Gentile Visitatore,
La presente informativa Le viene resa, ai sensi dell'art.13 del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, ed in relazione ai dati personali di cui il Cineca Consorzio Interuniversitario (Cineca d’ora in avanti) entra in possesso per effetto della Sua registrazione presso la reception virtuale di Cineca e conseguente accesso ai locali del Cineca.
Desideriamo perciò informarLa che il Regolamento UE 679/2016 (d’ora in avanti GPDR) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa menzionata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, pertinenza, non eccedenza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Le forniamo quindi le seguenti informazioni:
1) IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il "Titolare" del trattamento è il Cineca Consorzio Interuniversitario che ha sede a Casalecchio di Reno (BO) in via Magnanelli 6/3 - cap 40033, nella persona del Dr. David Vannozzi, Direttore generale avente delega in materia di protezione di dati personali.
Può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato o inviando una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@cineca.it
2) DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Al Cineca è presente il Responsabile della protezione dei dati, nominato ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679. Il responsabile delle protezione dei dati può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@cineca.it
3) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei suoi dati personali persegue la finalità di garantire la sicurezza delle persone e per tutelare i beni di Cineca tramite un puntuale controllo e monitoraggio degli accessi di ospiti alle proprie strutture.
Il trattamento dei suoi dati personali, per mezzo della reception virtuale, è necessario per soddisfare il legittimo interesse di Cineca di tutelare la sicurezza di persone e beni aziendali. La registrazione dell’ospite tramite la nostra reception virtuale, richiede l’inserimento dei seguenti dati:
- nome e cognome
- azienda/ente di appartenenza/privato
- persona visitata
- numero del documento di identità
- scansione del documento di identità
Il sistema registra le persone in entrata e in uscita in modo da avere sempre il quadro completo delle presenze degli ospiti.
I suoi dati verranno trattati per la generazione del badge per il visitatore, contenente i dati necessari per accedere agli uffici ed eventuali credenziali per collegarsi alla rete wi-fi aziendale.[EM1]
Il conferimento di tali dati è quindi obbligatorio per le il conseguimento delle finalità sopra descritte; pertanto, l’eventuale rifiuto a fornire tali dati comporta l’impossibilità di accedere alle strutture di Cineca.
La informiamo inoltre che, sempre finalità di salvaguardia della salute e sicurezza del personale nonché di tutela del patrimonio aziendale, alcune aree del CINECA sono controllate attraverso un sistema di videosorveglianza.
In particolare l’attività di videosorveglianza è rivolta alla rilevazione:
- di intrusioni di persone nel perimetro aziendale;
- monitoraggio delle aree di parcheggio;
- verifica di sicurezza di alcune zone operative ed aree tecniche particolarmente sensibili.
Le riprese, registrate mediante telecamere su supporto magnetico/digitale, vengono completamente distrutte entro i limiti di tempo previsti dalla normativa in oggetto (7 giorni) (Provvedimento del garante sulla protezione dei dati personali in materia di videosorveglianza - 8 aprile 2010)
La custodia di detto materiale avviene in locali protetti e non accessibili se non da personale autorizzato e/o dagli organi di polizia. Tali immagini non verranno cedute a terzi (fatte salve eventuali richieste da parte dell’Autorità Giudiziaria) e saranno utilizzate esclusivamente per motivi di sicurezza.
4) DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I destinatari dei dati che ci fornirà sono il Titolare del trattamento (Cineca Consorzio Interuniversitario) e la Società Infor S.r.l. nominata Responsabile del trattamento in qualità di fornitore e manutentore dell’applicativo utilizzato per la reception virtuale.
I dati saranno trattati dal personale autorizzato di Cineca addetto all’accoglienza e alla sicurezza.
Cineca potrà dover comunicare i dati alla pubblica autorità se richiesto.
5) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
La determinazione del periodo di conservazione dei suoi dati personali risponde al principio di necessità del trattamento.
I dati raccolti per le finalità di cui sopra saranno conservati per tutta la durata della visita nelle sedi di Cineca, e per un ulteriore periodo giorni 7 per eventuali esigenze di indagine di incidenti di sicurezza.
Tale periodo potrà essere prolungato solo in caso di richiesta dell’autorità giudiziaria per l’accertamento di responsabilità in caso di reati commessi all’interno dell’edificio.
Decorso tale termine di conservazione, i dati saranno cancellati.
6) DIRITTI DELL’INTERESSATO
Si precisa che in riferimento ai suoi dati personali conferiti, è detentore dei seguenti diritti:
- di accesso ai suoi dati personali;
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- di opporsi al trattamento;
- di proporre reclamo all'autorità di controllo
Si precisa che per esercitare i diritti di cui sopra potrà rivolgersi al Cineca mandando una e-mail a privacy@cineca.it
Il Cineca è tenuto a fornirle una risposta entro un mese dalla richiesta, estensibili fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta.