Su Esse3 è disponibile, dalla maschera Elaborazione Query, una query di controllo che permette di avere il quadro completo dell'archiviazione delle diverse tipologie di documenti (verbali di esame/laurea, tesi, diploma supplement, registro docente, certificati, domande di ammissione a concorsi, pergamene di laurea) sui diversi sistemi documentali integrati (Titulus, Conserva, Iris, Unitesi): si tratta della query avente codice identificativo ARC_DOCUM.
I dati di dettaglio estratti dalla query sono quelli riportati nella tabella seguente.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| TIPO_DOCUM | Tipo Documento (VERBALE, VER_CT, TESI_LAU, DIP_SUPPL, REGDOC, CERTIF, AMM_CONC, PERGA) |
| DOCUM_DES | Descrizione Documento |
| DATA_ORA_CREAZ | Data e Ora di creazione |
| AA_ID | ID Anno Accademico |
| STU_ID | ID Studente |
| PERS_ID | ID anagrafica Persona |
| DOCENTE_ID | ID anagrafica Docente |
| COGNOME | Cognome |
| NOME | Nome |
| COD_FIS | Codice Fiscale |
| DOCEL_ID | ID Documento Elettronico |
| VERB_NUM | Numero Verbale |
| VERB_LOTTO_ID | ID Lotto Verbali d'esame |
| VERB_ID | ID Verbale d'esame |
| VERB_CT_ID | ID Verbale di laurea |
| TESI_ID | ID Tesi di laurea |
| REG_DOC_ID | ID Registro Docente |
| REG_CERT_ID | ID Registro Certificati |
| DOM_CT_ID | ID Domanda di Conseguimento Titolo (solo nel caso di Verbale di laurea, Diploma supplement, Tesi di laurea e Pergamena di laurea) |
| AMM_CONC_ID | ID Domanda di Ammissione a Concorsi |
| TEST_ID | ID del Concorso, Test di valutazione, Esame di stato |
| ARCHIVIATO_FLG | Indica se il documento risulta archiviato con successo sul sistema documentale (1: si - 0: no) |
| STATO_ARCHIV | Stato di archiviazione sul sistema documentale (1: accodato - 2: archiviato - 3: errore - 4: errore irreversibile - 5: trasferito - 6: errore di trasferimento) |
| DES_STATO_ARCHIV | Descrizione stato di archiviazione sul sistema documentale |
| ERR_COD | Codice di Errore (nel caso l'archiviazione sia fallita) |
| ERR_DES | Descrizione dell'Errore (nel caso l'archiviazione sia fallita) |
| ERR_DETT | Informazioni di Dettaglio sull'Errore (nel caso l'archiviazione sia fallita) |
| TITULUS_FASCICOLO | ID del Fascicolo Studente su Titulus |
| TITULUS_PROT_NUM | Numero di Protocollo assegnato al documento su Titulus |
| TITULUS_PROT_DAT | Data di Protocollazione del documento su Titulus |
| TITULUS_REPER_NUM | Numero di Repertorio assegnato al documento su Titulus |
| CONSERVA2_PDV | ID del Pacchetto Di Versamento su Conserva 2 |
| IRIS_HANDLE | ID del documento su Iris (handle) |
| UNITESI_UUID | ID del documento su UniTesi |
I parametri previsti per ogni esecuzione della query sono quelli indicati qui di seguito.
| Parametro | Descrizione |
|---|---|
| tipo_docum | Tipo Documento (valori previsti: VERBALE, VER_CT, TESI_LAU, DIP_SUPPL, REGDOC, CERTIF, AMM_CONC, PERGA - oppure utilizzare * per indicare qualsiasi tipo) |
| data_ini_creaz | Data di creazione DA |
| data_fin_creaz | Data di creazione A |
| aa_id | Anno Accademico (utilizzare 0 per indicare qualsiasi) |
| cod_fis | Codice Fiscale (utilizzare * per indicare qualsiasi) |
| archiviato_flg | 0: documento non ancora archiviato 1: documento archiviato con successo -1 (o altro valore negativo): qualsiasi documento |
| stato_archiv | Stato di archiviazione sul sistema documentale (1: accodato - 2: archiviato - 3: errore - 4: errore irreversibile - 5: trasferito - 6: errore di trasferimento - 0: qualsiasi stato) |
I dati ritornati come risultato dell'esecuzione della query non sono aggiornati in tempo reale ma riflettono la situazione al momento dell'ultima esecuzione dell'elaborazione batch REFRESH_ARCHIV_DOCUM (tipicamente il giorno precedente); se necessario si può eseguire al bisogno tale elaborazione batch per ottenere i dati più aggiornati.
