Procedure di riferimento
Progettazione corso
Pannello caratteristiche
Pannello articolazione
Pannello metodologie e supporti
Pannello partecipanti
Transizione stato da "In progettazione" a "Erogabile"
Revisiona corso
Pianifica corso
Modifica corso
Cancella corso
Apertura edizione
Pannello caratteristiche
Pannello partecipanti ed iscrizioni
Pannello materiale didattico
Pannello altre informazioni
Inserisci coperture
Inserisci iscrizioni
Erogazione edizione
Registrazione ore di presenza
Gestione registro presenze
Gestione presenze nelle iscrizioni
Inserimento test finale
Caricamento attestato
Autogenerazione attestato
Chiusura edizione
Progettazione corso
Accedendo alla funzione è, per prima cosa, necessario individuare nel menù a tendina il tipo di corso "Interno non modulare". 
Individuato il tipo di corso, cliccare il pulsante Nuovo presente nella sezione Corsi.
Il sistema si predispone per l'inserimento dei dati per la progettazione del corso.
La maschera si suddivide in: sezione Corso interno non modulare, pannelli Caratteristiche, Articolazione, Metodologie e supporti e Partecipanti. 
Nella prima parte relativa al Corso interno non modulare è necessario inserire il Codice ed il Titolo del corso. I campi Versione e Stato non sono modificabili; il numero di versione viene impostato in automatico ad 1. Sarà infatti possibile creare delle revisioni di un corso (con l'apposito pulsante Revisiona) qualora siano già presenti delle edizioni e si rende necessario modificare soltanto taluni dati del corso.
Il campo stato, invece, viene impostato in automatico "In progettazione", in quanto si stanno inserendo le informazioni relative alla progettazione. Inseriti i dati obbligatori ed una volta conclusa la progettazione sarà possibile far transitare lo stato della progettazione da "In progettazione" ad "Erogabile" e quindi sarà possibile creare delle edizioni sul corso.
PANNELLO CARATTERISTICHE
Di seguito la descrizione dei campi contenuti nel pannello Caratteristiche:
Anno inizio | Anno di progettazione del corso di formazione. Obbligatorio |
Anno fine | Indica l'ultimo anno in cui il corso può essere erogato. Obbligatorio |
Obbligatorio | Campo che se fleggato indica che il corso è da svolgere obbligatoriamente. |
Area tematica | Fornisce le aree e sottoaree secondo le specifiche definite nella CRUI. Selezionabile attraverso l'uso di una lookup. Obbligatorio |
Formazione strutturata | Flag che se impostato indica che per tale corso (che ha come modalità di erogazione prevalente "In aula") verrà utilizzato il budget relativo alla formazione strutturata. Un corso non strutturato, invece, ha come modalità di erogazione prevalente ad esempio "On the job", "E-learning", ecc). |
Modalità di erogazione prevalente | Menù tendina che consente di indicare la modalità d'erogazione prevalente usata. Obbligatorio. In automatico viene impostata la modalità "in aula" |
Obiettivi | Descrizione dell'obbiettivo del corso. Obbligatorio |
Finalità | Descrizione della finalità del corso. Obbligatorio |
Modalità di erogazione | Descrizione della modalità di erogazione dell'intervento formativo. |
Contenuto | Descrizione sintetica del programma del corso. |
Tipo attestato | Menù a tendina dal quale è possibile individuare il tipo di attestato che verrà rilasciato in conclusione del corso. |
Tipo classificazione | Menù a tendina dal quale è possibile individuare se la formazione è obbligatoria, facoltativa, di ingresso. |
Tipo intervento | Menù a tendina dal quale è possibile individuare la tipologia di intervento formativo (Corso, Seminario, Master, Stage, Formazione lavoro, Concorso, Conferenza, Video-Conferenza, E-Learning, Altro) |
Tipo formazione | Base, Manageriale, Trasversale, Tecnico-Professionale). Selezionabile attraverso l'uso di un menu a tendina |
Tipo corso | Campo attraverso il quale selezionare il tipo di corso. I tipi corso sono funzione di quanto selezionato nel precedente campo Tipo formazione. |
Livello classificazione internazionale | L'ISCED (International Standard Classification of Education, classificazione internazionale standard dell'istruzione) è uno standard creato dall'UNESCO come sistema internazionale di classificazione dei corsi di studio e dei relativi titoli. |
Campo applicazione internazionale | Specificazione del livello di classificazione internazionale. |
Tipo provvedimento | Consente di individuare il tipo di provvedimento col quale viene richiesta la progettazione del corso |
Numero provvedimento | Numero del provvedimento col quale viene richiesta la progettazione del corso |
Data provvedimento | Data del provvedimento col quale viene richiesta la progettazione del corso |
Costo complessivo | Costo relativo alla progettazione del corso |
Note ufficio | Campo testuale dedicato ad eventuali note dell'ufficio |
Progettista interno | Matricola della risorsa umana responsabile della progettazione del corso |
Progettista esterno | Flag indica che il corso è stato progettato da una struttura esterna. |
Erogatore esterno | Flag indica che il corso è stato progettato da un'ente esterno. Valorizzando tale flag comparirà il campo Erogatore dal quale è possibile indica il fornitore che erogherà il corso reperendolo dall'albo dei fornitori. |
E' prevista anche la possibilità nel tab sottostante "Obiettivi Strategici", collegare il corso agli obiettivi strategici correttamente censiti. Si procede attraverso il pulsante Nuovo.
Conclusa l'attività di inserimento cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
PANNELLO ARTICOLAZIONE
Nel pannello articolazione le informazioni che possono essere inserite sono le seguenti: 
Unità didattiche | Flag che se valorizzato indica che il corso è suddiviso in unità didattiche |
Giorni erogazione | Campo nel quale individuare i giorni di erogazione del corso. NB Non si intendono la somma dei giorni di tutte le edizioni ma di quanti giorni si compone la singola edizione. L'edizione creata sul presente corso erediterà tale informazione. L'edizione creata sul presente corso erediterà tale informazione. OBBLIGATORIO in fase di transizione dallo stato In progettazione ad Erogabile |
HH:MM erogazione | Campo nel quale individuare le ore di erogazione del corso. NB Non si intendono la somma delle ore di tutte le edizioni ma di quante ore si compone la singola edizione. L'edizione creata sul presente corso erediterà tale informazione. OBBLIGATORIO in fase di transizione dallo stato In progettazione ad Erogabile |
Percentuale frequenza | Indica la percentuale di ore che è necessario effettuare ai fini dell'ottenimento dell'attestato o perché il corso venga riconosciuto. L'edizione creata sul presente corso erediterà tale informazione. |
Crediti | Da definire nel caso in cui la partecipazione concorre all'accumulo di crediti formativi. |
ECM | Crediti Formativi ai fini dell'Educazione Continua in Medicina |
Obiettivo didattico | Elenco degli obiettivi didattici (descrizione) definiti per il modulo didattico. Non previsto nel caso di suddivisione del modulo in unità didattiche. |
Tipo formazione | Base, Manageriale, Trasversale, Tecnico-Professionale). Selezionabile attraverso l'uso di un menu a tendina |
Qualora siano previste delle unità didattiche, e quindi sia stato impostato il flag Unità didattiche, è necessario inserire le unità didattiche 
A tal fine cliccare il pulsante Nuovo presente nella sezione Unità didattiche
I dati relativi alle unità didattiche sono i seguenti: 
Ordine | Ordine d'erogazione dell'unità didattica. Obbligatorio. |
Descrizione unità didattica | Descrizione sintetica del programma previsto nell'unità didattica. Obbligatorio |
Obiettivo didattico | Finalità dell'unità didattica. |
HH:MM | Ore di erogazione dell'edizione. |
Se si desidera inserire ulteriori unità didattiche cliccare il pulsante Nuovo e reiterare l'operazione precedentemente descritta.
Conclusa l'attività di inserimento cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
PANNELLO METODOLOGIE E SUPPORTI
Nel pannello Metodologie e supporti le informazioni che possono essere inserite sono le seguenti: discipline coinvolte, modalità erogazione, supporti didattici previsti, personale d'aula previsto.
Per inserire queste informazioni è necessario andare in modifica del progetto del corso e cliccare il pulsante Nuovo presente in ciascuna delle precedenti sezioni.
Per inserire una disciplina cliccare il pulsante Nuovo
Le informazioni da inserire relative alla disciplina sono:
Disciplina | Campo dal quale ricercare la disciplina. Le discipline reperibili da tale campo sono quelle censite all'interno della funzione Configurazione discipline. Obbligatorio |
HH:MM | Ore di erogazione dell'edizione aventi ad oggetto la presente disciplina. |
Nota | Campo di nota a cura dell'ufficio. |
Se si desidera inserire ulteriori discipline cliccare il pulsante Nuovo e reiterare l'operazione precedentemente descritta.
Conclusa l'attività di inserimento cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
Per inserire una Modalità di erogazione cliccare il pulsante Nuovo
Le informazioni da inserire relative alle modalità di erogazione sono:
Descrizione | Campo dal quale ricercare la modalità di erogazione. Obbligatorio |
HH:MM | Ore di erogazione dell'edizione aventi ad oggetto la presente modalità di erogazione. |
Nota | Campo di nota a cura dell'ufficio. |
Se si desidera inserire ulteriori modalità di erogazione cliccare il pulsante Nuovo e reiterare l'operazione precedentemente descritta.
Conclusa l'attività di inserimento cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
Per inserire un Supporto didattico cliccare il pulsante Nuovo 
Le informazioni da inserire sono:
Tipo supporto | Campo dal quale ricercare il tipo di supporto. Obbligatorio |
Nota | Campo di nota a cura dell'ufficio. |
Se si desidera inserire ulteriori tipi supporto cliccare il pulsante Nuovo e reiterare l'operazione precedentemente descritta.
Conclusa l'attività di inserimento cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
Per inserire il personale d'aula previsto cliccare il pulsante Nuovo 
Le informazioni da inserire sono:
Tipo personale | Campo dal quale ricercare il tipo di personale previsto (docente, tutor o assistente). Obbligatorio |
Attività previste | Campo testuale a cura dell'ufficio. |
HH:MM | Ore previste di erogazione del corso per il personale previsto. |
Nota | Campo di nota a cura dell'ufficio. |
Se si desidera inserire ulteriori dati cliccare il pulsante Nuovo e reiterare l'operazione precedentemente descritta.
Conclusa l'attività di inserimento cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
PANNELLO PARTECIPANTI
Nel pannello Partecipanti le informazioni che possono essere inserite sono le seguenti: informazioni relative ai partecipanti e competenze sulle quali il corso agisce.
Per inserire queste informazioni è necessario andare in modifica del progetto del corso. 
Nella sezione sottostante i pannelli si potranno censire le seguenti informazioni:
Limite minimo | Da attribuire nel caso in cui sia definito un limite minimo sul numero dei partecipanti. |
Limite massimo | Da attribuire nel caso in cui sia definito un limite massimo sul numero dei partecipanti. |
| Stato partecipanti | |
| Iscrizioni multiple | Flag che consente di gestire le iscrizioni in maniera multipla. |
| Visualizzazione delle preiscrizioni da c.f | Flag che consente di decidere se vedere le preiscrizioni nel curriculum formativo. |
| Doppio livello di autorizzazione | Flag che consente di gestire il corso con il doppio livelli di autorizzazione per l'iscrizione. |
Prerequisiti | Definizione delle conoscenze/capacita pregresse necessarie per la partecipazione al corso. |
Tipologia destinatari | Definizione della tipologia di partecipante cui l'intervento formativo è rivolto. |
Nel caso in cui l'Ateneo disponga di un catalogo di competenze è possibile inserire le Competenze sulle quali il corso agisce.
A tal fine cliccare il pulsante Gestisci competenze
Cliccando il pulsante Gestisci competenze si apre il seguente riquadro che consente di individuare le competenze censite e selezionare quelle sulle quali agisce il corso.
Per visualizzare le competenze censite filtrare attraverso i menù a tendina Marcocategoria e Categoria e cliccare il pulsante Filtra.
Per associare una competenza al corso spuntare l'apposito campo e cliccare il pulsante Applica.
Conclusa l'attività di inserimento cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
TRANSIZIONE STATO DA "IN PROGETTAZIONE" A "EROGABILE"
Conclusa l'attività di progettazione del corso è necessario far transitare lo stato del corso stesso da "In progettazione" ad "Erogabile".
Soltanto previa tale operazione sarà possibile creare un'edizione su tale corso.
A tal fine, cliccare il pulsante Modifica presente nella progettazione del corso e nel menù a tendina "Stato" impostare lo stato "Erogabile". 
Cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
REVISIONA CORSO
Qualora un corso si trovi in stato "Erogabile" sarà possibile revisionare il corso. La revisione consente di creare una nuova progettazione e dunque una nuova versione del corso; su tale revisione sarà possibile apportare modifiche rispetto al contenuto della precedente progettazione.
A tal fine cliccare il pulsante Revisiona presente sul corso precedentemente progettato ed in stato erogabile.
La revisione creerà una nuova progettazione caratterizzata da numero di versione progressiva rispetto la precedente progettazione ed in stato "In progettazione". 
Il sistema conferma l'avvenuta revisione del corso con un messaggio informativo.
PIANIFICA CORSO
La pianificazione consente di associare il corso al Piano annuale della formazione; il corso diverrà "a catalogo pianificato".
La pianificazione del corso è finalizzata ad individuare i corsi che verranno erogati nell'anno.
A tal fine cliccare il pulsante "Pianifica". 
Cliccando il pulsante "Pianifica" si aprirà la funzione Piano annuale dalla quale è possibile inserire il corso a catalogo nel piano annuale.
MODIFICA CORSO
Un corso risulta integralmente modificabile fintanto che non vi sono presenti edizioni.
Qualora vi sia presente anche solo un'edizione, le uniche informazioni modificabili sono quelle relative al provvedimento. Questo perché le informazioni inserite nel progetto del corso vengono ereditate dalle edizioni; dunque, qualora si modifichino dei dati all'interno di un corso è necessario o creare una revisione dello stesso o creare un altro progetto.
Al fine di modificare un corso cliccare il pulsante Modifica. 
Qualora sia presente anche solo un'edizione, dopo aver cliccato il pulsante Modifica il sistema presenta il seguente messaggio
Cliccando il pulsante Si il sistema si predispone alla modifica lasciando in edit soltanto i campi relativi al provvedimento. Cliccando il pulsante No si annullerà l'operazione.
CANCELLA CORSO
Un corso risulta cancellabile fintanto che non vi sono presenti edizioni; in quest'ultimo caso il pulsante Cancella risulta disabilitato.
Per cancellare un corso cliccare il pulsante Cancella 
Il sistema emette un messaggio di conferma della cancellazione
Cliccando il pulsante Si il corso verrà eliminato, cliccando il pulsante No verrà annullata l'operazione.
Apertura edizione
Nel caso in cui un corso si trovi in stato "Erogabile" è possibile creare su tale corso delle edizioni.
Nello specifico questa fase, denominata "Organizzazione evento", prevede l'individuazione del personale d'aula e della logistica e la gestione dei potenziali partecipanti all'edizione attraverso l'analisi delle richieste pervenute all'ufficio da parte dei capi struttura o dall'ufficio sviluppo personale. Questa fase viene individuata dal fatto che l'edizione è in stato "A" ossia "Aperto".
Per creare un'edizione selezionare il corso per il quale si desidera creare l'edizione e cliccare i pulsante Nuova presente nella sezione Edizioni.
Il sistema si predispone per l'inserimento dei dati relativi all'edizione.
I campi presenti nella prima sezione Codice, Titolo, Versione e Stato sono mostrati in sola lettura; la modifica non è consentita in quanto sono dati relativi alla progettazione del corso. Nella medesima sezione è presente il pulsante Mostra dettagli corso; cliccando tale pulsante è possibile consultare le informazioni presenti nella progettazione del corso per il quale si sta creando l'edizione.
Nella sezione "Edizione" sono presenti i seguenti campi:
Anno | Impostato automaticamente l'anno nel quale si sta inserendo l'edizione. Indica che l'edizione si svolgerà in quell'anno. Obbligatorio |
Edizione | Campo nel quale indicare il numero dell'edizione. Obbligatorio |
Stato | In fase di inserimento dei dati obbligatori relativi all'edizione, il sistema imposta in sola lettura lo stato "Aperta". |
Data inizio | Data di inizio di erogazione dell'edizione. Obbligatorio |
Data fine | Data di fine di erogazione dell'edizione. Obbligatorio |
Chiusura iscrizioni | Data entro la quale debbono pervenire le iscrizioni. Obbligatorio ma non vincolante: dopo tale data sarà comunque possibile inserire delle iscrizioni. Obbligatorio |
Pubblica su portale | Flag che se valorizzato indica che l'edizione è visibile sul Portale d'Ateneo |
Visualizza su CV | Flag che se valorizzato indica che l'edizione è visibile sul Curriculum Formativo |
Test finale | Flag che se valorizzato indica che è prevista l'espletazione di un test finale. |
Rilasci attestato | Flag che se valorizzato indica che è previsto il rilascio dell'attestato |
Gestione risorse | Flag che se valorizzato indica che è prevista la gestione dei docenti e personale d'aula |
Gestione iscrizioni | Flag che se valorizzato indica che è prevista la gestione degli iscritti ad un corso. Qualora tale campo non venga valorizzato si censirà soltanto l'edizione senza l'individuazione dei partecipanti |
Gestione registro | Flag che indica che è prevista la gestione del registro presenze. Qualora non venga valorizzato, l'informazione relativa alle ore espletate da ciascun partecipante dovranno essere censite sull'iscrizione del partecipante stesso. |
PANNELLO CARATTERISTICHE
Il pannello caratteristiche contiene le seguenti informazioni:
Responsabile edizione | Contiene la matricola della risorsa umana responsabile di tutti gli aspetti organizzativi dell'edizione. Se valorizzato il campo Responsabile Progetto, nella progettazione del corso, il sistema valorizza in automatico il presente campo. Obbligatorio |
Referente organizzativo | Contiene la matricola della risorsa umana referente di tutti gli aspetti organizzativi dell'edizione. |
Durata prevista edizione Giorni | Numero di giorni previsti per l'erogazione del corso. Eredita i giorni censiti nel progetto del corso. |
Durata prevista edizione HH:MM | Numero di ore previste per l'erogazione del corso. Eredita le ore censite nel progetto del corso. |
Tempo minimo per attestato di frequenza HH:MM | Ore di corso da frequentare per ottenere l'attestato. Eredita le ore censite nel progetto del corso. |
Unica aula | Flag che indica se i corsi si terranno in una unica Aula. È un campo puramente informativo |
Aula prenotata | Indica che le aule previste sono state prenotate. È un campo puramente informativo |
Aula | Campo dal quale individuare l'aula dove si terrà l'edizione. Tali aule vengono reperite dagli Spazi censiti sull'omonima funzione contenuta nell'area funzionale Anagrafiche Comuni. Obbligatorio |
Luogo principale | Contiene la descrizione della luogo dove sarà organizzato l'evento. Obbligatorio. |
Costo complessivo | Indica in maniera forfettaria il costo complessivo dell'edizione. |
Cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
PANNELLO PARTECIPANTI ED ISCRIZIONI
Nel presente pannello è possibile inserire i seguenti dati: 
Numero minimo | Campo nel quale individuare il numero minimo di partecipanti all'edizione. Se censito nel progetto del corso, tale dato verrà riportato nell'edizione. Il numero minimo non è vincolante ma informativo. Obbligatorio |
Numero massimo | Campo nel quale individuare il numero massimo di partecipanti all'edizione. Se censito nel progetto del corso, tale dato verrà riportato nell'edizione. Il numero massimo non è vincolante ma informativo. Obbligatorio |
| Autorizza iscrizione fuori termine | Flag che se valorizzato consente la possibilità di iscriversi fuori termine |
Riferimento modalità di iscrizione | URL attraverso il quale possono iscriversi i partecipanti |
Modalità iscrizione | Campo testuale nel quale censire le modalità per iscriversi al corso |
Costo iscrizione | Costo unitario della singola iscrizione |
Cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
Nella sottostante sezione Riepilogo coperture è possibile consultare i docenti ed il personale d'aula previsto sull'edizione e censito accedendo dal pulsante Coperture presente sull'edizione, ed evinto nella figura sottostante.
Nella sezione Riepilogo coperture, dunque, è possibile consultare i formatori ed il personale d'aula previsto per l'edizione che si sta censendo; a tal fine, posizionarsi sugli omonimi pannelli a seconda che si voglia consultare un formatore o il personale d'aula. 
È altresì possibile estrarre le informazioni relative a formatori e personale d'aula cliccando i relativi pulsanti "Estrai formatori" o "Estrai personale d'aula".
Infine, nella sezione Riepilogo iscrizioni, è possibile consultare gli iscritti all'edizione e censiti accedendo alle iscrizioni attraverso l'omonimo pulsante presente nella gestione dell'edizione.
Oltre a consultare gli iscritti è possibile ottenerne un'estrazione cliccando il pulsante Estrai iscrizioni.
PANNELLO MATERIALE DIDATTICO
Per caricare il materiale didattico è necessario posizionarsi sull'omonimo pannello, andare in modifica dell'edizione e cliccare il pulsante Nuovo. 
I dati che si possono inserire nella sezione Dettaglio materiale sono:
Tipo documento | Menù a tendina dal quale individuare il tipo di documento relativo al materiale didattico. Obbligatorio |
Titolo | Campo testuale nel quale inserire il titolo del documento |
Abstract | Campo testuale nel quale inserire una breve descrizione del contenuto del documento |
Tags | Elenco delle parole chiave su cui poi fare ricerche sul documento. Obbligatorio |
Ubicazione | Campo testuale nel quale dare indicazioni come reperirlo se cartaceo |
Sito internet | Campo testuale nel quale inserire il sito internet dove è disponibile il documento per il download dal repository . |
Autori | Lista degli autori del documento. |
Nome file | Nome del file caricato in formato PDF precedentemente caricato |
Dimensione | Dimensione del file PDF precedentemente caricato |
Data inserimento | Data inserimento del file PDF precedentemente caricato |
Sfoglia/Carica | Il pulsante sfoglia consente di ricercare un file PDF e, una volta selezionato, il pulsante carica consente di caricarlo sul sistema. |
Cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
PANNELLO ALTRE INFORMAZIONI
Nel presente pannello è possibile, se attivata la gestione relativa al rilascio degli attestati, individuare il Modello per l'attestato di partecipazione. In fase di gestione dell'edizione, in particolare, è possibile autogenerare gli attestati di partecipazione a seconda del modello qui individuato.
Nel presente pannello è altresì possibile inserire delle note a cura dell'ufficio. Tale campo diverrà obbligatorio qualora si sospenda l'erogazione di un'edizione (stato "Sospeso" dell'edizione). 
Cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
INSERISCI COPERTURE
Il pulsante Coperture consente di inserire, gestire e consultare i formatori ed il personale d'aula relativi all'edizione.
Per accedere a tale gestione cliccare il pulsante Coperture.
Nella parte iniziale dell'interfaccia vengono riassunte le informazioni relative all'edizione.
Per inserire un formatore, cliccare Modifica ed il pulsante Nuovo presente nel pannello Formatori. 
I dati relativi al formatore che possono essere censiti sono:
Stato | Il sistema, in fase di inserimento del formatore, lo pone in stato "Proposto"; da menù a tendina e possibile impostare lo stato "Confermato". Obbligatorio |
HH:MM previste | Indica le ore didattiche previste da erogare |
HH:MM effettuate | Indica le ore didattiche effettive erogate. Tale campo dovrà essere compilato in fase di chiusura dell'edizione |
Matricola | Campo valorizzato automaticamente dopo aver selezionato un docente interno in possesso di matricola. |
Qualora siano presenti altri formatori reiterare l'operazione di inserimento.
Cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
Sarà possibile, cliccando il pulsante "Estrai formatori" estrarre le informazioni relative al/ai formatore/i censito.
Per inserire personale d'aula, posizionarsi sull'omonimo pannello e cliccare i pulsanti Modifica e Nuovo. 
I dati relativi al personale d'aula che possono essere censiti sono:
Stato | Il sistema, in fase di inserimento del pda, lo pone in stato "Proposto"; da menù a tendina e possibile impostare lo stato "Confermato". Obbligatorio |
HH:MM previste | Indica le ore didattiche previste da erogare |
HH:MM effettuate | Indica le ore didattiche effettive erogate. Tale campo dovrà essere compilato in fase di chiusura dell'edizione |
Risorsa | Campo dal quale individuare il PDA. Vengono estratti i PDA censiti nella funzione Albo PDA. Obbligatorio |
Matricola | Campo valorizzato automaticamente dopo aver selezionato un PDA interno in possesso di matricola. |
Attività | Descrizione breve delle attività didattica prevista sull'edizione. |
Data autorizzazione | Data autorizzazione pagamento. Da informazioni che può essere erogato il compenso per l'attività didattica erogata |
Tariffa oraria | Indica che gli importi previsti si riferisco rispetto all'ora. |
Importo previsto | Indica l'importo (in euro) previsto. |
Importo effettivo | Indica l'importo (in euro) effettivamente erogato. |
Osservazioni | Campo testuale libero a cura dell'ufficio. |
Valutazioni intervento | Funzionalità ancora non prevista |
Qualora siano presenti altri PDA reiterare l'operazione di inserimento.
Cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
Sarà possibile, cliccando il pulsante "Estrai personale d'aula" estrarre le informazioni relative al PDA censito.
Per uscire dalla gestione delle coperture cliccare il pulsante Chiudi Funzione. 
INSERISCI ISCRIZIONI
Per inserire, gestire e consultare le iscrizioni cliccare il pulsante Iscrizioni 
Nella parte iniziale dell'interfaccia vengono riassunte le informazioni relative all'edizione.
Per inserire un iscritto, cliccare Modifica ed il pulsante Nuovo.
Nella sezione Dettaglio iscrizione le informazioni che possono essere censite sono: 
Stato | Menù a tendina dal quale impostare lo stato dell'iscrizione. Gli stati tra i quali è possibile scegliere sono: Iscritto (stato che in fase di inserimento viene impostato automaticamente; anche qualora vi fossero preiscrizioni evase nelle iscrizioni risulterebbero in stato Iscritto); Non autorizzato, Conferma, Rinuncia. Obbligatorio |
Tipo iscrizione | Menù a tendina dal quale individuare la tipologia di iscrizione. In automatico il sistema, in fase di inserimento individua come tipo iscrizione da "Ufficio formazione". Obbligatorio |
Data iscrizione | Valorizzata in automatico dal sistema alla data di inserimento dell'iscrizione. Obbligatorio |
Matricola | Consente di selezionare la risorsa umana da iscrivere. |
Id persona | Consente di selezionare la persona fisica o la risorsa umana da iscrivere. |
Seleziona da preiscrizione | Pulsante attraverso il quale individuare se sul corso erano state richieste preiscrizioni. |
Cognome | Cognome del partecipante valorizzato in automatico dal sistema selezionando precedentemente l'iscritto |
Nome | Nome del partecipante valorizzato in automatico dal sistema selezionando precedentemente l'iscritto |
Codice fiscale | Codice fiscale del partecipante valorizzato in automatico dal sistema selezionando precedentemente l'iscritto |
Telefono | Numero di telefono del partecipante valorizzato in automatico dal sistema selezionando precedentemente l'iscritto |
e-mail del partecipante valorizzato in automatico dal sistema selezionando precedentemente l'iscritto | |
Responsabile iscrizione | Matricola, nome e cognome della risorsa che ha inserito l'iscrizione. Obbligatorio |
Motivo richiesta | Campo testuale nel quale inserire il motivo della richiesta. |
Responsabile autorizzazione | Matricola, nome e cognome della risorsa responsabile ad autorizzare l'iscrizione. Obbligatorio. |
HH:MM presenza | In fase di inserimento valorizzato in automatico a 00:00. Nel caso in cui non sia prevista la gestione del registro presenze in tale campo si dovranno inserire le ore di partecipazione |
Note | Campo testuale nel quale inserire eventuali note. |
Qualora siano presenti altri iscritti reiterare l'operazione di inserimento.
Cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
Se non è stato impostato lo stato "Conferma" in fase di inserimento delle iscrizioni, sarà necessario impostare tale stato prima della creazione del registro presenze o prima dell'inserimento delle ore di partecipazione al corso su ciascun iscritto.
A tal fine andare in modifica dell'iscrizione e modificare lo stato della stessa.
Cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con la modifica di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
Erogazione edizione
Il passaggio allo stato "E" Erogabile indica la conclusione della fase organizzativa e la possibilità di procedere con le fasi successive.
Per far transitare lo stato dell'edizione da Aperta ad Erogabile, modificare l'edizione e cambiare lo stato dell'edizione stato attraverso l'apposito menù a tendina. 
Cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con la modifica di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
Il sistema, al salvataggio, emetterà un messaggio di conferma della transizione di stato ed, eventualmente, un messaggio informativo qualora il numero degli iscritti sia inferiore o superiore al numero minimo e massimo indicato nel pannello Partecipanti ed iscrizioni.
Nella fase di erogazione dell'edizione è necessario registrare le ore di presenza al corso di ciascun discente (tramite la gestione del registro presenze o inserendo su ciascuna iscrizione le ore di presenza al corso), registrare le ora di presenza effettuate dal personale docente o dal personale d'aula; se previsto, gestire l'informazione relativa al giudizio ottenuto sul test finale ed, infine, eventualmente caricare l'attestato in formato PDF per ciascun discente.
Registrazione ore di presenza
Nel caso in cui sia attivata la gestione del registro delle presenze, le ore di presenza dovranno essere imputate nel registro.
In alternativa, in assenza di tale gestione, le ore di presenza dovranno essere imputate su ciascuna iscrizione.
Gestione registro presenze
La gestione del registro presenze viene attivata in fase di creazione dell'edizione.
Il registro delle presenze è gestibile accedendo al pulsante Presenze.
Tale pulsante è attivo soltanto se l'edizione è in stato erogabile e se la data di inizio edizione è successiva non è nel futuro. Questo perché è nella fase di erogazione dell'edizione che deve essere gestito il registro ed, il registro stesso, viene compilato successivamente l'erogazione dell'edizione.
Per creare/gestire il registro, dunque, cliccare sul pulsante Presenze.
Accedendo al registro si potrà procedere alla sua creazione.
A tal fine cliccare Modifica. 
Cliccando il pulsante Modifica, qualora la data di inizio dell'edizione sia trascorsa il sistema presenterà il messaggio:
Cliccare il pulsante Sì per proseguire con l'operazione di creazione del registro.
Al fine di creare il registro, cliccare il pulsante Nuovo. 
Cliccando il pulsante Nuovo il sistema presenterà i seguenti campi: 
Nella sezione Corsi il sistema presenta le informazioni relative all'edizione in sola lettura.
Nella sottostante sezione Dettaglio registrazione è necessario inserire i dati relativi al registro presenze.
Data | Data relativa alla registrazione. Per una stessa giornata è possibile inserire anche più di un registro ad esempio, per tenere traccia delle registrazioni effettuate la mattina ed il pomeriggio. |
HH:MM inizio | Ora di inizio della registrazione |
HH:MM fine | Ora di fine della registrazione |
Sfoglia | Cliccando su questo pulsante è possibile ricercare un eventuale registro in formato PDF. Individuato il file da caricare, cliccare il pulsante Carica e salva tutto |
Cliccando il pulsante Salva tutto il sistema crea il registro presenze ed emetterà il seguente messaggio: Registro presenze: Salvataggio registrazione avvenuto con successo. Contestualmente alla registrazione è stato salvato l'elenco degli iscritti impostandoli sullo stato "Presente". Qualora si vogliano modificare i dati sui partecipanti cliccare sul tasto "Modifica" relativo alla loro tabella. 
Qualora sia necessario modificare le ore di ciascun partecipante, andare in modifica del registro e della singola partecipazione.
Con il simbolo raffigurante la matita sarà possibile modificare le ore di inizio o fine, con il cestino rendere assente un iscritto; infine, con il simbolo raffigurante il simbolo più rendere nuovamente presente un iscritto. 
Per salvare le modifiche cliccare il pulsante Salva tutto.
Qualora sia necessario creare un altro registro, ad esempio il registro per il pomeriggio o per i giorni seguenti reiterare l'operazione di creazione del registro.
È possibile esportare in formato excel il registro delle presenze cliccando il pulsante Esporta in Excel. 
Al fine di eliminare il registro presenze andare in modifica e premere il pulsante Cancella.
Il sistema emette un messaggio di conferma dell'eliminazione.
Cliccare il pulsante salva tutto per confermare definitivamente l'eliminazione.
Gestione presenze nelle iscrizioni
Nel caso in cui non sia attivata la gestione del registro presenze è necessario inserire le ore di presenza all'edizione di ciascun iscritto direttamente sulla singola iscrizione. 
Al fine di imputare le ore di presenza ad una edizione accedere alla gestione delle iscrizioni attraverso l'omonimo pulsante. 
Accedendo al pulsante è possibile andare in modifica di ciascuna iscrizione, cliccando il pulsante Abilita Modifica. 
Andando in modifica delle iscrizioni il sistema emette il seguente messaggio:
Cliccando il pulsante Sì il sistema abilita la modifica delle iscrizioni.
Selezionare l'iscrizione per la quale si desidera imputare le ore e modificare il dettaglio dell'iscrizione. 
Nel campo HH:MM presenza sarà possibile imputare le ore di presenza all'edizione.
Qualora l'iscritto sia stato assente lasciare invariate le ore a 00:00. 
Cliccare Applica per salvare l'operazione e proseguire con le altre registrazioni; per proseguire, selezionare l'iscrizione successiva ed imputare le ore.
Qualora un partecipante abbia rinunciato alla partecipazione, modificare lo stato dell'iscrizione impostandola a "Rinuncia". In tale caso, sarà necessario impostare la data di rinuncia ed il motivo della stessa. 
Conclusa l'attività di inserimento cliccare il pulsante Salva tutto.
Inserimento test finale
Qualora sia abilitata la gestione del Test finale sarà necessario inserire l'esito dello stesso ed il giudizio. 
Le informazioni relative al Test finale debbono essere censite su ciascuna iscrizione. Pertanto, accedere alla gestione dell'iscrizioni cliccando sull'omonimo pulsante. 
Accedendo al pulsante è possibile andare in modifica di ciascuna iscrizione, cliccando il pulsante Modifica. 
Andando in modifica delle iscrizioni il sistema emette il seguente messaggio:
Cliccando il pulsante Sì il sistema abilita la modifica delle iscrizioni.
Selezionare l'iscrizione per la quale si desidera inserire l'informazione relativa al test e modificare il dettaglio dell'iscrizione. 
Nel campo descrittivo Giudizio sarà necessario inserire il giudizio ottenuto sul test finale.
Qualora l'iscritto non abbia superato il test finale sarà necessario spuntare il campo Test fallito e valorizzare il campo giudizio.
Cliccare Applica per salvare l'operazione e proseguire con le altre registrazioni; per proseguire, selezionare l'iscrizione successiva ed inserire i giudizi.
Conclusa l'attività di inserimento cliccare il pulsante Salva tutto.
Caricamento attestato
Qualora sia abilitata la gestione del Rilascio attestato sarà necessario caricare lo stesso in formato PDF. 
Il caricamento dell'attestato deve avvenire su ciascuna iscrizione. Pertanto, accedere alla gestione dell'iscrizioni cliccando sull'omonimo pulsante.
Accedendo al pulsante è possibile andare in modifica di ciascuna iscrizione, cliccando il pulsante Modifica.
Andando in modifica delle iscrizioni il sistema emette il seguente messaggio:
Cliccando il pulsante Sì il sistema abilita la modifica delle iscrizioni.
Selezionare l'iscrizione per la quale si desidera caricare l'attestato e modificare il dettaglio dell'iscrizione.
È possibile caricare l'attestato soltanto per gli iscritti che hanno un numero di ore sufficienti di partecipazione al corso ed, eventualmente, abbiano superato i test finale.
Al fine di caricare l'attestato, cliccare il pulsante Sfoglia. Individuato il file in formato PDF cliccare il pulsante Carica e, successivamente Salva tutto. 
Reiterare l'operazione di caricamento file PDF per gli altri iscritti che abbiano un numero di ore sufficienti di partecipazione al corso ed, eventualmente, abbiano superato i test finale.
Autogenerazione attestati
Qualora sia attivata la gestione del rilascio degli attestati e sia stato selezionato il Modello per attestato di partecipazione, è possibile autogenerare gli attestati.
Per autogenerare gli attestati accedere alla gestione delle Iscrizioni.
Nella gestione delle iscizioni è possibile autogenerare gli attestati in maniera massiva per tutti i discenti o sul singolo discente.
Di seguito le funzionalità relative all'autogenerazione massiva degli attestati su tutti i discenti.
E' possibile ottenere un'anteprima degli attestati cliccando il pulsante Anteprima attestati
Cliccando il pulsante si presenterà il seguente messaggio:
Cliccando Sì il sistema mostrerà l'anteprima degli attestati di tutti i discenti.
Al fine di produrre gli attestati ed archiviarli andare in modifica delle iscrizioni e cliccare il pulsante Salva attestati
L'attestato verrà autogenerato per coloro che hanno un numero di ore sufficienti per ottenere l'attestato ed anche per coloro che, se previsto lo svolgimento, non hanno passato il test finale. In quest'ultimo caso ne verrà data informazione nel seguente messaggio
Cliccando il pulsante Sì il sistema salverà gli attestati e, se prevista la visualizzazione sul Curriculum formativo, li archivierà anche su quest'ultimo.
Se attiva la visualizzazione dell'edizione sul curriculum formativo da parte dei discenti è altresì possibile inviare una notifica a costoro di avvenuta archiviazione degli attestati stessi. A tal fine cliccare il pulsante Notifiche attestati
Le medesime funzionalità sono previste anche sulle singole iscrizioni.
Selezionando le singole iscrizioni, infatti, è possibile visualizzare l'anteprima dell'attestato, salvarlo ed archiviarlo ed inoltrare la notifica di avvenuta archiviazione.
Qualora sia già presente un attestato, caricato manualmente o autogenerato, è sempre possibile sovrascriverlo con uno nuovo sia tramite autogenerazione massiva sia sulla singola iscrizione.
La sovrascrizione avverà previo avviso
Chiusura edizione
Un'edizione può essere chiusa se:
- Sono state imputate le ore di partecipazione al corso (o dalla gestione del registro presenze o sulle iscrizioni);
- Se prevista la gestione, sono stati registrati i giudizi sul test finale;
- Se prevista le gestione dell'attestato, sono stati caricati gli attestati in formato PDF;
- Se prevista la gestione delle risorse umane, sono state imputate le ore di presenza a docenti e personale d'aula.
Al fine di chiudere un'edizione, andare in modifica dell'edizione stessa, impostare come stato dell'edizione "Chiusa" e cliccare Salva tutto. 
Qualora manchino informazioni, il sistema emetterà un messaggio bloccante che impedisce la chiusura dell'edizione;
Qualora siano presenti tutte le informazioni, il sistema chiuderà l'edizione.