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In questo documento sono valorizzati i dettagli degli importi fatturati in Esse3 indipendentemente dall’effettivo pagamento da parte dell’iscritto: in pratica con tale documento si rileverà il credito presunto nei confronti degli iscritti.
La contabilizzazione in COGE degli stessi può essere nominativa oppure intestata a un’anagrafica fittizia (studenti) e la scrittura movimenterà un conto di credito transitorio e i diversi conti di ricavo.
Sono presenti le cartelle Testata, Indirizzo, Tasse, Coge, Coan, Allegati e Associazioni
FIGURA 1
Nella cartella Tasse sono esposti in dettaglio i dati relativi al corso di studi, al tipo di tassa, alla voce e all’ammontare.
FIGURA 2
Le estensioni Coge e Coan sono popolate dal motore di Allocazione costi.
Nel caso sia necessario riallocare le estensioni coge e coan è possibile scegliere tra le operazioni ‘Rendi riallocabile coge‘ e/o ‘Rendi riallocabile coan’ e poi premere [Esegui], a questo punto il motore di allocazione può effettuare il completamento delle estensioni e non è possibile procedere con la contabilizzazione.
Nel caso sia stata effettuata per errore questa operazione tra le operazioni scegliere ‘Rendi contabilizzabile coge’ e/o ‘Rendi contabilizzabile coan’ e premere [Esegui].
FIGURA 3
Il documento di Apertura tasse genera una scrittura Coge di tipo Prima e una scrittura Coan di tipo Normale.
La contabilizzazione Coge può avvenire indifferentemente dall’interno del documento gestionale dove occorre scegliere tra le operazioni ‘Crea Scrittura Coge Prima’ e premere [Esegui].
FIGURA 4
oppure dal percorso
Contabilità generale >> Registrazioni >> Seleziona dg per contabilizzazione |
Selezionare il tipo scrittura ‘ Crea Scrittura coge Prima’ e poi il documento gestionale Apertura Tasse e premere il pulsante [Recupera].
FIGURA 5
Seleziona il singolo documento di tipo ‘Apertura Tasse’ e poi premi [Proponi selezionati] quindi [Contabilizza]; infine verifica i risultati nel pannello di log.
Dopo la contabilizzazione in COGE è possibile stampare il report della scrittura coge dentro la cartella Coge premere [Visualizza scrittura]
FIGURA 6
La contabilizzazione Coan può avvenire indifferentemente dall’interno del documento gestionale dove occorre scegliere tra le operazioni ‘Crea Scrittura Coan Normale’ e premere [Esegui]. Verifica poi i risultati nel pannello di log.
FIGURA 7
La contabilizzazione nel motore Coan può avvenire anche dal percorso
Contabilità analitica >> Registrazioni >> Seleziona dg per contabilizzazione |
Selezionare il tipo scrittura ‘ Crea Scrittura Coan Normale ’ e poi il documento gestionale Apertura Tasse e premere il pulsante [Recupera]
FIGURA 8
Seleziona il singolo documento di tipo ‘Apertura Tasse’ e poi premi [Proponi selezionati] quindi [Contabilizza]; infine verifica i risultati nel pannello di log
Vista la numerosità dei record registrati non è possibile effettuare la stampa della registrazione all’interno della cartella di Coge ma occorre entrare nel menu di Contabilità.