuri basate su una ripartizione plausibile che segua i criteri ministeriali.

Questo progetto fornisce quindi uno strumento con una duplice funzionalità:

  • Un'analisi dei dati storici dei fondi assegnati negli anni a ciascun ateneo, basata su dati ministeriali e pubblici, per evidenziare gli scostamenti e le modifiche ai principi di assegnazione che di anno in anno il MIUR pone in essere anche in un'ottica di benchmarking rispetto ad altri atenei comparabili;
  • Creare uno strumento di simulazione della ripartizione dei fondi per l'anno corrente, per permettere agli atenei stessi di agire in anticipo sulla pianificazione del proprio bilancio. 

L'output fornito è una serie di dashboard sviluppate in Tableau che racchiude entrambe le esigenze.

Fonti Dati 

La dashboard in Tableau è alimentata da dati ministeriali e pubblici pubblicati periodicamente sul sito del MIUR, in particolare:

I dati quindi contengono informazioni sull'assegnazione delle varie quote per tutti gli atenei e scuole italiane, sul dettaglio sul costo standard per studente e sugli indicatori PRO3 scelti dal MIUR per la valutazione dell'autonomia responsabile.

Output e Visualizzazioni

L'output delle analisi su FFO è un Workbook Tableau composto da 6 dashboard navigabili.

Tutte le dashboard contengono solo dati ministeriali e pubblici, e si riferiscono al totale quote non vincolate assegnate dal MIUR:

  • Dettaglio per Ateneo: contiene lo storico delle assegnazioni (assegnazioni flat in € e assorbimento percentuale) delle tre macroquote principali Base, Premiale e Perequativo. Filtrabile solo su singolo ateneo; 
  • Dettaglio Quota Base: contiene lo scorporo di dettaglio (assegnazioni flat in € e assorbimento percentuale) delle sottoquote che compongono la Quota Base e il dettaglio ulteriore sul Costo Standard per Studente. Filtrabile solo su singolo ateneo;
  • Dettaglio Quota Premiale: contiene lo scorporo di dettaglio (assegnazioni flat in € e assorbimento percentuale) delle sottoquote che compongono la Quota Premiale e il dettaglio ulteriore sui PRO3. Filtrabile solo su singolo ateneo;
  • Confronto Atenei: contiene lo storico delle assegnazioni (solo in termini di assegnazioni flat in €) di tutte le macroquote e sottoquote principali, in ottica di benchmark fra atenei. Questo sheet è quindi filtrabile con selezione su multipli atenei.
  • Performance: contiene ulteriori elaborazioni (solo in termini di assorbimento percentuale) di macroquote, sottoquote, in ottica di valutazione della performance sia nel tempo che in benchmark fra atenei. Questo sheet è quindi filtrabile con selezione su multipli atenei.
  • Performance PRO3: contiene ulteriori elaborazioni delle assegnazioni PRO3 principali, in ottica di valutazione della performance sia nel tempo che in benchmark fra atenei. Questo sheet è quindi filtrabile con selezione su multipli atenei.
  • Simulatore: mostra le assegnazioni presunte per l'anno successivo a partire dal totale FFO, seguendo la ripartizione percentuale fra le quote contenuta nell'ultimo decreto ministeriale pubblicato dal MIUR.
    L'utente può modificare a piacere sia le assegnazioni flat in € che le percentuali di assorbimento e vedere come variano contestualmente i fondi assegnati al proprio ateneo. 

Dettaglio per Ateneo

Oggetti grafici

  • KPI: mostrano l'andamento rispetto all'anno precedente (e la variazione percentuale in incremento o decremento, evidenziato dalla freccia verde se in positivo, rossa se in negativo) del totale FFO stanziato per tutta Italia (1) e per il singolo ateneo (2), e la quota di assorbimento percentuale (3) sempre del singolo ateneo, selezionabile dal filtro in alto a sinistra.
  • Istogramma: mostra la serie storica delle assegnazioni flat in € e quale porzione viene destinata a ciascuna delle tre quote principali, Quota Base, Premiale e Perequativa.
  • Torta: mostra la percentuale destinata a ciascuna delle tre quote principali, Quota Base, Premiale e Perequativa sul totale assegnato all'ateneo per l'ultimo anno disponibile; in questo caso il 2021.
  • Line chart: mostrano la variazione storica della quota di assorbimento del singolo ateneo selezionato.

Questa dashboard è filtrabile per:

  • Singolo ateneo
  • Anno


Misure calcolate

MisuraFonte DatiCalcolo
Percentuale AssorbimentoFFO(Totale stanziamenti FFO per singolo ateneo / Totale stanziamenti FFO nazionali)*100
Quota Premiale TotaleFFO(Quota Premiale per singolo ateneo / Totale stanziamenti FFO per singolo ateneo)*100
Quota Base TotaleFFO(Quota Base per singolo ateneo / Totale stanziamenti FFO per singolo ateneo)*100
Quota Perequativa TotaleFFO(Quota Perequativa per singolo ateneo / Totale stanziamenti FFO per singolo ateneo)*100

Dettaglio Quota Base

Oggetti grafici

  • KPI: mostrano l'andamento rispetto all'anno precedente (e l'incremento o decremento, evidenziato dalla freccia verde se in positivo, rossa se in negativo) della percentuale di assorbimento per ogni sottoquota che concorre a formare la Quota Base per il singolo ateneo, selezionabile dal filtro in alto a sinistra.
  • Combo Chart 'Scorporo Quota Base': mostra la serie storica delle assegnazioni flat in €, suddivise per sottoquota (istogramma) e la variazione storica della quota di assorbimento associata (line chart).
  • Line chart: mostra la variazione della Quota Base e sottoquote stanziate dal MIUR a livello nazionale.
  • Torta: mostra quale porzione del costo per studente (CSTD per Studente) è finanziata dall'assegnazione della Quota Base CSTD e quanto viene invece coperto da altri fondi.
  • Combo Chart 'Costo Standard Studente': mostra lo scorporo del costo per studente nelle sue componenti e come variano nel corso degli anni (istogramma) assieme alla variazione della media nazionale (line chart).
  • Tabella: mette a confronto la variazione percentuale della popolazione studentesca con quella del costo standard per studente.

Questa dashboard è filtrabile per:

  • Singolo ateneo
  • Anno


Misure calcolate

MisuraFonte DatiCalcolo
Assorbimento Quota BaseFFO(Totale stanziamenti Quota Base per singolo ateneo / Totale stanziamenti Quota Base nazionali)*100
Assorbimento Quota StoricaFFO(Totale stanziamenti Quota Storica per singolo ateneo / Totale stanziamenti Quota Storica nazionali)*100
Assorbimento CSTDFFO(Totale stanziamenti Quota Base CSTD per singolo ateneo / Totale stanziamenti Quota Base CSTD nazionali)*100
Assorbimento Quota Consolidamento Piani Straordinari (presente dal 2021)FFO(Totale stanziamenti Quota Cons. Piani Straordinari per singolo ateneo / Totale stanziamenti Quota Cons. Piani Straordinari nazionali)*100
CSTD per StudenteCSTD(Costo Docenza + Costo Docenza a Contratto + Costo Funzionamento e Gestione + Costo Figure di Supporto + Costo PTA)
Quota coperta da QB CSTD per StudenteCSTD(Quota Base CSTD / CSTD per Studente)*100
Quota coperta da altri fondi per StudenteCSTD1-((Quota Base CSTD / CSTD per Studente)*100)

Dettaglio Quota Premiale

Oggetti grafici

  • KPI: mostrano l'andamento rispetto all'anno precedente (e l'incremento o decremento, evidenziato dalla freccia verde se in positivo, rossa se in negativo) della percentuale di assorbimento per ogni sottoquota che concorre a formare la Quota Premiale per il singolo ateneo, selezionabile dal filtro in alto a sinistra.
  • Combo Chart 'Scorporo Quota Premiale': mostra la serie storica delle assegnazioni flat in €, suddivise per sottoquota (istogramma) e la variazione storica della quota di assorbimento associata (line chart).
  • Line chart 'Serie Storica Quota Premiale Totale Italia': mostra la variazione della Quota Premiale e sottoquote stanziate dal MIUR a livello nazionale.
  • Line chart 'Dettaglio Indicatori VAR PRO3': mostra l'andamento storico del peso degli indicatori PRO3 per il triennio di riferimento, a confronto con l'anno precedente.
    • Tabella in Tooltip Linechart: mette a confronto la variazione flat e percentuale dell'indicatore PRO3 selezionato, scorporato per Numeratore, Denominatore e il rapporto fra i due.

Questa dashboard è filtrabile per:

  • Singolo ateneo
  • Anno


Misure calcolate

MisuraFonte DatiCalcolo
Assorbimento Quota PremialeFFO(Totale stanziamenti Quota Premiale per singolo ateneo / Totale stanziamenti Quota Premiale nazionali)*100
Assorbimento Quota Pol. Recl.FFO(Totale stanziamenti Quota Pol. Recl. per singolo ateneo / Totale stanziamenti Quota Pol. Recl. nazionali)*100
Assorbimento Quota VQRFFO(Totale stanziamenti Quota VQR per singolo ateneo / Totale stanziamenti Quota VQR nazionali)*100
Assorbimento Quota VARFFO(Totale stanziamenti Quota VAR per singolo ateneo / Totale stanziamenti Quota VAR nazionali)*100
% Diff. Numeratore (Tooltip)
PRO3(Numeratore - Numeratore Anno Prec) / Numeratore Anno Prec
% Diff. Denominatore (Tooltip)
PRO3(Denominatore - Denominatore Anno Prec) / Denominatore Anno Prec
% Diff. Valore (Tooltip)
PRO3((Numeratore/Denominatore) - (Numeratore Anno Prec/Denominatore Anno Prec)) / (Numeratore Anno Prec/Denominatore Anno Prec)

Confronto Atenei

Oggetti grafici

  • Istogramma: mostra l'assegnazione flat per ateneo in € della quota selezionata tramite il filtro 'Quota' in ordine decrescente. 
  • Mappa: mostra l'assegnazione flat in € per ateneo e regione di appartenenza della quota selezionata tramite il filtro 'Quota'. Maggiore la quota assegnata, più grande il pallino di riferimento dell'ateneo.
  • Scatterplot: mostra la relazione fra tre dimensioni, l'asse X e l'asse Y selezionabili dal menù inferiore, e la dimensione dei pallini che dipendono dalla quota selezionata tramite il filtro 'Quota'.

Questa dashboard è filtrabile per:

  • Atenei multipli: selezionabili dal menù a sinistra, o direttamente all'interno degli oggetti grafici

  • Anno
  • Quote principali e sottoquote di assegnazione

Performance

Oggetti grafici

  • Quadrante delle Performance - Ricerca VS Didattica: mostra il posizionamento degli atenei anno per anno rispetto alle performance ottenute nel campo della ricerca (Asse Y: rapporto fra la percentuale di assorbimento della Quota Premiale e della Quota Storica) e della didattica (Asse X: rapporto fra la percentuale di assorbimento della Quota CSTD e della Quota Storica). La dimensione dei pallini dipende dalla Quota di Assorbimento selezionata.
    • Quadrante giallo: migliori performance su ricerca;
    • Quadrante blu:  migliori performance su didattica e ricerca;
    • Quadrante arancione:  minori performance su su didattica e ricerca;
    • Quadrante azzurro:  migliori performance su didattica;

  • Quadrante delle Performance - Ricerca VS Finanziamento: mostra il posizionamento degli atenei anno per anno rispetto alle performance ottenute nel campo della ricerca (Asse Y: rapporto fra la percentuale di assorbimento della Quota Premiale e della Quota CSTD) e rispetto ai fondi ricevuti (Asse X: rapporto fra la percentuale di assorbimento della Quota Storica e della Quota CSTD). La dimensione dei pallini dipende dalla Quota di Assorbimento selezionata.
    • Quadrante giallo: migliori performance su ricerca;
    • Quadrante blu:  migliori performance su ricerca e maggior finanziamento;
    • Quadrante arancione:  minori performance su ricerca e minor finanziamento;
    • Quadrante azzurro: maggior finanziamento;

  • Combo Chart: mette a confronto in ordine decrescente gli atenei per percentuale di assorbimento sulla quota selezionata per l'anno corrente (istogramma) e rispetto all'anno precedente (sfera e freccia: verso l'altro se migliorativa, verso il basso se peggiorativa).
  • Top 10: ranking dei migliori 10 atenei per percentuale di assorbimento selezionata e la variazione in classifica per ogni anno.

Questa dashboard è filtrabile per:

  • Atenei multipli: selezionabili dal menù a sinistra, o direttamente all'interno degli oggetti grafici

  • Quadrante delle Performance: Ricerca VS Didattica o Ricerca VS Finanziamento
  • Anno
  • Quota di Assorbimento

Misure calcolate

MisuraFonte DatiCalcolo
Percentuale AssorbimentoFFO(Totale stanziamenti quota selezionata per singolo ateneo / Totale stanziamenti quota selezionata nazionali)*100
Ricerca VS Didattica, Asse XFFO(Percentuale Assorbimento Quota Base CSTD / Percentuale Assorbimento Quota Base Storica)
Ricerca VS Didattica, Asse YFFO(Percentuale Assorbimento Quota Premiale / Percentuale Assorbimento Quota Base Storica)
Ricerca VS Finanziamento, Asse XFFO(Percentuale Assorbimento Quota Base Storica / Percentuale Assorbimento Quota Base CSTD)
Ricerca VS Finanziamento, Asse YFFO(Percentuale Assorbimento Quota Premiale / Percentuale Assorbimento Quota Base CSTD)

Performance PRO3

Oggetti grafici

  • Quadrante dei PRO3: mostra il posizionamento degli atenei per biennio di definizione degli indicatori (in questo caso 2019/2020, poi 2020/2021) in Miglioramento Risultato (Asse Y: incremento percentuale sui PRO3 rispetto all'anno precedente, come definito dai decreti del MIUR) e Livello Risultato (Asse X: risultato sugli indicatori PRO3 per l'ultimo anno disponibile, come definito dai decreti del MIUR). 
  • Line chart Benchmark PRO3: mostra il peso di tutti e 10 gli indicatore PRO3 per gli atenei selezionati, mettendoli a confronto.

Questa dashboard è filtrabile per:

  • Atenei multipli: selezionabili dal menù a sinistra, o direttamente all'interno degli oggetti grafici

  • Anno
  • Anno di calcolo PRO3 (esempio: selezionando l'anno 2020, si otterranno i PRO3 rilevati all'interno dell'anno 2020, con il livello miglioramento calcolato rispetto al 2019 e utilizzati per l'assegnazione della quota VAR 2021)

Misure calcolate

MisuraFonte DatiCalcolo
Livello Risultato (Quadrante)
PRO3(Livello Risultato obiettivo A + Livello Risultato obiettivo B + Livello Risultato obiettivo C + Livello Risultato obiettivo D + Livello Risultato obiettivo E / 5)
Miglioramento Risultato (Quadrante)
PRO3

(Miglioramento Risultato obiettivo A +Miglioramento Risultato obiettivo B +Miglioramento Risultato obiettivo C + Miglioramento Risultato obiettivo D + Miglioramento Risultato obiettivo E / 5)

Simulatore

Nota iniziale

Questa dashboard è diversa da tutte le precedenti in quanto (tranne in un paio di visualizzazioni specifiche) non mostra solo dati storici, ma permette all'utente di variare diversi parametri attraverso i quali viene fatta una previsione sull'assegnazione delle quote FFO per l'anno successivo, sia dal punto di vista dei fondi che della percentuale di assorbimento del singolo ateneo.
Per sfruttare le potenzialità di questa dashboard è quindi necessario che l'utente imputi dei valori con i quali simulare il calcolo dell'FFO.

Per agevolarne la navigazione visiva, si sono evidenziati i dati con due colori differenti:

  • In arancione i parametri che l'utente può modificare a piacere.
  • In blu (ed in tabella) le previsioni fatte a partire dai parametri stessi.

Oggetti grafici

  • Tabella 'Quote e Sottoquote Calcolate': mostra un riepilogo delle % di assorbimento imputate dall'utente e l'ammontare in € ricalcolato, per l'ateneo selezionato.
  • Tabella 'Andamento Storico Quote': mostra i dati storici delle sottoquote per l'ateneo selezionato.
  • Istogramma: mostra la ripartizione dell'FFO nelle sottoquote storiche e ricalcolate.

Questa dashboard è filtrabile per:

  • Ateneo: questo filtro va a modificare la tabella dei dati storici per l'Ateneo selezionato e l'istogramma con la ripartizione storica dell'FFO

Parametri a scelta dell'utente

ParametroDescrizioneValori di DefaultRange e Step Size
FFO TotaleRappresenta il valore in € dell'FFO Totale stanziato dal MIURdall'ultimo decreto disponibileMIN=8 x 109, MAX=9 x 109, step= 1
% QBRappresenta il valore % dell'FFO totale che il MIUR destina alla quota basedall'ultimo decreto disponibileMIN=0 %, MAX=100 %, step=0.01
% QPRappresenta il valore % dell'FFO totale che il MIUR destina alla quota premialedall'ultimo decreto disponibileMIN=0 %, MAX=100 %, step=0.01
% PereqRappresenta il valore % dell'FFO totale che il MIUR destina alla quota perequativadall'ultimo decreto disponibileMIN=0 %, MAX=5 %, step=0.01
% QB StoricaRappresenta il valore % della Quota Base totaledall'ultimo decreto disponibileMIN=0 %, MAX=100 %, step=0.01
% QB CSTDRappresenta il valore % della Quota Base totaledall'ultimo decreto disponibileMIN=0 %, MAX=100 %, step=0.01
% QB P. Str. (presente dal 2021)Rappresenta il valore % della Quota Base totaledall'ultimo decreto disponibileMIN=0 %, MAX=100 %, step=0.01
% QP VQRRappresenta il valore % della Quota Premiale totaledall'ultimo decreto disponibileMIN=0 %, MAX=100 %, step=0.01
% QP VARRappresenta il valore % della Quota Premiale totaledall'ultimo decreto disponibileMIN=0 %, MAX=100 %, step=0.01
% QP Pol. Recl.Rappresenta il valore % della Quota Premiale totaledall'ultimo decreto disponibileMIN=0 %, MAX=100 %, step=0.01
% Assorbimento QB StoricaPercentuale assorbimento che si vuole simulare per la quota base storicadall'ultimo anno di cui si dispongono i datiMIN=0 %, MAX=10 %, step=0.01
% Assorbimento QB CSTDPercentuale assorbimento che si vuole simulare per la quota base costo standarddall'ultimo anno di cui si dispongono i datiMIN=0 %, MAX=10 %, step=0.01
% Assorbimento QB P. Str.Percentuale assorbimento che si vuole simulare per il consolidamento piani straordinaridall'ultimo anno di cui si dispongono i datiMIN=0 %, MAX=10 %, step=0.01
% Assorbimento QP VQRPercentuale assorbimento che si vuole simulare per la quota VQRdall'ultimo anno di cui si dispongono i datiMIN=0 %, MAX=10 %, step=0.01
% Assorbimento QP VARPercentuale assorbimento che si vuole simulare per la quota VARdall'ultimo anno di cui si dispongono i datiMIN=0 %, MAX=10 %, step=0.01
% Assorbimento QP Pol. Recl.Percentuale assorbimento che si vuole simulare per le politiche di reclutamentodall'ultimo anno di cui si dispongono i datiMIN=0 %, MAX=10 %, step=0.01
% Assorbimento PerequativoPercentuale assorbimento che si vuole simulare per il perequativodall'ultimo anno di cui si dispongono i datiMIN=0 %, MAX=10 %, step=0.01

Misure calcolate

MisuraFonteCalcolo
Quota FFO Totale Calc.FFO Totale Calcolato da sottoquoteQuota Premiale Calc. + Quota Base Calc. + Quota Perequativo Calc.
% Assorbimento FFO Totale Calc.Assorbimento FFO Totale CalcolatoQuota FFO Totale Calc/FFO Totale
Quota Perequativo Calc.Quota Perequativa Calcolata da parametro %Assorbimento Quota Perequativo Imputata(% Assorbimento Perequativo/100) *(FFO Totale * (% Pereq/100))
Quota Premiale Calc.Quota Premiale Calcolata da sottoquoteQuota VQR Ateneo Calc. + Quota VAR Ateneo Calc.+ Quota Pol. Recl. Ateneo Calc.
% Assorbimento Quota Premiale Calc.
Assorbimento Quota Premiale CalcolataQuota Premiale Calc./(FFO Totale * (%QP/100))
Quota VQR Ateneo Calc.Quota VQR Calcolata da parametro % Assorbimento QP VQR(% Assorbimento QP VQR/100) * ((%QP VQR/100)*FFO Totale*(%QP/100))
Quota VAR Ateneo Calc.
Quota VAR Calcolata da parametro % Assorbimento QP VAR(% Assorbimento QP VAR/100)* ((%QP VAR/100)*FFO Totale*(%QP/100))
Quota Pol. Recl. Ateneo Calc.
Quota Politiche di Reclutamento Calcolata da parametro % Assorbimento Pol. Recl.(% Assorbimento QP Pol. Recl./100)* ((%QP Pol.Recl./100)*FFO Totale*(%QP/100))
Quota Base Calc.Quota Base Calcolata da sottoquoteQuota Storica Calc. + Quota CSTD Calc.+ Quota Cons. Piani Straord. Calc.
% Assorbimento Quota Base Calc.Assorbimento Quota Base CalcolataQuota Base Calc/(FFO Totale * (%QB/100))
Quota Cons. Piani Straord. Calc.Quota Consolidamento dei Piani Straordinari Calcolata da parametro % Assorbimento QB P. Str.(% Assorbimento QB P. Str./100)* ((%QP P. Str./100)*FFO Totale*(%QB/100))
Quota CSTD Calc.
Quota CSTD Calcolata da parametro % Assorbimento QB CSTD(% Assorbimento QB CSTD/100)* ((%QP CSTD/100)*FFO Totale*(%QB/100))
Quota Storica Calc.
Quota Storica Calcolata da parametro % Assorbimento QB Storica(% Assorbimento QB Storica/100)* ((%QP Storica/100)*FFO Totale*(%QB/100))
% FFOPercentuale dell' FFO Totale stanziato per le quote non vincolate% QB+% QP+% Pereq
QB TotaleQuota Base Totale(% QB/100) * FFO Totale
QP TotaleQuota Premiale Totale(% QP/100) * FFO Totale
PerequativoQuota Perequativa Totale(% Pereq./100) * FFO Totale
FFO Quote non VincolateQuota Totale Quote non vincolateQB Totale + QP Totale + Perequativo
QB StoricaQuota Storica TotaleQB Totale * (% QB Storica/100)
QB CSTDQuota CSTD TotaleQB Totale * (% QB CSTD/100)
QB Cons. Piani StraordinariQuota Consolidamento Piani Straordinari TotaleQB Totale * (% QB P. Str./100)
QP VQRQuota VQR TotaleQP Totale * (% QP VQR/100)
QP VARQuota VAR TotaleQP Totale * (% QP VAR/100)
QP Politiche ReclutamentoQuota Politiche di Reclutamento TotaleQP Totale * (% QP Pol. Recl./100)
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