Descrizione della funzione
Attraverso questa funzione è possibile censire i Titoli di studio, Corsi pregressi, Corsi personali sostenuti da ciascuna risorsa umana; è altresì possibile visualizzare le Edizioni erogate dall'Ateneo, richiedere per sé, o per i propri collaboratori, preiscrizioni a corsi potenzialmente erogabili o in fase di pianificazione e consultare le competenze in possesso della risorsa umana.
Procedure di riferimento
Come accedere alla funzione
Per accedere alla funzione selezionare dal menù principale di U-GOV la voce di Menù Formazione- Curriculum formativo
Formazione >> Curriculum formativo |
Cliccando sulla voce Curriculum formativo si accede alla relativa funzione, la quale si compone di diversi tab: Richieste formative, Corsi a catalogo, Iscrizioni, Titoli di studio, Corsi pregressi, Corsi personali, Edizioni frequentate, Partecipazioni ad edizioni in corsi, Preiscrizioni e Competenze.
Consulta e modifica curriculum formativo dei collaboratori
In apertura della funzione viene visualizzato il curriculum formativo della risorsa correntemente loggata.
Se opportunamente profilati, sarà possibile consultare il curriculum formativo dei propri collaboratori.
A tal fine cliccare sul pulsante presente affianco al campo matricola. 
Cliccando questo pulsante si aprirà una lookup dalla quale è possibile ricercare i propri collaboratori. Per visualizzarli tutti premere il pulsante Annulla filtro.
È altresì possibile ricercare uno specifico collaboratore ricercandolo per i seguenti campi di filtro: Matricola, Cognome, Nome, Codice Fiscale e Data di nascita. È necessario inserire, in uno di questi campi, anche soltanto una parte relativa al corso da ricercare anteponendo e posponendo il carattere "*", come nell'esempio sottostante. Una volta impostato un filtro cliccare il pulsante [Filtra].
Individuata la risorsa per la quale si desidera consultare il curriculum formativo cliccare sul nome.
Il sistema accederà quindi al curriculum formativo della risorsa selezionata.
Sulla base delle autorizzazioni possedute sarà possibile consultare e modificare tutte o alcune informazioni presenti nel curriculum.
Consulta Corsi a catalogo
In apertura della funzione c’è la possibilità di visualizzare e ricercare i corsi presenti nel catalogo che si devono ancora svolgere.
E’ previsto un campo di ricerca corso che permette di effettuare la ricerca in base al periodo (settimanale, mensile, bimestrale, trimestrale, quadrimestrale, semestrale e annuale.).
Oppure si può effettuare una ricerca dei corsi a catalogo sulla base del campo Data Inizio e Data Fine.
Una volta selezionato questi campi, attraverso il pulsante Filtra, verranno visualizzati l’elenco dei corsi a catalogo previsti dall’ateneo.
I risultati prodotti possono essere ricercati per i seguenti campi Codice, Versione, Titolo, Area Tematica, Moduli, Preiscrizione e ricercati attraverso il pulsante Filtra. È necessario inserire, in uno di questi campi, anche soltanto una parte relativa al corso da ricercare anteponendo e posponendo il carattere "", come nell'esempio sottostante. Una volta impostato un filtro cliccare il pulsante *[Filtra].
Per visualizzare tutti i risultati premere il pulsante Annulla filtro.
Consulta Iscrizioni
Accedendo alla funzione c’è la possibilità di visualizzare e modificare tutte le iscrizioni ai corsi effettuate dalla matricola correttamente loggata.
E’ prevista la possibilità di visualizzare le iscrizioni ai corsi e di ricercarli per i seguenti campi Anno, Data inizio, Codice, Versione, Titolo, Numero edizione, Area tematica e Motivo richiesta attraverso il pulsante Filtra. È necessario inserire, in uno di questi campi, anche soltanto una parte relativa al corso da ricercare anteponendo e posponendo il carattere "*", come nell'esempio sottostante. Una volta impostato un filtro cliccare il pulsante [Filtra].
Per visualizzare tutti i risultati premere il pulsante Annulla filtro.
Al fine di consultare i dettagli di una iscrizione, premere il pulsante riportato in foto.
Si aprirà una schermata di dettaglio dove saranno riportati i dati del CORSO, dell’EDIZIONE, del PARTECIPANTE, dell’AUTORIZZAZIONE RESPONSABILE .
In caso di corso modulare, sarà possibile consultare anche i dettagli dei moduli.
Cancella Iscrizioni
Al fine di cancellare un’iscrizione, cliccare sul pulsante [Modifica].
Posizionarsi su una iscrizione e cliccare sul pulsante Cancella.
Inserimento Titoli di studio italiani
Posizionarsi sul pannello Titoli di studio e cliccare sul pulsante [Nuovo].
N:B: Per i titoli non rilasciati da Università, alla pressione del pulsante [Nuovo] si abiliteranno i seguenti campi. 
Nazione | Di default viene impostata la nazione Italia. Per i titoli conseguiti in Italia, non modificare il campo. OBBLIGATORIO |
Grado | Campo a tendina attraverso il quale selezionare il grado; ad es. Licenza media superiore. OBBLIGATORIO |
Titolo cod. | Lookup attraverso la quale selezionare il titolo di studio conseguito. Verranno estratti sulla base del Grado selezionato. OBBLIGATORIO |
Descrizione titolo in assenza di codifica | Campo testuale da valorizzare obbligatoriamente qualora non sia stato selezionato una codifica del titolo di studio. |
Luogo rilascio | Campo testuale nel quale indicare la città presso la quale è stato conseguito il titolo. FACOLTATIVO |
Rilasciato da | Campo testuale nel quale indicare l'istituto che ha rilasciato il titolo. OBBLIGATORIO |
Data conseguimento | Campo testuale nel quale indicare la data di conseguimento del titolo. FACOLTATIVO |
Voto | Campo testuale nel quale inserire il voto conseguito. FACOLTATIVO |
Lode | Flag da valorizzare qualora sia stata conseguita la lode. FACOLTATIVO |
Titolo principale | Flag da valorizzare qualora sia il titolo principale di cui si è in possesso. |
Utilizzato per assunzione | Flag che indica se il titolo è stato utilizzato ai fini dell'assunzione. FACOLTATIVO |
Cod. esterno | Codice valorizzato in automatico dal sistema qualore il titolo sia stato importato da altri sistemi. |
Note | Campo testuale nel quale inserire ulteriori informazioni. FACOLTATIVO |
Conclusa l'attività di inserimento del titolo di studio cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
N.B. per i titoli rilasciati da Atenei, come da immagine successiva ad esempio la Laurea, compariranno i seguenti campi:
Nazione | Di default viene impostata la nazione Italia. Per i titoli conseguiti in Italia, non modificare il campo. OBBLIGATORIO |
Grado | Campo a tendina attraverso il quale selezionare il grado; ad es. Licenza media superiore. OBBLIGATORIO |
Titolo cod. | Lookup attraverso la quale selezionare il titolo di studio conseguito. Verranno estratti sulla base del Grado selezionato. OBBLIGATORIO |
Cod. classe | Lookup attraverso la quale scegliere la classe di laurea. OBBLIGATORIO per i titoli aventi grado: Laurea, Laurea a ciclo unico, Laurea magistrale, Laurea magistrale a ciclo unico, Laurea specialistica, Laurea triennale. |
Descrizione titolo in assenza di codifica | Campo testuale da valorizzare obbligatoriamente qualora non sia stata selezionata una codifica del titolo di studio. |
Ateneo | Lookup attraverso la quale scegliere l'Ateneo presso il quale si è conseguito il titolo di studio. OBBLIGATORIO |
Luogo rilascio | Campo testuale nel quale indicare la città presso la quale è stato conseguito il titolo. FACOLTATIVO |
Data conseguimento | Campo testuale nel quale indicare la data di conseguimento del titolo. FACOLTATIVO |
Voto | Campo testuale nel quale inserire il voto conseguito. FACOLTATIVO |
Lode | Flag da valorizzare qualora sia stata conseguita la lode. FACOLTATIVO |
Titolo principale | Flag da valorizzare qualora sia il titolo principale di cui si è in possesso. |
Utilizzato per assunzione | Flag che indica se il titolo è stato utilizzato ai fini dell'assunzione. FACOLTATIVO |
Cod. esterno | Codice valorizzato in automatico dal sistema qualora il titolo sia stato importato da altri sistemi. Campo non editabile |
Note | Campo testuale nel quale inserire ulteriori informazioni. FACOLTATIVO |
Conclusa l'attività di inserimento del titolo di studio cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
Inserimento Titoli di studio esteri
Posizionarsi sul pannello Titoli di studio e cliccare sul pulsante [Nuovo].
Alla pressione del pulsante si abilitano i campi per l'inserimento delle informazioni relative al titolo di studio.
Per inserire un titolo di studio estero cliccare sulla lookup in corrispondenza della Nazione. 
Per visualizzare tutte le Nazioni disponibili cliccare sul pulsante [Annulla filtro].
È possibile ricercare la nazione di conseguimento del titolo ricercandola per Codice ISO, Nazione e Codice catastale.
Dopo aver inserito nella grigia di filtro la coordinata con la quale ricercare la nazione cliccare sul pulsante [Filtra] e selezionare la Nazione desiderata.
Per i Titoli esteri sono disponibili i seguenti campi:
Grado | Per i titoli stranieri è possibile scegliere tra "Non assegnato" e "Laurea estera"; OBBLIGATORIO |
Titolo Cod. | Valorizzato in automatico sulla base del grado inserito; OBBLIGATORIO |
Descrizione titolo in assenza di codifica | Campo testuale nel quale inserire la descrizione relativa al titolo di studio di cui si è in possesso; OBBLIGATORIO |
Luogo rilascio | Campo testuale nel quale inserire il luogo presso il quale si è conseguito il titolo; FACOLTATIVO |
Rilasciato da | Campo testuale nel quale inserire l'ente che ha rilasciato il titolo; OBBLIGATORIO |
Data conseguimento | Data di conseguimento del titolo; FACOLTATIVO |
Voto | Campo testuale nel quale inserire il voto conseguito. FACOLTATIVO |
Lode | Flag da valorizzare qualora sia stata conseguita la lode. FACOLTATIVO |
Titolo principale | Flag da valorizzare qualora sia il titolo principale di cui si è in possesso. FACOLTATIVO |
Utilizzato per assunzione | Flag che indica se il titolo è stato utilizzato ai fini dell'assunzione. FACOLTATIVO |
Codice esterno | Codice valorizzato in automatico dal sistema qualora il titolo sia stato importato da altri sistemi. Campo non editabile. |
Note | Campo testuale nel quale inserire ulteriori informazioni. FACOLTATIVO |
Conclusa l'attività di inserimento del titolo di studio cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
Modifica titoli di studio
Al fine di modificare un titolo di studio precedentemente inserito cliccare sul pulsante [Modifica].
Conclusa l'attività di modifica del titolo cliccare il pulsante [Salva tutto] per salvare la modifica, oppure [Annulla] per annullare la modifica effettuata.
Cancellazione Titoli di studio
Al fine di cancellare un titolo di studio precedentemente inserito cliccare il pulsante [Cancella].
Il sistema avviserà che si sta procedendo con la perdita di dati. 
Cliccando il pulsante [Sì] il sistema eliminerà definitivamente il titolo; cliccando [No] si annullerà l'operazione di cancellazione.
Consulta Attività di docenza
Accedendo alla funzione c’è la possibilità di visualizzare le attività di docenza svolte ad un corso di formazione.
E’ prevista la possibilità di visualizzare le attività di docenza ai corsi e di ricercarli per i seguenti campi Codice, Versione, Titolo, Anno Edizione, Numero edizione, Data inizio edizione, Data fine edizione, Descrizione attività, Tipo partecipazione, Durata prevista, Durata effettuata, Moduli a cui si è partecipato, Elenco Moduli partecipati, attraverso il pulsante Filtra.
È necessario inserire, in uno di questi campi, anche soltanto una parte relativa al corso da ricercare anteponendo e posponendo il carattere "*", come nell'esempio sottostante. Una volta impostato un filtro cliccare il pulsante [Filtra].
Per visualizzare tutti i risultati premere il pulsante Annulla filtro.
Inserimento Corsi pregressi
I Corsi pregressi sono corsi sostenuti presso l'Ateneo prima dell'avvio del Modulo U-GOV Sviluppo e Formazione; al contrario di quanto avviene per i Titoli di studio ed i Corsi personali, la risorsa umana potrà inserire soltanto Corsi pregressi precedentemente censiti in U-GOV dall'ufficio preposto alla formazione del personale.
Al fine di inserire corsi pregressi, posizionarsi sul pannello Cosi pregressi e cliccare il pulsante Nuovo.
Si abiliteranno i seguenti campi:
Cliccare sulla lookup nel campo Codice; si aprirà una finestra contenete i corsi pregressi censiti dall'ufficio formazione. 
Selezionare il corso che si è frequentato.
I campi presenti nella sezione Corso si valorizzeranno in automatico sulla base delle informazioni e dei dati inseriti dall'ufficio formazione.
Si potranno inserire ulteriori dati.
Discente | Flag da valorizzare qualora si sia partecipato al corso come docente. OBBLIGATORIO |
Docente | Flag da valorizzare qualora si sia partecipato al corso come discente. OBBLIGATORIO |
Tipo PDA | Menù a tendina contenete le voci Tutor Docente ed Assistente: qualora si sia partecipato al corso in qualità di Personale d'aula selezionare la voce desiderata. OBBLIGATORIO |
Dichiarato | Flag valorizzato in automatico dal sistema, identifica un corso autocertificato dalla risorsa umana. OBBLIGATORIO |
Validato | Flag valorizzato qualora il corso sia stato associato alla risorsa dall'ufficio formazione. OBBLIGATORIO |
Attività | Campo testuale nel quale inserire le attività svolte nel corso. FACOLTATIVO |
Frequenza | Menù a tendina contenente le seguenti voci relativamente alla frequenza di partecipazione al corso: Non assegnato, Nessuna, Insufficiente, Sufficiente. FACOLTATIVO |
Ore e minuti presenza | Campo testuale nel quale inserire le ore di partecipazione al corso; le ore devono essere espresse arrotondando all'ora. FACOLTATIVO |
Giudizio | Campo testuale nel quale inserire il giudizio conseguito al corso. FACOLTATIVO |
Note | Campo testuale nel quale inserire eventuali note. FACOLTATIVO |
Note Uff. | Campo testuale nel quale inserire eventuali note. FACOLTATIVO |
Nome file | È possibile caricare l'attestato di partecipazione in formato PDF. A tal fine cliccare il pulsante [Sfoglia], ricercare il file da allegare, cliccare il pulsante [Carica] ed, infine, sul pulsante [Salva tutto]. OBBLIGATOIO qualora il corso si Autocertificato (valorizzato il flag Autocertificato). |
Dimensione | Campo nel quale viene visualizzato la dimensione dell'allegato in formato PDF. |
Data ricevimento | Giorno in cui è stato caricato l'allegato |
Conclusa l'attività di inserimento cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
Cliccando sul pulsante [Scarica] sarà possibile scaricare il file PDF di un eventuale allegato.
Nella sezione sottostante COMPETENZE, sarà possibile visualizzare le competenze associate al corso. Sarà possibile visualizzare le competenze solo se è l'ateneo è in possesso del modulo Competenze, quindi se ha un catalogo e se i corsi inseriti sono stati abbinati alle competenze su cui agisce.
Modifica corsi pregressi
Al fine di modificare un corso pregresso precedentemente inserito cliccare sul pulsante [Modifica].
Sarà possibile modificare soltanto i campi disponibili anche in fase di inserimento; in particolare, il Codice del corso e le informazioni presenti nella sezione Partecipazione.
Conclusa l'attività di modifica cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
Ricerca corsi pregressi
Nel pannello Corsi pregressi è presente una griglia di filtro che consente di ricercare e visualizzare i corsi pregressi a cui si è partecipato. È possibile ricercare i corsi pregressi già attribuitisi secondo i seguenti campi: Anno di partecipazione, Data inizio, Codice, Titolo, Tipo partecipazione (menù a tendina nel quale è possibile scegliere tra Discente, Docente e PDA) e Ore presenza. È necessario inserire, in uno di questi campi, anche soltanto una parte relativa al corso da ricercare anteponendo e posponendo il carattere "*", come nell'esempio sottostante. Una volta impostato un filtro cliccare il pulsante [Filtra].
Per annullare la ricerca cliccare sul pulsante [Annulla filtro], affianco al pulsante [Filtra].
E' altresì possibile scaricare l'attestato, qualora sia stato caricato, cliccando sul pulsante con la freccia a sinistra del corso.
Il sistema presenterà il seguente messaggio: 
Cliccando su "Premi qui per scaricare il file" verrà scaricato il file PDF, cliccando su "qui per annullare" si ritorna alla pagina iniziale dei Corsi pregressi.
Elimina Corsi pregressi
Al fine di eliminare un corso pregresso precedentemente inserito cliccare sul pulsante [Cancella].
Alla pressione del pulsante [Cancella] il sistema presente il seguente messaggio 
Cliccando il pulsante [Sì] il sistema eliminerà definitivamente il corso; cliccando [No] si annullerà l'operazione di cancellazione.
Inserimento Corsi personali
I Corsi personali sono corsi sostenuti dalla risorsa umana e non organizzati ed erogati dall'Ateneo, ovvero, corsi ai quali la risorsa partecipa secondo la sua volontà.
Al fine di inserire corsi personali, posizionarsi sul pannello Cosi personali e cliccare il pulsante [Nuovo].
Si abiliteranno i seguenti campi: 
Anno | Anno in cui si è frequentato il corso. OBBLIGATORIO |
Data inizio | Data di inizio partecipazione al corso. OBBLIGATORIO |
Data fine | Data di fine partecipazione al corso. OBBLIGATORIO |
Titolo | Titolo del corso. OBBLIGATORIO. |
Durata giorni | Durata giorni del corso. FACOLTATIVO |
Durata ore | Durata in ore del giorno. FACOLTATIVO |
Test finale | Flag che qualora valorizzato indica che era previsto un test finale al corso. FACOLTATIVO |
Contenuto | Campo testuale libero nel quale inserire il contenuto del corso. FACOLTATIVO |
Livello classificazione internazionale | Menù a tendina nel quale indicare la classificazione internazionale del corso. FACOLTATIVO |
Campo applicazione internazionale | Menù a tendina nel quale indicare il campo di applicazione internazionale del corso. FACOLTATIVO |
Crediti | Crediti previsti dal corso. FACOLTATIVO |
Ecm | Crediti previsti ai fini dell'Educazione Continua in Medicina. FACOLTATIVO |
Id interno Fornitore | Campo dal quale ricercare l'ente che ha erogato il corso e che l'ufficio formazione ha precedentemente censito. OBBLIGATORIO se non si censisce il campo Erogato da. |
Erogato da | Campo testuale nel quale inserire l'ente che ha erogato il corso. OBBLIGATORIO se non si censisce il campo Id interno fornitore. |
Dichiarato | Flag valorizzato in automatico dal sistema, identifica un corso autocertificato dalla risorsa umana. OBBLIGATORIO |
Validato | Flag valorizzato qualora il corso sia stato associato alla risorsa dall'ufficio formazione. FACOLTATIVO |
Nota | Campo testuale nel quale inserire eventuali note. FACOLTATIVO |
Nome file | È possibile caricare l'attestato di partecipazione in formato PDF. A tal fine cliccare il pulsante [Sfoglia], ricercare il file da allegare, cliccare il pulsante [Carica] ed, infine, sul pulsante [Salva tutto]. OBBLIGATOIO qualora il corso sia Autocertificato (valorizzato il flag Autocertificato). |
Dimensione | Campo nel quale viene visualizzato la dimensione dell'allegato in formato PDF. |
Data inserimento | Giorno in cui è stato caricato l'allegato |
Conclusa l'attività di inserimento cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
Cliccando sul pulsante [Scarica] sarà possibile scaricare il file PDF.
Modifica corsi personali
Al fine di modificare un corso personale precedentemente inserito cliccare sul pulsante [Modifica]. 
Conclusa l'attività di modifica cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
Ricerca corsi personali
Nel pannello Corsi personali è presente una griglia di filtro che consente di ricercare e visualizzare i corsi personali a cui si è partecipato. È possibile ricercare i corsi personali già attribuitisi secondo i seguenti campi: Anno, Titolo, Data Inizio, Dichiarato, Validato e Durata ore. È necessario inserire, in uno di questi campi, anche soltanto una parte relativa al corso da ricercare anteponendo e posponendo il carattere "*", come nell'esempio sottostante. Una volta impostato un filtro cliccare il pulsante [Filtra].
Per annullare la ricerca cliccare sul pulsante [Annulla filtro], affianco al pulsante [Filtra].
Al fine di consultare un corso personale, posizionarsi sopra al corso e le informazioni relative potranno essere consultate nella tabella sottostante "Dettagli corso".
Elimina Corsi personali
Al fine di eliminare un corso personale precedentemente inserito cliccare sul pulsante [Cancella].
Alla pressione del pulsante [Cancella] il sistema presente il seguente messaggio 
Cliccando il pulsante [Sì] il sistema eliminerà definitivamente il corso; cliccando [No] si annullerà l'operazione di cancellazione.
Consulta edizioni frequentate
Cliccando sul pannello Edizioni frequentate l'utente può consultare le edizioni alle quali ha partecipato e che sono state progettate dall'ufficio formazione. 
Le informazioni contenute nelle sezioni Riepilogo corso, Esito, Fornitore dell'edizione, Materiale didattico e Competenze non sono modificabili in quanto ereditate dal corso progettato dall'ufficio formazione.
Scarica attestato
Nella griglia di filtro è possibile scaricare l'attestato di partecipazione al corso qualora caricato dall'ufficio formazione. A tal fine, è necessario cliccare sul pulsante di dettaglio come da figura successiva.
Scarica materiale didattico
Nell'ultima sezione del pannello Edizioni frequentate è possibile scaricare il materiale didattico previsto per il corso ed inserito dall'ufficio formazione in fase di progettazione dell'edizione. A tal fine, cliccare il pulsante di dettaglio come da immagine successiva. 
Cliccando il pulsante di dettaglio il sistema presenterà il seguente messaggio: 
Cliccando su "Premi qui per scaricare il file" verrà scaricato il file PDF, cliccando su "qui per annullare" si ritorna alla pagina iniziale delle Edizioni frequentate.
Consulta partecipazioni ad edizioni in corso
Cliccando sul pannello Partecipazioni ad edizioni in corso l'utente può consultare le edizioni alle quali sta partecipando, progettate e gestite nell'erogazione dall'ufficio formazione. 
Le informazioni contenute nelle sezioni Riepilogo corso, Materiale didattico, Iscrizione e Competenze non sono modificabili in quanto ereditate dal corso progettato dall'ufficio formazione.
Scarica materiale didattico
Dalla sezione Materiale didattico è possibile scaricare il previsto per il corso ed inserito dall'ufficio formazione in fase di progettazione dell'edizione. A tal fine, cliccare il pulsante di dettaglio come da immagine successiva. 
Cliccando il pulsante di dettaglio il sistema presenterà il seguente messaggio:
Cliccando su "Premi qui per scaricare il file" verrà scaricato il file PDF, cliccando su "qui per annullare" si ritorna alla pagina iniziale delle Partecipazioni ad edizioni in corso.
Inserisci preiscrizione
La funzionalità relativa alle preiscrizioni del curriculum formativo consente di richiedere un intervento formativo; tale richiesta può derivare dal collaboratore stesso o dal responsabile della risorsa umana. Sarà possibile richiedere un intervento formativo sia su corsi già pianificato dall'ufficio formazione sia su corsi ancora da pianificare.
Per richiedere un intervento formativo per se stessi è necessario cliccare sul pulsante Nuovo come da immagine successiva. 
Alla pressione del pulsante, nella sezione Richiesta preiscrizione si abiliteranno i seguenti campi: 
Partecipante | Matricola e nominativo della risorsa umana correntemente loggata e che sta richiedendo un intervento formativo. È compilato di default dal sistema e non è modificabile. |
Tipo richiesta | È compilata in automatico dal sistema e non modificabile. Il tipo di richiesta è "Richiesta da collaboratore" qualora la richiesta pervenga dall'utente loggato e l'utente inserisce una preiscrizione per se stesso. Il tipo di richiesta è invece "Richiesta da responsabile" qualora l'utente loggato acceda al curriculum formativo di un proprio collaboratore e per quest'ultimo inserisca una preiscrizione. |
Corso non pianificato | Flag che se valorizzato indica che il corso non è ancora stato pianificato dall'ufficio formazione. È consigliato, prima di flaggare il campo, di ricercare il corso nel successivo campo Corso. Flaggando il campo Corso non pianificato compare il campo descrittivo Corso nel quale indicare la denominazione del corso al quale si desidera partecipare. |
Corso | Campo dal quale ricercare il corso pianificato dall'ufficio al quale si desidera partecipare. Cliccando il pulsante in corrispondenza del campo si aprirà la lookup "Permette di ricercare un corso a catalogo e/o a piano" dalla quale è possibile ricercare tutti i corsi censiti dall'ufficio formazione. Sarà possibile filtrare i corsi per i seguenti campi: Titolo, Tipo corso, Anno pianificazione, Valido dal, Valido al. |
Stato richiesta | Valorizzata in automatico dal sistema. Qualora la richiesta sia inserita dal collaboratore lo stato sarà "Richiesta", qualora la richiesta venga inserita dal responsabile lo stato sarà "Autorizzata" |
Priorità | Menù a tendina dal quale individuare la priorità della richiesta tra le seguenti: Bassa, Normale, Alta, Urgente. |
Matricola autorizzatore | Matricola del responsabile valorizzata in automatico dal sistema. |
Data richiesta | Data nella quale è stata inserita la preiscrizione e valorizzata in maniera automatica dal sistema. |
Iscritto da | Matricola valorizzata in automatico dal sistema che individua la risorsa che ha inserito la preiscrizione |
Motivo richiesta | Campo testuale libero nel quale inserire il motivo per il quale si richiede l'intervento formativo |
Vincoli partecipanti | Campo testuale libero nel quale inserire vincoli alla partecipazione |
Data accettazione | Data nella quale il responsabile o l'ufficio formazione procede ad autorizzare la preiscrizione |
Data rifiuto | Data nella quale il responsabile o l'ufficio formazione procede a non autorizzare la preiscrizione |
Motivo rifiuto | Campo testuale libero nel quale inserire il motivo per il rifiuto all'autorizzazione alla preiscrizione |
Conclusa l'attività di inserimento cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
Modifica preiscrizione
È possibile modificare le informazioni inserite su una preiscrizione precedentemente inserita.
A tal fine cliccare il pulsante Modifica dopo aver selezionato dalla griglia di filtro la preiscrizione che si desidera modificare. 
Una preiscrizione è modificabile soltanto se si trova in stato "Richiesta" e sarà possibile modificare soltanto i campi Motivo richiesta e Vincoli partecipanti.
Conclusa l'attività di modifica cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
Cancella preiscrizione
È possibile cancellare una preiscrizione precedentemente inserita.
A tal fine cliccare il pulsante Cancella dopo aver selezionato dalla griglia di filtro la preiscrizione che si desidera eliminare. 
Una preiscrizione è cancellabile soltanto se si trova in stato "Richiesta".
Il sistema emetterà il seguente messaggio di conferma prima di eliminare la preiscrizione 
Cliccando il pulsante [Sì] il sistema eliminerà definitivamente la preiscrizione; cliccando [No] si annullerà l'operazione di cancellazione.
Duplica preiscrizione
L'ufficio formazione o il responsabile della risorsa umana può, accedendo al curriculum formativo della risorsa, duplicare una preiscrizione già esistente ed associarla ad altre risorse o propri collaboratori. A tal fine, selezionare la preiscrizione che si desidera duplicare e cliccare il pulsante Duplica preiscrizione. 
Cliccando il pulsante si aprirà una finestra che consente la duplicazione multipla della preiscrizione:
È possibile individuare le risorse umane per le quali duplicare la preiscrizione per i campi Matricola, Nominativo e Codice Fiscale. È necessario inserire, in uno di questi campi, anche soltanto una parte relativa alla risorsa da ricercare anteponendo e posponendo il carattere "*", come nell'esempio sottostante. Una volta impostato un filtro cliccare il pulsante [Filtra].
Individuata la/le risorse umane per le quali duplicare la preiscrizione è necessario spuntare il campo in corrispondenza della risorsa desiderata. Spuntando tale campo, la risorsa comparirà nella sezione sottostante "Matricole selezionate". 
Individuate tutte le risorse per le quali si desidera duplicare la preiscrizione cliccare il pulsante Duplica preiscrizione. 
Ad operazione conclusa il sistema rilascia un messaggio di conferma dell'operazione riuscita. 
Qualora per la risorsa che si vuole duplicare la preiscrizione non sia stato individuato il responsabile in Organico, il sistema non consentirà la duplicazione. 
Autorizza preiscrizione
L'ufficio formazione o il responsabile della risorsa umana possono, accedendo al curriculum della risorsa, autorizzare la preiscrizione.
La preiscrizione sarà autorizzabile se il tipo richiesta risulta essere "Richiesta". Con l'autorizzazione lo stato della preiscrizione transiterà in "Autorizzata"
Per autorizzare la preiscrizione cliccare il pulsante Autorizza. 
Il sistema emette un messaggio di conferma della corretta autorizzazione.
Rifiuta preiscrizione
L'ufficio formazione o il responsabile della risorsa umana possono, accedendo al curriculum della risorsa, rifiutare la preiscrizione.
Per rifiutare la preiscrizione cliccare il pulsante Autorizza.
La preiscrizione sarà rifiutabile se il tipo richiesta risulta essere "Richiesta". Con il rifiuto lo stato della preiscrizione transiterà in "Rifiutata".
È obbligatorio compilare il campo Motivo rifiuto e cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
Consulta competenze
Il pannello Competenze consente di consultare, gestire ed estrarre le competenze auto valutate dalle risorse umane e consultare le competenze valutate in fase di valutazione delle performance da parte del responsabile.
Al fine di consultare le competenze in possesso della risorsa umana cliccare il pannello Competenze. 
È possibile ricercare le competenze previste dall'Ateneo per: Macrocategoria (campo a tendina), Categoria (campo a tendina), Codice, Descrizione, Livello e Descrizione Livello. È necessario inserire, in uno di questi campi, anche soltanto una parte relativa alla competenza da ricercare anteponendo e posponendo il carattere "*", come nell'esempio sottostante. Una volta impostato un filtro cliccare il pulsante [Filtra].
Per annullare la ricerca cliccare sul pulsante [Annulla filtro], a fianco al pulsante [Filtra].
Gestisci competenze
Il pulsante Gestisci competenze consente di accedere alla funzione Autoattribuzione competenze al fine di gestire ed autoattribuirsi le competenze.
A tal fine cliccare, cliccare il pulsante indicato nell'immagine successiva. 
Cliccando il pulsante si verrà rinviati alla funzione Autoattribuzione competenze.
Per ritornare alla funzione Curriculum formativo cliccare il pulsante Chiudi funzione e scegliere dal menù a tendina "Funzioni aperte" la funzione Curriculum formativo. 
Estrai competenze
Dal pannello Competenze è possibile estrarre le competenze possedute ed autoattribuitesi dalla risorsa umana. A tal fine, cliccare il pulsante Estrai competenze. 
Cliccando il pulsante Estrai competenze il sistema presenterà il seguente messaggio:
Cliccando su "Premi qui per scaricare il file" verrà estratto il file Excel, cliccando su "qui per annullare" si ritorna alla pagina iniziale delle Competenze.
Stampa Curriculum formativo
Cliccando il pulsante Stampa è disponibile la stampa PDF del Curriculum formativo. 
il sistema presenterà il seguente messaggio:
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La stampa conterrà le seguenti informazioni: Titoli di studio, Corsi personali, Corsi pregressi, Edizioni frequentate e le Competenze auto attribuite e valutate dal responsabile.