Introduzione

Gli  ODS associati al sistema gestionale GDA, agevolano gli utenti dell'Ateneo nelle operazioni di recupero massivo di dati generati durante i processi di predisposizione della didattica. Tali processi possono essere così schematizzati:

• Definizione Corsi di Studio: la creazione/gestione dei corsi di studio e dei relativi ordinamenti didattici, che rappresenta la fase più alta della programmazione (ciò che corrisponde al RAD della banca dati OFF.F).
• Progettazione Didattica: la gestione dei regolamenti didattici e delle regole per i piani di studio, che nell'insieme definisce l’ampia gamma di regole di fruizione di un determinato corso di studio.
• Programmazione Didattica: la fase di definizione delle attività effettivamente erogate, la copertura della docenza e la definizione dei contenuti formativi.

Con riferimento a questi processi, nei seguenti paragrafi, si vanno ad approfondire alcuni concetti fondamentali per la comprensione del modello dati.

Regolamenti didattici

Il regolamento didattico di corso di studio è un'istanza dell'ordinamento didattico per una coorte di studenti.

Per i corsi di Studio DM 270 il regolamento didattico di corso di studio corrisponde alla scheda SUA-CDS della banca dati OFF.F.

Il regolamento didattico di corso di studio determina:

• i curriculum offerti agli studenti e le regole di presentazione, ove necessario, dei piani di studio individuali;
• l'elenco degli insegnamenti, con l'indicazione dei settori scientifico-disciplinari di riferimento e dell'eventuale articolazione in moduli;
• l’elenco delle altre attività formative;
• gli obiettivi formativi specifici, i crediti di ogni insegnamento e di ogni altra attività formativa;
• la tipologia delle forme didattiche, anche a distanza, degli esami e delle altre verifiche del profitto degli studenti;

L'attore che attiva il processo di definizione del regolamento didattico di corso di studio è il Docente referente, mentre gli altri partecipanti sono l'Utente Uffici Centrali e il Sistema Carriere.

Per la definizione del regolamento didattico di corso di studio si parte da un ordinamento didattico in bozza, che potrebbe anche non essere stato completato o essere ancora in uno stato di prima stesura, o Attivo.

Una volta che il Regolamento didattico è pronto deve essere presentato agli organi referenti dell’Ateneo per l’approvazione.

Attività formative erogate

Le attività formative offerte in ogni anno accademico (cioè l’offerta formativa erogata e programmata) sono univocamente definite dai regolamenti didattici completi delle regole per i piani di studio, della nuova coorte di studenti e di quelle precedenti.

Le attività formative offerte in ogni anno accademico hanno il livello di dettaglio per:

• Corso di studio,
• Anagrafica attività formativa.

Le attività formative offerte in ogni anno accademico non sono invece dettagliate per coorte (regolamento didattico) e curriculum, si intende quindi una mutuazione implicita fra le diverse coorti e curriculum che offrono la stessa anagrafica attività formativa.

Le attività offerte possono poi essere erogate più volte per replica / edizione / sdoppiamento, in base a:

• Periodo didattico (es. primo semestre, secondo semestre)
• Partizione studenti (es. AK – LZ)
• Sede didattica (es.  Bologna - Cesena)
• Lingua della didattica (es. Italiano - Inglese)
• Modalità didattica (es. Convenzionale - Teledidattica)

Ambiti di Analisi

I dati provenienti da GDA sono stati organizzati, a livello di ODS, nei seguenti ambiti di analisi:

DIDGDA - ODS - Regolamento, Programmazione Didattica e Coperture

DIDGDA - ODS - Esportazione ProgDid a SUA-CDS

Nell'immagine che segue è riprodotto uno schema "sintetico" delle principali informazioni gestite dagli ODS della Didattica. Lo schema evidenzia i differenti livelli di dettaglio specifici di ogni ambito (regolamento, erogazioni, coperture). Questo schema vuole essere una linea guida nella produzione dei report, per evidenziare le problematiche da tenere in considerazione quando si vogliono mettere in relazione dati provenienti da ambiti differenti (es. "anno di corso" con "attivita del regolamento", "SSD" con "erogazioni" ecc...).

Se prendiamo in esame, ad esempio, le attività del regolamento didattico e vogliamo inserire in un report l'anno di corso, dobbiamo tenere in considerazione il fatto che per un'attività del regolamento gli anni di corso potrebbero essere più di uno (per effetto dei differenti schemi di piano che possono essere definiti). Di conseguenza, una "riga del report" potrebbe essere raddoppiata (o triplicata ecc...) quando si vanno ad aggiungere nuove informazioni alla struttura report. In questi casi è importante prestare attenzione ai conteggi che si vogliono effettuare. Nell'esempio appena esposto, quindi, non potrò più "contare le attività del regolamento", perchè queste potrebbero essere presenti più di una volta nel caso in cui siano in relazione con più di un anno di corso.

Analizzando l'immagine seguente, risulta evidente che problematiche di questo tipo si possono presentare in numerose situazioni. Ulteriori indicazioni, in questo senso, verranno fornite nel descrivere dettagliatamente i vari ambiti di analisi di ODS.

Nel seguente documento è riportato uno schema ER semplificato che dovrebbe chiarire ulteriormente le problematiche connesse all'analisi dei dati prodotti tramite GDA.

DIDGDA - ODS - Regolamento, Programmazione Didattica e Coperture

Descrizione ambito

Il Business Model "DIDGDA - ODS - Regolamento, Programmazione Didattica e Coperture" contiene al suo interno gli elementi necessari per poter analizzare "contemporaneamente" tutti i dati generati nelle varie fasi del processo di definizione della didattica.

La possibilità di poter analizzare tutti i dati "contemporaneamente", ha sicuramente molti vantaggi ma, come indicato nel capitolo 2, lascia all'utente il compito di fare delle scelte consapevoli. In molti casi, infatti, inserire all'interno dello stesso report informazioni provenienti da "ambiti di analisi differenti" (es. "regolamento con offerta" oppure "regolamento con coperture" ecc...) può generare una "moltiplicazione di dati". Questo non significa che il report sia sbagliato o che i dati siano sbagliati, ma semplicemente che l'utente deve valutare attentamente il risultato finale del report per prendere le necessarie decisioni.

esempio 1: "moltiplicazione" dei dati

Se all'interno di un report si inseriscono ad esempio i "docenti ai quali in un certo anno accademico è stato assegnato un incarico di docenza" e "l'anno accademico di attivazione dei regolamenti didattici che sono in relazione con tali incarichi", potrà capitare che il docente (e tutte le informazioni relative all'incarico) venga replicato per tutti i regolamenti che hanno generato quella necessità di incarico.

esempio 2: "scomparsa" di dati

Allo stesso modo, ci preme portare all'attenzione di chi utilizzerà questo ambito di analisi, che alcune relazioni fra entità del modello dati sono di tipo "1 - (0,N)", ovvero un elemento di una determinata entità può essere in relazione con 0, 1 o più elementi di un'altra entità. Ad esempio, un modulo offerto può prevedere 0, 1 o anche più erogazioni. Dal punto di vista della realizzazione dei report, l'elemento che deve essere tenuto in considerazione, in particolare, è il fatto che possono NON esistere erogazioni. Se si realizza quindi un report che elenca i moduli offerti in un determinato anno accademico e all'interno del report si vanno ad introdurre informazioni specifiche delle erogazioni (ad es. le partizioni, o la lingua di erogazione ecc...), si deve essere coscienti del fatto che dal report "scompariranno" tutti quei moduli che NON sono collegati a nessuna erogazione. Lo stesso ragionamento vale anche per la relazione fra Erogazioni e Coperture: non tutte le erogazioni prevedono l'esistenza di una copertura (o per lo meno in alcuni momenti del processo di definizione della didattica, potrebbe non esistere ancora la copertura).

L'obiettivo dei paragrafi seguenti è quello di illustrare il significato di tutti gli elementi presenti nel metadato di ODS (attributi e misure). Siccome molti degli attributi presenti all'interno del metadato sono di facile comprensione (ad es. "Corso di Studi", "Dipartimento", "Attività Formative" ecc...), concentreremo l'attenzione su quegli elementi la cui comprensione è "cruciale" per un appropriato utilizzo del metadato.

Attributi

A.A. Regolamento

A.A. Offerta

Regolamento

Didattica

La Didattica del Regolamento, prevede i seguenti livelli di analisi:

• Dipartimento
• Facoltà
• Struttura di Raccordo
• Scuola di Specializzazione
• Classe Corso
• Corso
• Ordinamento
• Regolamento Didattico
• Sede Percorso
• Percorso

Il livello massimo di dettaglio per analizzare i dati del regolamento è rappresentato dal Percorso di Studio.

Anagrafica AF

Anagrafica Moduli

Anagrafica Moduli SSD

Un modulo può dare CFU su uno o più settori scientifico disciplinari. Quando da CFU su più settori scientifico disciplinari si parla di "Segmenti". In questa tabella sono memorizzati i settori, raggruppati per area disciplinare, sui quali il modulo offre crediti. Oltre all'area e al settore scientifico disciplinare, per i quali non sono necessarie definizioni, questo livello di analisi contiene i seguenti attributi:

AF Percorso

A livello di Attività Formative inserite nei Percorsi di Studio del Regolamento Didattico, si vanno a gestire eventuali "raggruppamenti di attività formative". Di seguito si vanno ad illustrare le informazioni che consentono di analizzare e filtrare in maniera puntuale le attività raggruppate.

Tipo Raggruppamento

Anagrafica AF Capogruppo

All'interno dell'anagrafica delle Attività Formative Capogruppo, sono presenti "tutte le AF capogruppo" più "tutte le AF che non fanno parte di un raggruppamento (e quindi sono "padri di sé stesse")".

Nota Bene: la stessa attività formativa, può essere presente in vari regolamenti didattici. L'attività viene identificata come Capogruppo, se in almeno uno dei regolamenti didattici lo è!

Di seguito la descrizione delle informazioni relative alle attività capogruppo.

AF Percorso

Moduli Percorso

I moduli del percorso (o segmenti è prevista una scomposizione del modulo in segmenti) rappresentano il livello minimo di analisi del Regolamento Didattico. A questo livello di dettaglio è indicata la scomposizione dei crediti e delle ore in base a CLASSE, TAF e AMBITO (e corrispondenti CLASSE, TAF e AMBITO nel caso in cui si tratti di un corso interclasse).

Docenti di Riferimento

I Docenti di Riferimento sono un dettaglio del Regolamento Didattico (livello "Regolamento Didattico" della dimensione Didattica). I docenti di riferimento possono quindi essere analizzati, ovvero è possibile stamparne un elenco, in base alle informazioni legate al docente, il cui significato dovrebbe essere sufficientemente chiaro a tutti gli utilizzatori del sistema, (Anagrafica del Soggetto, Ruolo, Profilo, SSD, Tipo Impegno, Afferenza Didattica, Afferenza Organizzativa, Ateneo) e in base ai seguenti ulteriori attributi:

Offerta

Didattica

L'offerta formativa è definita a livello di corso di studi. I livelli sottostanti, ovvero Ordinamento, Regolamento e Percorso di studi, sono definiti a livello di Regolamento Didattico.

Il Corso di Offerta ed il Corso del Regolamento, invece, sono sempre coincidenti. In un determinato anno accademico, ciò che è offerto su uno specifico corso di studi, è relativo ad uno o più regolamenti didattici del medesimo corso di studi. All'interno del medesimo corso di studi, quindi, le mutuazioni sono "implicitamente definite" (tutte le entità del regolamento didattico che condividono la medesima entità offerta, sono automaticamente in mutuazione fra loro). Le mutuazioni, quindi, interesseranno solamente entità offerte su corsi differenti e saranno definite in fase di definizione delle erogazioni.

In base a tali osservazioni, di conseguenza, gli attributi della "Didattica di Offerta", non sono strettamente necessari, perchè possono essere "sostituiti" dai corrispondenti attributi del regolamento didattico. Si è comunque deciso, per sottolineare che si tratta di due momenti separati del processo di costruzione della didattica, di inserire comunque nel modello gli attributi della "Didattica di Offerta".

Di seguito sono elencati i livelli che compongono la Didattica di Offerta:

• Dipartimento
• Facoltà
• Struttura di Raccordo
• Scuola di Specializzazione
• Classe Corso
• Corso

Anagrafica AF

Anagrafica delle attività formative. Vedere quanto già indicato in relazione al regolamento didattico.

Anagrafica Moduli

Anagrafica dei moduli. Vedere quanto già indicato in relazione al regolamento didattico.

Anagrafica AF Master

Anagrafica delle attività formative Master. Sono le attività formative relative ad Erogazioni Master (sulle quali sono poi definiti gli incarichi ai docenti).

Anagrafica Moduli Master

Anagrafica dei moduli Master. Sono i moduli relativi ad Erogazioni Master (sulle quali sono poi definiti gli incarichi ai docenti).

Testata

La testata dell'offerta non è altro che la tabella che mette in relazione i corsi di studio con gli anni accademici di offerta. L'unica informazione in più contenuta a livello di testata dell'offerta formativa è lo "stato dell'offerta" i cui codici sono predefiniti e di sistema: B - Bozza, A - Attivo.

Docente Titolare

Il docente titolare è definito a livello di "attività formative offerte in un determinato anno accademico e nell'ambito di un preciso corso di studi". I docenti titolari possono essere analizzati in base alle informazioni legate al docente, il cui significato dovrebbe essere sufficientemente chiaro a tutti gli utilizzatori del sistema: Anagrafica del Soggetto, Ruolo, Profilo, SSD, Tipo Impegno, Afferenza Didattica, Afferenza Organizzativa, Ateneo.

Attività Offerte

Moduli Offerti

Moduli Offerti - REL - Moduli Percorso

Ciò che viene offerto in un determinato anno accademico, ovvero i moduli che vengono offerti in un determinato anno accademico su un determinato corso di studi, sono il risultato dell'attuazione di ciò che è stato definito dall'Ateneo a livello di regolamento didattico e di piani di studio del regolamento didattico. Fra le due entità "Moduli Offerti" e "Moduli del Regolamento" esiste una relazione "molti a molti": un modulo offerto può essere "generato" da regolamenti differenti (es. l'attività è prevista al 1° anno in un certo regolamento e al 2° anno in un altro regolamento); un'attività di un determinato regolamento, sulla base dei piani di studio, può essere offerta sia al 4° che al 5° anno di corso. Gli attributi di seguito elencati, sono relativi appunto alla relazione esistente fra "Moduli Offerti" e "Moduli del Regolamento".

Erogazione

Partizione

Le partizioni sono organizzate su tre livelli di analisi: Tipo Fattore Partizione, Fattore di Partizionamento Studenti e Partizione Studenti.

Periodo Didattico

Sede

Sedi di erogazione della didattica. Non ci sono particolari osservazioni da effettuare su questi attributi.

Lingua

Lingua di erogazione della didattica. L'unica informazione particolare è il "Flag Lingua Didattica Diploma Supplement" che indica se la lingua è utilizzata per l'inserimento dei testi del diploma supplement.

Modalità Didattica

I valori della modalità di erogazione della didattica sono predefiniti. Esempio: C - Convenzionale (Presenza), T - Teledidattica (Distanza ), ecc.

Percorso Apprendimento

Percorso di apprendimento lingua (Bocconi). Alcuni valori di esempio sono: P1 Percorso 1 (elementare) P2 Percorso 2 (intermedio).

Attributi Aggiuntivi

Poichè per un determinato modulo offerto possono essere definite una o più erogazioni, i seguenti flag possono essere utilizzati per restringere le analisi ad un sottoinsieme di erogazioni.

Erogazione Master

Di seguito sono elencati gli attributi relativi all'Erogazione Master, ovvero quella sulla quale sono poi definiti gli incarichi ai docenti. Il significato delle singole informazioni è il medesimo già illustrato a livello di Erogazione. Si rimanda quindi al capitolo relativo alle Erogazioni.

Partizione

Periodo Didattico

Sede

Lingua

Modalità Didattica

Percorso Apprendimento

Coperture

Le coperture, ovvero gli incarichi didattici assegnati ai docenti, sono definite su GDA in abbinamento con l'erogazione master. Un modulo offerto in un determinato anno accademico può avere associate N erogazioni. Solamente per le erogazioni master saranno definite le coperture. A partire dalla versione 24.02.00.00 di ODS, tuttavia, le coperture associate all'erogazione master vengono replicate anche su tutte le erogazioni "in condivisione" con l'erogazione master. Quando si realizzano dei report sulle coperture, è necessario tenere ben presente quanto appena affermato. Supponiamo infatti di analizzare un determinato anno accademico di offerta e di scoprire che l'attività A del corso di studi X è in mutuazione con l'attività B del corso di studi Y. Se si analizzano le erogazioni potrebbe risultare una situazione del genere:

Supponiamo che l'attività A del corso X sia l'attività master. Se al report si va ad aggiungere un'informazione relativa alle coperture, ad esempio il Tipo Copertura, e la misura Numero Coperture, si potrebbe ottenere un risultato simile al seguente:

Se si effettua la "somma" del numero di coperture, quindi, è necessario fare attenzione perchè il numero di incarichi assegnati in realtà è 1 ma vale per entrambe le erogazioni. Il Flag Erogazione Master, in tal caso, può essere utile se si vuole evitare di conteggiare più volte le coperture.

Docente

I docenti che hanno un incarico in un determinato anno accademico di offerta, possono essere analizzati in base ad informazioni il cui significato dovrebbe essere sufficientemente chiaro a tutti gli utilizzatori del sistema: Anagrafica del Soggetto, Ruolo, Profilo, SSD, Tipo Impegno, Afferenza Didattica, Afferenza Organizzativa, Ateneo.

Tipo Copertura

Stato Copertura

I codici stati coperture sono predefiniti e di sistema.

Ente Finanziatore

Esempi: 001 BUDGET DI FACOLTA' 002 FONDI CENTRO VITERBI 003 FONDI SCIENZE MOTORIE ACLI ACLI ADM Agenzia delle dogane e dei monopoli AIS Dipartimento di Americanistica, Iberistica e Slavistica ARGO Argo Consulting s.r.l.

Attributi Aggiuntivi

Gli attributi aggiuntivi, sono tutte informazioni relative al singolo incarico assegnato ai docenti. Il nome dell'attributo è già di per sé esplicativo. Dovessero comunque sorgere dubbi nell'utilizzo di queste informazioni, siamo a disposizione per estendere la manualistica con ulteriori chiarimenti.

Dettaglio Ore

Le ore degli incarichi ai docenti, possono essere ulteriormente suddivise in base alla tipologia di attività didattica. Ad esempio: - LEZ: Lezione - ESE: Esercitazione - SEM: Seminario - TIR: Tirocinio - LAB: Laboratorio - STA: Stage. Gli attributi contenuti nel Dettaglio Ore servono appunto per effettuare questa tipologia di analisi. Trattandosi di una tabella di dettaglio degli incarichi (Coperture), si dovrà tenere ben presente che se si stanno conteggiando le coperture e al report si aggiunge ad esempio l'attributo "Tipo attività didattica Codice", una copertura verrà "replicata" per tutte le tipologie di attività didattica. Ovvero:

... aggiungendo l'attributo "Tipo attività didattica Codice", il report potrebbe diventare:

Questo non vuol dire che le coperture siano diventate 2, ma che è la stessa copertura che copre sia le ore di lezione che le ore di esercitazione. Al fine di evitare conteggi "errati", quindi, è bene utilizzare le informazioni relative al dettaglio coperture per analizzare, ad esempio, la ripartizione delle ore di copertura e non per conteggiare le coperture stesse.

Misure

Regolamento

Erogazioni

Coperture

Come evidenziato anche in un precedente paragrafo, si tenga presente che gli incarichi (ovvero le Coperture) associati su GDA all'erogazione master, vengono associati su ODS anche a tutte le eventuali erogazioni che condividono la medesima erogazione master. Questo vuol dire che se si utilizzano le misure che effettuano conteggi sulle coperture senza applicare alcun filtro sull'erogazione master, queste misure potrebbero restituire dei conteggi "gonfiati".

Coperture Master

Coperture Dettaglio Ore

Coperture Dettaglio Ore Master

DIDGDA - ODS - Esportazione ProgDid a SUA-CDS

Questo Business Model è dedicato all'analisi dei dati che vengono predisposti su GDA per l'invio alla SUA-CDS. Queste informazioni possono essere utili, ad esempio, per fare un raffronto rispetto a quanto risulta sulla banca dati SUA-CDS, in modo tale da poter individuare quelle situazioni in cui su GDA sono state fatte delle modifiche rispetto a quanto precedentemente comunicato alla SUA-CDS. Le informazioni presenti in questo Business Model hanno attinenza con quanto già descritto in merito al precedente Business Model "DIDGDA - ODS - Regolamento, Programmazione Didattica e Coperture" al quale si rimanda per approfondimenti. Dovesse emergere che ci sono informazioni poco chiare o per le quali sono necessari ulteriori approfondimenti, siamo a disposizione per estendere la manualistica con opportuni approfondimenti.