Descrizione della funzione
I Corsi pregressi sono corsi sostenuti dalle risorse umane ed organizzati dall'Ateneo prima dell'avvio del Modulo Sviluppo e Formazione.
Attraverso questa funzione l'ufficio formazione può censire i Corsi pregressi sostenuti dalle risorse umane, consultare e gestire i corsi pregressi autocertificati da ciascuna risorsa umana dal Curriculum formativo.
Procedure di riferimento
Inserisci corso pregresso
Consulta corso pregresso
Ricerca corso pregresso
Modifica corso pregresso
Elimina corso pregresso
Estrai corsi pregressi
Come accedere alla funzione
Per accedere alla funzione selezionare dal menù principale di U-GOV la voce di Menù Formazione- Corsi pregressi
Formazione >> Corsi pregressi |
Inserisci corso pregresso
Al fine di inserire un nuovo corso pregresso, è necessario individuare la matricola della risorsa per la quale si vuole censire il corso stesso; in particolare, cliccare il simbolo riportato nell'immagine successiva. 
Si aprirà una finestra nella quale è necessario sbiancare la matricola collegata all'utenza con la quale si è loggati e ricercare la risorsa. La ricerca può essere effettuata per: Matricola, Cognome, Nome, Codice fiscale, Data di nascita. È necessario inserire, in uno di questi campi, anche soltanto una parte relativa alla risorsa da ricercare anteponendo e posponendo il carattere "*", come nell'esempio sottostante. Una volta impostato un filtro cliccare il pulsante [Filtra].
Cliccare sul cognome della risorsa per la quale si vuole inserire il corso pregresso.
Individuata la risorsa, cliccare sul pulsante Nuovo come nell'immagine successiva. 
Alla pressione del pulsante Nuovo si abilitano i campi per l'inserimento del Corso pregresso. 
Nella sezione Corso, i campi da valorizzare sono:
Codice | Codice del corso pregresso. OBBLIGATORIO |
Anno | Anno in cui si è frequentato il corso. OBBLIGATORIO |
Data inizio | Data di inizio partecipazione al corso. OBBLIGATORIO |
Data fine | Data di fine partecipazione al corso. FACOLTATIVO |
Titolo | Titolo del corso. OBBLIGATORIO. |
Tipo attestato | Campo a tendina nel quale inserire il tipo di attestato rilasciato con la partecipazione al corso. OBBLIGATORIO |
Area tematica | Area tematica del corso. CRUI 2004. FACOLTATIVO |
Tipo formazione | Campo a tendina dal quale scegliere il tipo di formazione. FACOLTATIVO |
Classificazione | Campo a tendina dal quale scegliere la classificazione del corso. FACOLTATIVO |
Durata giorni | Durata giorni del corso. FACOLTATIVO |
Durata ore | Durata in ore del giorno. FACOLTATIVO |
Test finale | Flag che qualora valorizzato indica che era previsto un test finale al corso. FACOLTATIVO |
Contenuto | Campo testuale libero nel quale inserire il contenuto del corso. FACOLTATIVO |
Livello classificazione internazionale | Menù a tendina nel quale indicare la classificazione internazionale del corso. FACOLTATIVO |
Campo applicazione internazionale | Menù a tendina nel quale indicare il campo di applicazione internazionale del corso. FACOLTATIVO |
Crediti | Crediti previsti dal corso. FACOLTATIVO |
Ecm | Crediti previsti ai fini dell'Educazione Continua in Medicina. FACOLTATIVO |
| Obbligatorio | Flag che qualora valorizzato indica che il corso inserito era obbligatorio. FACOLTATIVO |
Interno | Flag che se valorizzato indica che il corso era stato erogato dall'Ateneo. Qualora non valorizzato, al contrario, indica che il corso è stato erogato da un ente esterno e si abiliteranno i campi Id interno (Campo dal quale ricercare l'ente che ha erogato il corso e che l'ufficio formazione ha precedentemente censito. OBBLIGATORIO se non si censisce il campo Erogato da.) e Erogato da (Campo testuale nel quale inserire l'ente che ha erogato il corso. OBBLIGATORIO se non si censisce il campo Id interno fornitore.) |
Nota | Campo testuale nel quale inserire eventuali note. FACOLTATIVO |
Nell'ultima sezione "Intervento su corso" è possibile inserire il dettaglio relativamente alla partecipazione al corso della risorsa. In particolare, è possibile inserire i seguenti campi:
Matricola | Matricola della risorsa che ha partecipato al corso. Se valorizzata in apertura della funzione tale campo non sarà modificabile |
Discente | Flag valorizzato di default dal sistema che indica che la partecipazione al corso è avvenuta in veste di discente. FACOLTATIVO |
Docente | Flag che indica che la partecipazione al corso è avvenuta in veste di docente. FACOLTATIVO |
Tipo PDA | Qualora la partecipazione al corso sia avvenuta in veste di personale d'aula, attraverso tale menù a tendina è possibile indicare la tipologia di personale d'aula. indicare il tipo di personale d'aula. FACOLTATIVO |
Dichiarato | Flag che se valorizzato indica che il corso è stato inserito dalla risorsa tramite il Curriculum formativo. FACOLTATIVO |
Validato | Flag che se valorizzato indica che il corso è stato inserito dall'ufficio formazione. FACOLTATIVO |
Attività svolta | Campo dal quale inserire l'attività svolta durante il corso. FACOLTATIVO |
Frequenza | Campo a tendina dal quale scegliere la frequenza al corso. FACOLTATIVO |
Ore e minuti presenza | Campo nel quale inserire le ore di partecipazione al corso. FACOLTATIVO |
Giudizio | Campo testuale nel quale inserire il giudizio ottenuto sul test finale. FACOLTATIVO |
Nota ufficio | Campo testuale nel quale inserire eventuali note da parte dell'ufficio formazione. FACOLTATIVO |
Nota | Campo testuale nel quale inserire eventuali note. FACOLTATIVO |
Nome file | È possibile caricare l'attestato di partecipazione in formato PDF. A tal fine cliccare il pulsante [Sfoglia], ricercare il file da allegare, cliccare il pulsante [Carica] ed, infine, sul pulsante [Salva tutto]. OBBLIGATOIO qualora il corso sia Autocertificato (valorizzato il flag Autocertificato). |
Dimensione | Campo nel quale viene visualizzato la dimensione dell'allegato in formato PDF. |
Data inserimento | Giorno in cui è stato caricato l'allegato |
Conclusa l'attività di inserimento cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
Nella sezione "Elenco partecipanti" viene visualizzata in una griglia l'informazione relativa al partecipante del corso; è altresì possibile inserire ulteriori partecipanti al medesimo corso pregresso. A tal fine è tuttavia necessario sbiancare la matricola, lasciando il campo matricola non valorizzato, posizionarsi sul corso per il quale si desidera aggiungere un altro partecipante, cliccare il pulsante Modifica nella sezione "Corso" e cliccare il pulsante Nuovo nella sezione "Elenco partecipanti" come da immagine successiva. 
Cliccando il pulsante Nuovo, si abilitano i campi della sezione "Intervento su corso". 
L'ultima sezione "Intervento su corso" contiene ulteriori informazioni di dettaglio relativamente il tipo di partecipazione al corso della risorsa umana.
Conclusa l'attività di inserimento cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
Reiterare l'operazione per tutti i partecipanti che si desidera inserire.
Cliccando sul pulsante [Scarica] sarà possibile scaricare il file PDF.
Nella sezione Competenze del Corso è possibile individuare le competenze sulle quali il corso ha agito.
A tal fine andare in modifica del corso pregresso e cliccare il pulsante Gestisci competenze. 
Cliccando il pulsante Gestisci competenze si aprirà una finestra dalla quale è possibile individuare e selezionare le competenze sulle quali agisce il corso pregresso. 
È possibile, dai menù a tendina, Macro Categoria e Categoria individuare le competenze censite nel Catalogo Attributi; è possibile altresì possibile filtrare per i campi descrittivi Definizione, Codice e nome.
Inseriti i parametri per la ricerca cliccare filtra. 
È possibile selezionare la competenza da associare spuntando il campo antecedente la macrocategoria della competenza. Per effettuare una nuova ricerca al fine di associare altre competenze è necessario ricercare nuovamente con i campi di filtro. Le competenze associate verranno visualizzate nella sezione Competenze attualmente selezionate.
Cliccando il pulsante Applica il sistema torna all'interfaccia iniziale dei corsi pregressi dove, per salvare l'operazione, è necessario cliccare il pulsante salva tutto.
Consulta corso pregresso
Al fine di consultare un corso pregresso, posizionarcisi sopra e consultarne i dettagli nei tab sottostanti.
Le informazioni di dettaglio del corso pregresso correntemente selezionato sono riportate nelle sezioni sottostanti alla griglia di filtro. In particolare, nella sezione "Corso" sono riportate le informazioni generali relative al corso stesso; nella sezione "Elenco partecipanti" sono riportati tutti i partecipanti al corso; infine, nella sezione "Intervento su corso" l'informazione di dettaglio relativamente alla tipo di partecipazione al corso (in veste di discente, docente o personale d'aula).
Ricerca corso pregresso
In fase di apertura della funzione in oggetto, è presente una griglia di filtro che consente di ricercare e visualizzare i corsi pregressi censiti. È possibile ricercare i corsi pregressi già attribuitisi secondo i seguenti campi: Anno, Data inizio, Codice, Titolo, Tipo attestato, Contenuto. È necessario inserire, in uno di questi campi, anche soltanto una parte relativa al corso da ricercare anteponendo e posponendo il carattere "*", come nell'esempio sottostante. Una volta impostato un filtro cliccare il pulsante [Filtra].
Per annullare la ricerca cliccare sul pulsante [Annulla filtro], a fianco al pulsante [Filtra].
Modifica corso pregresso
Al fine di modificare un corso pregresso precedentemente inserito, posizionarsi sul corso che si desidera modificare e cliccare sul pulsante [Modifica]. 
Cliccando su Modifica anche nella sezione "Intervento su corso" sarà possibile modificare le informazioni relative alla partecipazione al corso del partecipante correntemente selezionato nella sezione "Elenco partecipanti"; cliccando invece sul pulsante cancella nella sezione "Intervento su corso" si eliminerà il partecipante correntemente selezionato.
Conclusa l'attività di modifica cliccare su [Salva tutto] per salvare l'operazione ed uscire dalla modalità di edit. Cliccare su [Applica] per salvare l'operazione e mantenere la modalità di edit e proseguire con l'inserimento di altri dati. Cliccare su [Annulla] per annullare l'operazione e non salvare i dati inseriti.
Elimina Corso pregresso
Al fine di eliminare un corso pregresso precedentemente inserito, e tutti i partecipanti a tale corso, selezionarlo tramite la freccia blu nella griglia di filtro e cliccare sul pulsante [Cancella]. 
Alla pressione del pulsante [Cancella] il sistema presente il seguente messaggio 
Cliccando il pulsante [Sì] il sistema eliminerà definitivamente il corso; cliccando [No] si annullerà l'operazione di cancellazione.
Estrai corsi pregressi
È possibile ottenere diversi tipi di estrazione dei corsi pregressi censiti dall'ufficio formazione (validati) o dalle singole risorse umane (autocertificati).
Il primo report "Estrai situazione corsi" estrae i corsi svolti dalla risorsa umana individuata nel campo "Matricola". 
Il report "Estrai corsi" estrae i corsi sulla base dei filtri impostati nella griglia di filtro presente nella sezione Corsi pregressi. 
Infine, il report "Estrai partecipanti" estrae i partecipanti che hanno frequentato il corso correntemente selezionato. 