Soggetti Esterni
Premessa
La funzione “Soggetti Esterni” gestisce l'insieme dei dati anagrafici relativi ad ogni soggetto esterno che sia entrata in contatto con l’Ateneo.
L’univocità gestita a livello di codice fiscale, permette di garantire la corrispondenza “uno a uno” tra anagrafica e persona fisica.
Cronologia
08/01/2016 - Versione 16.01.01 - Aggiunta gestione foto e visualizzazione storico foto.
Funzione Soggetti Esterni
Le principali informazioni gestite sono:
ü dati inerenti all'identità della persona;
ü recapiti utili;
ü foto.
Blocco Foto
Con la versione 16.01.01 è stato introdotto nel blocco 'Foto' la storicizzazione delle foto modificate o eliminate.
Al caricamento di una nuova foto per un soggetto esterno a cui risulta già associata una foto o alla sua eliminazione, verrà salvata la vecchia foto nello storico delle foto.
Lo storico delle foto caricate sarà visualizzabile tramite la funzione 'Storico foto', richiamabile da apposito pulsante posto al di sotto del preview foto.
Blocco Consensi
Con la versione 20.12.00.00 è stata introdotta la gestione delle Privacy Policy richiedibile allo soggetto esterno.
La richiesta è attivabile anche da menù, attivando il parametro di configurazione 'WEB_ABIL_PRIV_POL_SE'.
Il processo richiamato dalla nuova voce a menù sarà invece configurabile dalla funzione 'Template di navigazione web', selezionando il codice processo 'PR_POLICY_SE'.
A standard di prodotto è stato rilasciato il consenso "INFO_679 Informativa 678-2016" da poter abilitare.
Nella configurazione della pagina di richiesta dei consensi sarà possibile configurare:
- La visibilità e la protezione della conferma di lettura dell'informativa sulla privacy mediante l'attributo 'ABIL_INFO_679'.
- La visibilità dei documenti associati ai consensi (in formato pdf) mediante l'attributo 'ABIL_VIS_DOC'.
- La visibilità delle note associate ai consensi mediante l'attributo 'ABIL_VIS_NOTA'.
Configurazione tipi consenso
Sarà inoltre possibile gestire la configurazione dei consensi richiesti dalla funzione 'Tipi consenso'.
Da qui sarà possibile indicare:
- etichetta del radio button di consenso
- nota da visualizzare per dettagliare il testo del consenso
- il documento (in formato pdf) da rendere disponibile all'utente per dettagliare il testo del consenso
- se il consenso è richiedibile on line
- se il consenso è vincolante e pertanto l'utente per procedere deve necessariamente rilasciare il consenso
- se abilitare o meno la visibilità del link alla documento nei processi on line.
Sarà da qui possibile inserire nuove tipologie di consenso da richiedere nei processi.
Le "etichette consensi", nella gestione dei consensi, possono essere configurate dinamicamente rispetto al processo applicativo in cui ne viene abilitata la richiesta.
E' pertanto possibile, in fase di configurazione di un tipo consenso, indicare su quali processi applicativi attivarne la richiesta.
La configurazione è gestibile dalla funzione 'Gestione tipi consenso' e per ogni processo abilitato all'attivazione della richiesta dei consensi, sarà possibile indicare quali consensi richiedere ed in quale modalità:
-richiedibile o meno
-vincolante o meno per la prosecuzione
-abilitazione o meno al link di visualizzazione del documento
Se non specializzata per processo, la richiesta del consenso utilizzerà la configurazione generale del consenso.
E' pertanto necessario configurare l'attivazione solo sul nuovo processo PR_POLICY_SE e disabilitarla a livello generale per i nuovi consensi configurati per essere richiesti ai soggetti esterni, altrimenti il consenso sarà visualizzato anche agli studenti.
Processo - Anagrafiche studenti, docenti, altri
Visibilita - tutti