L'Hub Nazionale ORCID è una applicazione web sviluppata e gestita da Cineca allo scopo di facilitare e promuovere l'adozione di ORCID in Italia creando servizi e strumenti a valore aggiunto e consentendo l'instaurazione di canali di interoperabilità tra le varie applicazioni connesse all'Hub, ad esempio installazioni di IRIS di differenti Università e centri di ricerca, nonché CRIS sviluppati localmente o di terze parti se correttamente predisposti. 

Come fare per ottenere un ORCID

Ho già un ORCID, come posso associarlo?

E' necessario autorizzare tutte le applicazioni proposte?

No, anche se fortemente consigliato. L'ORCID viene comunque attribuito e comunicato a tutte le applicazioni connesse, rilevanti per il ricercatore, tra cui loginmiur soddisfacendo i requisiti imposti dalla VQR. E' importante notare che le applicazioni richiedono al ricercatore la sua autorizzazione ad interagire con il proprio profilo ORCID al fine di facilitare il riuso delle informazioni e ridurre il data entry manuale da parte del ricercatore stesso. Solo autorizzando tutte le applicazioni proposte, il cui elenco è definito sulla base della propria afferenza, il ricercatore beneficerà appieno dei servizi di interoperabilità tra le varie applicazioni. Inibire il dialogo con ORCID da parte di una o più applicazioni comporta l'impossibiltà per tale applicazione di conferire dati ad ORCID e limiti nella lettura delle informazioni da ORCID con la conseguente necessità di dover reintrodurre informazioni già presenti altrove. In particolare, in caso di mancata autorizzazione all'Hub Nazione ORCID si compromette la circolazione di informazioni tra le applicazioni connesse all'Hub Nazionale stesso, quali ad esempio i CRIS di differenti istituzioni i cui ricercatori sono coautori di una medesima pubblicazione. 

ORCID è un acronimo, l'abbreviazione di Open Researcher and Contributor ID.

Che cosa è ORCID, Inc.?

ORCID è un'organizzazione internazionale, interdisciplinare, aperta, non a scopo di lucro, istituita nel 2010 a beneficio di tutti i soggetti interessati:  istituzioni di ricerca, enti finanziatori della ricerca, organizzazioni, editori e ricercatori.

Il suo obiettivo è  trasformare l'ecosistema della ricerca tramite la creazione di un registro di identificativi persistenti e univoci per ricercatori e studiosi e di un collegamento automatico con i prodotti della ricerca quali: pubblicazioni, progetti finanziati e brevetti.

Qual è la struttura organizzativa di ORCID, Inc.?

ORCID è governato da un Consiglio Direttivo (di natura elettiva); possono essere eletti membri del Consiglio Direttivo le istituzioni afferenti a ORCID. Il Consiglio ha la responsabilità di formulare  le politiche generali di governo di ORCID  sulla base di un nucleo di principi chiave, tra i quali   trasparenza e diversi gradi di apertura.  Il Consiglio Direttivo è affiancato da  diversi Gruppi di Lavoro ai quali possono partecipare membri della comunità della ricerca. ORCID è gestito da personale professionale con a capo un direttore. Maggiori informazioni sono reperibili nella pagina  ORCID Team page

Quali sono i principi di ORCID?

I principi base di ORCID sono stati pubblicati nel Dicembre del 2010 e  da allora guidano gli sviluppi e la crescita di ORCID. I principi  riaffermano il suo impegno sui dati e software aperti, sulla partecipazione a livello globale e  sul  rispetto alla riservatezza dei dati dei singoli ricercatori.

Chi può iscriversi per ottenere un identificativo ORCID?

Ognuno può registrarsi per ottenere un identificativo ORCID sul sito http://orcid.org. L'iscrizione è gratuita e veloce. E' necessario inserire il proprio nome e cognome, indirizzo di posta elettronica e creare una password. Non è richiesta l'affiliazione ufficiale ad un'istituzione né  la conformità a specifici requisiti per definirsi  ricercatore.

Vi è una quota da pagare per la registrazione in ORCID? Bisogna essere membri di ORCID per  registrarsi?

Uno dei principi di ORCID è che i singoli possano utilizzare il Registro senza il versamento di  alcuna quota. Coerentemente con questo principio, l'iscrizione per ottenere un identificativo ORCID è gratuita; è  richiesta  la sottoscrizione delle politiche Privacy Policy  sulla riservatezza dei dati   e l'osservanza dei termini e condizioni di uso Terms of Use.  Non è necessario avere un'affiliazione ufficiale ad un'istituzione né sono stati stabiliti specifici requisiti per definirsi ricercatori. La manutenzione, la condivisione dei dati e le funzioni di ricerca nel Registro sono gratuite. Per l'assegnazione di un identificativo ORCID, visitare il sito http://orcid.org.

Come si diventa membri di ORCID? E' previsto il pagamento di quota di adesione?

L'adesione a ORCID è prevista per le organizzazioni che intendono integrare l'identificativo ORCID nei propri sistemi e processi gestionali. I singoli individui possono registrarsi per ottenere un identificativo ORCID e usare il Registro gratuitamente senza  alcuna quota di adesione. Maggiori informazioni sull'adesione a ORCID, sui benefici, le quote, visitare la Membership Page .

Come viene gestita  la riservatezza dei dati da ORCID?

La protezione dei dati del ricercatore è fondamentale in ORCID e  la conformità alle pratiche accettate dalla comunità dei ricercatori nell'ambito della protezione dei dati è essenziale per il successo di ORCID.  Il ricercatore può scegliere tra  opzioni  differenziate di  riservatezza e controllare come le informazioni vengono usate. Un aspetto fondamentale di ORCID è il controllo da parte del  ricercatore dei livelli di protezione dei dati del proprio record ORCID attraverso una serie di impostazioni differenziate;  tali possibilità di scelta appartengono al ricercatore, indipendentemente dal fatto se la registrazione è stata  effettuata  direttamente dal ricercatore o dall'istituzione di afferenza per conto del ricercatore.  In ORCID il ricercatore ha il pieno controllo sulla pubblicazione e sulla condivisione delle informazioni che lo riguardano. Maggiori informazioni sono disponibili nella sezione Privacy Policy.

Quali  misure di  sicurezza sono adottate da ORCID per la protezione dei dati?

La sicurezza dei dati  presenti nel Registro di ORCID costituisce una priorità.  Sebbene le informazioni presenti nel Registro possono essere archiviate e elaborate su server o tramite servizi di  cloud computing residenti all'estero rispetto al paese dove il ricercatore le ha depositate, tali informazioni sono soggette a misure di protezione, indipendentemente dal luogo in cui sono  archiviate e  elaborate, inoltre le attività  e le misure per la sicurezza dei dati sono conformi ai  principi stabiliti  dal  Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti nei  “Safe Harbor Principles”.

Cosa posso fare in caso di dubbio sui  dati del Registro?

Al fine di assicurare la piena trasparenza del  Registro la piattaforma è dotata di un sistema che traccia  sia chi  ha depositato le informazioni nel Registro e quando lo ha fatto, sia gli eventuali cambiamenti apportati alle opzioni di riservatezza. ORCID utilizza queste informazioni nel caso in cui sorgano dei dubbi sulla provenienza  dei dati nel Registro o si abbiano dei sospetti dovuti omonimie o eventuali furti di identità.  Se non si è sicuri sulla correttezza dei dati inclusi nella propria scheda o in un'altra scheda presente in ORCID  è  consigliabile segnalarli  tramite la scheda Record Data Report. Le segnalazioni pervenute vengono esaminate secondo le procedure definite per le controversie Dispute Procedures.

Quali sono le tecnologie utilizzate da ORCID?

Il  Registro ORCID utilizza il database PostgresSQL e SOLR come motore di ricerca. Il software sviluppato in JAVA, rilasciato con una licenza MIT Open Source Software, è distribuito tramite  GitHub all'indirizzo https://github.com/ORCID/ORCID-Source. Le API di ORCID   usano  servizi web basati RESTful Web e le risposte  sono fornite  in XML e JSON.  Il Registro di ORCID è ospitato su Rackspace.  La struttura delle tabelle del database, le  API, il codice di esempio, la documentazione e l'ambiente di test per effettuare test di integrazione sono disponibili nella   Knowledge Base raggiungibile all'indirizzo http://support.orcid.org.

ORCID è  interoperabile con sistemi nazionali, istituzionali   o  altri sistemi identificativi?

ORCID permette e favorisce il collegamento del  proprio record ORCID con altri identificativi. Per esempio, i ricercatori possono collegare il proprio identificativo SCOPUS Author ID  ad ORCID, così come  possono collegarsi ad ORCID dal proprio record Researcher ID e in entrambi i casi sincronizzare i dati relativi alle pubblicazioni con il proprio record ORCID. La struttura dell'identificativo ORCID è conforme allo standard ISO 277729 stabilito dall'ISNI (International Standard Name Identifier)

Qual è la relazione tra ISNI e ORCID?

ORCID e ISNI sono due  distinte organizzazioni che affrontano aspetti diversi  relativi alla disambiguazione dei nomi di persone e di gruppi. La storia, il contesto e le finalità di ciascuna organizzazione sono diverse. ORCID è stato istituito per risolvere il problema della corretta attribuzione ai singoli ricercatori della  propria produzione accademico-scientifica.  L'infrastruttura di ORCID si fonda sulla collaborazione di editori, università, enti finanziatori della ricerca, ricercatori e altri soggetti attivi nella comunicazione accademico-scientifica. L'impegno di ORCID consiste nel permettere ai singoli ricercatori di creare, riconoscere, gestire i propri dati e controllarne la riservatezza o di delegare la gestione dei propri dati all'istituzione di afferenza (per es. l'università, ente di ricerca)  o a terze parti.

 Dal momento che ORCID e ISNI hanno scopi diversi e si rivolgono a comunità distinte, entrambe sono necessarie. Le due organizzazioni gestiscono dati differenti, si sono dotate di regole diverse per quanto attiene alla riservatezza e alla proprietà dei dati, inoltre, hanno adottato modelli economici diversi e offrono servizi differenti. Soprattutto, ISNI e ORCID identificheranno cose diverse per le diverse comunità.

ORCID si impegna ad essere interoperabile con gli schemi degli altri identificativi, incluso ISNI. Nel contesto dei servizi per le  comunità accademiche e di ricerca ORCID e ISNI si muovono in modo coordinato laddove le  attività  potrebbero sovrapporsi.  Ad esempio, gli identificativi di ORCID utilizzano un formato che è conforme allo standard ISNI ISO. ISNI ha messo a disposizione un blocco di identificativi destinati a ORCID in modo da evitare qualsiasi sovrapposizione  nelle assegnazioni. Le organizzazioni lavorano insieme per trovare ulteriori opportunità di collaborazione.

Per  partecipare a ORCID individualmente o come istituzione, cosa bisogna  fare?

Ciascuno può registrarsi e ottenere  un identificativo ORCID e  creare la propria scheda. Ognuno può partecipare ad uno dei Gruppi di Lavoro di ORCID, e impegnarsi nelle attività di promozione e di supporto agli sviluppi tecnici.  La propria organizzazione può diventare  membro di ORCID e integrare gli identificativi ORCID nel proprio sistema di gestione della ricerca. Inoltre l'adesione dell'istituzione a ORCID dà l'opportunità di proporre un rappresentante della propria istituzione  per  il Consiglio Direttivo di ORCID.

Con quale frequenza si tengono gli  incontri di ORCID rivolti alla comunità?

ORCID organizza due volte all'anno un incontro rivolto ai membri e altre persone  interessate a conoscere le nuove funzionalità e a discutere progetti e priorità. I partecipanti possono prendervi parte da remoto tramite la piattaforma WebEx. Si consiglia di vedere la sezione News sul sito di ORCID per informarsi su incontri passati e  futuri.

Come è possibile tenersi aggiornati sugli ultimi sviluppi?

 Visitare con regolarità  la sezione News del sito di ORCID  è  il modo per migliore per tenersi aggiornati  sulle attività e gli sviluppi. E' possibile anche seguire il profilo ORCID su Twitter; per saperne di più sugli aspetti tecnici, in termine di risorse disponibili e di sviluppo, si consiglia di visitare la Knowledge Base

Quali sono le relazioni tra l'iniziativa ORCID e  ORCID, Inc.

L'iniziativa ORCID è stata annunciata nel dicembre del 2009, in seguito all'incontro “ Name Identifier Summit” tenutosi nel novembre del 2009, durante il quale un gruppo di persone provenienti da diversi ambiti ha esaminato i  possibili approcci per risolvere il problema della ambiguità dei nomi. L'iniziativa ORCID, pertanto, è stata costituita come entità pro-tempore al fine di trovare  soluzioni a questo problema; successivamente  nell'agosto del 2010 è stata istituita ORCID, Inc  con il compito di mettere in pratica quanto era stato precedentemente proposto ed  elaborato per disambiguare i nomi.